Vue d’ensemble du nombre d’heures prévues
Le nombre d’heures prévues associées à une tâche, à un problème ou à un projet représentent le temps nécessaire aux utilisateurs et utilisatrices affectés pour terminer la tâche, le problème ou le projet.
Remarques concernant le nombre d’heures prévues dans Adobe Workfront
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Le nombre d’heures prévues sont principalement associées aux éléments de travail (tâches et problèmes) dans Adobe Workfront. Le nombre d’heures prévues des tâches est répercutés sur le nombre d’heures prévues de leurs projets.
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Par défaut, Workfront répartit le nombre d’heures prévues pour la tâche et le problème de manière égale sur tous les jours de la durée de la tâche ou du problème.
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Lorsque des utilisateurs et utilisatrices, et des rôles sont affectés à des tâches et des problèmes, le nombre d’heures prévues des tâches et des problèmes sont associées aux affectations d’utilisateurs et d’utilisatrices, ou de rôles.
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Si vous souhaitez utiliser les outils de gestion des ressources dans Workfront, vous devez définir la valeur du nombre d’heures prévues pour les tâches et les problèmes.
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Vous ne pouvez modifier la valeur du nombre d’heures prévues sur les tâches que pour certains types de durée.
Pour plus d’informations sur la modification du nombre d’heures prévues sur les tâches par rapport au type de durée des tâches, consultez la section Mettre à jour le nombre d’heures prévues de la tâche en fonction du type de durée dans cet article.
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Vous pouvez, à tout moment, modifier la valeur du nombre d’heures prévues pour les problèmes.
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Vous ne pouvez pas modifier la valeur du nombre d’heures prévues des projets ou des tâches parent, car il s’agit d’un total calculé du nombre d’heures prévues de toutes leurs tâches et sous-tâches.
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La gestion des affectations des utilisateurs et utilisatrices à l’aide des outils de gestion des ressources peut modifier le nombre d’heures prévues de tâches, de problèmes et de projets, ainsi que celui des affectations associées aux éléments de travail.
Nombre d’heures prévues des tâches par rapport au nombre d’heures prévues des projets planned-hours-on-tasks-vs-planned-hours-on-projects
Le nombre d’heures prévues des tâches est répercuté sur le nombre d’heures prévues du projet. Le Nombre d’heures prévues des problèmes n’est pas toujours répercuté sur le nombre d’heures prévues du projet.
Cette section décrit les différences entre le nombre d’heures prévues des projets et des tâches. Elle décrit également où vous pouvez afficher le le nombre d’heure prévues des problèmes qui est repércuté sur le projet.
Nombre d’heures prévues pour les tâches planned-hours-on-tasks
Le nombre d’heures prévues d’une tâche indiquent la durée estimée du travail réel pour la tâche. Par défaut, Workfront répartit uniformément le nombre total d’heures prévues pour chaque jour dans la durée de chaque tâche. Le nombre quotidien d’heures prévues devient l’affectation quotidienne de la tâche. Si la tâche est assignée à plusieurs ressources, chaque ressource se voit attribuer par défaut un nombre égal d’heures journalières.
À l’aide de l’équilibreur de charge de travail, vous pouvez modifier les allocations quotidiennes des utilisateurs et utilisatrices affectés aux tâches. Cela peut également mettre à jour le nombre d’heures prévues de la tâche lorsque le type de durée de la tâche est simple. Pour plus d’informations, voir la section « Mettre à jour le nombre d’heures prévues de la tâche lors de la gestion des allocations des utilisateurs et utilisatrices » dans l’article Gérer les allocations des utilisateurs et utilisatrices dans l’équilibreu de charge de travail.
Lorsqu’une tâche contient des sous-tâches, le nombre d’heures prévues de la tâche parent est la somme du nombre d’heures prévues de toutes les sous-tâches. Vous ne pouvez pas mettre à jour le nombre d’heures prévues d’une tâche parent.
Pour plus d’informations sur les heures effectives, voir Afficher les heures effectives.
Nombre d’heures prévues pour les projets planned-hours-on-projects
Vous ne pouvez pas modifier le nombre d’heures prévues pour un projet. Le nombre d’heures prévues d’un projet correspond à la somme calculée du nombre d’heures prévues de toutes les tâches du projet.
L’inclusion des problèmes dans le calcul du nombre d’heures prévues dépend de l’emplacement du projet où vous visualisez le nombre d’heures prévues. Vous pouvez afficher le nombre d’heures prévues du projet aux emplacements suivants dans un projet :
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Section Détails du projet et zone Modifier le projet : seul le nombre d’heures prévues pour les tâches du projet est pris en compte. Le nombre d’heures prévues pour les problèmes du projet n’est pas pris en compte lors de l’affichage du nombre total d’heures prévues pour le projet dans la section Détails du projet ou dans la zone Modifier le projet.
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Équilibreur de charge de travail : seul le nombre d’heures prévues associées aux tâches visibles dans l’équilibreur de charge de travail s’affichent dans l’équilibreur de charge de travail pour les projets. Les affectations quotidiennes des utilisateurs et utilisatrices peuvent modifier le nombre d’heures prévues journalières du projet dans l’équilibreur de charge de travail.
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Section Utilisation : le nombre d’heures prévues associé aux utilisateurs et utilisatrices affectés aux tâches et aux problèmes du projet est pris en compte lors de l’affichage du nombre total d’heures prévues du projet dans la section Utilisation.
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Panneau Affectation des rôles dans la liste des tâches : le nombre d’heures prévues pour les tâches et les problèmes du projet attribué à une fonction, ou à un utilisateur ou une utilisatrice associé à une fonction s’affiche dans cette zone. Le nombre d’heures prévues associé aux tâches et aux problèmes qui n’est pas assigné ou qui est assigné aux équipes ne s’affichent pas dans cette zone. Pour plus d’informations, voir Afficher le nombre d’heures prévues du projet dans le panneau Affectation des rôles.
Répartition des heures prévues sur la durée d’une tâche
Par défaut, Workfront répartit le nombre d’heures prévues uniformément sur la durée d’une tâche, allouant un nombre égal d’heures prévues pour chaque jour de la tâche, en fonction de la disponibilité du planning du projet.
Par exemple, si une tâche doit commencer à 16 h et qu’il reste une heure au premier jour de la tâche, Workfront place une heure prévue dans le premier jour de la durée de la tâche, puis divise le reste du nombre d’heures prévues de manière égale entre les autres jours de la durée de la tâche.
Localiser et comprendre les valeurs de nombre d’heures prévues
Les valeurs de nombre d’heures prévues se trouvent dans différentes zones de Workfront.
Le nombre d’heures prévues affiché provient des éléments de travail du projet ou est calculé différemment selon la zone et l’objet dans lesquels vous les visualisez.
Vous pouvez localiser le nombre d’heures prévues dans les zones suivantes de Workfront :
La section Détails d’un projet, d’une tâche ou d’un problème the-details-section-of-a-project-task-or-issue
Le nombre d’heures prévues dans la section Détails d’une tâche, d’un problème ou d’un projet correspond au nombre total d’heures prévues associé à l’élément.
Pour plus d’informations sur le nombre d’heures prévues du projet, voir la section Nombre d’heures prévues des tâches par rapport au Nombre d’heures prévues des projets de cet article.
La zone Modifier la tâche ou Modifier le problème the-edit-task-or-edit-issue-box
Le nombre d’heures prévues dans la zone Modifier d’une tâche ou d’un problème correspond au nombre total d’heures prévues de l’élément correspondant.
Pour plus d’informations sur le nombre d’heures prévues du projet, voir la section Nombre d’heures prévues des tâches par rapport au Nombre d’heures prévues des projets de cet article.
Pour les tâches, vous pouvez ne modifier la quantité du nombre d’heures prévues que pour certains types de durées. Pour plus d’informations, voir la section Mettre à jour le nombre d’heures prévues des tâches en fonction du type de durée de cet article.
Vous pouvez afficher l’affectation individuelle du nombre d’heures prévues de chaque utilisateur ou utilisatrice ou fonction affecté à la tâche ou au problème dans la zone Affectations.
Rapports reports
Vous pouvez ajouter le champ Nombre d’heures prévues dans les rapports de projets, de tâches et de problèmes.
Par défaut, la colonne Nombre d’heures prévues est incluse dans la vue Standard d’une liste de tâches.
Le rapport Nombre d’heures prévues d’une tâche, d’un problème ou d’un projet correspond au nombre total d’heures prévues de l’élément correspondante, tel qu’il s’affiche dans la section Détails ou dans la zone Modifier des éléments.
Pour plus d’informations sur la création de rapports, voir Créer un rapport personnalisé.
Équilibreur de charge de travail the-workload-balancer
Les nombres d’heures prévues suivants pour les tâches, problèmes et projets s’affichent dans l’équilibreur de charge de travail à droite du nom de la tâche, du problème ou du projet :
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Pour les tâches et les problèmes, les nombres d’heures prévues qui y sont associés s’affichent.
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Pour les projets, un nombre total d’heures prévues des tâches et des problèmes visibles à l’écran s’affiche.
note tip TIP L’équilibreur de charge de travail n’affiche pas tous les nombres d’heures prévues d’un projet visibles dans la zone Détails du projet.
Vous pouvez afficher l’affectation quotidienne du nombre d’heures prévues de chaque utilisateur ou utilisatrice affecté à une tâche ou à un problème dans l’équilibreur de charge de travail.
La quantité par jour du nombre d’heures prévues représente l’une des suivantes :
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la quantité par défaut répartie uniformément par Workfront pour chaque jour de la durée des tâches, des problèmes ou du projet ;
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l’affectation quotidienne ajustée gérée par les gestionnaires de ressources.
Pour plus d’informations sur l’ajustement des affectations dans l’équilibreur de charge de travail, voir la section Gérer les affectations des utilisateurs et utilisatrices dans l’équilibreur de charge de travail.
Planificateur de ressources the-resource-planner
Le planificateur de ressources affiche le nombre d’heures prévues des projets, des tâches et des problèmes.
Vous pouvez afficher les affectations hebdomadaires de nombre d’heures prévues pour les utilisateurs et utilisatrices et les fonctions associés aux éléments de travail dans la colonne PLN du planificateur de ressources.
Le nombre d’heures prévues pour chaque objet varie en fonction de la vue que vous appliquez au planificateur de ressources. Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble des heures, de l’équivalent temps complet et des informations sur les coûts dans les vues « Projet » et « Rôle » du planificateur de ressources.
Le nombre d’heures prévues par semaine pour les tâches et les problèmes représente l’un des éléments suivants :
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montant hebdomadaire par défaut réparti uniformément par Workfront pour chaque jour de la durée des tâches ou des problèmes ;
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affectation hebdomadaire ajustée gérée par les personnes chargées de la gestion des ressources dans l’équilibreur de charge de travail.
Pour plus d’informations sur l’ajustement des allocations quotidiennes dans l’équilibreur de charge de travail, consultez la section Gérer les affectations des utilisateurs et des utilisatrices dans l’équilibreur de charge de travail.
Le montant hebdomadaire des projets, des utilisateurs et des utilisatrices et des rôles dépend du nombre hebdomadaire d’heures prévues pour les tâches et les problèmes qui y sont associés.
Rapport d’utilisation the-utilization-report
Les heures prévues du projet sont celles associées aux affectations pour chaque tâche et chaque problème.
Vous pouvez afficher les types d’heures prévues suivants dans le rapport d’utilisation :
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Nombre total d’heures prévues de toutes les affectations du projet pour la durée de vie globale des projets inclus
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Nombre total d’heures prévues de toutes les affectations uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Lorsque les heures de travail quotidiennes de l’utilisateur ou de l’utilisatrice sont ajustées par l’équilibreur de charge de travail, les heures prévues pour une période donnée peuvent être modifiées si les dates sélectionnées dans le rapport d’utilisation couvrent seulement une partie de la durée d’une tâche ou d’un problème. Pour plus d’informations sur l’ajustement des allocations quotidiennes pour les utilisateurs et les utilisatrices, consultez la section Gérer les affectations des utilisateurs et des utilisatrices dans l’équilibreur de charge de travail.
Pour plus d’informations, consultez la section Afficher les informations sur l’utilisation des ressources.
Panneau « Attribution du rôle »
Dans le panneau « Attribution du rôle », le nombre d’heures prévues représente le nombre d’heures prévues associé à chaque fonction affectée aux tâches ou aux problèmes du projet pendant toute la durée du projet. Le nombre correspond au rôle « Nombre d’heures prévues » du planificateur de ressources.
Pour plus d’informations, consultez la section Afficher l’attribution du rôle pour les projets et les initiatives dans l’équilibreur de charge de travail.
Mise à jour du nombre d’heures prévues de la tâche en fonction du type de durée update-task-planned-hours-based-on-duration-type
La mise à jour du nombre total d’heures prévues pour les tâches n’est possible lors de l’édition que si les tâches possèdent un certain type de durée.
Les scénarios suivants sont possibles :
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Vous ne pouvez modifier le nombre d’heures prévues pour les tâches que lorsque vous utilisez les types « Calcul d’affectation » ou « Simple » lors de la modification d’une tâche.
Pour plus d’informations sur le type de durée « Calcul d’affectation », consultez la section Vue d’ensemble du type de durée : « Calcul d’affectation ».
Pour plus d’informations sur le type de durée « Simple », consultez la section Vue d’ensemble du type de durée : « Simple ».
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Vous ne pouvez mettre à jour le nombre d’heures prévues de la tâche dans l’équilibreur de charge de travail que pour les tâches de type de durée « Simple » lorsque vous gérez les affectations des utilisateurs et des utilisatrices aux tâches. Pour plus d’informations sur la gestion des affectations des utilisateurs et des utilisatrices dans l’équilibreur de charge de travail, consultez la section Gérer les affectations des utilisateurs et des utilisatrices dans l’équilibreur de charge de travail.
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Vous ne pouvez pas modifier le nombre d’heures prévues pour les tâches avec un type de durée « Piloté par l’effort » ou « Calcul de travail ». Dans ce contexte, Workfront détermine le nombre d’heures prévues selon la durée de la tâche ; cependant, le nombre d’heures prévues correspond toujours à la durée (en heures) et n’est pas modifié par le pourcentage de ressources affectées.
Pour plus d’informations sur le type de durée « Piloté par l’effort », consultez la section Vue d’ensemble du type de durée : « Piloté par l’effort ».
Pour plus d’informations sur le type de durée « Calcul de travail », consultez la section Vue d’ensemble du type de durée : « Calcul de travail ».
Mettre à jour le nombre d’heures prévues d’une tâche lors de la gestion des affectations des personnes
Il est possible de mettre à jour le nombre d’heures prévues pour les tâches lorsque vous modifiez manuellement les affectations d’utilisateurs et d’utilisatrices ou de fonctions aux tâches. Cela n’est possible que si les tâches ont un type de durée « Simple ».
Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble du type de durée : « Simple ».
Il est possible de réviser l’affectation globale des utilisateurs, utilisatrices et fonctions affectés à la tâche ou de modifier les affectations journalières de chaque utilisateur ou utilisatrice grâce à l’équilibreur de charge de travail.
Pour plus d’informations sur la gestion de l’affectation globale des utilisateurs, utilisatrices et fonctions aux tâches, consultez la section Gérer les heures d’affectation des utilisateurs, utilisatrices et fonctions aux tâches.
Pour plus d’informations sur la gestion des affectations quotidiennes pour les tâches, consultez la section Gérer les affectations des utilisateurs et utilisatrices dans l’équilibreur de charge de travail.
Les scénarios suivants existent lors de la mise à jour manuelle des affectations des utilisateurs, utilisatrices et fonctions aux tâches :
- Si vous n’avez pas mis à jour manuellement les affectations spécifiques des utilisateurs, utilisatrices et fonctions aux tâches pour ajuster le nombre d’heures prévues, ces heures prévues demeurent les mêmes lorsque vous ajoutez, retirez ou remplacez des affectations sur la tâche. Lors de l’ajout d’une nouvelle affectation à la tâche, les affectations individuelles sont réparties entre toutes les personnes cessionnaires.
- En mettant à jour manuellement les affectations pour ajuster le nombre d’heures prévues de la tâche, les heures prévues diminuent lorsque vous supprimez des affectations de la tâche. Elles restent inchangées lorsque vous remplacez une affectation.
- En mettant à jour manuellement les affectations pour ajuster le nombre d’heures prévues de la tâche et en ajoutant une nouvelle affectation, celle-ci reçoit par défaut 0 heure. Vous devez mettre à jour manuellement leur affectation à la tâche, ce qui peut affecter le nombre d’heures prévues.
- Si vous n’avez pas mis à jour manuellement les affectations pour déclencher une modification du nombre d’heures prévues de la tâche et que vous supprimez toutes les affectations, le nombre d’heures prévues demeure inchangé.
- Lorsque vous avez mis à jour manuellement les affectations pour déclencher une modification du nombre d’heures prévues de la tâche et que vous supprimez toutes les affectations à la tâche, le nombre d’heures prévues est également supprimé et le nombre d’heures prévues de la tâche devient 0.
- Si vous ne mettez pas à jour l’attribution individuelle de la personne ou les attributions quotidiennes à l’aide de l’équilibreur de charge de travail et que vous supprimez tout ou partie des personnes cessionnaires de la tâche, le nombre d’heures prévues de la tâche reste à 10 heures.
- Si vous modifiez manuellement les affectations pour qu’elles soient de 4 et 6 heures, respectivement, et que vous supprimez la personne ayant une attribution de 6 heures ainsi que sa fonction, le nombre d’heures prévues de la tâche devient 4 heures. Si vous supprimez également la personne ayant une attribution de 4 heures, mais que vous conservez le rôle associé à la personne supprimée, le nombre d’heures prévues de la tâche reste 4 heures. Si vous supprimez la dernière personne à laquelle 4 heures ont été attribuées ainsi que sa fonction et que la tâche reste non attribuée, le nombre d’heures prévues de la tâche devient 0.
Mettre à jour automatiquement le nombre d’heures prévues des tâches à l’aide de l’effort de travail
Lorsque vous utilisez l’effort de travail pour estimer l’effort nécessaire à l’accomplissement d’une tâche, le nombre d’heures prévues pour les tâches est automatiquement mis à jour. Ceci n’est possible que pour les tâches ayant un type de durée Simple.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’effort de travail pour estimer l’effort de la tâche, voir Vue d’ensemble de l’effort de travail.