Importation de projets dans des plans dans Scenario Planner

Vous devez acheter une licence supplémentaire pour la variable Adobe Workfront Scenario Planner pour accéder aux fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour plus d’informations sur l’obtention de Workfront Scenario Planner, voir Accès nécessaire pour utiliser la variable Scenario Planner.

Accès à Modifier ou supérieur à la variable Scenario Planner

Remarque : Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre Workfront s’ils définissent des restrictions supplémentaires au niveau de votre accès. Pour plus d’informations sur la manière dont une Workfront l’administrateur peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations Gérer pour un plan

Pour plus d’informations sur la demande d’un accès supplémentaire à un plan, voir Demande d’accès à un plan dans le planificateur de scénarios.

Les mois de début et de fin de l'initiative.

Si un projet démarre ou se termine au milieu d’un mois, les dates importées sont étendues pour couvrir un mois entier du plan. Par exemple, si les dates prévues du projet sont du 20 mars au 5 mai 2020, les dates de l’initiative importée sont de mars à mai 2020.

Si la date de début ou de fin planifiée dépasse la durée du plan, une indication visuelle indique que l’initiative importée commence avant ou se termine après le plan.

Fonctions d'initiative.

Note:

Si un utilisateur modifie les rôles pendant la durée du projet, les rôles importés dépendent de l’état de l’affectation lorsque vous importez le projet. Les scénarios suivants existent :

• Si un utilisateur affecté à une tâche ou à un problème a modifié son rôle après avoir marqué son affectation comme Terminé, Workfront importe à l’initiative le rôle que l’utilisateur a rempli avant de marquer l’affectation comme Terminé.

• Si un utilisateur affecté à une tâche ou à un problème a modifié le rôle pendant la durée du projet, mais que son affectation à la tâche ou au problème n’est pas marquée comme Terminé lorsque vous importez le projet, Workfront importe uniquement le rôle actuel de l’utilisateur affecté.

Pour plus d’informations sur l’état d’une affectation, voir "État d’affectation" dans Glossaire de l’Adobe Workfront terminologie.

Selon que le plan est configuré pour utiliser les EPT ou les heures, les Heures planifiées des tâches du projet deviennent EPF requises ou Heures requises sur le plan.

Pour plus d’informations sur la configuration d’un plan d’utilisation des ETF ou des heures, voir Créez et modifiez des plans dans le Scenario Planner.

Tenez compte des points suivants :

• Workfront utilise les rôles de tâche affectés aux tâches et aux problèmes ou les rôles de tâche auxquels les utilisateurs affectés à des tâches ou des problèmes sont associés sur le projet et les transfère vers la nouvelle initiative en tant que rôles de tâche requis.

• Lorsque le plan est configuré pour utiliser les EPT, les heures planifiées associées aux rôles de travail sur les tâches et les problèmes du projet sont d’abord converties en EPT. Cet éditeur de texte enrichi est ensuite affecté au rôle de travail de l’initiative. Les heures planifiées sont réparties de manière égale dans Workfront. Si une tâche ou un problème s’étend sur plusieurs mois, le nombre d’heures planifiées pour chaque mois pendant la durée de l’initiative est converti en ETP mensuel et transféré à chaque mois de l’initiative.

  Exemple : Par exemple, si une tâche est affectée à un rôle de tâche pour 80 heures planifiées en septembre, le rôle de tâche importé affiche 0,5 EPT pour l’initiative en septembre.

• Workfront calcule l’éditeur de texte enrichi des rôles de tâche requis associés à l’initiative à l’aide de la formule suivante :

  Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

  Conseil : Le Scenario Planner suppose qu’il y a 160 heures de travail par mois.

  Par exemple, si un projet a une durée de 1 200 minutes et qu’un rôle de tâche sur le projet est associé à 600 minutes des heures planifiées, son ETR est de 0,5. Lors de l’importation du projet, l’ETR du rôle de tâche requis sur la nouvelle initiative est de 0,5 pour chaque mois de l’initiative.

• Lorsqu’un rôle de tâche est affecté à une tâche sur le projet avec une durée nulle, l’éditeur de texte enrichi requis ou heures pour que le rôle de tâche de l’initiative soit nul par défaut, même si la tâche a des Heures planifiées.