Gérer les notifications Adobe Workfront dans Microsoft Teams
Vous pouvez recevoir des notifications d’Adobe Workfront concernant les éléments que vous devez approuver, les affectations que vous avez reçues ou les commentaires et modifications apportés aux éléments auxquels vous vous associez.
Ces notifications incluent les actions Workfront que vous pouvez effectuer dans Microsoft Teams, sans devoir quitter Microsoft Teams pour les accomplir.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez l’administration Workfront.
Conditions préalables à la réception de notifications Workfront dans Microsoft Teams
Pour recevoir des notifications Workfront dans Microsoft Teams, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Une personne propriétaire d’équipe a installé et configuré Workfront for Microsoft Teams pour votre équipe.
- Votre équipe est connectée à Workfront dans Microsoft Teams.
- Vous avez activé les notifications instantanées dans Workfront. Pour plus d’informations sur l’activation des notifications instantanées, consultez la section Modifier vos propres notifications par e-mail.
Pour plus d’informations sur l’installation de Workfront for Microsoft Teams et la connexion à Workfront from Microsoft Teams, consultez la section Installer Adobe Workfront for Microsoft Teams.
Gérer les notifications Workfront dans Microsoft Teams
Lorsque l’application Workfront for Microsoft Teams est installée, un canal de conversation Workfront est créé dans Microsoft Teams pour chaque personne membre de cette équipe. Lorsqu’une action spécifique est effectuée dans Workfront, vous pouvez configurer les paramètres de Workfront for Microsoft Teams de façon à recevoir des notifications sur cette action dans le canal de conversation Workfront de Microsoft Teams.
Tenez compte des points suivants lorsque vous activez les notifications Workfront dans Microsoft Teams :
-
Vous ne pouvez recevoir qu’un nombre restreint de notifications Workfront dans Microsoft Teams.
-
Les notifications que vous recevez de Workfront s’affichent dans le canal de conversation avec le robot Workfront.
Pour plus d’informations sur l’installation du canal avec le robot Workfront, consultez la section Se connecter à Workfront dans Microsoft Teams de l’article Installer Workfront for Microsoft Teams.
-
Un délai de 5 minutes peut s’écouler entre le moment où une mise à jour est effectuée dans Workfront et la réception de la notification dans Microsoft Teams.
-
Toute notification dans Microsoft Teams génère également une notification par e-mail.
Pour gérer les notifications Workfront que vous pouvez recevoir dans Microsoft Teams, procédez comme suit :
-
Cliquez sur l’icône d’applications Afficher d’autres applications (à trois points) dans la barre de navigation de gauche de Microsoft Teams.
-
Cliquez sur Workfront dans la liste qui s’affiche.
-
Sélectionnez l’onglet Paramètres.
-
Désactivez toutes les notifications que vous ne souhaitez pas recevoir. Vous pouvez activer ou désactiver des groupes de notifications, tels que des informations ou des notifications d’approbation, ou vous pouvez gérer les notifications individuellement.
L’option « Toutes les notifications » est activée par défaut.
Les paramètres de notification pour Workfront for Microsoft Teams sont enregistrés automatiquement.
note note NOTE Vous ne pouvez pas ajouter d’autres notifications à celles disponibles par défaut.
Répondre aux notifications Workfront et aux demandes d’approbation dans Microsoft Teams
-
Connectez-vous à Workfront dans Microsoft Teams.
Pour plus d’informations sur la connexion à Workfront, consultez la section Installer Adobe Workfront for Microsoft Teams. -
Accédez à la zone Conversation et cliquez sur le canal du robot Workfront.
Ce canal constitue votre conversation privée avec le robot Workfront. Toutes les notifications Workfront s’affichent ici. -
Selon le type de notification que vous recevez, passez à la section correspondante :
Notifications d’approbation approval-notifications
Vous recevez des notifications d’approbation lorsque vous recevez une invitation à approuver un objet, tel qu’une tâche, une feuille de temps ou une épreuve. Toutefois, vous pouvez toujours commenter la notification. Dans la notification d’approbation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Approuver : cliquez pour approuver l’élément.
- Modifier : cliquez pour approuver l’élément avec les modifications.
- Rejeter : cliquez pour rejeter l’élément.
- Commenter : cliquez pour faire un commentaire. Votre commentaire apparaît également dans Workfront en tant que mise à jour de l’objet sur lequel porte la notification.
- Accéder à l’épreuve : cliquez pour ouvrir l’épreuve. Vous pouvez ensuite prendre une décision directement dans l’épreuve. Pour plus d’informations, voir Prendre une décision sur une épreuve dans la visionneuse de relecture.
Actions disponibles sur des notifications d’approbation spécifiques :
Notifications d’affectation assignment-notifications
Vous recevez des notifications d’affectation lorsque vous, ou une équipe dont vous êtes membre, faites l’objet d’une affectation à une tâche ou à un problème dans Workfront. Dans la notification d’affectation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Travailler sur ce projet : sélectionnez cette option pour vous engager à travailler sur l’élément. Une notification s’affiche brièvement pour confirmer qu’un nouvel élément a été ajouté à votre liste de travail.
- Afficher dansWorkfront : sélectionnez cette option pour afficher le problème ou la tâche affecté(e) dans Workfront, ce qui ouvre un nouvel onglet.
- Démarrer : cliquez pour commencer à travailler sur l’élément. Une notification s’affiche brièvement pour confirmer qu’un nouvel élément a été ajouté à votre liste de travail.
- Commenter : cliquez pour ajouter un commentaire à l’élément. Votre commentaire apparaît également dans le flux de mise à jour de l’élément dans Workfront.
- Statut : cliquez, puis sélectionnez le nouveau statut de l’élément de travail dans le menu déroulant.
Actions disponibles sur des notifications d’affectation spécifiques :
Notifications de commentaires comment-notifications
Vous recevez une notification de communication lorsqu’une personne commente un élément associé à vous ou vous inclut dans une mise à jour. Dans la notification de communication, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Répondre : cliquez pour répondre au commentaire ou à la mise à jour. Votre réponse apparaît également dans le flux de mise à jour où le commentaire apparaît dans Workfront.
- Afficher dans Workfront : sélectionnez cette option pour afficher le commentaire et l’élément dans Workfront, qui est ouvert dans un nouvel onglet.
- Statut : cliquez, puis sélectionnez un nouveau statut pour l’élément de travail sur lequel porte le commentaire ou la mise à jour.
Actions disponibles sur des notifications de communication spécifiques :
Notifications de mise à jour update-notifications
Vous recevez une notification d’informations en cas de mise à jour d’un élément associé à vous, mais il n’est pas nécessaire d’effectuer une action sur l’élément. À partir de la notification d’information, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Répondre : cliquez pour répondre à la mise à jour. Votre réponse apparaît également dans le flux de mise à jour de l’élément dans Workfront.
- Afficher dans Workfront : sélectionnez cette option pour afficher le commentaire et l’élément dans Workfront (ouverture dans un nouvel onglet).
- Statut : cliquez et sélectionnez le nouveau statut de l’élément dans le menu déroulant.
Actions disponibles pour des notifications d’informations spécifiques :
Notifications de changement de date date-change-notifications
Vous recevez une notification de modification de date en cas de modification de la date d’un élément de travail qui vous est affecté. À partir de la notification de modification de date, vous pouvez effectuer les actions suivantes.
- Commentaire : cliquez dessus pour ajouter un commentaire à l’élément. Votre commentaire apparaît également dans le flux de mise à jour de l’élément dans Workfront.
- Statut : cliquez et sélectionnez le nouveau statut de l’élément de travail dans le menu déroulant.