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Exportation des données de Workfront via le démarrage

Last update: Mon Nov 04 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Rubriques :

Créé pour :

  • Administration

Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.

En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez utiliser l’exportateur de données Kickstart pour exporter des données de Workfront. Vous pouvez les utiliser dans d’autres applications après les avoir exportées.

L’export de données par le biais des Kickstarts permet également de comprendre quels champs sont associés à chaque objet, la manière dont ces champs sont codés, ainsi que la manière dont les valeurs de ces champs sont formatés dans la base de données.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Formule Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Nouveau : Standard

Ou

Actuel : formule
Configurations des niveaux d’accès System Administrator

Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez l’article Conditions d’accès dans la documentation Workfront.

Avantages et inconvénients de l’utilisation de Kickstarts pour exporter des données

Il existe deux manières d’exporter des données dans Workfront :

  • Exporter des données depuis un rapport ou une liste

    Pour plus d’informations sur l’export de données depuis un rapport ou une liste, voir Exporter des données.

  • Exporter des données par le biais de Kickstarts

Le tableau suivant présente les avantages et les inconvénients de chaque méthode :

Les données exportées incluent des valeurs d’objet et de champ.
Possibilité d’exporter simultanément des données autour de plusieurs types d’objets

Exporter des données à partir d’une vue Liste

Pour plus d’informations sur l’export de données depuis une liste, voir Exporter des données.

Oui

Les champs natifs Workfront et les champs personnalisés associés aux objets sont exportés.

Non
Exporter des données par le biais de Kickstarts

Oui (limité)

La plupart des champs natifs Workfront associés aux objets sont exportés, mais certains ne le sont pas. Par exemple, vous ne pouvez pas exporter les champs Planning, Personne propriétaire du projet ou Personne sponsor du projet par le biais d’un export Kickstart de projet.

Dans un projet auquel est associé un formulaire personnalisé, les données saisies dans les champs du formulaire ne sont pas exportées.

Vous pouvez toutefois exporter un formulaire personnalisé. Le fichier obtenu répertorie les champs configurés dans le formulaire, tels que les zones de texte et les boutons radio.

Oui

L’utilisation des Kickstarts pour exporter des données Workfront vous permet d’exporter des données liées à plusieurs types d’objets dans un seul export. Par exemple, vous pouvez inclure des tâches, des problèmes et des projets dans un seul export.

Limites d’export

Les restrictions suivantes s’appliquent lors de l’export de données par le biais de Kickstarts (les données sont exportées au format de fichier Excel) :

  • 50 000 lignes : nombre de lignes autorisé dans le fichier.
  • 65 530 liens hypertexte : il s’agit d’une limite imposée par Excel aux documents qui contiennent plus de 65 530 liens hypertexte. Une fois exportés, ces documents ne peuvent plus être ouverts. Notez qu’un document Excel peut ne contenir que 200 lignes de données, mais s’il existe plus de 65 530 liens dans le document, celui-ci ne s’ouvre pas.

Exporter des données par le biais de Kickstarts

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration Icône de configuration .

  2. Cliquez sur Système > Kickstarts, puis cliquez sur Exporter des données.

  3. Sélectionnez l’objet à exporter. Par défaut, les objets suivants sont affichés sous Éléments à inclure :

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto
    Objet Feuilles exportées du fichier Excel Format d’export
    Tableau de bord Paramètre
    Option de paramètre
    Groupe de paramètres
    Paramètre de catégorie
    Catégorie
    Rapport
    Section Onglet de portail
    Tableau de bord
    Préférences    		 ZIP
    Rapport Paramètre
    Option de paramètre
    Groupe de paramètres
    Paramètre de catégorie
    Catégorie
    Rapport
    Préférences    		 ZIP
    Approbation Personne approbatrice d’étape
    Étape d’approbation
    Approbation
    Processus d’approbation
    Préférences    		 Excel
    Données personnalisées Paramètre
    Option de paramètre
    Groupe de paramètres
    Paramètre de catégorie
    Catégorie
    Préférences    		 Excel
    Type de frais Type de dépense
    Préférences    		 Excel
    Type d’heure Type d’heure
    Préférences    		 Excel
    Equipe Personnes membre de l’équipe
    Équipe
    Préférences    		 Excel
    l’utilisateur ou de l’utilisatrice Utilisateur ou utilisatrice
    Préférences    		 Excel

  4. Cliquez sur Plus d’options pour afficher la liste intégrale des objets.

    Tous les objets répertoriés ici peuvent également être utilisés pour importer des données dans Workfront.

    La seule exception est l’objet Niveaux d’accès. La feuille de données des niveaux d’accès incluse dans un export est fournie à titre de référence uniquement. Elle vous permet d’attribuer un niveau d’accès à un nouveau compte d’utilisateur ou d’utilisatrice par ID.

    Pour plus d’informations sur l’import de données dans Workfront par le biais de Kickstarts, voir Importer des données dans Adobe Workfront à l’aide d’un modèle Kickstart. Voici une liste de tous les objets qui peuvent être exportés par le biais de Kickstarts :

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto
    Objet Feuilles exportées du fichier Excel Format d’export
    Niveau d’accès Niveau d’accès
    Préférences    		 Excel
    Affectation Affectation
    Préférences    		 Excel
    Entreprise Entreprise
    Préférences    		 Excel
    Modèle d'e-mail Modèle d’e-mail
    Préférences    		 Excel
    Frais Dépense
    Préférences    		 Excel
    Page externe Page externe
    Préférences    		 Excel
    Filtre Filtre
    Préférences    		 ZIP
    Groupe Groupe
    Préférences    		 Excel
    Regroupement Regroupement
    Préférences    		 ZIP
    Heure Heure
    Préférences    		 Excel
    Problème Problème
    Préférences    		 Excel
    Fonction Fonction
    Préférences    		 Excel
    Chemin jalonné Jalon
    Chemin jalonné
    Préférences    		 Excel
    Note Note
    Préférences    		 Excel
    Portfolio Portfolio
    Préférences    		 Excel
    Projet File d’attente
    Projet
    Règle de transmission
    Rubrique de file d’attente
    Préférences    		 Excel
    Estimation de ressources Estimation de ressource
    Préférences    		 Excel
    Pool de ressources Groupe de ressources
    Préférences    		 Excel
    Risque Risque
    Préférences    		 Excel
    Type de risque Type de risque
    Préférences    		 Excel
    Carte de score Questions relatives aux cartes de performance
    Option de carte de performance
    Carte de performance
    Préférences    		 Excel
    Tâche Tâche
    Préférences    		 Excel
    Modèle File d’attente
    Modèle
    Règle de transmission
    Rubrique de file d’attente
    Préférences    		 Excel
    Modèle d'affectation Affectation de modèle
    Préférences    		 Excel
    Tâche de modèle Tâche de modèle
    Préférences    		 Excel
    Feuille de temps Profil de feuille de temps
    Feuille de temps
    Préférences    		 Excel
    Afficher Vue
    Préférences    		 ZIP

  5. Cliquez sur Télécharger.

    Le fichier Kickstart exporté est téléchargé sur votre ordinateur sous la forme d’un fichier Excel ou d’un fichier compressé contenant plusieurs fichiers Excel et fichiers de propriétés. Chaque fichier Excel est un ensemble de feuilles, chacune représentant un champ associé à l’objet sélectionné. Une feuille Propriétés est associée à chaque export.

    Les options Tableau de bord et Rapport permettent de sélectionner des tableaux de bord et des rapports spécifiques à inclure dans le téléchargement. Vous ne pouvez exporter que les tableaux de bord qui sont partagés à l’échelle du système.

    Il n’est pas possible d’exporter les rapports de matrice. Pour plus d’informations sur les rapports de matrice, voir la section Créer un rapport de matrice.

    Le démarrage rapide ne prend pas en charge les filtres ou les regroupements en mode texte. Pour réussir l’exportation, les filtres et les regroupements de rapports doivent être basculés en mode standard.

    Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 tableaux de bord et 100 rapports dans un seul export.

    Exemple d’image dans l’environnement de prévisualisation :
    Kickstart export

    Exemple d’image dans l’environnement de production :
    Kickstart export

    Vous pouvez exporter plusieurs objets simultanément.

  6. (Recommandé) Analysez les données exportées pour vous assurer que toutes les informations voulues ont été exportées.

    Pour les exports volumineux, Workfront fonctionne en arrière-plan pour produire le fichier Excel et vous avertit du retard. Le fichier de démarrage est envoyé par courrier électronique à la fin du téléchargement.

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