Importation de données dans Workfront à l’aide d’un modèle de démarrage rapide

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration .

Cliquez sur Système > Importer des données (Kickstarts).

Sélectionnez les types d’information à inclure.

Chaque option sélectionnée représente un ensemble de plusieurs onglets dans la feuille de calcul exportée. Par exemple, si vous sélectionnez l’option Rapport, tous les objets nécessaires à la création d’un rapport seront inclus dans la feuille de calcul (vues, filtres, regroupements, rapports).

Vous pouvez utiliser tous les types d’objets répertoriés ci-dessous pour importer des données dans Workfront. (La seule exception concerne l’option Niveaux d’accès. La feuille de données des niveaux d’accès d’un export est fournie à titre de référence ; elle vous permet d’attribuer un niveau d’accès à un nouveau compte d’utilisateur ou d’utilisatrice par son ID.)

Le modèle de chacun des types d’objet peut être exporté dans les formats de fichiers suivants et contient les feuilles suivantes :

Cliquez sur Télécharger.

Continuez avec Remplir le modèle de feuille de calcul avec vos données pour remplir la feuille de calcul de modèle vierge avec vos informations.

Ajoutez des informations dans la colonne isNew :

• Si l’objet que vous importez est nouveau, saisissez TRUE pour importer les données dans la ligne. Cette valeur est sensible à la casse et doit toujours être saisie en majuscules.

• Si l’objet se trouve déjà dans Workfront, saisissez FALSE dans la colonne isNew pour ignorer la ligne. Cette valeur est sensible à la casse et doit toujours être saisie en majuscules.

  • Les enregistrements qui existent déjà dans Workfront ne sont pas mis à jour.
  • Si vous avez téléchargé un modèle contenant des données provenant de Workfront, la valeur FALSE est déjà indiquée pour les objets existants.
  • Si vous avez téléchargé un modèle vierge, il n’est pas nécessaire d’ajouter de nouvelles lignes pour les objets existants.

Ajoutez des informations dans la colonne ID de l’une des manières suivantes :

• Si l’objet que vous importez est nouveau (et que vous avez saisi TRUE dans la colonne isNew), saisissez n’importe quel numéro pour l’ID. Ce nombre doit être unique dans la feuille de calcul. Par exemple, si vous importez trois objets, vous pouvez leur attribuer respectivement les identifiants 1, 2 et 3.

• Si l’objet existe déjà dans Workfront (et que la valeur FALSE est indiquée dans la colonne isNew) et que vous importez de nouvelles informations sur les objets existants, l’ID doit être le GUID alphanumérique existant dans Workfront pour cet objet.

• Les enregistrements qui existent déjà dans Workfront ne sont pas mis à jour.
• Si vous avez téléchargé un modèle avec des données, les objets existants contiennent déjà le GUID en tant qu’ID.
• Vous pouvez importer un nouvel objet en fonction d’un objet existant en remplaçant FALSE par TRUE dans la colonne isNew, en modifiant l’ID et en ajustant les données avant l’import.

• Lorsque vous importez un projet, vous devez indiquer un ID de groupe.

  • Si le groupe existe déjà dans Workfront, vous devez ajouter son ID unique au champ setGroupID pour le projet.
  • Si le groupe n’existe pas dans Workfront, vous pouvez ajouter la feuille de groupe GROUP dans votre fichier d’import, définir le champ isNew sur TRUE dans la feuille de groupe, puis indiquer un ID numérique pour le nouveau groupe dans la colonne ID. Le champ setGroupID pour le nouveau projet doit correspondre à l’ID numérique pour le nouveau groupe.

  Exemple : pour un projet, la valeur affichée dans la colonne setGroupID doit correspondre à l’un des éléments suivants :

  • GUID d’un groupe existant dans votre instance Workfront.
  • Valeur (nombre) dans la colonne ID de la feuille de groupe GROUP si vous créez un groupe au cours de l’import.

Saisissez des valeurs pour les champs obligatoires et pour les autres champs que vous souhaitez renseigner lors de l’import.

(Facultatif) Pour ajouter des données personnalisées, procédez comme suit :

• Créez une colonne pour chaque champ personnalisé que vous souhaitez inclure dans le processus d’import.

• Nommez chaque nouvelle colonne en fonction de son champ personnalisé correspondant comme suit : DE:[Nom du champ personnalisé tel qu’il apparaît dans Workfront]. Par exemple, vous pouvez créer le champ personnalisé suivant : « DE:Departments » (Services).

• Dans la colonne setCategoryID, saisissez le GUID du formulaire personnalisé existant sur lequel réside ce champ personnalisé. Ce champ est obligatoire lors de l’import de données personnalisées.

• Si vous devez ajouter plusieurs valeurs de données dans un champ personnalisé (comme des cases d’option, des cases à cocher ou des listes), utilisez le délimiteur de données personnalisées à barre verticale « | » répertorié dans l’onglet Préférences pour séparer les valeurs.

  Exemple : saisissez A|D sous la colonne DE:Departments pour renseigner les services A et D dans votre formulaire personnalisé.

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration .

Cliquez sur Système > Importer des données (Kickstarts).

Dans la section Charger des données avec la feuille de calcul Kickstart, cliquez sur Choisir un fichier, puis parcourez et sélectionnez la feuille de calcul renseignée.

Cliquez sur Charger.

Si le chargement du fichier Excel prend plus de 5 minutes dans Workfront, l’application expire et Workfront ne peut pas charger le fichier.

Essayez d’importer vos données en lots d’objets plus petits.

(Le cas échéant) Si vous utilisez Workfront Fusion, vous pouvez désormais activer vos FLO ou scénarios.