Vue d’ensemble de la date d’engagement
La date d’engagement correspond à la date à laquelle un utilisateur affecté à une tâche ou à un événement s’engage à terminer la tâche ou l’événement. Cette date diffère de la date d’achèvement prévue d’une tâche ou d’un événement, car il s’agit d’une estimation plus réaliste de la date d’achèvement fournie uniquement par l’utilisateur ou l’utilisatrice en charge du travail.
Pour plus d’informations sur la date d’achèvement prévue, voir Vue d’ensemble de la date d’achèvement prévue de la tâche.
Vue d’ensemble de la date d’engagement
Tenez compte des points suivants lorsque vous travaillez avec des dates d’engagement :
-
Seules les tâches et les problèmes ont une date d’engagement.
-
Les dates d’engagement ne sont pas automatiquement définies par Adobe Workfront. Lorsque vous créez une tâche ou un événement, aucune date de validation ne lui est affectée.
-
Si on vous affecte une tâche ou un problème, vous pouvez définir la date d’engagement en effectuant l’une des opérations suivantes :
- Laissez Workfront définir la date d’engagement de sorte qu’elle corresponde à la date d’achèvement prévue existante de la tâche ou du problème en cliquant sur Travailler sur ce projet, Démarrer le problème ou Démarrer la tâche sur la tâche ou le problème. Pour plus d’informations, voir Remplacer le bouton « Travailler sur ce projet » par un bouton Démarrer.
- Définissez vous-même manuellement la date d'engagement en fonction du moment auquel vous pensez que la tâche ou l'événement sera terminé. Il s’agit de votre estimation et de votre engagement, en tant que personne désignée, envers le chef de projet, selon lesquels la tâche ou l’événement sera terminé à une date donnée. Pour plus d’informations, consultez la section Mettre à jour les dates d’engagement pour les tâches et les problèmes.
- Propriétaire du projet
- Sponsor du projet
- Gestionnaire des ressources
- Administrateur ou administratrice système
- Toute autre personne cessionnaire pour la tâche.
- Tout autre utilisateur disposant d’autorisations sur la tâche
Localiser la date d’engagement des tâches et des problèmes
La date d’engagement des tâches et des événements figure dans les sections suivantes de Workfront :
- La page de détails
- Le panneau Résumé après qu’un administrateur de Workfront ou de groupes l’a ajouté à votre modèle de disposition. Pour plus d’informations, voir Personnaliser le panneau Résumé à l’aide d’un modèle de disposition.
- L’en-tête d’une tâche ou d’un événement après qu’un administrateur de Workfront ou de groupes l’a ajouté à votre modèle de disposition. Pour plus d’informations, voir Personnaliser les en-têtes d’objets à l’aide d’un modèle de mise en page.
Notifications et mises à jour déclenchées en modifiant la date d’engagement notifications-and-updates-triggered-by-changing-the-commit-date
Lorsqu’une personne cessionnaire d’une tâche ou d’un problème sélectionne une date d’engagement différente de la date d’achèvement prévue définie par la personne propriétaire du projet, un certain nombre de notifications et de mises à jour alertent la personne propriétaire du projet et d’autres utilisateurs et utilisatrices de cette modification.
La définition manuelle de la date d’engagement d’une tâche ou d’un problème déclenche les modifications suivantes :
-
La modification de la date d'engagement est indiquée dans les onglets Activité du système et Tous de la section Mise à jour de la tâche ou de l'événement.
La modification de la date d’engagement s’affiche dans la zone Mises à jour de la tâche ou de l’événement lorsque l’administrateur Workfront active cette mise à jour dans la zone Flux de mises à jour de la configuration.Pour plus d’informations, voir Mises à jour suivies par le système.
Si un propriétaire de projet ne souhaite pas accepter la modification, nous lui recommandons de renvoyer un commentaire à l’utilisateur proposant une nouvelle date à l’aide de l’onglet Commentaires de la section Mises à jour , de lui demander de rétablir la date prévue d’origine de la date d’engagement ou de sélectionner une nouvelle date.
Si un propriétaire de projet accepte la modification, il peut ajuster manuellement la date d'achèvement prévue pour qu'elle corresponde à la date d'engagement proposée par l'utilisateur affecté à l'élément en modifiant la tâche ou l'événement.
Vous devez disposer d’un accès en gestion à la tâche ou au projet pour le modifier.
note tip TIP Vous pouvez demander à l’administrateur de votre système ou de votre groupe d’ajouter le champ Date d’engagement à votre panneau ou en-tête de Résumé pour faciliter la mise à jour. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants : -
La date d'achèvement prévisionnelle de la tâche ou de l'événement est fixée à la même date car la tâche a désormais une indication plus précise de la date d'achèvement probable.
Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la date d’achèvement prévisionnelle pour les projets, les tâches et les problèmes.
-
Le propriétaire du projet est averti, dans la zone des Notifications , qu'une date d'engagement pour une tâche ou un événement a changé.
note tip TIP La notification indiquant que la date d’engagement a changé est envoyée à la personne propriétaire du projet uniquement lorsque l’administrateur ou l’administratrice Workfront active l’affichage de la date d’engagement dans la zone Flux de mise à jour de Configuration. Pour plus d’informations, voir Mises à jour suivies par le système.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités supplémentaires disponibles lors de la mise à jour d'un élément de travail, voir Mettre à jour le travail.
Pour plus d’informations sur la mise à jour des dates d’engagement pour les tâches et les problèmes, voir Mettre à jour les dates d’engagement pour les tâches et les problèmes.