Créer un rapport sur les activités de reporting
Lorsque vous créez un rapport sur les rapports, vous pouvez identifier des informations spécifiques sur les rapports, notamment si des rapports sont attribués à des utilisateurs désactivés, si des rapports sont configurés pour s’exécuter avec les droits d’accès d’un utilisateur désactivé, si des utilisateurs accèdent à un rapport que vous prévoyez de supprimer, etc.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Créer un rapport sur les rapports existants create-the-report-about-existing-reports
-
Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
-
Cliquez sur Rapports, puis Nouveau rapport.
-
Dans le Nouveau rapport menu déroulant, sélectionnez Rapport pour créer un rapport sur les rapports existants.
-
Dans le Colonnes (affichage) ajoutez les colonnes de votre choix dans votre rapport.
Certains des champs suivants peuvent s’avérer utiles :table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Champ Description Exécuter en tant qu’utilisateur : Nom Il s’agit de l’utilisateur spécifié dans la variable Exécutez ce rapport avec les droits d’accès de : sur le rapport. Si cet utilisateur est désactivé, aucun rapport ne s’affiche pour les utilisateurs avec lesquels le rapport est partagé. Partagé avec Il s’agit de toutes les entités avec lesquelles le rapport est partagé. Entré par C'est le propriétaire du rapport. Dernière date d'affichage Il s’agit de la date et de l’heure de la dernière consultation du rapport par un utilisateur. -
(Facultatif) Pour limiter votre liste de rapports à des utilisateurs désactivés spécifiques :
-
Sélectionnez la Filtres , puis cliquez sur Ajouter une règle de filtre.
-
Ajouter le filtre Exécuter comme ID utilisateur > Égal.
-
Saisissez le nom de l’utilisateur désactivé à ajouter au filtre, puis cliquez sur le nom qui s’affiche dans la liste.
-
Répétez l’étape C jusqu’à ce que vous ayez sélectionné tous les utilisateurs désactivés à inclure dans le rapport.
-
-
(Facultatif) Pour limiter votre liste de rapports aux rapports planifiés :
-
Sélectionnez la Filtres , puis cliquez sur Ajouter une règle de filtre.
-
Ajouter le filtre Identifiant de rapport planifié > N’est pas vierge.
-
-
Cliquez sur Enregistrer + Fermer, puis saisissez le nom du rapport, puis cliquez sur Enregistrer le rapport.
Les informations de votre rapport s’affichent.
-
(Facultatif) Exportez ce rapport dans Excel et enregistrez-le sur votre ordinateur.
Pour plus d’informations sur l’export d’un rapport, voir Exporter des données.
Mise à jour d’informations sur un rapport
Une fois votre rapport créé, vous pouvez le mettre à jour selon vos besoins.
-
Accédez au rapport que vous souhaitez mettre à jour.
-
Selon l’action que vous souhaitez effectuer, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Mettez à jour le Exécutez ce rapport avec les droits d’accès de : à un utilisateur principal : Pour plus d’informations, voir Exécution et diffusion d’un rapport avec les droits d’accès d’un autre utilisateur.
-
Créez une copie du rapport : Pour plus d’informations, voir Créer une copie d’un rapport.
-
Supprimer un rapport : pour plus d’informations, voir la section Créer une copie exacte d’un rapport section de l’article Créer une copie d’un rapport.
-
Partager un rapport : pour plus d’informations, voir Partage d’un rapport dans Adobe Workfront.
-
-
(Conditionnel) Si vous copiez les rapports d’origine, utilisez les informations du rapport que vous avez créé dans Créer un rapport sur les rapports existants pour partager les nouvelles copies avec les mêmes entités que les rapports d’origine.