Créer une copie d’un rapport
Vous pouvez créer une copie de tout rapport auquel vous avez accès. Vous pouvez soit créer une copie exacte d’un rapport personnalisé, soit enregistrer une nouvelle version d’un rapport par défaut. Après avoir copié un rapport, vous devenez la personne propriétaire du rapport copié et il s’affiche dans la section Mes rapports.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau :
Actuel :
|
| Configurations du niveau d’accès* |
Modifier l’accès aux rapports, tableaux de bord et calendriers Modifier l’accès aux filtres, vues et regroupements |
| Autorisations d’objet* | Autorisations d’affichage pour un rapport |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès dans la documentation Workfront.
Créer une copie exacte d’un rapport
Si vous souhaitez effectuer une copie d’un rapport personnalisé, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône de Menu principal
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Cliquez sur Tous les rapports, puis ouvrez un rapport.
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Cliquez sur Actions de rapport, puis Copier.
note tip TIP Si le rapport est un rapport par défaut, l’option Copier n’apparaît pas dans le menu Actions de rapport.
Pour plus d’informations sur la création d’une copie d’un rapport par défaut, voir Créer une version d’un rapport.
Une copie du rapport d’origine est créée avec le nom par défaut [Nom du rapport d’origine] (Copie). Par exemple, une copie du rapport "Tâches terminées du quatrième trimestre" sera nommée "Tâches terminées du quatrième trimestre (copie)".
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(Facultatif) Pour renommer le rapport, cliquez sur Actions de rapport, puis sur Modifier. Saisissez un nouveau nom dans la zone de texte dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Enregistrer + Fermer lorsque vous avez terminé.
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(Facultatif) Pour partager la nouvelle version du rapport avec d’autres personnes, cliquez sur Actions de rapport, puis Partage.
note note NOTE Les informations de partage ne sont pas transférées vers le rapport copié depuis la version d’origine.
Pour plus d’informations sur la manière de voir avec qui le rapport précédent a été partagé, voir Créer un rapport sur les activités de création de rapports. -
(Facultatif) Si vous disposez des autorisations de gestion pour le rapport d’origine et que ce dernier n’est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer afin de supprimer les rapports superflus dupliqués dans Workfront.
Pour supprimer le rapport d’origine, procédez comme suit :
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Accédez au rapport.
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Cliquez sur Actions de rapport, puis Supprimer.
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Cliquez sur Oui, supprimez-le pour confirmer que vous souhaitez supprimer le rapport.
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Créer une version d’un rapport create-a-new-version-of-a-report
Si vous souhaitez créer une copie d’un rapport par défaut, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Rapports, puis sur Tous les rapports.
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Cliquez sur le nom d’un rapport par défaut pour l’ouvrir.
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Cliquez sur Actions de rapport, puis sur Modifier.
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Apportez les modifications nécessaires dans les onglets suivants du rapport :
- Colonnes (Vue) : pour plus d’informations sur la personnalisation des vues, consultez l’article Vue d’ensemble des vues dans Adobe Workfront.
- Regroupements : pour plus d’informations sur la personnalisation des regroupements, voir l’article Vue d’ensemble des regroupements dans Adobe Workfront.
- Filtres : pour plus d’informations sur la personnalisation des filtres, voir l’article Vue d’ensemble des filtres.
- Graphique : pour plus d’informations sur la personnalisation d’un graphique de rapport, voir l’article Ajouter un graphique à un rapport.
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Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Paramètres du rapport.
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Dans le champ Titre du rapport, attribuez un nouveau nom au rapport.
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Cliquez sur Terminer.
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Cliquez sur Enregistrer en tant que nouveau rapport.
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(Facultatif) Pour partager la nouvelle version du rapport avec d’autres personnes, cliquez sur Actions de rapport, puis Partage.