Créer un rapport de matrice

Créez un rapport traditionnel contenant des données numériques dans la sortie du rapport.
Pour plus d’informations sur la création d’un rapport, voir Créer un rapport personnalisé.

Accédez au rapport que vous avez créé à l’étape 1, puis cliquez sur Actions de rapport, puis sélectionnez Modifier.

(Le cas échéant) Si vous avez déjà créé une vue et que vous souhaitez l’appliquer à ce rapport, cliquez sur Appliquer une vue existante, puis sélectionnez la vue dans la liste déroulante.

(Le cas échéant) Si vous souhaitez créer une vue pour le rapport, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Colonnes (vue), puis sélectionnez une colonne que vous souhaitez résumer dans le rapport de matrice.

2. Dans la zone Paramètres des colonnes, cliquez sur la liste déroulante Résumer cette colonne par, puis sélectionnez l’une des options disponibles pour résumer les informations.

   note important
   IMPORTANT
   Si cette option n’est pas sélectionnée, les informations de la colonne ne s’affichent pas correctement dans le rapport de matrice.

   

3. Répétez cette opération pour chaque colonne de l’onglet Colonnes (vue), puis cliquez sur Terminé.

Cliquez sur l’onglet Regroupements.

(Le cas échéant) Si vous avez déjà créé un regroupement et que vous souhaitez l’appliquer à ce rapport, cliquez sur Appliquer un regroupement existant, puis sélectionnez le regroupement dans la liste déroulante.

(Le cas échéant) Si vous souhaitez créer un nouveau regroupement de matrice pour le rapport, procédez comme suit :

1. Sélectionner Basculer vers le regroupement de matrice dans le coin supérieur droit de l’interface du créateur.

2. Dans la section Regroupements de lignes, identifiez le regroupement des lignes, qui établit les regroupements horizontaux du tableau.

3. (Facultatif) Pour ajouter un regroupement de lignes supplémentaire, cliquez sur Ajouter un regroupement de lignes secondaire.

4. Dans la section Regroupements de colonnes, identifiez le regroupement des colonnes, qui permet de définir les regroupements verticaux du tableau.

5. (Facultatif) Pour ajouter un regroupement de colonnes supplémentaire, cliquez sur Ajouter un regroupement de colonnes secondaire.

6. (Le cas échéant) Si vous ajoutez un regroupement par date, indiquez également si les résultats sont regroupés par jour, semaine, mois, trimestre ou année.
   

7. (Le cas échéant) Si vous avez choisi de regrouper par date et d’afficher les résultats par trimestre, indiquez par exemple si vous souhaitez afficher les trimestres sans données en sélectionnant la case à cocher Afficher les trimestres sans résultat.
   

   note note
   NOTE
   Le champ Afficher les trimestres sans résultat n’est disponible que pour les regroupements de matrice, et non pour les regroupements standard. Seuls les trimestres sans données situés entre deux trimestres contenant des données valides affichent zéro pour les valeurs des données de l’onglet Matrice. Les trimestres qui ne comportent aucune donnée se trouvant au début et à la fin de la période sélectionnée par votre filtre n’apparaissent pas du tout dans le regroupement par matrice. Les trimestres sans résultat ne s’afficheront pas dans un regroupement dans l’onglet Détails du rapport.

(Facultatif et le cas échéant) Cliquez sur Paramètres de matrice, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
Afficher le nombre d’enregistrements : sélectionnez cette option pour afficher une ligne contenant le nombre total d’entrées pour le champ donné.
Afficher la colonne Valeur : sélectionnez cette option pour afficher les informations suivantes dans la matrice :

• Nombre d’enregistrements

• Colonne Valeur

  note note
  NOTE
  Cette colonne contient des informations qui décrivent ce que représentent les données de chaque ligne. Les exceptions suivantes s’appliquent aux objets parent (par exemple, les tâches parent) lorsque vous agrégez des valeurs pour les champs suivants en regroupements :
  Tous les champs de nombre et de devise, à l’exception des heures effectives (par exemple, le coût prévu/réel de main-d’œuvre, le coût réel/prévu des dépenses, le coût prévu/réel, le nombre d’heures prévues), n’agrègent que les valeurs des tâches enfant et des tâches autonomes. Ils n’agrègent pas les valeurs des tâches parent ou des parents des parents. Les heures effectives agrègent les valeurs principales des tâches parent et des tâches autonomes. Elles n’agrègent pas les nombres pour les parents des tâches parent ou des tâches enfant. Les champs de données personnalisées de valeurs numériques et de devise regroupent toutes les tâches : parents, enfants, parents de parents et tâches autonomes. Si vous avez créé le rapport de matrice pour afficher le nombre d’heures prévues ou les heures effectives dans la colonne Valeur, sachez que les informations sur les heures ou les coûts de tout objet parent (telles que les tâches parent) ne sont pas affichées dans le rapport de matrice. Pour afficher les heures sur les objets parent, vous devez afficher l’onglet Détails.

Règles conditionnelles : configurez toute règle de mise en forme pour les valeurs qui sont agrégées.
Après avoir ajouté une règle, vous pouvez définir des styles de champ et de texte définissant le mode d’affichage des champs correspondant à cette règle. Après avoir défini la règle, cliquez sur Ajouter une règle, puis sur Terminé pour l’enregistrer.

Cliquez sur l’onglet Filtres pour définir les informations qui s’afficheront dans le rapport.

(Le cas échéant) Si vous avez déjà créé un filtre et que vous souhaitez l’appliquer à ce rapport, cliquez sur Appliquer un filtre existant, puis sélectionnez-le dans la liste déroulante.

(Le cas échéant) Si vous souhaitez créer un filtre pour ce rapport, voir la section Modificateurs de filtre et de condition

pour plus d’informations sur les différents qualificateurs que vous pouvez utiliser lors de la création de filtres.

Cliquez sur Enregistrer + Fermer pour enregistrer et afficher le rapport de matrice.