Présentation des heures planifiées
Les Heures planifiées associées à une tâche, à une publication ou à un projet représentent le temps nécessaire aux utilisateurs affectés pour terminer la tâche, la publication ou le projet.
Points à prendre en compte concernant les heures planifiées dans Adobe Workfront
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Les heures planifiées sont principalement associées aux tâches (tâches et problèmes) dans Adobe Workfront. Les Heures planifiées des tâches s’étendent jusqu’aux Heures planifiées de leurs projets.
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Par défaut, Workfront répartit la tâche et publie les heures planifiées de manière égale sur tous les jours de la durée de la tâche ou du problème.
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Lorsque des utilisateurs et des rôles sont affectés à des tâches et des problèmes, les heures planifiées des tâches et des problèmes sont associées aux affectations d’utilisateurs ou de rôles.
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Si vous souhaitez utiliser les outils de gestion des ressources dans Workfront, vous devez définir la valeur des heures planifiées pour les tâches et les problèmes.
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Vous ne pouvez modifier la valeur des heures planifiées sur les tâches que pour certains types de durée.
Pour plus d’informations sur la modification des heures planifiées sur les tâches par rapport au type de durée des tâches, consultez la section Mise à jour des heures planifiées de la tâche en fonction du type de durée dans cet article.
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Vous pouvez, à tout moment, modifier la valeur des Heures planifiées pour les problèmes.
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Vous ne pouvez pas modifier la valeur des Heures planifiées des projets ou des tâches parentes, car il s’agit d’un total calculé de toutes les Heures planifiées de toutes leurs tâches et sous-tâches.
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La gestion des affectations des utilisateurs à l’aide des outils de gestion des ressources peut modifier le nombre d’heures planifiées de tâches, de problèmes et de projets, ainsi que celui des affectations associées aux tâches.
Heures planifiées des tâches par rapport aux heures planifiées des projets planned-hours-on-tasks-vs-planned-hours-on-projects
Heures planifiées à partir des tâches cumulées jusqu’aux Heures planifiées du projet. Les heures planifiées issues de problèmes ne sont pas toujours cumulées aux heures planifiées du projet.
Cette section décrit les différences entre la tâche et les heures planifiées du projet. Il décrit également où vous pouvez afficher le problème Heures planifiées cumulées au projet.
Heures planifiées pour les tâches planned-hours-on-tasks
Les Heures planifiées d’une tâche indiquent la durée estimée du travail réel sur la tâche. Par défaut, Workfront répartit uniformément le nombre total d’heures planifiées pour chaque jour pendant la durée de chaque tâche. Le nombre quotidien d’heures planifiées devient l’affectation quotidienne de la tâche. Si la tâche est affectée à plusieurs ressources, chaque ressource se voit attribuer par défaut un nombre égal d'heures quotidiennes.
A l’aide de l’équilibreur de charge de travail, vous pouvez modifier les allocations quotidiennes des utilisateurs affectés aux tâches. Cela peut également mettre à jour les heures planifiées de la tâche lorsque le type de durée de la tâche est simple. Pour plus d’informations, voir la section "Mettre à jour les heures planifiées de la tâche lors de la gestion des affectations utilisateur" de l’article Gestion des affectations utilisateur dans l’équilibreur de charge de travail.
Lorsqu’une tâche contient des sous-tâches, les Heures planifiées de la tâche parent sont la somme de toutes les Heures planifiées de toutes les sous-tâches. Vous ne pouvez pas mettre à jour les Heures planifiées d’une tâche parent.
Pour plus d’informations sur les heures réelles, voir Afficher les heures réelles.
Heures planifiées sur les projets planned-hours-on-projects
Vous ne pouvez pas modifier le nombre d’heures planifiées sur un projet. Les heures planifiées d’un projet sont la somme calculée de toutes les heures planifiées de toutes les tâches du projet.
Le fait que des problèmes soient inclus dans le calcul des heures planifiées dépend de l’emplacement du projet dans lequel vous affichez les heures planifiées. Vous pouvez afficher les heures planifiées du projet aux emplacements suivants dans un projet :
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Détails du projet et zone Modifier le projet: seules les heures planifiées pour les tâches du projet sont prises en compte. Les heures planifiées pour les problèmes du projet ne sont pas prises en compte lors de l’affichage du nombre total d’heures planifiées pour le projet dans la section Détails du projet ou dans la zone Modifier le projet .
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L’équilibreur de charge de travail: seules les heures planifiées associées aux tâches visibles dans l’équilibreur de charge de travail s’affichent dans l’équilibreur de charge de travail pour les projets. Les affectations quotidiennes de l’utilisateur peuvent modifier les heures planifiées quotidiennes du projet dans l’équilibreur de charge de travail.
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Section Utilisation: les heures planifiées associées aux utilisateurs affectés aux tâches et les problèmes du projet sont prises en compte lors de l’affichage du nombre total d’heures planifiées du projet dans la section Utilisation .
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Panneau Attribution des rôles dans la liste des tâches : les heures planifiées pour les tâches et les problèmes du projet affectés à un rôle de tâche ou à un utilisateur associé à un rôle de tâche s’affichent dans cette zone. Les heures planifiées associées aux tâches et aux problèmes qui ne sont pas affectés ou affectés aux équipes ne s’affichent pas dans cette zone. Pour plus d’informations, voir Affichage des heures planifiées du projet dans le panneau Attribution des rôles.
Répartition des heures planifiées sur la durée d’une tâche
Par défaut, Workfront répartit les heures planifiées uniformément sur la durée d’une tâche, allouant un nombre égal d’heures planifiées pour chaque jour de la tâche, en fonction de la disponibilité du planning du projet.
Par exemple, si une tâche doit commencer à 16 heures et qu’il reste une heure au premier jour de la tâche, Workfront place une heure planifiée le premier jour de la durée de la tâche, puis divise le reste des heures planifiées de manière égale entre le reste des jours de la durée de la tâche.
Localisation et compréhension des valeurs des heures planifiées
Les valeurs Heures planifiées se trouvent dans différentes zones de Workfront.
Le nombre d’heures planifiées affichées provient des tâches du projet ou est calculé différemment selon la zone et l’objet dans lequel vous les visualisez.
Vous pouvez localiser Heures planifiées dans les zones suivantes de Workfront :
Section Détails d’un projet, d’une tâche ou d’un problème the-details-section-of-a-project-task-or-issue
Les Heures planifiées de la section Détails d’une tâche, d’un problème ou d’un projet sont le nombre total d’Heures planifiées associées à l’élément.
Pour plus d’informations sur les heures planifiées du projet, voir Heures planifiées des tâches par rapport aux heures planifiées des projets dans cet article.
Zone Modifier la tâche ou Modifier le problème the-edit-task-or-edit-issue-box
Les Heures planifiées dans la zone Modifier d’une tâche ou d’un problème correspondent au total des Heures planifiées de l’élément correspondant.
Pour plus d’informations sur les heures planifiées du projet, voir Heures planifiées des tâches par rapport aux heures planifiées des projets dans cet article.
Pour les tâches, vous pouvez modifier le montant des heures planifiées uniquement pour certains types de durée. Pour plus d’informations, voir Mise à jour des heures planifiées de la tâche en fonction du type de durée dans cet article.
Vous pouvez afficher l’affectation individuelle des heures planifiées pour chaque utilisateur ou rôle de tâche affecté à la tâche ou au problème dans la zone Affectations .
Rapports reports
Vous pouvez ajouter le champ Heures planifiées dans les rapports de projet, de tâche et d’émission.
Par défaut, la colonne Heures planifiées est incluse dans la vue Standard d’une liste de tâches.
Le rapport Heures planifiées d’une tâche, d’un problème ou d’un projet correspond au total des Heures planifiées de l’élément respectif, tel qu’il s’affiche dans la section Détails ou dans la zone Modifier des éléments.
Pour plus d’informations sur la création de rapports, voir Création d’un rapport personnalisé.
L’équilibreur de charge de travail the-workload-balancer
Les heures planifiées suivantes pour les tâches, problèmes et projets s’affichent dans l’équilibreur de charge de travail à droite de la tâche, du problème ou du nom du projet :
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Pour les tâches et les problèmes, les Heures planifiées qui y sont associées s’affichent.
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Pour les projets, un total des heures planifiées des tâches et des problèmes visibles à l’écran s’affiche.
note tip TIP L’équilibreur de charge de travail n’affiche pas toutes les heures planifiées d’un projet comme visible dans la zone Détails du projet.
Vous pouvez afficher l’allocation quotidienne des heures planifiées pour chaque utilisateur affecté à une tâche ou à un problème dans l’équilibreur de charge de travail.
Le nombre d’heures planifiées par jour représente l’une des heures suivantes :
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le montant par défaut réparti uniformément par Workfront pour chaque jour de la durée des tâches, des problèmes ou du projet ;
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l’affectation quotidienne ajustée gérée par les gestionnaires de ressources
Pour plus d’informations sur l’ajustement des allocations quotidiennes dans l’équilibreur de charge de travail, voir Gestion des affectations utilisateur dans l’équilibreur de charge de travail.
Le planificateur de ressources the-resource-planner
Le planificateur de ressources affiche les heures planifiées pour les projets, les tâches et les problèmes.
Vous pouvez afficher les affectations hebdomadaires des heures planifiées pour les utilisateurs et les rôles de tâche associés aux tâches dans la colonne PLN du planificateur de ressources.
Le nombre d’heures planifiées pour chaque objet varie en fonction de la vue que vous appliquez au planificateur de ressources. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des heures, de l’éditeur de texte enrichi et des coûts dans les vues Projet et Rôle du planificateur de ressources.
Le nombre d’heures planifiées par semaine pour les tâches et les problèmes représente l’un des éléments suivants :
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le montant hebdomadaire par défaut réparti uniformément par Workfront pour chaque jour de la durée des tâches ou des problèmes ;
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l’affectation hebdomadaire ajustée gérée par les gestionnaires de ressources dans l’équilibreur de charge de travail ;
Pour plus d’informations sur l’ajustement des allocations quotidiennes dans l’équilibreur de charge de travail, voir Gestion des affectations utilisateur dans l’équilibreur de charge de travail.
Le montant hebdomadaire des projets, des utilisateurs et des rôles dépend du nombre hebdomadaire d’heures planifiées pour les tâches et les problèmes qui y sont associés.
Rapport Utilisation the-utilization-report
Les heures planifiées du projet sont celles associées aux affectations pour chaque tâche et chaque problème.
Vous pouvez afficher les types d’heures planifiées suivants dans le rapport Utilisation :
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le nombre total d’heures planifiées de toutes les affectations du projet pour la durée de vie globale des projets inclus ;
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le total des heures planifiées de toutes les affectations uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Lorsque l’affectation quotidienne de l’utilisateur pour les heures a été ajustée à l’aide de l’équilibreur de charge de travail, les heures planifiées d’une période spécifique peuvent être affectées si les dates sélectionnées dans le rapport Utilisation contiennent seulement une partie de la durée d’une tâche ou d’un problème. Pour plus d’informations sur l’ajustement des allocations quotidiennes pour les utilisateurs, voir Gestion des affectations utilisateur dans l’équilibreur de charge de travail.
Pour plus d’informations, voir Affichage des informations sur l’utilisation des ressources.
Panneau Attribution des rôles
Dans le panneau Affectation du rôle, les heures planifiées représentent le nombre d’heures planifiées associées à chaque rôle de tâche affecté aux tâches ou aux problèmes du projet pendant toute la durée du projet. Le nombre correspond au rôle Heures planifiées du planificateur de ressources.
Pour plus d’informations, voir Afficher l’affectation des rôles pour les projets et les initiatives dans l’équilibreur de charge de travail.
Mise à jour des heures planifiées de la tâche en fonction du type de durée update-task-planned-hours-based-on-duration-type
Vous ne pouvez mettre à jour le total des heures planifiées sur les tâches lors de l’édition des tâches que si les tâches ont un certain type de durée.
Les scénarios suivants existent :
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Vous ne pouvez modifier les heures planifiées pour les tâches que lorsque vous utilisez les types d’affectation calculée ou de durée simple lors de la modification d’une tâche.
Pour plus d’informations sur le type de durée d’affectation calculée, voir Présentation du type de durée : Attribution calculée.
Pour plus d’informations sur le type de durée simple, voir Présentation du type de durée : simple.
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Vous ne pouvez mettre à jour les heures planifiées de la tâche dans l’équilibreur de charge de travail que pour les tâches de type Durée simple lorsque vous gérez les affectations des utilisateurs aux tâches. Pour plus d’informations sur la gestion des affectations d’utilisateurs dans l’équilibreur de charge de travail, voir Gestion des affectations utilisateur dans l’équilibreur de charge de travail.
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Vous ne pouvez pas modifier les heures planifiées pour les tâches avec un type de durée de travail piloté par l’effort ou de travail calculé. Dans ce cas, Workfront détermine les heures planifiées en fonction de la durée de la tâche. Toutefois, dans ce cas, les heures planifiées sont toujours égales à la durée (en heures) et elles ne sont pas affectées par l’allocation de pourcentage des ressources affectées.
Pour plus d’informations sur le type de durée pilotée par l’effort, voir Présentation du type de durée : piloté par l’effort.
Pour plus d’informations sur le type de durée de travail calculée, voir Présentation du type de durée : travail calculé.
Mettre à jour les heures planifiées de la tâche lors de la gestion des affectations utilisateur
Vous pouvez mettre à jour les heures planifiées pour les tâches lorsque vous mettez manuellement à jour les affectations de rôles d’utilisateur ou de tâche en tâches. Cela n’est possible que si les tâches ont un type de durée simple.
Pour plus d’informations, voir Présentation du type de durée : simple.
Vous pouvez mettre à jour l’affectation globale des utilisateurs et des rôles affectés à la tâche, ou les affectations quotidiennes de l’utilisateur lors de l’utilisation de l’équilibreur de charge de travail.
Pour plus d’informations sur la gestion de l’affectation globale des rôles utilisateur et de tâche pour les tâches, voir Gestion des heures d’affectation des utilisateurs et des rôles pour les tâches.
Pour plus d’informations sur la gestion des affectations quotidiennes pour les tâches, voir Gestion des affectations utilisateur dans l’équilibreur de charge de travail.
Les scénarios suivants se produisent lors de la mise à jour manuelle des affectations de rôles utilisateur ou de tâche pour les tâches :
- Lorsque vous n’avez pas manuellement mis à jour les affectations utilisateur ou rôle individuelles pour déclencher une modification des heures planifiées de la tâche, les heures planifiées restent inchangées lorsque vous ajoutez, supprimez ou remplacez des affectations sur la tâche. Lors de l’ajout d’une nouvelle affectation à la tâche, les affectations individuelles sont redistribuées entre tous les cessionnaires.
- Lorsque vous avez mis à jour manuellement les affectations afin de déclencher une modification des heures planifiées de la tâche, les heures planifiées diminuent lorsque vous supprimez des affectations de la tâche. Elles restent inchangées lorsque vous remplacez une affectation.
- Lorsque vous avez mis à jour manuellement les affectations afin de déclencher une modification de la tâche Heures planifiées et que vous ajoutez une affectation à la tâche, la nouvelle affectation se voit attribuer 0 heure par défaut. Vous devez mettre à jour manuellement leur affectation à la tâche, ce qui peut affecter les Heures planifiées.
- Lorsque vous n’avez pas manuellement mis à jour les affectations pour déclencher une modification des heures planifiées de la tâche et que vous supprimez toutes les affectations à la tâche, les heures planifiées restent inchangées.
- Lorsque vous avez mis à jour manuellement les affectations afin de déclencher une modification de la tâche Heures planifiées et que vous supprimez toutes les affectations à la tâche, les Heures planifiées sont également supprimées et les Heures planifiées de la tâche deviennent 0.
- Si vous ne mettez pas à jour l’affectation individuelle de l’utilisateur ou les allocations quotidiennes à l’aide de l’équilibreur de charge de travail et que vous supprimez tous les ou n’importe lequel des cessionnaires de la tâche, la tâche Heures planifiées reste de 10 heures.
- Si vous définissez manuellement les affectations des affectations sur 4 et 6 heures, respectivement, et que vous supprimez l’utilisateur affecté à 6 heures ainsi que son rôle de tâche, la tâche Heures planifiées passe à 4 heures. Si vous supprimez également l’utilisateur qui a été affecté à 4 heures, mais que vous conservez le rôle de tâche associé à l’utilisateur supprimé, les Heures planifiées de la tâche restent 4 heures. Si vous supprimez le dernier utilisateur qui a été affecté à 4 heures ainsi que son rôle de tâche et que la tâche reste non affectée, la tâche Heures planifiées passe à 0.
Mise à jour automatique des heures planifiées de la tâche à l’aide de l’effort de travail
Lorsque vous utilisez l’effort de travail pour estimer l’effort nécessaire à la réalisation d’une tâche, le nombre d’heures planifiées pour les tâches est automatiquement mis à jour. Cela n’est possible que pour les tâches avec un type de durée simple.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’effort de travail pour estimer l’effort de tâche, voir Présentation de l’effort de travail.