Partage d’une tâche

Votre administrateur Adobe Workfront peut vous accorder l’accès aux tâches d’affichage ou de modification lorsqu’il affecte des niveaux d’accès. Pour plus d’informations sur l’octroi de l’accès aux tâches, voir Accorder l’accès aux tâches.

En plus du niveau d’accès qui est accordé aux utilisateurs, vous pouvez leur accorder des autorisations d’affichage, de contribution ou de gestion de tâches spécifiques que vous avez accès au partage.

Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément.

Remarques concernant le partage d’une tâche

Outre les considérations ci-dessous, reportez-vous également à la section Présentation des autorisations de partage sur les objets.

  • Par défaut, le créateur d’une tâche dispose des autorisations Gérer .

  • Vous pouvez partager des tâches individuellement ou partager plusieurs tâches à la fois, en bloc.
    Le partage de tâches est identique au partage d'autres objets. Pour plus d’informations sur le partage d’éléments dans Workfront, voir Partage d’un objet.

  • Vous pouvez accorder les autorisations suivantes à une tâche :

    • Afficher
    • Gérer
    • Contribuer
  • Lorsque vous partagez une tâche, les utilisateurs héritent par défaut des mêmes autorisations sur tous les objets enfants associés à la tâche. Par exemple, ils héritent des mêmes autorisations sur les tâches, problèmes et documents enfants associés à la tâche.
    Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets dans Workfront, voir  Présentation des objets dans Adobe Workfront.

    L’administrateur de Workfront peut indiquer si les documents doivent hériter des autorisations des objets de niveau supérieur au niveau d’accès de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la restriction des autorisations héritées sur les documents, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

  • Vous pouvez supprimer les autorisations héritées d’une tâche.
    Pour plus d’informations sur la suppression des autorisations héritées des objets, voir  Suppression des autorisations des objets.

Méthodes de partage d’une tâche

Vous pouvez partager une tâche comme suit :

  • Manuellement, individuellement ou en bloc. Le partage manuel de tâches est similaire au partage de tout autre objet dans Workfront.

    Pour plus d’informations sur le partage d’objets dans Workfront, voir  Partage d’un objet.

  • Automatiquement, en procédant comme suit :

    • Spécifiez les autorisations sur l’un des objets parents de la tâche : projet, programme ou portefeuille. Les tâches héritent des autorisations de leurs objets parents. Pour plus d’informations sur l’affichage des autorisations héritées sur les objets, voir Affichage des autorisations héritées sur les objets.

    • Ajoutez des entités au partage de projet sur un modèle utilisé pour créer le projet sur lequel la tâche est effectuée. Pour plus d’informations sur le partage de projets à partir de modèles, voir Partage d’un modèle.

    • Spécifiez les autorisations sur toutes les tâches d’un projet lorsque vous le modifiez. Pour plus d’informations sur la gestion de l’accès aux tâches du projet en fonction des autorisations d’un utilisateur sur le projet, voir la section 🔗 dans l’article Modification de projets.

    note tip
    TIP
    Si vous ne spécifiez pas les autorisations de tâche que les utilisateurs doivent posséder lorsqu’ils sont affectés aux tâches du projet, ils reçoivent par défaut les mêmes autorisations que celles dont ils disposent sur le projet.

Autorisations de tâche

Le tableau suivant affiche les autorisations que vous pouvez accorder aux utilisateurs lorsqu’ils peuvent afficher, contribuer ou gérer une tâche :

Action
Gérer
Contribuer
Afficher
Ajouter une ou plusieurs tâches
Ajout de prédécesseurs
Ajouter un ou plusieurs problèmes
Supprimer tâche
Modification de la tâche générale
Modifier l’état de la tâche
Modifier la contrainte de tâche
Afficher tâche
Ajouter un ou plusieurs documents
Copier tâche*
Déplacer tâche*
Consigner les heures
Modifier les dates planifiées
Assignation
Effectuer une affectation
Joindre un formulaire personnalisé
Modifier les champs personnalisés
Création d’un processus d’approbation
Approbation D’Une Tâche
Modifier les finances*
Ajouter/Modifier des dépenses
Afficher Finance
Mises à jour/commentaires
Partager
Partager sur le système

*Contrôlé par le niveau d’accès et les autorisations sur le projet.

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