Modifier les tâches

Sélectionnez l’état de la tâche qui indique à quel stade de développement se trouve la tâche.

CONSEIL

Vous pouvez mettre à jour le statut de la tâche dans l’en-tête de la tâche.

Il s’agit d’un indicateur visuel qui vous permet de hiérarchiser vos tâches.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Aucun

• Faible

• Normal

• Élevé

• Urgent

Selon les préférences du projet sélectionnées par votre administrateur ou administratrice Workfront, les noms des priorités peuvent être différents pour vous. Pour plus d’informations sur les priorités des tâches, voir Mettre à jour la priorité des tâches.

Déterminez quand la tâche doit être terminée en spécifiant une contrainte de tâche.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Dates fixes

  Indiquez un Démarrage prévu et une date d’achèvement prévue.

• Doit commencer le

  Indiquez une date de début prévue.

• Doi se terminer le

  INdiquez une date d’achèvement prévue.

• Le plus tôt possible

• Le plus tard possible

• Première Heure Disponible

• Dernière heure disponible

• Commencer au plus tard le

• Indiquer une date de début prévue

• Commencer au plus tôt le

  Indiquez une date de début prévue.

• Finir au plus tard le

  Indiquez une date d’achèvement prévue.

• Finir au plus tôt le

  Indiquer une date d’achèvement prévue

Pour plus d’informations sur la contrainte de tâche, voir Vue d’ensemble de la contrainte de tâche.

Date à laquelle le début de la tâche est prévu. La date de début prévue d’une tâche est définie et influencée par un certain nombre de facteurs :

• Selon la préférence système pour la date de début prévue de la tâche, la date de début d’une nouvelle tâche d’un projet peut être la date du jour, ou la date de début du projet, par défaut. L’équipe d’administration du groupe associé au projet peut également définir cette préférence pour le groupe. Pour plus d’informations sur les préférences de tâche au niveau du système ou du groupe, voir Configuration des préférences de tâche et de problème à l’échelle du système.
• Selon les prédécesseurs de la tâche, Workfront choisit la date de début prévue comme prochaine date disponible après la fin ou le début des prédécesseurs ou selon la relation entre les prédecesseurs. Pour plus d’informations sur les relations entre les prédécesseurs, voir Vue d’ensemble des prédécesseurs de tâches.
• La personne en charge du projet ou propriétaire de la tâche peut définir manuellement la date de début prévue lorsque la contrainte de tâche est Dates fixes ou Doit commencer le. Pour plus d’informations sur les contraintes de tâche, voir Vue d’ensemble de la contrainte de tâche.

Date d’achèvement anticipée, comme indiqué lors de la planification de la tâche. Workfront définit la date d’achèvement prévue à l’aide de certains des facteurs suivants :

• La date d’achèvement prévue est calculée à partir de la date de début prévue en ajoutant la durée de la tâche à la date de début prévue. Lorsque la personne en charge du projet ou Workfront spécifie la durée de la tâche, cela déclenche une mise à jour de la date d’achèvement prévue. Si la date planifiée change, c'est souvent parce que la Durée de la tâche a été mise à jour.
• La personne en charge du projet ou propriétaire de la tâche peut définir manuellement la date d’achèvement prévue lorsque la contrainte de tâche est Dates fixes ou Doit se terminele. Pour plus d’informations sur les contraintes de tâche, voir Vue d’ensemble de la contrainte de tâche.
• Si le type de durée de la tâche et que le nombre de ressources sur les tâches changent en même temps, la date d’achèvement prévue change également. Pour plus d’informations sur les types de durée, voir Vue d’ensemble de la durée et du type de durée des tâches.

Quantité d’effort requise pour terminer la tâche. La personne en charge du projet peut décider d’utiliser ce champ au lieu du nombre d’heures prévues pour estimer l’effort nécessaire pour terminer une tâche. Ce champ n’est visible que lorsque les conditions suivantes sont remplies :

• La tâche a un type de durée simple.

  CONSEIL

  Si vous modifiez le type de durée de la tâche, ce champ devient grisé.

• La personne en charge du projet a activé le champ Effort de travail pour calculer automatiquement le champ Nombre d’heures prévues detâche du projet.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Petite
• Moyenne (il s’agit de la valeur par défaut pour une nouvelle tâche)
• Grande

NOTE

La mise à jour de la quantité d’effort peut mettre à jour le nombre d’heures prévues de la tâche. La mise à jour est immédiate si le type de mise à jour du projet est automatique. Lorsque le type de mise à jour du projet est Manuel, vous devez recalculer la chronologie pour afficher les heures planifiées mises à jour.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’effort de travail au lieu du nombre d’heures prévues pour estimer l’effort de tâche, voir Vue d’ensemble de l’effort de travail.

• Réaffectez l’élément de travail aux ressources actives.
• Associez les personnes d’une équipe désactivée à une équipe active et réaffectez l’élément de travail à l’équipe active.

Permet d’identifier la relation entre les éléments suivants :

• Le nombre de ressources affectées à une tâche.

• L’effort total nécessaire à la réalisation de la tâche.

• La durée totale de la tâche.

Votre administrateur Workfront ou un administrateur de groupe sélectionne le paramètre Type de durée par défaut pour les tâches de votre système ou de votre groupe. Pour plus d’informations sur la définition des paramètres par défaut d’un projet, consultez la section Configurer les préférences des projets à l’échelle du système.

Les types de durée vous permettent de définir des affectations de ressources cohérentes en fonction des besoins de la tâche. Pour plus d’informations sur le type de durée d’une tâche, consultez la section Vue d’ensemble de la durée et du type de durée des tâches.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Calcul d'affectation

• Calcul de travail

• Piloté par l'effort

• Simple

Cette option s’affiche uniquement sur le parent des tâches récurrentes. Elle affiche la durée de chaque tâche récurrente, telle que définie lors de la création de la tâche. Pour plus d’informations sur la création de tâches récurrentes, consultez la section Créer des tâches récurrentes.

NOTE

Les durées modifiées dans des tâches récurrentes individuelles n’affichent pas la valeur indiquée dans ce champ.

Il s’agit de la durée pendant laquelle vous laissez une tâche en cours avant qu’elle ne soit terminée.

IMPORTANT

Comme la durée de la tâche correspond généralement au temps écoulé entre les dates de début et de fin prévues, elle affecte la chronologie du projet.

Pour indiquer la durée de la tâche et l’unité de temps, procédez comme suit :

• Saisissez la durée et sélectionnez une unité de temps dans le menu déroulant.

  CONSEIL

  Lorsque vous mettez à jour la durée des tâches dans une liste de tâches, vous pouvez utiliser l’abréviation pour l’unité de temps.

Vous pouvez choisir parmi les options de temps normal ou de temps écoulé dans le tableau suivant :

NOTE

Le temps écoulé est une unité de temps pour la durée d’une tâche. Il s’agit de l’heure entre la date de début prévue et la date d’achèvement prévue d’une tâche qui comprend les jours fériés, les week-ends et les congés. En d’autres termes, le temps écoulé est le passage des jours calendaires.

Le temps régulier prend en compte les jours fériés, les week-ends et les congés et les exclut de la durée de la tâche. Pour plus d’informations sur la durée de la tâche, voir Vue d’ensemble de la durée et du type de durée de la tâche.

Indiquez le nombre d’heures planifiées de la tâche, en heures. Il s’agit de la durée réelle nécessaire aux personnes désignées de la tâche pour la terminer. Vous pouvez uniquement spécifier le nombre d’heures planifiées pour une tâche lorsque le type de durée est défini sur Attribution calculée. Pour plus d’informations sur les types de durée, voir Vue d’ensemble de la durée ou du type de durée des tâches.

NOTE

Lors de la création de tâches récurrentes, le nombre d’heures prévues sont celles de chaque occurrence. Le nombre d’heures prévues des tâches parent sont le total du nombre d’heures prévues de toutes les occurrences. Pour plus d’informations sur la création de tâches récurrentes, voir Créer des tâches récurrentes.

Si la contrainte de tâche est Calculée de travail ou Piloté par l’effort, spécifiez l’affectation en % (pourcentage d’affectation) pour chaque personne assignée. Il s’agit de la durée du planning que la personne assignée peut consacrer à cette tâche. La modification du pourcentage d’affectation d’une personne assignée modifie le nombre d’heures prévues d’une tâche.

Lorsque la contrainte de tâche est simple, vous pouvez spécifier les éléments suivants :

• Nombre d’heures d’affectation de chaque personne assignée.

• Nombre d’heures prévues de la tâche

• Durée de la tâche

Sélectionnez un rôle dans le menu déroulant Rôle de la personne assignée lorsque vous avez sélectionné une personne assignée. Il s’agit du rôle que la personne assignée peut remplir pour cette tâche.

CONSEIL

Seuls les rôles de tâche associés à chaque personne assigne dans son profil s’affichent dans le menu déroulant.

Indiquez le type de coût de la tâche. Ce paramètre détermine le mode de calcul du coût de la tâche, en fonction du nombre d’heures passées sur les tâches.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Aucun coût

• Fixe par heure

• Utilisateur, par heure

• Rôle par heure

Pour plus d’informations sur le suivi des coûts, consultez la section Suivre les coûts. Votre administrateur ou administratrice de Workfront ou de groupe sélectionne le paramètre Type de coût par défaut pour les tâches de votre système ou de votre groupe. Pour plus d’informations sur la définition des paramètres par défaut d’un projet, consultez la section Configurer les préférences des projets à l’échelle du système.

Indiquez le type de revenu de la tâche. Ce paramètre détermine le mode de calcul du revenu de la tâche, en fonction du nombre d’heures passées sur les tâches.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Non facturable

• Utilisateur, par heure

• Rôle par heure

• Fixe par heure

• Utilisateur par heure avec limite

• Rôle par heure avec limite

• Utilisateur, par heure plus fixe

• Rôle par heure plus fixe

• Revenus fixes

Pour plus d’informations sur le suivi du revenu, consultez la section Vue d’ensemble de la facturation et du revenu.

L’administrateur ou l’administratrice Workfront ou de groupe sélectionne le paramètre Type de revenu par défaut pour les tâches de votre système ou de votre groupe. Pour plus d’informations sur la définition des paramètres par défaut d’un projet, consultez la section Configurer les préférences des projets à l’échelle du système.

Indiquez le mode de suivi du statut de progression de la tâche.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Utilisateur doit mettre à jour

• Supposer à l’heure

• Ignorer avertissements de retard

• Saisie automatique

• Tâche antérieure

Pour plus d’informations sur le mode de suivi pour les tâches, consultez la section Vue d’ensemble du mode de suivi des tâches.

Indiquez le délai de nivellement en heures.

Pour plus d’informations sur le nivellement des retards, consultez la section Mettre à jour le délai de nivellement des tâches.

Sélectionnez un processus d’approbation à associer à la tâche. Votre administrateur ou administratrice Workfront doit définir des processus d’approbation au niveau du système avant de pouvoir les associer à des tâches. Toute personne disposant d’un accès administratif aux processus d’approbation peut également créer des processus d’approbation spécifiques à un groupe.

Pour plus d’informations sur la création de processus d’approbation, consultez la section Créer un processus d’approbation pour les éléments de travail. Tenez compte des éléments suivants lorsque vous ajoutez des processus d’approbation :

• Seuls les processus d’approbation actifs sont affichés dans la liste.

• Les processus d’approbation à l’échelle du système et du groupe s’affichent dans la liste. Un processus d’approbation associé à un groupe autre que celui du projet ne s’affiche pas dans la liste.

  IMPORTANT

  Si le groupe du projet est modifié, le processus d’approbation spécifique au groupe précédemment joint devient un processus d’approbation à usage unique. Pour plus d’informations sur la façon dont les modifications apportées au groupe du projet ou au processus d’approbation affectent les paramètres d’approbation, consultez la section Comment les modifications apportées au processus d’approbation et au groupe influencent-elles les processus d’approbation affectés ?

• Vous pouvez définir des processus d’approbation par défaut qui seront automatiquement associés à des tâches lors de leur ajout à un projet. Pour plus d’informations sur la configuration du projet afin d’inclure les processus d’approbation de tâche par défaut, consultez la section « Tâches » de l’article Modifier les projets.

• Lors de la modification en masse de tâches, les scénarios suivants se présentent :

  • Lorsque vous sélectionnez plusieurs tâches d’un même groupe, les processus de validation au niveau du système et du groupe s’affichent dans ce champ.

  • Lorsque vous sélectionnez plusieurs tâches issues de différents groupes, seuls les processus d’approbation au niveau du système s’affichent dans ce champ.

  • Lorsque l’une des tâches est associée à un processus d’approbation à usage unique, celui-ci est remplacé par le processus d’approbation au niveau du système ou du groupe que vous sélectionnez.