Fonctionnalités disponibles pour la révision et l’approbation des ressources et des documents
- Rubriques :
- Contenu et documents numériques
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Il existe actuellement 3 systèmes différents disponibles dans Workfront pour la révision et l’approbation des ressources et des documents :
Approbations de documents hérités
Les approbations de documents hérités seront supprimées de Workfront en 2025. Le système d'approbations unifiées a été conçu pour remplacer les approbations de documents héritées.
Fonctionnalités clés disponibles pour les approbations de documents hérités :
- Ajouter des utilisateurs en tant qu'approbateurs
- Vérifier et commenter dans le lecteur de vérification
- Créer des rapports d’approbation avec les rapports hérités
- Accédez aux demandes d’approbation dans le widget Mes approbations de la zone Accueil .
Pour plus d’informations, voir Approbations de documents hérités.
Validations unifiées
Les approbations unifiées sont une refonte de l'ancien système d'approbation. Actuellement disponible en version limitée, il est conçu pour être une solution pratique et efficace pour les entreprises nécessitant une mobilisation complète des parties prenantes et l’approbation de documents spécifiques à chaque version.
Pour plus d'informations sur les validations unifiées, voir Présentation des validations unifiées.
Fonctionnalités clés disponibles pour les approbations unifiées :
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Ajouter des utilisateurs et des équipes en tant qu’approbateurs et réviseurs
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Définir des échéances
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Création et utilisation de modèles
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Vérifier, commenter et prendre des décisions dans le lecteur de vérification
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la visionneuse de relecture, voir Utilisation conjointe des validations unifiées et de la relecture. -
Affichage de plusieurs indicateurs clés de performances pour vos approbations dans les widgets de l’accueil de Workfront
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Utilisez les tableaux de bord de la zone de travail, actuellement en version bêta, pour afficher les détails de rapports sur les approbations unifiées
Pour plus d’informations sur les rapports, voir Créer un tableau de bord de rapport pour révision et approbation. -
Créer plusieurs approbations d’étape bientôt disponible
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Accédez aux demandes de révision et d’approbation dans le widget Mes approbations de la zone Accueil .
Validations d'épreuves
Les validations de BAT vous permettent d’utiliser des workflows de base et automatisés pour gérer des processus de révision et d’approbation complexes. Pour plus d’informations sur la relecture, voir Relecture.
Fonctionnalités disponibles pour la relecture :
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Utilisation des rôles d’épreuve pour adapter l’accès et les fonctionnalités aux épreuves
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Définir des échéances
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Création et utilisation de modèles
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Vérifier et commenter dans le lecteur de vérification
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Utilisation des rapports hérités pour créer des rapports
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Prendre des décisions dans le lecteur de vérification
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Créer plusieurs validations d’étape
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Utilisation de workflows de base ou automatisés
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Accédez aux demandes d’approbation dans le widget Mes approbations de la zone Accueil .