Importer des données dans Adobe Workfront à l’aide d’un modèle de démarrage rapide

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis sur Configuration .

Cliquez sur Système > Importer des données (démarrage).

Sélectionnez les types d’informations à inclure.

Chaque option sélectionnée représente un ensemble de plusieurs onglets dans la feuille de calcul exportée. Par exemple, si vous sélectionnez l’option Rapport , tous les objets nécessaires à la création d'un rapport seront inclus dans la feuille de calcul (vues, filtres, regroupements, rapports).

Vous pouvez utiliser tous les types d’objets répertoriés ci-dessous pour importer des données dans Workfront. (La seule exception concerne l’option Niveaux d’accès . La feuille de données des niveaux d’accès d’un export est fournie à titre de référence ; elle vous permet d’attribuer un niveau d’accès à un nouveau compte utilisateur par son identifiant.)

Le modèle de chacun des types d’objets peut être exporté dans les formats de fichiers suivants et contient les feuilles suivantes :

Cliquez sur Télécharger.

Passez à la Remplissage du modèle de feuille de calcul avec vos données pour remplir la feuille de calcul de modèle vierge avec vos informations.

Ajoutez des informations dans le isNew column :

• Si l’objet que vous importez est nouveau, saisissez TRUE pour importer les données de la ligne. Cette valeur est sensible à la casse et doit toujours être en majuscules.

• Si l’objet est déjà dans Workfront, saisissez FALSE dans le isNew pour ignorer la ligne. Cette valeur est sensible à la casse et doit toujours être en majuscules.

  • Les enregistrements qui existent déjà dans Workfront ne sont pas mis à jour.
  • Si vous avez téléchargé un modèle contenant des données provenant de Workfront, les objets existants sont déjà marqués avec FALSE.
  • Si vous avez téléchargé un modèle vierge, il n’est pas nécessaire d’ajouter de nouvelles lignes pour les objets existants.

Ajoutez des informations dans le ID de l’une des manières suivantes :

• Si l’objet que vous importez est nouveau (et que vous avez tapé TRUE dans le isNew ), saisissez n’importe quel numéro pour l’ID. Ce nombre doit être unique dans la feuille de calcul. Par exemple, si vous importez trois objets, vous pouvez leur attribuer respectivement l’identifiant 1, 2 et 3.

• Si l’objet existe déjà dans Workfront (et FALSE se trouve dans la variable isNew ) et que vous importez de nouvelles informations sur les objets existants, l’ID doit être le GUID alphanumérique existant dans Workfront pour cet objet.

• Les enregistrements qui existent déjà dans Workfront ne sont pas mis à jour.
• Si vous avez téléchargé un modèle avec des données, les objets existants contiennent déjà le GUID en tant qu’identifiant.
• Vous pouvez importer un nouvel objet en fonction d’un objet existant en modifiant les FALSE to TRUE dans le isNew , en modifiant l’identifiant et en ajustant les données avant l’importation.

• Lorsque vous importez un projet, vous devez indiquer un ID de groupe.

  • Si le groupe existe déjà dans Workfront, vous devez ajouter son identifiant unique à la variable setGroupID pour le projet.
  • Si le groupe n’existe pas dans Workfront, vous pouvez ajouter la variable Groupe dans votre fichier d’importation, définissez isNew champ à TRUE dans la feuille Groupe , puis indiquez un identifiant numérique pour le nouveau groupe dans la variable ID colonne . La variable setGroupID Le champ du nouveau projet doit correspondre au champ numérique ID pour le nouveau groupe.

  Exemple : Pour un projet, la valeur affichée dans la variable setGroupID doit correspondre à l’un des éléments suivants :

  • GUID d’un groupe existant dans votre instance Workfront
  • La valeur (nombre) dans la colonne ID de la variable Groupe feuille si vous créez un groupe au cours de l’importation

Valeurs de saisie des champs obligatoires et de tous les autres champs que vous souhaitez renseigner lors de l'import.

(Facultatif) Pour ajouter des données personnalisées :

• Créez une nouvelle colonne pour chaque champ personnalisé que vous souhaitez inclure dans le processus d'import.

• Nommez chaque nouvelle colonne pour son champ personnalisé correspondant comme suit : DE :[Nom du champ personnalisé tel qu’il apparaît dans Workfront]. Par exemple, vous pouvez créer le champ personnalisé suivant : "DE: Department".

• Dans la colonne setCategoryID, saisissez le GUID du formulaire personnalisé existant sur lequel réside ce champ personnalisé. Ce champ est obligatoire lors de l’import de données personnalisées.

• Si vous devez ajouter plusieurs valeurs de données dans un champ personnalisé (comme des boutons radio, des cases à cocher ou des listes), utilisez le délimiteur de données personnalisé de barre verticale "|" répertorié dans l’onglet Préférences pour séparer les valeurs.

  Exemple : Saisissez A|D sous la colonne DE:Department pour renseigner les départements A et D dans votre formulaire personnalisé.

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis sur Configuration .

Cliquez sur Système > Importer des données (démarrage).

Dans le Chargement de données avec la feuille de calcul Démarrage rapide , cliquez sur Choisir un fichier, puis sélectionnez la feuille de calcul renseignée.

Cliquez sur Téléchargez.

Si le téléchargement du fichier Excel prend plus de 5 minutes dans Workfront, l’application expire et Workfront ne peut pas le télécharger.

Essayez d’importer vos données en petits lots d’objets.

(Conditionnel) Si vous utilisez Workfront Fusion, vous pouvez désormais activer vos FLO ou scénarios.