Afficher l’affectation des rôles pour les projets et les initiatives dans l’équilbreur de charge de travail
Une fois que vous avez connecté les projets et les initiatives, vous pouvez gérer l’affectation de leurs ressources en parallèle pour vous assurer qu’elles correspondent. Cela permet d’éviter de les suraffecter ou de les sous-utiliser.
Cet article décrit comment vous pouvez réconcilier les ressources en utilisant le panneau Affectation des rôles dans l’équilibreur de charge de travail d’un projet.
Pour des informations générales sur la réconciliation des ressources entre les projets et les initiatives, y compris les conditions préalables, voir Vue d’ensemble de la réconciliation des affectations de ressources entre les projets et les initiatives.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront formule* |
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| Adobe Workfront licence* |
Nouveau : Light ou supérieur Actuel : Révision ou version ultérieure |
| Produit* |
Pour plus d’informations, voir Accès nécessaire pour utiliser Scenario Planner. |
| Niveau d’accès | Affichage ou accès supérieur à la console Projets. |
| Autorisations d’objet | Autorisation d’affichage ou supérieure d’un projet. |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès à la documentation Workfront.
Afficher l’affectation des rôles pour les projets et les initiatives dans l’équilibreur de charge de travail
Si votre entreprise a acheté une licence Workfront Scenario Planner, vous pouvez réconcilier les affectations de ressources entre l’initiative et le projet associé dans l’équilibreur de charge de travail au niveau du projet.
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(Le cas échéant) Connecter un projet à une initiative en utilisant l’une des méthodes décrites dans les articles suivants :
- Importer des projets vers des plans dans le Adobe Workfront Scenario Planner.
- Mettre à jour ou créer des projets en publiant des initiatives sur le Adobe Workfront Scenario Planner.
note important IMPORTANT Si vous modifiez les ressources de l’initiative, vous devez republier le scénario auquel elle appartient pour que les dernières informations sur les ressources de l’initiative soient mises à jour dans le projet. -
Accédez au projet pour lequel vous souhaitez revoir l’affectation des fonctions pour le projet et l’initiative associée.
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Cliquez sur Équilibreur de charge de travail dans le panneau de gauche.
Vous devrez peut-être cliquer sur Planification, puis sur Passer à l’équilibreur de charge.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Cliquez sur Mois pour afficher l’équilibreur de charge de travail par mois, puis sur le menu déroulant à côté d’un mois dans le journal
- Cliquez sur l’icône Afficher l’affectation des rôles
Le panneau Affectation des rôles s’affiche.
note caution CAUTION Bien que vous puissiez afficher le panneau Affectation des rôles même si votre organisation n’a pas acheté de licence Workfront Scenario Planner, vous ne pouvez pas afficher d’informations sur les fonctions des initiatives. - Cliquez sur Mois pour afficher l’équilibreur de charge de travail par mois, puis sur le menu déroulant à côté d’un mois dans le journal
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Examinez les informations suivantes dans la zone Totaux du projet du panneau Affectation des rôles :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Job Role Les noms des fonctions associées à l’un des éléments suivants :
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tâches du projet
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problèmes du projet
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initiative liée au projet
Initiative Hours Le nombre d’heures requises associées à chaque fonction dans le cadre de l’initiative pour la durée totale de l’initiative. Planned Hours Nombre d’heures prévues associées à chaque fonction dans les tâches ou les problèmes du projet pour la durée totale du projet. Variance Différence entre les heures nécessaires à l’initiative et le nombre d’heures prévues associées au travail sur le projet. Workfront calcule la Variance à l’aide de cette formule :
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursLorsque les ressources sont prévues pour un nombre d’heures supérieur à celui requis par l’initiative, la Variance est négative et s’affiche en rouge. Cela signifie que vos ressources sont surallouées.
note tip TIP Les heures prévues du projet ne s’affichent pas dans les scénarios suivants : - Lorsque des tâches ou des problèmes ne sont pas affectés à des fonctions ou à des utilisateurs et utilisatrices auxquels une fonction est associée.
- Lorsque les tâches ou les problèmes ont une durée de zéro.
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(Facultatif) Si la colonne Variance indique que vos ressources sont surallouées, procédez à l’un des ajustements suivants :
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Diminuez le nombre d’heures prévues pour une fonction présentant trop d’affectations ou ajoutez plus de ressources aux tâches et distribuez plus d’heures prévues aux nouvelles ressources. Vous pouvez mettre à jour les affectations ou le nombre d’heures prévues sur les tâches ou les problèmes lors de leur modification. Pour plus d’informations, voir les articles suivants :
note note NOTE Vous devez disposer d’un accès et d’autorisations supplémentaires pour modifier les tâches et les problèmes. -
Augmentez le nombre d’heures requises pour la fonction présentant trop d’affectations sur l’initiative. Pour plus d’informations, voir Créer et modifier des initiatives dans le Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Vous devez disposer d’un accès et d’autorisations supplémentaires pour modifier les plans.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône de liste déroulante pour développer l’un des mois dans le panneau Allocation des rôles ou dans la chronologie de l’équilibreur de charge de travail.
Le même type d’informations que celles affichées dans la zone Totaux des projets s’affiche également pour chaque mois.
note tip TIP Les mois répertoriés dans le panneau Allocation des rôles sont les mois de la chronologie affichée à l’écran dans l’équilibreur de charge de travail. Faites défiler la chronologie vers l’arrière ou vers l’avant pour voir les mois supplémentaires.