Importer des projets dans des plans dans le Scenario Planner

Last update: Fri Sep 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Vous pouvez importer des projets existants dans un plan. Les projets importés sont convertis en initiatives et vous pouvez les gérer dans le cadre du plan comme vous le feriez pour gérer une nouvelle initiative. Le projet original reste lié à la nouvelle initiative.

Conditions d’accès

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Adobe Workfront formule*	Nouveau : Ultimate Le planificateur de scénario n’est pas disponible pour les nouveaux plans Workfront Select ou Workfront Prime. Actuel : Business ou de niveau supérieur
Adobe Workfront licence*	Nouveau : Light ou supérieur Actuel : Révision ou version ultérieure
Produit*	Pour les nouveaux plans Workfront : Adobe Workfront Pour les plans Workfront actuels : Adobe Workfront Planificateur de scénarios Adobe Workfront Pour plus d’informations, voir Accès nécessaire pour utiliser Scenario Planner.
Niveau d’accès	Accès Edit à Scenario Planner Affichage ou accès supérieur à la console Projets.
Autorisations d’objet	Autorisations Manage pour un plan Affichage ou autorisations supérieures des projets. Pour plus d’informations sur la demande d’un accès supplémentaire à un plan, consultez Demander l’accès à un plan dans le Scenario Planner.

*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès à la documentation Workfront.

Considérations relatives à l’importation de projets dans les plans en tant que nouvelles initiatives

Vous devez créer des projets avant de pouvoir les importer dans un plan en tant que nouvelles initiatives.
Vous devez avoir au moins les autorisations d’affichage pour les projets afin de pouvoir les importer dans un plan en tant que nouvelle initiative.
Vous pouvez importer le même projet dans plusieurs plans.
Les projets que vous souhaitez importer doivent comporter des dates incluses dans la période de votre plan. Vous ne pouvez pas importer de projets avec une Date d’achèvement prévue qui est plus tôt que le début du plan ou une Date de début prévue qui est plus tard que la fin du plan.
Vous ne pouvez pas importer plus de 100 projets à la fois.
Certaines informations sur le projet sont également importées dans le plan et deviennent des informations sur l’initiative. Pour plus d’informations sur les informations sur le projet importées dans le plan et qui deviennent des informations sur l’initiative, voir la section Informations sur le projet importées dans le plan dans cet article.
Les modifications qui se produisent sur les projets liés n’affectent pas les initiatives du plan.
Les modifications qui surviennent sur les initiatives du plan n’affectent pas automatiquement les initatives des projets. Les modifications affectent les projets liés uniquement lorsque vous publiez l’initiative à partir du plan. Pour plus d’informations sur l’impact de la publication d'initiatives sur les projets liés, voir Mettre à jour ou créer des projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner.
La suppression d’une initiative créée par l’importation d’un projet ne supprime pas le projet.
La suppression d’un projet lié à une initiative ne supprime pas l’initiative.

Informations sur le projet importées dans le plan project-information-imported-into-the-plan

Lorsque vous importez un projet dans un plan, certaines informations sur le projet sont également importées dans le plan et elles deviennent des informations sur l’initiative. Le tableau suivant indique quelles informations sur le projet deviennent des informations sur l’initiative lorsque vous importez un projet dans un plan :

Informations sur le projet

Informations sur l’initiative

Nom du projet

Nom de l’initiative

Dates prévues pour le projet

Les mois de début et de fin de l’initiative.

Si un projet démarre ou se termine au milieu d’un mois, les dates importées sont étendues pour couvrir un mois entier du plan. Par exemple, si les dates prévues du projet sont du 20 mars au 5 mai 2020, les dates de l’initiative importée sont de mars à mai 2020.

Si la date de début ou de fin prévue dépasse la durée du plan, une indication visuelle indique que l’initiative importée commence avant ou se termine après le plan.

Fonctions affectées aux tâches et aux problèmes

Fonctions de l’initiative.

Note :

Si une personne modifie les rôles pendant la durée du projet, les rôles importés dépendent du statut de l’affectation lorsque vous importez le projet. Les scénarios suivants sont possibles :

Si une personne affectée à une tâche ou à un problème a modifié son rôle après avoir marqué son affectation comme Done, Workfront importe dans l’initiative le rôle que la personne a rempli avant de marquer l’affectation comme Done.
Si une personne affectée à une tâche ou à un problème a modifié le rôle pendant la durée du projet, mais que son affectation à la tâche ou au problème n’est pas marquée comme Done lorsque vous importez le projet, Workfront importe uniquement le rôle actuel de la personne affectée.

Pour plus d’informations sur le statut d’une affectation, voir « Statut de l’affectation » dans Glossaire de la terminologie d’Adobe Workfront.

Planned Hours d’un projet associées aux fonctions affectées à des tâches ou des problèmes

Selon que le plan est configuré pour utiliser les équivalents temps complet ou les heures, les Planned Hours des tâches du projet deviennent soit Required FTEs , soit Required hours sur le plan.

Pour plus d’informations sur la configuration d’un plan pour l’utilisation des équivalents temps complet ou des heures, voir Créer et modifier des plans dans le Scenario Planner.

Tenez compte des points suivants :

Workfront utilise les fonctions affectées aux tâches et aux problèmes ou les fonctions auxquelles les personnes affectées à des tâches ou des problèmes sont associées sur le projet et les transfère vers la nouvelle initiative en tant que fonctions obligatoires.
Lorsque le plan est configuré pour utiliser les équivalents temps complet, les heures prévues associées aux fonctions sur les tâches et les problèmes du projet sont d’abord converties en équivalents temps complet. Cet équivalent temps complet est ensuite affecté à la fonction de l’initiative. Les heures prévues sont réparties de manière égale dans Workfront. Si une tâche ou un problème s’étend sur plusieurs mois, le nombre d’heures prévues pour chaque mois pendant la durée de l’initiative est converti en équivalents temps complet mensuels et transféré à chaque mois de l’initiative.

Exemple : si une tâche est affectée à une fonction pour 80 heures prévues en septembre, la fonction importée affiche 0,5 équivalent temps complet pour l’initiative en septembre.
Workfront calcule l’équivalent temps complet des fonctions obligatoires associées à l’initiative à l’aide de la formule suivante :

Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

Conseil : le Scenario Planner suppose qu’il y a 160 heures ouvrées par mois.

Par exemple, si un projet a une durée de 1 200 minutes et qu’une fonction sur le projet est associée à 600 minutes des heures prévues, son équivalent temps complet est de 0,5. Lors de l’importation du projet, l’équivalent temps complet de la fonction obligatoire pour l’initiative nouvellement créée est de 0,5 pour chaque mois de l’initiative.
Lorsqu’une fonction est affectée à une tâche sur le projet avec une Duration nulle, l’équivalent temps complet obligatoireou les heures pour la fonction de l’initiative est zéro par défaut, même si la tâche a des heures prévues.

Importer des projets dans un plan

IMPORTANT

Après avoir importé des projets dans un plan, ils deviennent des initiatives sur le plan. Bien que les deux éléments soient liés, ils existent en tant qu’entités indépendantes et ne s’affectent pas automatiquement lors de leur mise à jour.

Les événements suivants se produisent :

Les modifications apportées au projet n’ont aucune incidence sur l’initiative une fois le projet importé dans le plan. Ces modifications incluent les modifications apportées aux affectations de fonctions.
Les modifications apportées à l’initiative affectent les informations de la zone Scenario Planner sur le projet uniquement lorsque vous publiez l’initiative sur le projet correspondant. Sinon, elles n’affectent pas les informations sur les Heures prévues relatives aux tâches et aux problèmes du projet.

Pour plus d’informations sur l’impact de la publication des initiatives sur les projets liés, voir Mettre à jour ou créer des projets en publiant des initiatives dans le planificateur de scénarios.

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Scénarios.
Cliquez sur le nom d’un plan dans lequel vous souhaitez importer des projets.

Cliquez sur Nouvelle initiative, puis cliquez sur Importer des projets.

La boîte Importer des projets s’affiche. Les projets dont les dates sont incluses dans la période de votre plan s’affichent dans une liste.

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TIP
Les projets de tout statut d’affichent dans la liste.

(Facultatif) Cliquez sur l’icône Filtrer et sélectionnez un filtre disponible dans la liste pour réduire le nombre de projets sur votre liste. Par défaut, la liste des projets est filtrée par le filtre de projet actuellement sélectionné de la personne dans une liste de projets.
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Rechercher et ajoutez un mot-clé affiché dans n’importe quel champ de l’écran. Les éléments contenant le mot de recherche s’affichent automatiquement dans la liste et tous les éléments sont masqués.
(Le cas échéant) Cliquez sur l’icône X pour supprimer la recherche et afficher tous les projets.

Sélectionnez jusqu’à 100 projets et cliquez sur Importer.

Les projets sont importés en tant que nouvelles initiatives.

Remarquez ce qui suit :

Une icône de projet s’affiche à droite du nom de l’initiative.
Si la.chronologie du projet dépasse la durée du plan, la barre de l’initiative se termine par une marge pointue à gauche (lorsque la date de début est antérieure à la date du plan) ou à droite (lorsque la date de fin est supérieure à la date du plan).
Le nombre de mois et de.fonctions ont été mis à jour pour correspondre à ceux du projet.

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TIP
Les coûts associés aux fonctions sont mis à jour au niveau de l’initiative et ne sont pas importés du projet.

Cliquez sur la barre représentant la nouvelle initiative pour ouvrir le panneau des détails de l’initiative à droite.

Dans la zone Durée de l’initiative, consultez les informations suivantes :

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Initiative Duration	Il s’agit de la durée de l’initiative en mois.
Initiative	Dates de début et de fin de l’initiative.
Project	Dates Planned Start et Completion dates du projet lié. Conseil : si les informations sur le Project sont manquantes, c’est que le projet a été supprimé.

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Initiative Duration

Il s’agit de la durée de l’initiative en mois.

Initiative

Dates de début et de fin de l’initiative.

Project

Dates Planned Start et Completion dates du projet lié.

Conseil : si les informations sur le Project sont manquantes, c’est que le projet a été supprimé.

Modifier le nom de l’initiative. Par défaut, il correspond au nom du projet.
(Facultatif) Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Mettez à jour les fonctions dans la section Fonctions requises.
- Mettez à jour les Coûts fixes dans la section Coûts.
- Cliquez sur Mettre à jour les fonctions disponibles ou Mettre à jour le budget disponible pour résoudre les conflits entre la nouvelle initiative et les autres initiatives du plan.
(Le cas échéant) Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées à votre initiative.
Cliquez sur Enregistrer le plan pour enregistrer les modifications apportées à votre plan.
(Facultatif) Pour mettre à jour les modifications apportées à l’initiative dans le projet à partir duquel elle a été importée, publiez le projet à partir du plan. Pour plus d’informations sur la publication de plans, voir Mettre à jour ou créer des projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner.
(Facultatif) Cliquez sur l’icône du projet pour accéder au projet lié.

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