Sélectionnez le type de mise à jour du projet.
En sélectionnant un type de mise à jour pour un projet, vous pouvez contrôler la fréquence d’enregistrement des modifications apportées à la chronologie du projet sur les tâches parentes ou le projet.
Lorsque la chronologie du projet est mise à jour, elle est recalculée en fonction des modifications apportées au projet, à ses tâches ou à un autre projet dont la chronologie dépend.
Par exemple, les modifications suivantes apportées aux tâches du projet déclenchent une mise à jour de la chronologie du projet :
- Mise à jour des dates des tâches
- Modifier les relations de prédécesseur des tâches
- Modifiez les relations parent-enfant, en ajoutant ou en supprimant des affectations, en plus de modifier la contrainte de tâche ou le type de durée.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Mise à jour du type de mise à jour d’un projet
Lorsque les tâches sont mises à jour, leurs objets parents (tâches parents ou projet) sont mis à jour au moment indiqué par le Type de mise à jour. Pour spécifier un type de mise à jour pour votre projet :
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Accédez au projet dont vous souhaitez spécifier le type de mise à jour.
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Cliquez sur le menu Plus
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Cliquez sur Projet Paramètres.
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Dans le Type de mise à jour , choisissez si vous souhaitez que Workfront calcule automatiquement la chronologie du projet tous les jours, en cas de modification, ou si vous souhaitez que le chef de projet le calcule manuellement.
Sélectionnez parmi les options de la liste ci-dessous.
note important IMPORTANT Si le délai d’un projet dépasse 15 ans, Workfront ne calcule pas le délai automatiquement ni lors de la modification. Le type de mise à jour d’un projet de plus de 15 ans est toujours manuel. -
Automatique et En changement : Il s’agit du paramètre par défaut. La chronologie du projet est mise à jour chaque fois qu’une modification se produit dans le projet ou dans un autre projet dont elle dépend. La chronologie du projet est également mise à jour chaque nuit.
Il s’agit du paramètre recommandé, car il garantit que la chronologie du projet est toujours à jour.Lorsque vous mettez à jour une tâche ou un projet et que vous déclenchez un nouveau calcul de chronologie, toutes les dates disponibles s’affichent immédiatement, ce qui vous permet de continuer à travailler. Sur les projets comportant plus de 100 tâches, les dates nécessitant des calculs plus longs sont grisées.
Cela indique que le recalcul n'est pas encore terminé et que les dates peuvent être modifiées.
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Modifier uniquement : La chronologie du projet est mise à jour chaque fois qu’une modification se produit dans le projet ou dans un autre projet dont elle dépend ; les mises à jour planifiées ne se produisent pas.
Vous pouvez sélectionner cette option si vous vous souciez des performances du système et si des modifications surviennent rarement dans le projet ou dans d’autres projets dont dépend la chronologie. -
Automatique uniquement : La chronologie du projet est actualisée chaque nuit. elle n’est pas mise à jour immédiatement après l’apport de modifications.
Vous pouvez sélectionner cette option si vous vous souciez des performances du système et si de nombreuses modifications se produisent chaque jour dans le projet ou dans d’autres projets dont dépend la chronologie.note note NOTE Un projet n'est pas automatiquement recalculé chaque nuit s'il est à l'état Planification . Il ne recalcule qu’en cas de modification. -
Manuel uniquement : La chronologie du projet n’est mise à jour que lorsque vous sélectionnez l’option pour Recalculer les chronologies, comme décrit dans la section "Recalcul manuel" de l’article Recalculer les calendriers du projet.
Vous pouvez sélectionner cette option si vous apportez simultanément de nombreuses modifications au projet et si vous souhaitez que le recalcul de la chronologie se produise une fois toutes les modifications effectuées (plutôt qu’après chaque modification individuelle).
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Cliquer sur Enregistrer.