Exportez le Graphique Gantt vers le PDF
Vous pouvez exporter le Graphique Gantt à un PDF.
Après l’exportation du Graphique Gantt pour PDF, vous pouvez l’imprimer ou le joindre à un email, afin de le partager avec d’autres utilisateurs.
Exigences d’accès
Pour suivre les étapes de cet article, vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Exportez le Graphique Gantt
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Accédez au Graphique Gantt que vous souhaitez exporter vers PDF, comme décrit dans la section Prise en main de la fonction Graphique Gantt.
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Vérifiez que vous avez configuré la variable Graphique Gantt pour afficher les informations appropriées avant de les exporter.
note note NOTE Si vous exportez la variable Graphique Gantt à partir d’une liste de projets, le fichier du PDF contient uniquement les projets de la liste, et non les tâches de chaque projet. Si vous souhaitez exporter une liste de tâches, vous pouvez le faire à partir du projet auquel elles sont associées, ou en créant un rapport de tâches et en affichant les résultats du rapport dans la Vue Gantt. Vous pouvez configurer les informations suivantes :
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Filtres, vues et regroupements selon vos besoins dans la liste des tâches. Les filtres et les groupes sélectionnés en mode Liste sont conservés lors de l’affichage de la variable Graphique Gantt. Les vues sont répercutées sur l’exportation Graphique Gantt uniquement dans la liste affichée en regard de la fonction Graphique Gantt sur la première page. Les vues ne s’affichent pas sur la Graphique Gantt elle-même.
note tip TIP Pour accorder plus d’espace au Graphique Gantt lui-même, appliquez une vue qui contient le moins de colonnes possible. -
Options de configuration de la variable Graphique Gantt. Par exemple, vous pouvez activer les jalons, les dates, lignes de base, ou percent complete pour apparaître sur le Graphique Gantt.
Pour plus d’informations, voir Configurez l’affichage des informations sur le Graphique Gantt.
note note NOTE Les affectations ne s’affichent pas sur la page Graphique Gantt lorsque la variable Graphique Gantt est exporté vers PDF. Lorsque la variable Graphique Gantt est exportée vers PDF, les affectations s’affichent uniquement en mode Liste. -
La période qui s’affiche sur la page Graphique Gantt.\
Pour plus d’informations, voir Affichage des informations dans le Graphique Gantt.
L’affichage de la période dans le fichier d’exportation dépend de la sélection ou non de la Ce que je vois ou Plusieurs pages dans une étape ultérieure.
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(Facultatif) Pour inclure uniquement certaines tâches dans le PDF exporté, sélectionnez les tâches à inclure.
Si vous ne sélectionnez aucune tâche, toutes les tâches sont incluses dans le PDF exporté.
Par exemple, si vous affichez le Graphique Gantt pour un projet qui contient 50 tâches, mais que vous souhaitez afficher uniquement 10 tâches sur le Graphique Gantt, sélectionnez les dix tâches à afficher.
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Cliquez sur l’icône de l’imprimante.
La variable Exporter vers le PDF s’affiche.
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Indiquez si vous souhaitez n’exporter que ce que vous voyez ou l’ensemble Graphique Gantt:
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Ce que je vois: Exporte toutes les tâches (y compris toutes les sous-tâches) qui s’affichent à l’écran avant d’exporter jusqu’à 500 éléments. (Ce n’est pas ce qui s’affiche dans la Aperçu la section Aperçu ne contient que des exemples de données.)
Les sous-tâches sont incluses dans le PDF exporté même si la tâche parent est réduite et que les sous-tâches ne sont pas visibles. Pour inclure uniquement les tâches parentes, sélectionnez les tâches parentes à inclure et ne sélectionnez pas les sous-tâches.
Vous pouvez utiliser la variable Zoom sur menu déroulant ou l’outil de curseur pour afficher uniquement une partie de la Graphique Gantt, comme décrit dans Affichage des informations dans le Graphique Gantt .
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Plusieurs pages: Exporte l’ensemble Graphique Gantt, même ce qui n’est pas visible sur l’écran actuel, jusqu’à 500 éléments.\
Vous pouvez utiliser la variable Zoom sur menu déroulant ou l’outil de curseur pour déterminer la quantité d’informations affichées sur chaque page, comme décrit dans la section Configurez l’affichage des informations sur le Graphique Gantt. Sélectionnez une option plus granulaire pour afficher plus de pages à exporter ou une option moins granulaire pour afficher moins de pages à exporter.
note note NOTE Si vous devez exporter un Graphique Gantt qui contient plus de 500 éléments, appliquez un filtre à la liste avant d’afficher la variable Graphique Gantt afin que moins de 500 éléments ou 250 pages s’affichent. Pour plus d’informations sur l’application d’un filtre, voir Présentation des filtres. Vous ne pouvez pas exporter l’intégralité du diagramme de Gantt dans les cas suivants : - S’étend sur plus de 250 pages.
- Lorsqu’il contient plus de 500 éléments
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Si le PDF est imprimé après l’exportation vers PDF, dans la variable Format de page dans le menu déroulant, sélectionnez la taille du papier à imprimer.
Vous pouvez sélectionner Lettre, Mentions légales, Journal, A1, A2, A3 (disponible uniquement pour certaines langues) ou A4. -
Dans le Orientation de page , choisissez si vous souhaitez que le PDF soit exporté en orientation paysage ou portrait.
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Sélectionner Afficher la légende si vous souhaitez inclure la légende dans votre PDF exporté.
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Cliquez sur Exporter.
Le pdf du fichier Graphique Gantt est créé et téléchargé sur votre ordinateur.
Notez la légende au bas du fichier exporté. Cela explique uniquement les options que vous avez activées dans votre Graphique Gantt et qui sont disponibles dans votre liste de tâches.
Par exemple, les jalons ne s’affichent dans la légende que si au moins une tâche est associée à un jalon.
