Exporter le graphique de Gantt au format PDF

Accédez au graphique de Gantt que vous souhaitez exporter au format PDF, comme décrit dans Commencer avec le graphique de Gantt.

Vérifiez que vous avez configuré le graphique de Gantt pour afficher les informations appropriées avant de les exporter.

Configurez l’une des informations suivantes :

• Cliquez sur les icônes Filtres, Affichage et Groupement au-dessus du Graphique de Gantt et ajoutez ou modifiez le filtre, la vue ou le regroupement existant appliqué à la liste des éléments dans le Graphique de Gantt.

  Tous les filtres et regroupements sélectionnés en mode Liste sont conservés lors de l’affichage du diagramme de Gantt. Les vues ne sont reflétées sur le diagramme de Gantt exporté que dans la liste qui s’affiche en regard du diagramme de Gantt sur la première page. Les vues ne s’affichent pas sur le graphique de Gantt lui-même.

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  TIP
  Pour accorder plus de place au graphique de Gantt lui-même, appliquez une vue qui contient le moins de colonnes possible.

• Sélectionnez l’option Passer aux dates prévues pour afficher les dates prévues plutôt que les dates prévues. Par défaut, les dates planifiées s’affichent.

• Cliquez sur l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit du graphique Gantt et sélectionnez les informations à afficher dans le graphique Gantt. Une fois cette information sélectionnée, elle est incluse dans le fichier du PDF Gantt exporté.

  Sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Dates effectives
  • Affectations
  • Niveau de référence
  • Date d’engagement
  • % effectué
  • Chemin critique
  • Losanges de jalons
  • Lignes de jalons
  • Tâches antérieures
  • Statut de progression
  • Dates prévues

  Pour plus d’informations, voir Configurer l’affichage des informations sur le graphique de Gantt.

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  NOTE
  Les affectations ne s’affichent pas sur le graphique de Gantt lorsque le graphique de Gantt est exporté au format PDF. Lorsque le graphique de Gantt est exportée au format PDF, les affectations s’affichent uniquement en vue Liste.

• La période affichée sur le diagramme de Gantt.

  Pour plus d’informations, voir Afficher des informations sur le graphique de Gantt.

  La période s’affiche dans le fichier d’exportation selon que vous avez sélectionné par la suite Ce que je vois ou Plusieurs pages.

(Facultatif) Pour inclure uniquement certaines tâches dans le PDF exporté, sélectionnez les tâches à inclure.

Si vous ne sélectionnez aucune tâche, toutes les tâches sont incluses dans le PDF exporté.

Par exemple, si vous affichez le graphique de Gantt pour un projet contenant 50 tâches, mais que vous souhaitez afficher uniquement 10 tâches sur le graphique de Gantt, sélectionnez les dix tâches à afficher.

Cliquez sur l’icône d’imprimante dans le coin supérieur droit du graphique Gantt.
La boîte de dialogue Exporter vers le PDF s’affiche.

Dans la section Export , sélectionnez l’une des options suivantes pour indiquer si vous souhaitez exporter uniquement ce que vous voyez ou l’intégralité du diagramme de Gantt :

• Ce que je vois : exporte toutes les tâches (y compris toutes les sous-tâches) qui s’affichent à l’écran avant d’exporter jusqu’à 500 éléments. (Ce n’est pas ce qui s’affiche dans la section Prévisualisation  ; la section Prévisualisation ne contient que des données d’exemple.)

  Les sous-tâches sont incluses dans le PDF exporté même si la tâche parent est réduite et que les sous-tâches ne sont pas visibles. Pour inclure uniquement les tâches parent, sélectionnez les tâches parent à inclure et ne sélectionnez pas de sous-tâches.

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  TIP
  Vous pouvez utiliser le menu déroulant Zoom vers ou l’outil de curseur pour afficher uniquement une partie du diagramme de Gantt, comme décrit dans la section Affichage des informations dans le diagramme de Gantt.

• Plusieurs pages : exporte l’intégralité du diagramme de Gantt, même celui qui n’est pas visible sur l’écran actuel jusqu’à 500 éléments.

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  NOTE
  Vous pouvez utiliser le menu déroulant Zoom sur ou l’outil de curseur pour déterminer la quantité d’informations affichées sur chaque page, comme décrit dans Configurer l’affichage des informations sur le graphique de Gantt. Sélectionnez une option plus granulaire pour afficher davantage de pages à exporter, ou une option moins granulaire pour afficher moins de pages à exporter. Si vous devez exporter un graphique de Gantt contenant plus de 500 éléments, appliquez un filtre à la liste avant d’afficher le graphique de Gantt, de façon à ce que moins de 500 éléments ou 250 pages s’affichent. Pour plus d’informations sur l’application d’un filtre, voir Vue d’ensemble des filtres. Vous ne pouvez pas exporter l’intégralité du graphique de Gantt dans les cas suivants : S’il s’étend sur plus de 250 pages. S’il contient plus de 500 éléments.

Si le PDF est imprimé après l’exportation vers PDF, dans le menu déroulant Format de page, sélectionnez le format de papier sur lequel vous souhaitez imprimer.
Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :

• Lettre
• Legal
• Ledger
• A1
• A2
• A3 (disponible uniquement pour certaines langues)
• A4

Dans la section Orientation de page, choisissez si vous souhaitez que le PDF soit exporté en orientation paysage ou portrait.

Sélectionnez Afficher la légende si vous souhaitez inclure la légende dans votre PDF exporté.

Cliquez sur Exporter.

Le PDF du graphique de Gantt est créé et téléchargé sur votre ordinateur.

Remarquez la légende au bas du fichier exporté. Elle explique uniquement les options que vous avez activées dans votre graphique de Gantt et qui sont disponibles dans votre liste de tâches.

Par exemple, les jalons ne s’affichent dans la légende que si au moins une tâche est associée à un jalon.