Importation de projets dans des plans dans le Scenario Planner

Last update: Mon Jul 22 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Rubriques :

Créé pour :

Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez importer des projets existants dans un plan. Les projets importés sont convertis en initiatives et vous pouvez les gérer dans le cadre du plan comme vous le feriez pour gérer une nouvelle initiative. Le projet original reste lié à la nouvelle initiative.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront forfait*	Actuel : Entreprise ou version ultérieure Nouveau : Ultimate
Adobe Workfront licence*	Nouveau : Léger ou supérieur Actuel : Révision ou version ultérieure
Produit*	Pour les plans Workfront actuels : Vous devez acheter une licence supplémentaire pour le Adobe Workfront Scenario Planner afin d’accéder aux fonctionnalités décrites dans cet article. Pour plus d’informations sur l’accès et les autorisations pour Workfront Scenario Planner, voir Accès nécessaire pour utiliser le Scenario Planner.
Niveau d’accès	Accès à l’accès à la fonction Modifier Scenario Planner
Autorisations d’objet	Autorisations Gérer pour un plan Pour plus d’informations sur la demande d’un accès supplémentaire à un plan, voir Demander l’accès à un plan dans le Scenario Planner.

*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès à la documentation Workfront.

Observations relatives à l’importation de projets dans les plans en tant que nouvelles initiatives

Vous devez créer des projets avant de pouvoir les importer dans un plan en tant que nouvelles initiatives.
Vous devez disposer au moins des autorisations Afficher sur les projets pour pouvoir les importer dans un plan en tant que nouvelle initiative.
Vous pouvez importer le même projet dans plusieurs plans.
Les projets que vous souhaitez importer doivent comporter des dates incluses dans la période de votre plan. Vous ne pouvez pas importer des projets dont la date d’achèvement planifiée est antérieure au début du plan ou dont la date de début planifiée est postérieure à la fin du plan.
Vous ne pouvez pas importer plus de 100 projets à la fois.
Certaines informations sur le projet sont également importées dans le plan et deviennent des informations sur l’initiative. Pour plus d’informations sur les informations de projet importées dans le plan et devenant des informations sur l’initiative, consultez la section Informations sur le projet importées dans le plan de cet article.
Les modifications qui se produisent sur les projets liés n’affectent pas les initiatives du plan.
Les modifications qui surviennent sur les initiatives du plan n’affectent pas automatiquement les modifications de l’Initiative des projets liés uniquement lorsque vous publiez l’initiative à partir du plan. Pour plus d’informations sur l’impact des initiatives de publication sur les projets liés, voir Mise à jour ou création de projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner.
La suppression d’une initiative créée par l’importation d’un projet ne supprime pas le projet.
La suppression d’un projet lié à une initiative ne supprime pas l’initiative.

Informations sur le projet importées dans le plan project-information-imported-into-the-plan

Lorsque vous importez un projet dans un plan, certaines informations de projet sont également importées dans le plan et elles deviennent des informations sur l’initiative. Le tableau suivant indique quelles informations de projet deviennent des informations d’initiative lorsque vous importez un projet dans un plan :

Informations sur le projet

Informations sur l’initiative

Nom du projet

Nom de l’initiative

Dates prévues pour le projet

Les mois de début et de fin de l'initiative.

Si un projet démarre ou se termine au milieu d’un mois, les dates importées sont étendues pour couvrir un mois entier du plan. Par exemple, si les dates prévues du projet sont du 20 mars au 5 mai 2020, les dates de l’initiative importée sont de mars à mai 2020.

Si la date de début ou de fin planifiée dépasse la durée du plan, une indication visuelle indique que l’initiative importée commence avant ou se termine après le plan.

Rôles de tâche affectés aux tâches et aux problèmes

Rôles de tâche d’initiative.

Remarque :

Si un utilisateur modifie les rôles pendant la durée du projet, les rôles importés dépendent de l’état de l’affectation lorsque vous importez le projet. Les scénarios suivants sont possibles :

Si un utilisateur affecté à une tâche ou à un problème a modifié son rôle après avoir marqué son affectation comme Terminé, Workfront importe à l’initiative le rôle que l’utilisateur a rempli avant de marquer l’affectation comme Terminé.
Si un utilisateur affecté à une tâche ou à un problème a modifié le rôle pendant la durée du projet, mais que son affectation à la tâche ou au problème n’est pas marquée comme Terminé lorsque vous importez le projet, Workfront importe uniquement le rôle actuel de l’utilisateur affecté.

Pour plus d’informations sur l’état d’une affectation, voir "État de l’affectation" dans le Glossaire de la terminologie de l’Adobe Workfront.

Projet Heures planifiées associées aux rôles de tâche affectés à des tâches ou des problèmes

Selon que le plan est configuré pour utiliser les ETR ou les heures, les Heures planifiées des tâches du projet deviennent soit Nécessaires EPT soit Nécessaires heures sur le plan.

Pour plus d’informations sur la configuration d’un plan d’utilisation des FTE ou heures, voir Création et modification de plans dans Scenario Planner.

Tenez compte des points suivants :

Workfront utilise les rôles de tâche affectés aux tâches et aux problèmes ou les rôles de tâche auxquels les utilisateurs affectés à des tâches ou des problèmes sont associés sur le projet et les transfère vers la nouvelle initiative en tant que rôles de tâche requis.
Lorsque le plan est configuré pour utiliser les EPT, les heures planifiées associées aux rôles de travail sur les tâches et les problèmes du projet sont d’abord converties en EPT. L’éditeur de texte enrichi est ensuite affecté au rôle de travail de l’initiative. Les heures planifiées sont distribuées de manière égale dans Workfront. Si une tâche ou un problème s’étend sur plusieurs mois, le nombre d’heures planifiées pour chaque mois pendant la durée de l’initiative est converti en ETR mensuel et transféré à chaque mois de l’initiative.

Exemple : Par exemple, si une tâche est affectée à un rôle de tâche pour 80 heures planifiées en septembre, alors le rôle de tâche importé affiche 0,5 EPT pour l’initiative en septembre.
Workfront calcule l’éditeur de texte enrichi des rôles de tâche requis associés à l’initiative à l’aide de la formule suivante :

Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

Conseil : Scenario Planner suppose qu’il y a 160 heures de travail par mois.

Par exemple, si un projet a une durée de 1 200 minutes et qu’un rôle de tâche sur le projet est associé à 600 minutes des heures planifiées, son ETR est de 0,5. Lors de l’importation du projet, l’éditeur de texte enrichi requis pour le rôle nouvellement créé est de 0,5 pour chaque mois de l’initiative.
Lorsqu’un rôle de tâche est attribué à une tâche sur le projet avec une durée nulle, l’éditeur d’état final requis ou heures pour le rôle de tâche de l’initiative est nul par défaut, même si la tâche comporte des heures planifiées.

Importation de projets dans un plan

IMPORTANT

Après avoir importé des projets dans un plan, ils deviennent des initiatives sur le plan. Bien que les deux éléments soient liés, ils existent en tant qu’entités indépendantes et ne s’affectent pas automatiquement lors de leur mise à jour.

Les événements suivants se produisent :

Les modifications apportées au projet n’ont aucune incidence sur l’initiative une fois le projet importé dans le plan. Ces modifications incluent les modifications apportées aux affectations de rôles de tâche.
Les modifications apportées à l’initiative affectent les informations de la zone Scenario Planner du projet uniquement lorsque vous publiez l’initiative sur le projet correspondant. Sinon, elles n’affectent pas les informations Heures planifiées pour les tâches et les problèmes du projet.

Pour plus d’informations sur l’impact des initiatives de publication sur les projets liés, voir Mise à jour ou création de projets en publiant des initiatives dans le planificateur de scénario.

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Scénarios.
Cliquez sur le nom d'un plan dans lequel vous souhaitez importer des projets.

Cliquez sur Nouvelle initiative, puis sur Importer des projets.

La zone Importer des projets s’affiche. Les projets dont les dates sont incluses dans la période de votre plan s’affichent dans une liste.

note tip
TIP
Les projets dont l’état est défini s’affichent dans la liste.

(Facultatif) Cliquez sur l’icône Filtrer et sélectionnez un filtre disponible dans la liste pour réduire le nombre de projets dans votre liste. Par défaut, la liste des projets est filtrée par le filtre de projet actuellement sélectionné de l’utilisateur dans une liste de projets.
(Facultatif) Cliquez sur l’ icône de recherche et ajoutez un mot-clé affiché dans n’importe quel champ de l’écran. Les éléments contenant le mot de recherche s’affichent automatiquement dans la liste et tous les éléments sont masqués.
(Conditionnel) Cliquez sur l’icône X pour supprimer la recherche et afficher tous les projets.

Sélectionnez jusqu’à 100 projets et cliquez sur Importer.

Les projets sont importés au fur et à mesure des nouvelles initiatives.

Notez les points suivants :

Une icône de projet s’affiche à droite du nom de l’initiative.
Si le calendrier du projet dépasse la durée du plan, la barre de l’initiative se termine par une marge pointue à gauche (lorsque la date de début est antérieure à la date du plan) ou à droite (lorsque la date de fin est supérieure à la date du plan).
Le nombre de mois et les rôles de tâche ont été mis à jour pour correspondre à ceux du projet.

note tip
TIP
Les coûts associés aux rôles de travail sont mis à jour au niveau de l’initiative et ne sont pas importés du projet.

Cliquez sur la barre représentant la nouvelle initiative pour ouvrir le panneau des détails de l’initiative à droite.

Dans la zone Durée de l’initiative , passez en revue les informations suivantes :

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Durée de l’initiative	Il s’agit de la durée de l’initiative en mois.
Initiative	Les dates de début et de fin de l’initiative.
Project	Les dates de début planifié et de fin du projet lié. Conseil : Si les informations Project sont manquantes, le projet a été supprimé.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header

Durée de l’initiative

Il s’agit de la durée de l’initiative en mois.

Initiative

Les dates de début et de fin de l’initiative.

Project

Les dates de début planifié et de fin du projet lié.

Conseil : Si les informations Project sont manquantes, le projet a été supprimé.

Modifiez le nom de l’initiative. Par défaut, il correspond au nom du projet.
(Facultatif) Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Mise à jour des rôles de tâche dans la section Rôles de tâche requis
- Mettez à jour les coûts fixes dans la section Coûts
- Cliquez sur Mettre à jour les rôles de tâche disponibles ou Mettre à jour le budget disponible pour résoudre les conflits entre la nouvelle initiative et d’autres initiatives du plan.
(Conditionnel) Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées à votre initiative.
Cliquez sur Enregistrer le plan pour enregistrer les modifications apportées à votre plan.
(Facultatif) Pour mettre à jour les modifications que vous apportez à l’initiative vers le projet à partir duquel elle a été importée, publiez le projet à partir du plan. Pour plus d’informations sur les plans de publication, voir Mise à jour ou création de projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner.
(Facultatif) Cliquez sur l’icône du projet pour accéder au projet lié.

recommendation-more-help

5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43