Exporter des données d’Adobe Workfront par le biais de Démarrages de session
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez utiliser l’exportateur de données de démarrage rapide pour exporter des données de Workfront. Vous pouvez l’utiliser dans d’autres applications après l’avoir exportée.
L’export de données par le biais des Kick-Starts permet également de comprendre les champs associés à chaque objet, la manière dont ces champs sont codés, ainsi que la manière dont les valeurs de ces champs sont formatées dans la base de données.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations du niveau d’accès | Vous devez être un administrateur Workfront. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Avantages et inconvénients de l’utilisation de lancements d’essai pour exporter des données
Il existe deux manières d’exporter des données dans Workfront :
-
Exporter des données depuis un rapport ou une liste
Pour plus d’informations sur l’export de données depuis un rapport ou une liste, voir Exporter des données.
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Exporter des données par le biais de démarrages
Le tableau suivant présente les avantages et les inconvénients de chaque méthode :
Exportation de données à partir d’un mode Liste
Pour plus d’informations sur l’export de données depuis une liste, voir Exporter des données
Oui
Les champs natifs Workfront et les champs personnalisés associés aux objets sont exportés.
Oui (limité)
La plupart des champs natifs Workfront associés aux objets sont exportés, mais certains ne le sont pas. Par exemple, vous ne pouvez pas exporter les champs Planification, Propriétaire du projet ou Parrain du projet par le biais d’une exportation de lancement de projet.
Dans un projet auquel est associé un formulaire personnalisé, les données saisies dans les champs du formulaire ne sont pas exportées.
Vous pouvez toutefois exporter un formulaire personnalisé. Le fichier obtenu répertorie les champs configurés dans le formulaire, tels que les zones de texte et les boutons radio.
Oui
L’utilisation du bouton de sélection pour exporter des données Workfront vous permet d’exporter des données liées à plusieurs types d’objets dans une seule exportation. Par exemple, vous pouvez inclure des tâches, des problèmes et des projets dans un seul export.
Limites d’exportation
Les restrictions suivantes s’appliquent lors de l’exportation de données par démarrage rapide (les données sont exportées au format de fichier Excel) :
- 50 000 lignes : Le nombre de lignes autorisé dans le fichier.
- 65 530 liens hypertexte : Il s’agit d’une limite imposée par Excel aux documents qui contiennent plus de 65 530 liens hypertexte. Une fois exportés, ces documents ne peuvent plus être ouverts. Notez qu’un document Excel ne peut contenir que 200 lignes de données, mais s’il existe plus de 65 530 liens dans le document, celui-ci ne s’ouvre pas.
Exporter des données par le biais de lancements
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Système > Démarrages, puis cliquez sur Exporter des données.
-
Sélectionnez l’objet à exporter. Par défaut, les objets suivants sont affichés sous Eléments à inclure:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto Objet Feuilles exportées du fichier Excel Format d’exportation Tableau de bord Paramètre
Option de paramètre
Groupe de paramètres
Paramètre de catégorie
Catégorie
Rapport
Section d’onglet Portail
Tableau de bord
PréférencesZIP Rapport Paramètre
Option de paramètre
Groupe de paramètres
Paramètre de catégorie
Catégorie
Rapport
PréférencesZIP Approbation Approbateur d’étape
Étape de validation
Validation
Processus d’approbation
PréférencesExcel Données personnalisées Paramètre
Option de paramètre
Groupe de paramètres
Paramètre de catégorie
Catégorie
PréférencesExcel Type de frais Type de dépense
PréférencesExcel Type d’heure Type d’heure
PréférencesExcel Equipe Membre de l’équipe
Équipe
PréférencesExcel l’utilisateur ou de l’utilisatrice Utilisateur
PréférencesExcel -
Cliquez sur Plus d’options pour afficher la liste complète des objets.
Tous les objets répertoriés ici peuvent également être utilisés pour importer des données dans Workfront.
La seule exception est la Niveaux d’accès . La feuille de données des niveaux d’accès incluse dans une exportation est fournie à titre de référence uniquement. Il vous permet d’attribuer un niveau d’accès à un nouveau compte utilisateur par identifiant.
Pour plus d’informations sur l’importation de données dans Workfront par le biais de démarrages de session, voir Importer des données dans Adobe Workfront à l’aide d’un modèle de démarrage rapide. Voici une liste de tous les objets qui peuvent être exportés par le biais de démarrages :
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto Objet Feuilles exportées du fichier Excel Format d’exportation Niveau d’accès Niveau d’accès
PréférencesExcel Affectation Attribution
PréférencesExcel Entreprise Société
PréférencesExcel Modèle d'e-mail Modèle de courrier électronique
PréférencesExcel Frais Dépense
PréférencesExcel Page externe Page externe
PréférencesExcel Filtre Filtrer
PréférencesZIP Groupe Groupe
PréférencesExcel Regroupement Regroupement
PréférencesZIP Heure Heure
PréférencesExcel Problème Problème
PréférencesExcel Fonction Rôle de tâche
PréférencesExcel Chemin jalonné Milestone
Chemin Milestone
PréférencesExcel Note Remarque
PréférencesExcel Portfolio Portfolio
PréférencesExcel Projet File d’attente
Projet
Règle de routage
Rubrique de la file d’attente
PréférencesExcel Estimation de ressources Estimation de ressource
PréférencesExcel Pool de ressources Pool de ressources
PréférencesExcel Risque Risque
PréférencesExcel Type de risque Type de risque
PréférencesExcel Carte de score Questions relatives à la Fiche d’évaluation
Option de Fiche d’évaluation
Fiche d’évaluation
PréférencesExcel Tâche Tâche
PréférencesExcel Modèle File d’attente
Modèle
Règle de routage
Rubrique de la file d’attente
PréférencesExcel Modèle d'affectation Attribution de modèles
PréférencesExcel Tâche de modèle Tâche du modèle
PréférencesExcel Feuille de temps Profil de feuille de calcul
Feuille de calcul
PréférencesExcel Afficher Affichage
PréférencesZIP -
Cliquez sur Téléchargez.
Le fichier de démarrage rapide exporté est téléchargé sur votre ordinateur sous la forme d’un fichier Excel ou d’un fichier . fichier zip contenant plusieurs fichiers Excel et de propriétés. Chaque fichier Excel est un ensemble de feuilles, où chaque feuille représente un champ associé à l’objet sélectionné. Il existe une Propriétés feuille associée à chaque export.
La variable Tableau de bord et Rapport Les options vous permettent de sélectionner des tableaux de bord et des rapports spécifiques à inclure dans le téléchargement. Vous ne pouvez exporter que les tableaux de bord, qui sont partagés à l’échelle du système.
Vous ne pouvez pas exporter de rapports de matrice. Pour plus d’informations sur les rapports de matrice, voir Créer un rapport de matrice.
Le démarrage rapide ne prend pas en charge les filtres en mode texte. Pour réussir l’exportation, les filtres de création de rapports doivent être basculés en mode standard.
Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 tableaux de bord et 100 rapports dans un seul export.
Vous pouvez exporter plusieurs objets simultanément.
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(Recommandé) Analysez les données exportées pour vous assurer que toutes les informations que vous attendez à voir ont été exportées.
Pour les exportations volumineuses, Workfront fonctionne en arrière-plan pour produire le fichier Excel et vous avertit du retard. Le fichier de démarrage vous est envoyé par courrier électronique à la fin du téléchargement.
