Gérer Adobe Workfront notifications dans Microsoft Teams
Vous pouvez recevoir des notifications de Adobe Workfront sur les éléments à approuver, les affectations qui vous ont été données ou les commentaires et modifications des éléments auxquels vous êtes associé.
Ces notifications contiennent des actions Workfront que vous pouvez effectuer dans Microsoft Teams sans quitter Microsoft Teams pour les accomplir.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables pour la réception de notifications Workfront dans Microsoft Teams
Vous pouvez recevoir Workfront notifications dans Microsoft Teams si les conditions suivantes sont remplies :
- Un propriétaire d’équipe a installé et configuré Workfront for Microsoft Teams pour votre équipe.
- Vous êtes connecté à Workfront à partir de Microsoft Teams.
- Vous avez activé les notifications instantanées dans Workfront. Pour plus d’informations sur l’activation des notifications instantanées, voir Modification de vos propres notifications électroniques.
Pour plus d'informations sur l'installation de Workfront for Microsoft Teams et la connexion à Workfront from Microsoft Teams, voir Installation Adobe Workfront for Microsoft Teams.
Gestion des notifications Workfront dans Microsoft Teams
Lorsque l’application Workfront for Microsoft Teams est installée, un canal de conversation Workfront est créé dans Microsoft Teams pour chaque membre de l’équipe. Lorsqu'une action spécifique est effectuée dans Workfront, vous pouvez configurer les paramètres de Workfront for Microsoft Teams pour recevoir des notifications sur cette action dans le canal de conversation Workfront de Microsoft Teams.
Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des notifications Workfront de Microsoft Teams :
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Vous ne pouvez pas recevoir tous les messages, mais seulement un nombre restreint de Workfront notifications dans Microsoft Teams.
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Toutes les notifications que vous recevez de Workfront apparaissent dans le canal de conversation de robot Workfront.
Pour plus d’informations sur l’installation du canal de robot Workfront, reportez-vous à la section Connexion à Workfront à partir de Microsoft Teams dans l’article Installation Workfront for Microsoft Teams .
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Un délai de 5 minutes peut s’écouler entre le moment où une mise à jour est effectuée dans Workfront et celui où vous recevez la notification à son sujet dans Microsoft Teams.
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Pour chaque notification Microsoft Teams, vous recevez également une notification électronique.
Pour gérer les notifications Workfront que vous pouvez recevoir dans Microsoft Teams :
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Cliquez sur l’icône des applications Plus ajouté (à trois points) dans la barre de navigation de gauche de Microsoft Teams.
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Cliquez sur Workfront dans la liste qui s’affiche.
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Sélectionnez l’onglet Paramètres.
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Désactivez toutes les notifications que vous ne souhaitez pas recevoir. Vous pouvez activer ou désactiver des groupes de notifications, tels que des informations ou des notifications d’approbation, ou vous pouvez gérer les notifications individuellement.
Toutes les notifications sont activées par défaut.
Les paramètres de notification pour les équipes Workfront for Microsoft sont enregistrés automatiquement.
note note NOTE Vous ne pouvez pas ajouter d’autres notifications à celles disponibles par défaut.
Réponse à Workfront notifications et demandes d’approbation dans Microsoft Teams
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Connectez-vous à Workfront depuis Microsoft Teams.
Pour plus d'informations sur la connexion à Workfront, voir Installation Adobe Workfront for Microsoft Teams. -
Accédez à la zone Chat et cliquez sur le canal de robot Workfront.
Ce canal est destiné à votre conversation personnelle avec le robot Workfront. Toutes les notifications Workfront s'affichent ici. -
Selon le type de notification que vous recevez, passez à la section correspondante :
Notifications de validation approval-notifications
Vous recevez des notifications de validation lorsque vous êtes invité à valider un objet, tel qu’une tâche, une feuille de temps ou un BAT. Vous pouvez toutefois toujours commenter la notification. Depuis la notification de validation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Approve : cliquez pour approuver l’élément.
- Modifier : cliquez pour approuver l’élément avec des modifications.
- Rejeter : cliquez pour rejeter l’élément.
- Commentaire : cliquez pour faire un commentaire. Votre commentaire apparaît également dans Workfront comme une mise à jour de l’objet sur lequel porte la notification.
- Accéder au BAT : cliquez pour ouvrir le BAT. Vous pouvez ensuite prendre une décision directement dans le BAT. Pour plus d’informations, voir Prise d’une décision sur un BAT dans la visionneuse de correctifs.
Actions disponibles sur les notifications de validation spécifiques :
Notifications d’affectation assignment-notifications
Vous recevez des notifications d’affectation lorsque vous, ou une équipe que vous utilisez, êtes affecté à une tâche ou à un problème dans Workfront. Dans la notification d’affectation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Travailler dessus : sélectionnez cette option pour valider le travail sur l’élément. Une notification s’affiche brièvement pour confirmer qu’un nouvel élément a été ajouté à votre liste de travail.
- Afficher dansWorkfront : sélectionnez cette option pour afficher le problème ou la tâche assigné dans Workfront, ce qui ouvre un nouvel onglet.
- Démarrer : cliquez pour commencer à travailler sur l’élément. Une notification s’affiche brièvement pour confirmer qu’un nouvel élément a été ajouté à votre liste de travail.
- Commentaire : cliquez pour faire un commentaire sur l’élément. Votre commentaire apparaît également dans le flux de mise à jour de l’élément dans Workfront.
- Status : cliquez sur, puis sélectionnez le nouvel état de l’élément de travail dans le menu déroulant.
Actions disponibles sur les notifications d’affectation spécifiques :
Notifications de commentaires comment-notifications
Vous recevez une notification de communication lorsqu’une personne commente un élément auquel vous êtes associé ou vous inclut dans une mise à jour. A partir de la notification de communication, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Reply : cliquez pour répondre au commentaire ou update. Votre réponse apparaît également dans le flux de mise à jour où le commentaire apparaît dans Workfront.
- Afficher dans Workfront : sélectionnez cette option pour afficher le commentaire et l’élément dans Workfront, qui est ouvert dans un nouvel onglet.
- Status : cliquez sur, puis sélectionnez un nouvel état pour l’élément de travail sur lequel porte le commentaire ou la mise à jour.
Actions disponibles sur les notifications de communication spécifiques :
Mettre à jour les notifications update-notifications
Vous recevez une notification d’informations en cas de mise à jour d’un élément auquel vous êtes associé, mais il n’est pas nécessaire d’effectuer une action sur l’élément. A partir de la notification d'information, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Répondre : cliquez pour répondre à la mise à jour. Votre réponse apparaît également dans le flux de mise à jour de l’élément dans Workfront.
- Afficher dans Workfront : sélectionnez cette option pour afficher le commentaire et l’élément dans Workfront, qui est ouvert dans un nouvel onglet.
- Status : cliquez sur , puis sélectionnez le nouvel état de l’élément dans le menu déroulant.
Actions disponibles sur les notifications d’informations spécifiques :
Notifications de changement de date date-change-notifications
Vous recevez une notification de changement de date lorsque la date change sur un élément de travail auquel vous êtes affecté. À partir de la notification de changement de date, vous pouvez effectuer les actions suivantes.
- Commentaire : cliquez pour faire un commentaire sur l’élément. Votre commentaire apparaît également dans le flux de mise à jour de l’élément dans Workfront.
- Status : cliquez sur, puis sélectionnez le nouvel état de l’élément de travail dans le menu déroulant.