Créer un rapport sur les activités de création de rapports
Lorsque vous créez un rapport sur les rapports, vous pouvez identifier des informations spécifiques sur les rapports, notamment si des rapports sont attribués à des personnes désactivées, si des rapports sont configurés pour s’exécuter avec les droits d’accès d’une personne désactivée, si des personnes accèdent à un rapport que vous prévoyez de supprimer, etc.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Créer un rapport sur les rapports existants create-the-report-about-existing-reports
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Rapports, puis sur Nouveau rapport.
-
Dans le menu déroulant Nouveau rapport, sélectionnez Rapport pour créer un rapport sur les rapports existants.
-
Dans l’onglet Colonnes (Vue), ajoutez les colonnes de votre choix dans votre rapport.
Certains des champs suivants peuvent s’avérer utiles :table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto champ Description Exécuter en tant qu’utilisateur ou utilisatice : nom Il s’agit de la personne spécifiée dans le champ Exécuter ce rapport avec les droits d’accès suivants : sur le rapport. Si cette personne est désactivée, aucun rapport ne s’affiche pour les personnes avec lesquelles le rapport est partagé. Partagé avec Il s’agit de toutes les entités avec lesquelles le rapport est partagé. Saisi par Il s’agit de la personne propriétaire du rapport. Date de dernière consultation Il s’agit de la date et de l’heure de la dernière consultation du rapport par une personne. -
(Facultatif) Pour limiter votre liste de rapports à des personnes désactivées spécifiques, procédez comme suit :
-
Sélectionnez l’onglet Filtres, puis cliquez sur Ajouter une règle de filtrage.
-
Ajouter le filtre Exécuter en tant qu’ID d’utilisateur ou d’utilisatrice > Égal.
-
Saisissez le nom de la personne désactivée à ajouter au filtre, puis cliquez sur le nom qui s’affiche dans la liste.
-
Répétez l’étape C jusqu’à ce que vous ayez sélectionné toutes les personnes désactivées à inclure dans le rapport.
-
-
(Facultatif) Pour limiter votre liste de rapports aux rapports planifiés, procédez comme suit :
-
Sélectionnez l’onglet Filtres, puis cliquez sur Ajouter une règle de filtrage.
-
Ajouter le filtre ID du rapport planifié > Non vide.
-
-
Cliquez sur Enregistrer et fermer, saisissez le nom du rapport, puis cliquez sur Enregistrer le rapport.
Les informations de votre rapport s’affichent.
-
(Facultatif) Exportez ce rapport au format Excel et enregistrez-le sur votre ordinateur.
Pour plus d’informations sur l’export d’un rapport, voir Exporter des données.
Mettre à jour les informations sur un rapport
Une fois votre rapport créé, vous pouvez le mettre à jour selon vos besoins.
-
Accédez au rapport que vous souhaitez mettre à jour.
-
Selon l’action que vous souhaitez effectuer, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Mettez à jour le champ Exécuter ce rapport avec les droits d’accès de : à un utilisateur ou une utilisatrice actif : pour plus d’informations, voir Exécuter et diffuser un rapport avec les droits d’accès d’un autre utilisateur ou utilisatrice.
-
Créez une copie du rapport : pour plus d’informations, voir Créer une copie d’un rapport.
-
Supprimez un rapport : pour plus d’informations, voir la section Créer une copie exacte d’un rapport de l’article Créer une copie d’un rapport.
-
Partagez un rapport : pour plus d’informations, voir Partager un rapport dans Adobe Workfront.
-
-
(Le cas échéant) Si vous copiez les rapports d’origine, utilisez les informations du rapport que vous avez créé dans Créer le rapport sur les rapports existants pour partager les nouvelles copies avec les mêmes entités que les rapports originaux.