Modifier les tâches dans une liste edit-tasks-in-a-list
Vous pouvez modifier les informations des tâches dans une liste de tâches en modifiant les champs affichés dans la liste. Pour obtenir des informations sur d’autres façons de modifier des tâches, voir la section Modifier les tâches.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Remarques concernant la modification des tâches dans une liste considerations-about-editing-tasks-in-a-list
La modification de tâches dans une liste permet d’apporter rapidement des modifications à plusieurs tâches simultanément, avec une vue claire de la manière dont vos modifications peuvent affecter la chronologie du projet.
Tenez compte des points suivants lorsque vous modifiez des tâches dans une liste :
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Contrairement à la nécessité de disposer d’autorisations Gérer pour la tâche lors de sa modification dans la zone de modification, vous ne pouvez modifier une tâche dans une liste que si vous disposez des autorisations Contribuer pour la tâche. Vous pouvez ainsi modifier les informations limitées suivantes pour la tâche :
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Description
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Statut
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Pourcentage d’achèvement
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Informations sur les formulaires personnalisés
note note NOTE Vous ne pouvez modifier un champ personnalisé de tâche dans une liste que si vous disposez des autorisations pour mettre à jour le champ. -
Consigner les heures
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Modifier les affectations
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Afficher les informations financières
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Ajouter des dépenses, des tâches ou des problèmes
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Vous pouvez modifier une tâche dans les listes suivantes :
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La section Tâches du projet.
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La section Sous-tâches du projet.
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Un rapport de tâche
note note NOTE Par défaut, Workfront enregistre automatiquement vos modifications apportées aux tâches dans la section Sous-tâches ou dans un rapport de tâche.
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Vous pouvez contrôler le moment où Workfront enregistre les modifications que vous apportez aux tâches d’une liste. Vos modifications peuvent être enregistrées automatiquement ou vous pouvez les enregistrer manuellement.
Pour plus d’informations sur le mode d’enregistrement des modifications que vous apportez aux tâches dans une liste, consultez la section Sélectionner une option d’enregistrement lors de la modification de tâches dans une liste de cet article.
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Les autres personnes doivent actualiser leurs pages avant de pouvoir afficher les mises à jour apportées à une tâche.
Sélectionner une option d’enregistrement lors de la modification de tâches dans une liste select-a-save-option-when-editing-tasks-in-a-list
Vous pouvez décider si les modifications que vous apportez aux tâches d’une liste sont enregistrées automatiquement, au fur et à mesure, ou si vous souhaitez enregistrer manuellement chaque modification.
Lorsque vous enregistrez vos modifications dans une liste pour un projet pour lequel les options Automatique ou Automatique et En cas de modification sont sélectionnées comme Type de mise à jour, Workfront met à jour la chronologie du projet, ainsi que toutes les dépendances internes au projet et interprojets. Les calculs de chronologie peuvent prendre beaucoup de temps si le projet est volumineux ou s’il existe de nombreuses dépendances. Certaines méthodes de modification d’une liste de tâches peuvent être plus rapides que d’autres, selon la méthode que vous choisissez pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez contrôler le moment où Workfront enregistre les modifications que vous apportez aux tâches d’une liste. Les scénarios suivants existent :
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Workfront peut enregistrer automatiquement les modifications après chaque mise à jour.
Pour plus d’informations, voir la section Modifier les tâches dans une liste et enregistrer automatiquement les modifications dans cet article.
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Vous pouvez contrôler le moment où vous appliquez plusieurs modifications à la fois en utilisant manuellement le bouton Enregistrer.
Pour plus d’informations, voir la section Modifier les tâches dans une liste et enregistrer manuellement les modifications dans cet article.
Modifier les tâches dans une liste et enregistrer automatiquement les modifications edit-tasks-in-a-list-and-automatically-save-changes
Tenez compte de ce qui suit lorsque vous enregistrez automatiquement les modifications de votre liste de tâches :
- Vous pouvez appliquer une vue personnalisée à la liste des tâches et modifier les champs associés aux tâches auxquelles vous avez accès pour la mise à jour.
- Vous ne pouvez pas annuler les modifications enregistrées automatiquement. Il s’agit du paramètre par défaut.
- Workfront recalcule automatiquement la chronologie du projet et toutes les dépendances internes et interprojets à chaque modification, lorsque le type de mise à jour du projet est Automatique ou Automatique et En cas de modification. Pour plus d’informations sur le type de mise à jour du projet, voir Sélectionner le type de mise à jour du projet..
Pour modifier les tâches dans une liste et enregistrer automatiquement les modifications :
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Accédez au projet, puis cliquez sur la section Tâches.
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Cliquez sur le menu du mode Plan
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Modifiez les champs pour lesquels vous avez les autorisations de mise à jour manuelle.
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(Facultatif) Appuyez sur Échap pour annuler vos modifications.
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Appuyez sur Entrée pour enregistrer les modifications apportées aux tâches et à la chronologie du projet.
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(Facultatif) Cliquez avec le bouton droit sur une tâche à modifier.
Ou
Cliquez sur le menu Plus
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(Facultatif) Sélectionnez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header Ouvrir dans un nouvel onglet Ouvre la tâche dans un nouvel onglet du navigateur. Modifier Ouvre la zone Modifier la tâche dans laquelle vous pouvez modifier la tâche.
Pour plus d’informations sur la modification d’une tâche, voir Modifier les tâches dans une liste.
Supprimer Supprime la tâche.
Pour plus d’informations sur la suppression de tâches, voir Supprimer des tâches.
Alinéa Met en retrait la tâche d’un niveau.
Cette option s’affiche uniquement sur les tâches autonomes.
Supprimer un alinéa Met la tâche en retrait d’un niveau.
Cette option s’affiche uniquement pour les tâches enfant.
Insérer une tâche ci-dessus Insère une tâche au-dessus de la tâche sélectionnée. Insérer la tâche ci-dessous Insère une tâche sous la tâche sélectionnée. Dupliquer Crée une version en double de la tâche au sein du même projet. Copier sur Copie la tâche vers un autre projet.
Pour plus d’informations sur la copie et la duplication de tâches, voir Copier et dupliquer des tâches.
Déplacer vers Déplace la tâche vers un autre projet.
Pour plus d’informations sur le déplacement de tâches, voir Déplacer des tâches.
Les modifications sont enregistrées automatiquement et vous ne pouvez pas revenir en arrière.
Modifier les tâches dans une liste et enregistrer manuellement les modifications edit-tasks-in-a-list-and-manually-save-changes
Vous pouvez enregistrer manuellement les modifications que vous apportez aux tâches dans une liste. Lorsque vous enregistrez les modifications de cette manière, vous pouvez les inverser avant de les enregistrer.
- Vous ne pouvez pas inverser les modifications que vous apportez aux tâches d’une liste lorsque vous les modifiez dans la section Sous-tâches ou dans un rapport de tâches.
- Le nombre de modifications que vous pouvez inverser est illimité. Vous pouvez les inverser une par une jusqu’à revenir à l’état d’origine des tâches.
Tenez compte de ce qui suit lorsque vous enregistrez manuellement les modifications dans une liste de tâches :
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Pour enregistrer manuellement les modifications apportées à la liste des tâches, vous avez besoin d’autorisations pour gérer les tâches et le projet.
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Vous ne pouvez pas modifier le projet. L’option permettant de modifier le projet est désactivée.
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Vous ne pouvez pas mettre à jour les informations dans l’en-tête du projet. Vous ne pouvez effectuer que les opérations suivantes lorsque vous enregistrez manuellement les modifications apportées à la liste des tâches :
- Vous abonner au projet.
- Ajouter le projet à votre liste de favoris.
- Ouvrir une tâche en cliquant sur son nom dans la liste.
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Modifier les tâches en bloc. L’icône Modifier est désactivée lors de la sélection de plusieurs tâches.
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Workfront déclenche des notifications sur les modifications que vous apportez aux tâches uniquement après avoir enregistré vos modifications.
Il existe deux manières d’enregistrer manuellement les modifications apportées aux tâches d’une liste. Ces deux méthodes sont décrites ci-dessous.
Enregistrer manuellement les modifications apportées à une liste de tâches en sélectionnant l’option standard Enregistrement manuel save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-standard-option
Tenez compte des points suivants si vous mettez à jour des tâches dans une liste après avoir sélectionné l’option standard Enregistrement manuel :
- Vous pouvez appliquer une vue personnalisée à la liste des tâches et modifier les champs associés aux tâches pour lesquelles vous disposez de l’autorisation de gérer dans cette vue.
- Workfront calcule la chronologie du projet et toutes les dépendances internes et inter-projets après avoir cliqué sur Enregistrer, lorsque le type de mise à jour du projet est Automatique ou Automatique et En cas de modification. Pour plus d’informations sur le type de mise à jour du projet, voir Sélectionner le type de mise à jour du projet.
Pour modifier les tâches d’une liste en sélectionnant l’option standard Enregistrement manuel :
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Accédez à un projet, puis cliquez sur la section Tâches.
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Cliquez sur le menu Mode Plan
Un paramètre de barre d’outils s’affiche avec des options permettant d’annuler, de rétablir et d’enregistrer vos modifications.
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Cliquez à l’intérieur d’un champ pour lequel vous disposez de l’autorisation de mettre à jour manuellement. Le champ devient modifiable et vous pouvez apporter vos modifications.
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Appuyez sur Entrée pour enregistrer temporairement vos modifications.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Annuler
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(Facultatif et le cas échéant) Cliquez sur l’icône Rétablir
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(Facultatif) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche à modifier.
Ou
Cliquez sur le menu Plus
-
(Facultatif) Sélectionnez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Ouvrir dans un nouvel onglet Ouvre la tâche dans un nouvel onglet du navigateur. Supprimer Pour plus d’informations sur la suppression de tâches, voir Supprimer des tâches. Alinéa Met en retrait la tâche d’un niveau.
Cette option s’affiche uniquement sur les tâches autonomes.
Supprimer un alinéa Met la tâche en retrait d’un niveau.
Cette option s’affiche uniquement pour les tâches enfant.
Insérer une tâche ci-dessus Insère une tâche au-dessus de la tâche sélectionnée. Insérer la tâche ci-dessous Insère une tâche sous la tâche sélectionnée. Dupliquer Crée une version en double de la tâche au sein du même projet.
Pour plus d’informations sur la copie et la duplication de tâches, voir Copier et dupliquer des tâches.
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Workfront met à jour toutes les dépendances inter-projets et dans les projets lorsque vous modifiez la chronologie des tâches.
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Cliquez sur Enregistrer lorsque vous souhaitez conserver vos modifications de tâche de manière permanente et enregistrer la chronologie du projet.
Enregistrer manuellement les modifications apportées à une liste de tâches en sélectionnant l’option de planification chronologique Enregistrement manuel save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-timeline-planning-option
L’enregistrement de vos modifications et de toutes les dépendances du projet est plus rapide. Cette option n’est pas disponible pour les projets comportant plus de 2 000 tâches.
Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez l’option d’enregistrement manuel de la planification de la chronologie dans une liste de tâches :
- Vous ne pouvez pas appliquer l’option d’enregistrement manuel de la planification de la chronologie aux projets comportant plus de 2 000 tâches.
- Vous ne pouvez pas appliquer une vue personnalisée, un filtre personnalisé ou un regroupement personnalisé à la liste des tâches. Les menus déroulants Vue, Filtre et Regroupement, ainsi que l’icône de la vue Agile, sont désactivés. La vue appliquée par défaut contient un nombre limité de champs.
- La chronologie du projet et toutes les dépendances internes au projet sont calculées automatiquement après chaque modification lorsque le type de mise à jour du projet est Automatique ou Automatique et En cas de modification.
- Les dépendances inter-projets sont calculées après avoir cliqué sur Enregistrer, lorsque le type de mise à jour du projet est Automatique ou Automatique et En cas de modification. Pour plus d’informations sur le type de mise à jour du projet, voir Sélectionner le type de mise à jour du projet.
Pour modifier des tâches dans une liste lors de l’utilisation de l’option d’enregistrement manuel de la planification de la chronologie :
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Accédez à un projet, puis cliquez sur la section Tâche.
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Cliquez sur le menu Mode Plan
Cette option est grisée pour les projets comportant plus de 2 000 tâches.
note tip TIP Lorsque vous quittez cette page, Workfront réactive l’option d’enregistrement automatique. Notez les modifications suivantes dans la liste :
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Les menus déroulants Vue, Regroupement et Filtre sont supprimés et la vue est remplacée par les champs suivants :
- Numéro de tâche
- Nom de la tâche
- Type de contrainte
- Durée
- Date de début prévue
- Date d'achèvement prévue
- Tâches antérieures
- Affectations
- Statut
- Pourcentage d’achèvement
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L’icône de la vue Agile est supprimée.
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Un paramètre de barre d’outils s’affiche avec des options permettant d’annuler, de rétablir et d’enregistrer vos modifications.
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Modifiez les champs pour lesquels vous avez les autorisations de mise à jour manuelle.
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Appuyez sur Entrée pour enregistrer temporairement vos modifications.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Annuler
-
(Facultatif et le cas échéant) Cliquez sur l’icône Rétablir
-
(Facultatif) Cliquez avec le bouton droit sur une tâche à modifier.
Ou
Cliquez sur le menu Plus
-
Sélectionnez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Ouvrir dans un nouvel onglet Ouvre la tâche dans un nouvel onglet du navigateur. Supprimer Pour plus d’informations sur la suppression de tâches, voir Supprimer des tâches. Alinéa Met en retrait la tâche d’un niveau.
Cette option s’affiche uniquement sur les tâches autonomes.
Supprimer un alinéa Met la tâche en retrait d’un niveau.
Cette option s’affiche uniquement pour les tâches enfant.
Insérer une tâche ci-dessus Insère une tâche au-dessus de la tâche sélectionnée. Insérer la tâche ci-dessous Insère une tâche sous la tâche sélectionnée. Dupliquer Crée une version en double de la tâche au sein du même projet.
Pour plus d’informations sur la copie et la duplication de tâches, voir Copier et dupliquer des tâches.
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Workfront met à jour toutes les dépendances internes aux projets et inter-projets lorsque vous modifiez la chronologie d’une tâche.
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Cliquez sur Enregistrer lorsque vous souhaitez conserver vos modifications de tâche de manière permanente et enregistrer la chronologie du projet.
Modifier une tâche dans une liste à l’aide du résumé
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Accédez au projet contenant les tâches à modifier.
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Cliquez sur Tâches dans le panneau de gauche.
La liste des tâches du projet s’affiche.
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Cliquez sur le menu Plus
Le Résumé s’ouvre.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône X dans le coin supérieur droit du résumé pour fermer le panneau et modifier les tâches en ligne.
Suivez les étapes de modification d’une tâche dans une liste pour la modifier en ligne.
Pour plus d’informations sur la modification de la tâche dans une liste, voir Remarques relatives à la modification des tâches dans une liste dans cet article.
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(Facultatif) Saisissez une mise à jour pour la tâche dans la zone Mises à jour.
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Cliquez sur l’une des icônes ou zones suivantes pour accéder à la tâche et modifier les informations à l’échelle de la tâche :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Documents Cliquez sur Cliquez ici pour ajouter pour ajouter des documents à la tâche. Détails Cliquez pour mettre à jour les informations sur la tâche. Formulaires personnalisés Cliquez pour ajouter ou supprimer des formulaires personnalisés ou mettre à jour les informations sur les formulaires. Heures Cliquez pour consigner des heures. Approbations Cliquez pour ajouter des approbations de tâches. -
Cliquez sur le bouton Retour de votre navigateur pour revenir à la liste des tâches lorsque vous avez terminé la mise à jour de la tâche.
Modifier les tâches en bloc
Vous pouvez modifier plusieurs tâches à la fois. Assurez-vous que vous disposez des autorisations de gestion pour les tâches afin de pouvoir les modifier.
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Accédez à un projet contenant les tâches que vous souhaitez modifier en bloc.
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Cliquez sur Tâches dans le panneau de gauche.
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Assurez-vous que l’option Enregistrement automatique est sélectionnée.
note important IMPORTANT Vous ne pouvez pas modifier les tâches en bloc en utilisant l’enregistrement manuel des tâches. Pour plus d’informations sur les façons d’enregistrer les modifications apportées aux tâches d’une liste, voir la section Remarques sur la modification des tâches d’une liste dans cet article.
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Sélectionnez plusieurs tâches dans la liste des tâches.
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Cliquez sur l’icône Modifier
La boîte de dialogue Modifier les tâches s’ouvre.
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Indiquez les informations à modifier pour toutes les tâches sélectionnées.
Modifier des informations sur toutes les tâches revient à modifier des informations sur une tâche. Si vous souhaitez modifier la durée de la tâche, les tâches sélectionnées doivent avoir la même contrainte de tâche. Dans le cas contraire, le champ Durée ne s’affiche pas.
Pour plus d’informations sur la modification d’une tâche, voir Modifier les tâches.
note note NOTE Les informations que vous modifiez sur toutes les tâches sélectionnées remplacent les informations existantes sur chaque tâche, à l’exception du champ Affectations. L’ajout d’une nouvelle personne cessionnaire dans la modification en masse l’ajoute à toutes les tâches sélectionnées. Si d’autres personnes cessionnaires sont affectées aux tâches sélectionnées, elles restent affectées en plus de celle ajoutée par modification en bloc. -
Cliquez sur Formulaires personnalisés pour modifier les formulaires personnalisés associés à toutes les tâches sélectionnées. Seuls les formulaires personnalisés actifs sont affichés dans la liste.
Si les tâches sélectionnées ne comportent aucun formulaire personnalisé commun, aucun formulaire n’est répertorié dans cette section.
Vous ne pouvez modifier que les champs des formulaires associés à toutes les tâches sélectionnées et que vous avez l’autorisation de modifier.
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(Facultatif) Dans la section Formulaires personnalisés, sélectionnez l’option Recalculer les expressions personnalisées pour vous assurer que tous les champs personnalisés calculés qui se trouvent sur les formulaires personnalisés joints aux tâches sélectionnées sont à jour.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Toutes les modifications que vous avez apportées sont désormais visibles sur toutes les tâches sélectionnées.
Pour plus d’informations sur la modification en masse de formulaires personnalisés, reportez-vous à la section « Modifier plusieurs formulaires personnalisés lors de la modification en masse d’objets » dans Gestion des formulaires personnalisés associés à des objets.