Déplacer les tâches
Vous pouvez déplacer des tâches dans Adobe Workfront entre les objets suivants :
- Tâche ad hoc sur un projet.
- Tâche d’un projet à un autre.
- Tâche d’un projet sous un autre parent dans un autre projet.
- Tâche dans le même projet sous un parent différent.
Vous pouvez déplacer une tâche au niveau de la tâche ou déplacer une tâche à partir d’une liste de tâches.
Vous pouvez déplacer une seule tâche ou plusieurs tâches à la fois depuis une liste de tâches.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des droits d’accès suivants pour effectuer les actions décrites dans cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Observations relatives au déplacement des tâches
Tenez compte des points suivants lors du déplacement d’une tâche :
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Lorsque vous déplacez une tâche d’un projet à un autre, les dates de la tâche peuvent être recalculées. Le nouveau calcul prendra en compte le planning utilisé par le nouveau projet, ainsi que les informations de planification de projet.
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Vous pouvez choisir de déplacer certains éléments associés à la tâche vers la tâche déplacée pendant le processus de déplacement. Toutefois, par défaut, les objets suivants sont transférés vers la tâche déplacée :
- Problèmes
- Heures consignées
- Commentaires des utilisateurs
- Formulaires personnalisés et informations sur les champs personnalisés
- Sous-tâches
Par défaut, les éléments suivants ne se déplacent pas avec la tâche :
- Jalons
Déplacer des tâches dans une liste
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Accédez au projet qui contient la ou les tâches que vous souhaitez déplacer.
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Cliquez sur Tâche dans le panneau de gauche pour afficher la liste des tâches.
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Cliquez sur le bouton Mode Plan icon
note important IMPORTANT Vous ne pouvez pas déplacer des tâches lorsque la variable Enregistrement automatique La bascule est désactivée. -
(Facultatif et conditionnel) Si vous souhaitez déplacer les tâches sélectionnées dans le même projet, cliquez sur les tâches que vous avez sélectionnées, faites-les glisser et déposez-les là où vous souhaitez les déplacer dans le projet.
Une fois que vous avez déposé les tâches au bon endroit sur le projet, les modifications que vous avez apportées à la hiérarchie de la tâche sont immédiatement enregistrées. Toutes les informations associées à chaque tâche sont déplacées avec les tâches.
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(Conditionnel) Sélectionnez la ou les tâches à déplacer, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur le bouton Plus menu
- Cliquez avec le bouton droit sur les tâches sélectionnées, puis cliquez sur Déplacer vers.
- Lorsque vous sélectionnez une tâche, cliquez sur le bouton Plus menu
La zone Déplacer la tâche s’affiche.
- Cliquez sur le bouton Plus menu
-
Passez à la tâche, comme décrit dans la section . Déplacer une tâche au niveau de la tâche dans cet article, en commençant par l’étape 4.
Déplacer une tâche au niveau de la tâche move-a-task-at-the-task-level
En plus de déplacer des tâches d’une liste de tâches, vous pouvez également déplacer une tâche au niveau de la tâche, une fois que vous l’avez ouverte.
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Recherchez une tâche dans votre système Workfront en la recherchant.
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Cliquez sur le nom de la tâche pour l’ouvrir.
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Cliquez sur le bouton Plus menu déroulant
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(Facultatif) Mettez à jour la variable Task Name. La tâche se déplace avec le nouveau nom au nouvel emplacement. Workfront n’enregistre pas le nom d’origine de la tâche.
note tip TIP Le champ Nom de la tâche est grisé et ne peut pas être modifié lorsque vous choisissez de déplacer plusieurs tâches dans une liste. Vous pouvez placer le pointeur de la souris sur le champ Nom de la tâche pour afficher la liste de toutes les tâches sélectionnées. 
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Saisissez le nom du Projet de destination où vous souhaitez que la tâche se déplace dans la Sélectionner le projet de destination champ .
Si vous souhaitez déplacer la tâche dans le même projet, saisissez le nom du projet actif.
note tip TIP - Le nom du projet est sensible à la casse.
- Vous pouvez également commencer à saisir le numéro de référence ou saisir l’ID du projet. Cela peut vous aider à distinguer les projets portant des noms identiques.
- Seuls 100 projets s’affichent dans la liste.
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(Conditionnel) Cliquez sur Demande d’accès pour demander l’accès au projet, si vous n’avez pas accès au projet sélectionné.
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(Conditionnel) Continuez à déplacer la tâche vers le projet de destination sélectionné sans demander l’accès si vous avez accès à l’une des tâches du projet de destination.
note tip TIP Des messages similaires s’affichent si le projet sélectionné est en attente d’approbation, terminé ou mort, lorsque l’administrateur de Workfront empêche l’ajout de tâches à ces projets. Pour plus d’informations, voir Configuration des préférences de projet à l’échelle du système. -
(Facultatif) Cliquez sur Options dans le panneau de gauche
Ou
Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à Options dans la zone Déplacer la tâche , puis désélectionnez l’un des éléments répertoriés dans le tableau ci-dessous pour les supprimer des tâches déplacées. Toutes les options sont sélectionnées par défaut.
note important IMPORTANT La désélection d’éléments dans la liste Options entraîne une perte de données. Les informations de la tâche existante seront supprimées et ne pourront pas être récupérées. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Sélectionner tout Désélectionnez cette option pour supprimer toutes les informations de la tâche lorsque vous la déplacez vers son nouvel emplacement. Contrainte La contrainte de tâche est définie sur Dès que possible ou Aussi tard que possible en fonction du paramètre Mode de planification du projet.
Lorsque cette option est sélectionnée, la contrainte actuelle de la tâche est transférée avec la tâche.
NOTE
Lorsque vous déplacez ou copiez une tâche avec des contraintes de date spécifiques à un autre projet et que les dates de contrainte de la tâche ne correspondent pas aux dates du nouveau projet, la contrainte de tâche passe à Dès que possible ou Aussi tard que possible ou les dates de début planifié ou de fin planifiée des projets sont ajustées.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de contraintes spécifiques aux dates :
- Démarré le
- Il Faut Finir Le
- Commencer Au Plus Tôt
- Commencer Au Plus Tard
Pour plus d’informations sur les contraintes de tâche et sur la manière dont les contraintes de tâche ou les dates de projet peuvent être affectées, voir Présentation de la contrainte de tâche et recherchez une contrainte spécifique.
Affectations Toutes les affectations sont supprimées de la tâche. Processus d'approbation Tous les processus de validation sont supprimés de la tâche. Progression L’état de la tâche est Nouveau. Sinon, l’état de la tâche existante est conservé. Informations financières Les informations financières de la tâche sont supprimées et Workfront met à jour le Type de coût de la tâche sur Aucun coût et le Type de revenu de la tâche sur Non facturable. Tous les prédécesseurs Lorsque cette option est sélectionnée, la dépendance devient un prédécesseur multi-projet lorsque vous déplacez la tâche vers un autre projet. Documents Les documents joints à la tâche ne sont pas transférés vers la tâche déplacée. Cela inclut les versions, les bons à tirer et les documents liés.
Cela ne comprend pas les approbations de documents. Les validations de document ne peuvent jamais être déplacées lorsqu’une tâche est déplacée.
REMARQUE
Si vous choisissez de ne pas déplacer les documents avec la tâche, les documents seront supprimés et placés dans la Corbeille pendant 30 jours. Un administrateur peut les restaurer et ils seront restaurés lors de la tâche déplacée.
Si la tâche est supprimée après son déplacement, les documents restaurés sont placés dans la zone Documents de la page utilisateur de l’administrateur qui les restaure.
Notifications de rappel Les rappels de tâche ne sont pas transférés vers la tâche déplacée. Frais Les dépenses enregistrées sur la tâche ne sont pas transférées vers la tâche déplacée. Autorisations Workfront supprime les noms de toutes les entités qui s'affichent dans la liste Partage de la tâche. -
(Facultatif) Cliquez sur Sélectionner le parent dans le panneau de gauche
Ou
Faites défiler l’écran jusqu’à Sélectionner le parent , puis sélectionnez la tâche dans le projet de destination que vous souhaitez devenir le parent de la tâche déplacée.
note tip TIP Lorsque vous choisissez de déplacer plusieurs tâches dans une liste, toutes les tâches sélectionnées deviennent les enfants du parent sélectionné. Sélectionnez un parent en effectuant l’une des opérations suivantes :
- Dans la liste des tâches, sélectionnez l’un des parents du plan de projet.
- Cliquez sur l’icône de recherche
La tâche s’affiche dans la liste.
-
Sélectionnez le bouton radio du parent une fois que vous l’avez trouvé.
Si vous ne sélectionnez pas de tâche parent, les tâches sont déplacées en tant que tâches principales plutôt que sous-tâches et elles sont placées à la fin de la liste des tâches sur le projet de destination.
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Cliquez sur Tâche de déplacement
Ou
Cliquez sur Déplacer les tâches lorsque vous sélectionnez plusieurs tâches dans une liste.
Les tâches déplacées se trouvent désormais sur le projet spécifié et sont soit des sous-tâches à une tâche parente, soit les dernières tâches du projet.