Remarques concernant la modification des tâches dans une liste
La modification de tâches dans une liste est un moyen rapide d’apporter des modifications à plusieurs tâches simultanément, avec une vue claire de la manière dont vos modifications peuvent affecter la chronologie du projet.
Tenez compte des points suivants lorsque vous modifiez des tâches dans une liste :
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Contrairement à la nécessité de disposer d’autorisations Gérer pour la tâche lors de sa modification dans la zone de modification, vous ne pouvez modifier une tâche dans une liste que si vous disposez des autorisations Contribuer pour la tâche. Vous pouvez ainsi modifier les informations limitées suivantes pour la tâche :
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Description
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Statut
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Pourcentage d’achèvement
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Informations sur les formulaires personnalisés
REMARQUE
Vous ne pouvez modifier un champ personnalisé de tâche dans une liste que si vous disposez des autorisations pour mettre à jour le champ. -
Consigner les heures
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Modifier les affectations
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Afficher les informations financières
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Ajouter des dépenses, des tâches ou des problèmes
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Vous pouvez modifier une tâche dans les listes suivantes :
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La section Tâches du projet.
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La section Sous-tâches du projet.
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Un rapport de tâche
REMARQUE
Par défaut, Workfront enregistre automatiquement vos modifications apportées aux tâches dans la section Sous-tâches ou dans un rapport de tâche.
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Vous pouvez contrôler le moment où Workfront enregistre les modifications que vous apportez aux tâches d’une liste. Vos modifications peuvent être enregistrées automatiquement ou vous pouvez les enregistrer manuellement.
Pour plus d’informations sur le mode d’enregistrement des modifications que vous apportez aux tâches dans une liste, consultez la section Sélectionner une option d’enregistrement lors de la modification de tâches dans une liste de cet article.
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Les autres personnes doivent actualiser leurs pages avant de pouvoir afficher les mises à jour apportées à une tâche.
Sélectionner une option d’enregistrement lors de la modification de tâches dans une liste
Vous pouvez décider si les modifications apportées aux tâches d'une liste sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure ou si vous souhaitez enregistrer manuellement chaque modification.
Lorsque vous enregistrez vos modifications dans une liste pour un projet pour lequel les options Automatique ou Automatique et En cas de modification sont sélectionnées comme Type de mise à jour, Workfront met à jour la chronologie du projet, ainsi que toutes les dépendances internes au projet et interprojets. Les calculs de chronologie peuvent prendre beaucoup de temps si le projet est volumineux ou s’il existe de nombreuses dépendances. Certaines méthodes de modification d’une liste de tâches peuvent être plus rapides que d’autres, selon la méthode que vous choisissez pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez contrôler le moment où Workfront enregistre les modifications que vous apportez aux tâches d’une liste. Les scénarios suivants existent :
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Workfront peut enregistrer automatiquement les modifications après chaque mise à jour.
Pour plus d’informations, voir la section Modifier les tâches dans une liste et enregistrer automatiquement les modifications dans cet article.
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Vous pouvez contrôler le moment où vous appliquez plusieurs modifications à la fois en utilisant manuellement le bouton Enregistrer.
Pour plus d’informations, voir la section Modifier les tâches dans une liste et enregistrer manuellement les modifications dans cet article.
Modifier les tâches dans une liste et enregistrer automatiquement les modifications
Tenez compte de ce qui suit lorsque vous enregistrez automatiquement les modifications de votre liste de tâches :
- Vous pouvez appliquer une vue personnalisée à la liste des tâches et modifier les champs associés aux tâches auxquelles vous avez accès pour la mise à jour.
- Vous ne pouvez pas annuler les modifications enregistrées automatiquement. Il s’agit du paramètre par défaut.
- Lorsque le type de mise à jour du projet est Automatique ou Automatique et en cas de modification, Workfront recalcule automatiquement la chronologie du projet et toutes les dépendances internes au projet et interprojets après chaque modification. Pour plus d’informations sur le type de mise à jour du projet, voir Sélectionner le type de mise à jour du projet..
Pour modifier les tâches dans une liste et enregistrer automatiquement les modifications :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sélectionnez un projet sur la page Projets.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur la section Tâches.
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Cliquez sur l’icône Mode Plan
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Modifiez les champs pour lesquels vous avez les autorisations de mise à jour manuelle.
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(Facultatif) Appuyez sur Échap pour annuler vos modifications.
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Appuyez sur la touche Entrée (Windows) ou Retour (Mac) du clavier pour enregistrer les modifications apportées aux tâches et à la chronologie du projet.
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(Facultatif) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche à modifier.
Ou
Cliquez sur le menu Plus
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(Facultatif) Sélectionnez l’une des options suivantes :
Modifier les tâches dans une liste et enregistrer manuellement les modifications
Vous pouvez enregistrer manuellement les modifications que vous apportez aux tâches dans une liste. Lorsque vous enregistrez les modifications de cette manière, vous pouvez les inverser avant de les enregistrer.
- Vous ne pouvez pas inverser les modifications que vous apportez aux tâches d’une liste lorsque vous les modifiez dans la section Sous-tâches ou dans un rapport de tâches.
- Le nombre de modifications que vous pouvez inverser est illimité. Vous pouvez tous les inverser un par un jusqu’à ce que vous atteigniez le statut d’origine des tâches.
Tenez compte de ce qui suit lorsque vous enregistrez manuellement les modifications dans une liste de tâches :
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Pour enregistrer manuellement les modifications apportées à la liste des tâches, vous avez besoin d’autorisations pour gérer les tâches et le projet.
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Vous ne pouvez pas modifier le projet. L’option permettant de modifier le projet est désactivée.
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Vous ne pouvez pas mettre à jour les informations dans l’en-tête du projet. Vous ne pouvez effectuer que les opérations suivantes lorsque vous enregistrez manuellement les modifications apportées à la liste des tâches :
- Vous abonner au projet.
- Ajouter le projet à votre liste de favoris.
- Ouvrez une tâche en cliquant sur son nom dans la liste.
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Modifiez les tâches en bloc. L’icône Modifier est désactivée lors de la sélection de plusieurs tâches.
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Workfront déclenche des notifications sur les modifications que vous apportez aux tâches uniquement après avoir enregistré vos modifications.
Il existe deux manières d’enregistrer manuellement les modifications apportées à des tâches dans une liste :
Enregistrer manuellement les modifications apportées à une liste de tâches en sélectionnant l’option standard Enregistrement manuel
Tenez compte des points suivants si vous mettez à jour des tâches dans une liste après avoir sélectionné l’option standard Enregistrement manuel :
- Vous pouvez appliquer une vue personnalisée à la liste des tâches et modifier les champs associés aux tâches pour lesquelles vous disposez de l’autorisation de gérer dans cette vue.
- Lorsque le type de mise à jour du projet est Automatique ou Automatique et En cas de modification, Workfront calcule la chronologie du projet et toutes les dépendances internes au projet et interprojets après avoir cliqué sur Enregistrer. Pour plus d’informations sur le type de mise à jour du projet, voir Sélectionner le type de mise à jour du projet.
Pour modifier les tâches d’une liste en sélectionnant l’option standard Enregistrement manuel :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sélectionnez un projet sur la page Projets.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur la section Tâches.
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Cliquez sur l’icône Mode Plan
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Dans la boîte de dialogue Mode Plan, sélectionnez Enregistrement manuel, puis cliquez sur Standard.
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Cliquez sur Appliquer. Un paramètre de barre d’outils s’affiche avec des options permettant d’annuler, de rétablir et d’enregistrer vos modifications.
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Cliquez à l’intérieur d’un champ pour lequel vous disposez de l’autorisation de mettre à jour manuellement. Le champ devient modifiable et vous pouvez apporter vos modifications.
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Appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac) sur votre clavier pour enregistrer temporairement les modifications que vous avez apportées.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Annuler
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(Facultatif et conditionnel) Cliquez sur l’icône Rétablir
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(Facultatif) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche à modifier.
Ou
Cliquez sur le menu Plus
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(Facultatif) Sélectionnez l’une des options suivantes :
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Workfront met à jour toutes les dépendances inter-projets et dans les projets lorsque vous modifiez la chronologie des tâches.
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Cliquez sur Enregistrer lorsque vous souhaitez conserver vos modifications de tâche de manière permanente et enregistrer la chronologie du projet.
Enregistrer manuellement les modifications apportées à une liste de tâches en sélectionnant l’option de planification chronologique Enregistrement manuel
L’enregistrement de vos modifications et de toutes les dépendances du projet est plus rapide. Cette option n’est pas disponible pour les projets comportant plus de 2 000 tâches.
Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez l’option d’enregistrement manuel de la planification de la chronologie dans une liste de tâches :
- Vous ne pouvez pas appliquer l’option d’enregistrement manuel de la planification de la chronologie aux projets comportant plus de 2 000 tâches.
- Vous ne pouvez pas appliquer une vue personnalisée, un filtre personnalisé ou un regroupement personnalisé à la liste des tâches. Les menus déroulants Vue, Filtre et Regroupement, ainsi que l’icône de la vue Agile, sont désactivés. La vue appliquée par défaut contient un nombre limité de champs.
- La chronologie du projet et toutes les dépendances internes au projet sont calculées automatiquement après chaque modification lorsque le type de mise à jour du projet est Automatique ou Automatique et En cas de modification.
- Lorsque le type de mise à jour du projet est Automatique ou Automatique et En cas de modification, les dépendances entre projets sont calculées après que vous avez cliqué sur Enregistrer. Pour plus d’informations sur le type de mise à jour du projet, voir Sélectionner le type de mise à jour du projet.
Pour modifier des tâches dans une liste lors de l’utilisation de l’option d’enregistrement manuel de la planification de la chronologie :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sélectionnez un projet sur la page Projets.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur la section Tâches.
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Cliquez sur l’icône Mode Plan
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Dans la boîte de dialogue Mode Plan, sélectionnez Enregistrement manuel, puis cliquez sur Planification de la chronologie.
CONSEIL
L’option Planification temporelle est grisée pour les projets comportant plus de 2 000 tâches. -
Cliquez sur Appliquer.
Les modifications suivantes sont apportées à la liste :
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Les menus déroulants Vue, Regroupement et Filtre sont supprimés et la vue est remplacée par les champs suivants :
- Numéro de tâche
- Nom de la tâche
- Type de contrainte
- Durée
- Date de début prévue
- Date d'achèvement prévue
- Tâches antérieures
- Affectations
- Statut
- Pourcentage d’achèvement
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L’icône de la vue Agile est supprimée.
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Un paramètre de barre d’outils s’affiche avec des options permettant d’annuler, de rétablir et d’enregistrer vos modifications.
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Modifiez les champs pour lesquels vous avez les autorisations de mise à jour manuelle.
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Appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac) sur votre clavier pour enregistrer temporairement les modifications que vous avez apportées.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Annuler
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(Facultatif et conditionnel) Cliquez sur l’icône Rétablir
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(Facultatif) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche à modifier.
Ou
Cliquez sur le menu Plus
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Sélectionnez l’une des options suivantes :
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Workfront met à jour toutes les dépendances internes aux projets et inter-projets lorsque vous modifiez la chronologie d’une tâche.
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Cliquez sur Enregistrer lorsque vous souhaitez conserver vos modifications de tâche de manière permanente et enregistrer la chronologie du projet.