Afficher l’attribution des rôles pour les projets et les initiatives dans l’ équilibreur de charge de travail

Last update: Mon Jul 22 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Rubriques :

Créé pour :

Utilisateur ou utilisatrice

Une fois que vous avez connecté les projets et les initiatives, vous pouvez gérer leur allocation de ressources côte à côte afin de vous assurer qu’elles correspondent. Cela permet d’éviter de les surestimer ou de les sous-utiliser.

Cet article décrit comment vous pouvez réconcilier des ressources à l’aide du panneau Affectation de rôle dans l’ équilibreur de charge de travail d’un projet.

Pour obtenir des informations générales sur la réconciliation des ressources entre les projets et les initiatives, y compris les conditions préalables, voir Présentation de la réconciliation des allocations de ressources entre les projets et les initiatives.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront forfait*	Actuel : Entreprise ou version ultérieure Nouveau : Ultimate
Adobe Workfront licence*	Nouveau : Léger ou supérieur Actuel : Révision ou version ultérieure
Produit*	Pour les plans Workfront actuels : Vous devez acheter une licence supplémentaire pour le Adobe Workfront Scenario Planner afin d’accéder aux fonctionnalités décrites dans cet article. Pour plus d’informations sur l’accès et les autorisations pour Workfront Scenario Planner, voir Accès nécessaire pour utiliser le Scenario Planner.
Niveau d’accès	Affichage ou accès supérieur à Projects
Autorisations d’objet	Autorisations View pour un projet

*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès à la documentation Workfront.

Afficher l’attribution des rôles pour les projets et les initiatives dans l’ équilibreur de charge de travail

Si votre entreprise a acheté une licence Workfront Scenario Planner, vous pouvez réconcilier les allocations de ressources entre l’initiative et le projet qui y est lié dans l’ équilibreur de charge de travail au niveau du projet.

(Conditionnel) Connectez un projet à une initiative à l’aide de l’une des méthodes décrites dans les articles suivants :

note important
IMPORTANT
Si vous apportez des modifications aux ressources de l’initiative, vous devez republier le scénario auquel appartient l’initiative pour que les dernières informations sur les ressources de l’initiative soient mises à jour sur le projet.

Accédez au projet dans lequel vous souhaitez examiner l’affectation des rôles de tâche pour le projet ainsi que pour l’initiative associée.
Cliquez sur équilibreur de charge de travail dans le panneau de gauche.

Vous devrez peut-être cliquer sur Planification, puis sur Basculer vers l’équilibreur de charge de travail.

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

Cliquez sur Month pour afficher l’équilibreur de charge de travail par mois, cliquez sur le menu déroulant en regard d’un mois dans la chronologie , puis cliquez sur Plus.
Cliquez sur l’icône Afficher l’attribution des rôles dans le coin supérieur droit de la barre d’outils.

Le panneau Affectation de rôle s’affiche.

note caution
CAUTION
Bien que vous puissiez afficher le panneau Affectation de rôle même si votre entreprise n’a pas acheté de licence Workfront Scenario Planner, vous ne pouvez pas afficher d’informations sur les rôles de tâche des initiatives.

Consultez les informations suivantes dans la zone Totaux du projet du panneau Attribution des rôles :

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Job Role	Les noms des rôles de tâche associés à l’un des éléments suivants : tâches sur le projet problèmes liés au projet initiative liée au projet
Heures de l’initiative	Nombre d’heures requises associées à chaque rôle d’emploi de l’initiative pour la durée totale de l’initiative.
Heures planifiées	Nombre d’heures planifiées associées à chaque rôle de tâche dans les tâches ou problèmes du projet pendant toute la durée du projet.
Variance	La différence entre les heures requises pour l’initiative et les heures prévues associées aux travaux sur le projet. Workfront calcule la Variance à l’aide de cette formule : `Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned Hours` Lorsque les ressources sont planifiées pendant plus d’heures que nécessaire sur l’initiative, la Variance est négative et s’affiche en rouge. Cela signifie que vos ressources sont surchargées.

note tip
TIP
Les heures planifiées du projet ne s’affichent pas dans les scénarios suivants :
Lorsque des tâches ou des problèmes ne sont pas affectés à des rôles de tâche ou des utilisateurs auxquels un rôle de tâche est associé. Lorsque les tâches ou les problèmes ont une durée de zéro.

(Facultatif) Si la colonne Variance indique que vos ressources sont surchargées, ajustez l’une des options suivantes :

Réduisez le nombre d’heures planifiées pour un rôle de tâche qui indique une surallocation ou l’ajout de ressources aux tâches et distribuez davantage d’heures planifiées aux nouvelles ressources. Vous pouvez mettre à jour les affectations ou le nombre d’heures planifiées sur les tâches ou les problèmes lors de leur modification. Pour plus d’informations, voir les articles suivants :

note note
NOTE
Vous devez disposer d’un accès et d’autorisations supplémentaires pour modifier les tâches et les problèmes.

Augmentez le nombre d’heures requises pour le rôle qui indique la suraffectation de l’initiative. Pour plus d’informations, voir Création et modification d’initiatives dans Adobe Workfront Scenario Planner.

note note
NOTE
Vous devez disposer d’un accès et d’autorisations supplémentaires pour modifier les plans.

(Facultatif) Cliquez sur l’icône déroulante pour développer l’un des mois dans le panneau Affectation de rôle ou dans la chronologie de l’ équilibreur de charge de travail.

Le même type d’informations s’affiche également dans la zone Totaux du projet pour chaque mois.

note tip
TIP
Les mois répertoriés dans le panneau Affectation du rôle sont les mois dans la chronologie affichée à l’écran dans l’ équilibreur de charge de travail . Faites défiler la chronologie vers le bas pour afficher d’autres mois.

recommendation-more-help

5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43