Prise en main du Workfront Content Reviewer
Les informations de cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de façon générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.
Le réviseur de contenu est un collaborateur d’IA, un type d’agent d’IA qui peut être ajouté à vos projets, tâches et documents. Les collaborateurs de l’IA peuvent être configurés dans la zone Configuration et affectés comme les utilisateurs.
Dans Workfront, le réviseur de contenu permet d’augmenter la vitesse du contenu et d’améliorer la conformité de la marque tout au long du processus de révision et d’approbation. Vous pouvez ajouter des réviseurs de contenu aux modèles d’approbation ou les inclure dans des demandes individuelles de révision et d’approbation.
Conditions d’accès
Pour configurer des réviseurs de contenu dans Workfront, vous devez être administrateur ou administratrice système.
Tout utilisateur peut ajouter le réviseur de contenu à une demande de révision et d’approbation.
Conditions
- Les approbations unifiées doivent être activées pour votre instance Workfront.
- Votre organisation doit disposer de GenStudio Foundation.
- Content Reviewer dans Workfront fournit les fonctionnalités disponibles dans GenStudio Foundation pour les workflows de révision et d’approbation de ressources. Vous n’avez pas besoin d’accéder directement à GenStudio Foundation pour terminer votre travail. Votre accès à la fonctionnalité GenStudio Foundation par l’intermédiaire de l’analyseur de contenu est soumis aux conditions de votre contrat Workfront.
- Adobe doit disposer d’un contrat Adobe Gen AI signé dans ce fichier.
Pour plus d’informations sur la signature du contrat, voir Signature du contrat Adobe Gen AI.
Types de fichier pris en charge supported-file-types-ai-reviewer
Le réviseur de contenu peut examiner les types de fichiers suivants :
- PNG (.png)
- JPEG (.jpeg, .jpg)
- WEBP (.webp)
- GIF non animé (.gif)
- PDF (.pdf)
- PPT (.ppt, .pptx)
- DOC (.doc, .docx)
Si vous téléchargez un type de fichier non pris en charge, l’option Réviseur de contenu n’est pas disponible lors de la création d’un workflow d’approbation.
Configurer des directives de marque
Le réviseur de contenu Workfront applique les directives de la marque lors de la révision de votre contenu. Les administrateurs Workfront peuvent définir des directives de marque dans la zone Configuration de Workfront . Les marques créées dans GenStudio Foundation sont également disponibles dans Workfront.
Pour configurer les directives de la marque, les administrateurs système doivent :
Créer des réviseurs de contenu
Une fois qu’au moins une marque est configurée, les administrateurs Workfront peuvent commencer à créer des réviseurs de contenu dans la zone Configuration . Vous pouvez créer plusieurs réviseurs de contenu axés sur différents conseils :
- Image : ce réviseur de contenu examinera la ressource par rapport aux directives de marque d’image que vous avez configurées dans Workfront. [Beta]{class="badge positive" title="Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta."}
- Les administrateurs système doivent signer l’accord bêta pour activer cette fonctionnalité.
- Brand Voice : le réviseur de contenu examine la ressource en fonction des directives relatives à la voix de marque que vous avez configurées dans Workfront.
Les réviseurs de contenu peuvent ensuite être affectés à des modèles d’approbation et à des demandes individuelles de révision et d’approbation.
Pour plus d’informations, voir Configuration des collaborateurs d’IA.
Ajout de réviseurs de contenu aux demandes de révision et d’approbation
Les utilisateurs peuvent ajouter des réviseurs de contenu aux modèles d’approbation existants ou à des demandes individuelles de révision et d’approbation.
Modèles d’approbation
Si votre entreprise ajoute souvent les mêmes personnes aux demandes de révision et d’approbation, les utilisateurs de licences standard peuvent créer des modèles d’approbation dans la zone Configuration de Workfront .
Les utilisateurs peuvent ajouter des réviseurs de contenu aux modèles d’approbation afin de vérifier automatiquement la conformité de la marque lorsqu’un modèle est utilisé pour créer une demande.
Une fois créés, les modèles d’approbation peuvent être appliqués aux ressources de la zone Documents d’un projet, d’une tâche ou d’un événement.
Pour plus d’informations, voir Création d’un modèle de workflow d’approbation pour les documents.
Demande de révision et d’approbation individuelle
Lorsque les utilisateurs créent des demandes de révision et d’approbation individuelles, ils peuvent ajouter un réviseur de contenu dans avec d’autres participants ou créer une seule demande avec uniquement le réviseur de contenu pour vérifier la conformité de la marque.
Pour plus d’informations, voir Créer un processus d’approbation de document.
Afficher le score et les commentaires des réviseurs de contenu
Quelques secondes après l’envoi de la demande de révision et d’approbation avec un réviseur de contenu, le score et les commentaires du réviseur de contenu sont disponibles dans le panneau Résumé du document, même si d’autres participants procèdent toujours à la révision et prennent des décisions.
Les propriétaires d’approbation reçoivent également un e-mail les informant qu’une révision de la ressource a été effectuée. Dans l’e-mail, cliquez sur Accéder à la révision et consultez le score et les commentaires dans Workfront.
Le réviseur de contenu n’est pas conçu pour être un décideur dans le workflow de révision et d’approbation. Il ne fournit qu’un score et des recommandations pour aligner la ressource sur les exigences de marque spécifiées.
Si la ressource ne répond pas aux directives de la marque, le contenu créatif peut charger une nouvelle version et le propriétaire de l’approbation peut créer une deuxième demande de révision et d’approbation auprès du réviseur du contenu.
Pour plus d’informations sur l’affichage des scores et des commentaires, voir Afficher le score et les commentaires des réviseurs de contenu.