Exporter le graphique de Gantt au format PDF

Accédez au graphique de Gantt que vous souhaitez exporter au format PDF, comme décrit dans Commencer avec le graphique de Gantt.

Configurez le graphique de Gantt pour afficher les informations appropriées à exporter.

Configurez l’une des informations suivantes :

• Cliquez sur les icônes Filtres, Affichage et Regroupement au-dessus du graphique de Gantt et ajoutez ou modifiez le filtre, la vue ou le regroupement existant appliqué à la liste des éléments du graphique de Gantt.

  Tous les filtres et regroupements sélectionnés dans la vue Liste sont conservés lors de l’affichage du graphique Gantt. Les vues sont reflétées sur le graphique Gantt exporté uniquement dans la liste qui s’affiche en regard du graphique Gantt sur la première page. Les vues ne s’affichent pas sur le graphique de Gantt lui-même.

  note tip
  TIP
  Pour libérer de l'espace pour le graphique Gantt, appliquez une vue contenant le moins de colonnes possible.

• Sélectionnez l’option Passer aux dates prévues pour afficher les dates prévues plutôt que les dates prévues. Par défaut, les dates prévues s’affichent.

• Cliquez sur l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit du graphique Gantt et sélectionnez les informations à afficher. Une fois sélectionnées, ces informations sont incluses dans le fichier PDF Gantt exporté.

  Sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Dates effectives
  • Affectations
  • Niveau de référence
  • Date d’engagement
  • % effectué
  • Chemin critique
  • Losanges de jalons
  • Lignes de jalons
  • Tâches antérieures
  • Statut de progression
  • (Conditionnel) Dates Prévues
  • (Conditionnel) Dates Prévues

  Pour plus d’informations, voir Configurer l’affichage des informations sur le graphique de Gantt.

  note note
  NOTE
  Les affectations ne s’affichent pas sur le graphique de Gantt lorsque le graphique de Gantt est exporté au format PDF. Une fois exportées, les affectations ne sont affichées que dans la vue Liste.

• Période affichée dans le graphique Gantt. Son affichage dans le fichier d’exportation dépend de la sélection de Ce que je vois ou Plusieurs pages à une étape ultérieure.

  Pour plus d’informations, voir Afficher des informations sur le graphique de Gantt.

(Facultatif) Pour n’inclure que certaines tâches dans le PDF exporté, sélectionnez celles que vous souhaitez inclure. Si vous ne sélectionnez aucune tâche, toutes les tâches sont incluses dans le PDF exporté.

Par exemple, si vous affichez le graphique de Gantt pour un projet contenant 50 tâches, mais que vous souhaitez afficher uniquement 10 tâches sur le graphique de Gantt, sélectionnez les dix tâches à afficher.

Cliquez sur l’icône d’imprimante dans le coin supérieur droit du graphique Gantt.
La boîte de dialogue Exporter vers PDF s’affiche.

Dans la section Exporter, sélectionnez l’une des options suivantes pour indiquer si vous souhaitez exporter uniquement ce que vous voyez ou l’ensemble du graphique Gantt :

• Ce que je vois : exporte toutes les tâches (y compris toutes les sous-tâches) qui s’affichent à l’écran avant d’exporter jusqu’à 500 éléments. (Ce n’est pas ce qui s’affiche dans la section Aperçu ; la section Aperçu contient uniquement des données d’exemple.)

  Les sous-tâches sont incluses dans le PDF exporté même si la tâche parent est réduite et que les sous-tâches ne sont pas visibles. Pour inclure uniquement les tâches parent, sélectionnez les tâches parent à inclure et ne sélectionnez pas de sous-tâches.

  note tip
  TIP
  Vous pouvez utiliser l'outil de zoom ou de curseur pour n'afficher qu'une partie du graphique Gantt, comme décrit dans la section Affichage des informations dans le graphique Gantt. Sélectionnez une option plus granulaire pour afficher davantage de pages à exporter ou sélectionnez une option moins granulaire pour afficher moins de pages à exporter.

• Pages multiples : exporte l’intégralité du graphique Gantt (jusqu’à 500 éléments), y compris les éléments qui ne sont pas visibles sur l’écran actuel.

  note note
  NOTE
  Si vous devez exporter un graphique de Gantt contenant plus de 500 éléments, appliquez un filtre à la liste avant d’afficher le graphique de Gantt afin que moins de 500 éléments ou 250 pages s’affichent. Pour plus d’informations sur l’application d’un filtre, voir Vue d’ensemble des filtres. Vous ne pouvez pas exporter l'ensemble du graphique Gantt dans les cas suivants : Lorsqu’il s’étend sur plus de 250 pages. Lorsqu’il contient plus de 500 éléments.

Si le PDF est imprimé après avoir été exporté vers PDF, sélectionnez la taille du papier sur lequel vous souhaitez imprimer dans le menu déroulant Taille de la page.
Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :

• Lettre
• Légal
• Grand livre
• A1
• A2
• A3 (disponible uniquement pour certaines langues)
• A4

Dans la section Orientation de page, choisissez si vous souhaitez que le PDF soit exporté en orientation paysage ou portrait.

Sélectionnez Afficher la légende si vous souhaitez inclure la légende dans votre PDF exporté.

Cliquez sur Exporter. Le fichier PDF est créé et téléchargé sur votre ordinateur.

La légende au bas du fichier exporté explique uniquement les options que vous avez activées dans votre graphique Gantt et qui sont disponibles dans votre liste de tâches. Par exemple, les jalons ne s’affichent dans la légende que si au moins une tâche est associée à un jalon.