Prise en main du réviseur de l’IA dédiée à Workfront
Le réviseur d’IA est un collaborateur d’IA, un type d’agent d’IA qui peut être ajouté à vos projets, tâches et documents. Les collaborateurs de l’IA peuvent être configurés dans la zone Configuration et affectés comme les utilisateurs.
Dans Workfront, AI Reviewer contribue à accroître la vitesse du contenu et à améliorer la conformité de la marque tout au long du processus de révision et d’approbation. Vous pouvez ajouter des réviseurs d’IA aux modèles d’approbation ou les inclure dans des demandes individuelles de révision et d’approbation.
Conditions d’accès
Pour configurer des réviseurs d’IA dans Workfront, vous devez être administrateur ou administratrice système.
Tout utilisateur peut ajouter le réviseur d’IA à une demande de révision et d’approbation.
Conditions
- Les approbations unifiées doivent être activées pour votre instance Workfront.
- Votre organisation doit disposer de GenStudio Foundation.
- AI Reviewer dans Workfront fournit les fonctionnalités disponibles dans GenStudio Foundation pour les workflows de révision et d’approbation de ressources. Vous n’avez pas besoin d’accéder directement à GenStudio Foundation pour terminer votre travail. Votre accès aux fonctionnalités de GenStudio Foundation par le biais de l’IA Reviewer est soumis aux conditions de votre contrat Workfront.
- Adobe doit disposer d’un contrat Adobe Gen AI signé dans ce fichier.
Pour plus d’informations sur la signature du contrat, voir Signature du contrat Adobe Gen AI. - AI Reviewer n’est pas disponible dans les environnements Sandbox.
Types de fichier pris en charge supported-file-types-ai-reviewer
Le réviseur de l’IA peut examiner les types de fichiers suivants :
- PNG (.png)
- JPEG (.jpeg, .jpg)
- WEBP (.webp)
- GIF non animé (.gif)
- PDF (.pdf)
- PPT (.ppt, .pptx)
- DOC (.doc, .docx)
Si vous téléchargez un type de fichier non pris en charge, l’option Réviseur AI n’est pas disponible lors de la création d’un workflow d’approbation.
Configurer des directives de marque
Le réviseur de l’IA Workfront applique les directives de la marque lors de la révision de votre contenu. Les administrateurs Workfront peuvent définir des directives de marque dans la zone Configuration de Workfront . Les marques créées dans GenStudio Foundation sont également disponibles dans Workfront.
Pour configurer les directives de la marque, les administrateurs système doivent :
Créer des outils de révision IA
Une fois qu’au moins une marque est configurée, les administrateurs de Workfront peuvent commencer à créer des réviseurs d’IA dans la zone Configuration . Vous pouvez créer plusieurs réviseurs d’IA axés sur différents conseils :
- Image : ce réviseur d’IA examinera la ressource par rapport aux directives de marque d’image que vous avez configurées dans Workfront. [Beta]{class="badge positive" title="Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta."}
- Les administrateurs système doivent signer l’accord bêta pour activer cette fonctionnalité.
- Brand Voice : le réviseur de l’IA examinera la ressource par rapport aux directives relatives à la voix de marque que vous avez configurées dans Workfront.
Les réviseurs d’IA peuvent ensuite être affectés à des modèles d’approbation et à des demandes de révision et d’approbation individuelles.
Pour plus d’informations, voir Configuration des collaborateurs d’IA.
Ce qu’évalue AI Reviewer what-ai-reviewer-evaluates
Le réviseur de l’IA évalue le contenu différemment selon le type de consigne : image ou voix de marque.
Image
Le réviseur d’IA évalue :
- Composition : Point focal, arrière-plan, recadrage, cadrage créatif
- Éclairage et humeur : Utilisation de la lumière, de la vitalité, de l’optimisme
- Diversité et inclusion : représentation des personnes (race, sexe, âge, capacité)
AI Reviewer n’évalue pas :
- Utilisation du logo : emplacement, espace libre, dimensionnement, version correcte du logo
- Palette de couleurs : conformité des couleurs de la marque, évitement des couleurs non approuvées
- Typographie : famille de polices, poids, espacement, alignement
- Style d’illustration : cohérence avec l’approche d’illustration de la marque
- Accessibilité : conformité du contraste, lisibilité
Voix de marque
Le réviseur d’IA évalue :
- Ton de la voix : Conversationnel, clair, humain, aligné avec la personnalité de la marque
- Jargon/formalité : évitement des mots à la mode, de l’élitisme ou d’une formalité excessive
- Message : Encouragement, honnêteté, positionnement responsable (par exemple, pour les sujets liés à l’IA)
AI Reviewer n’évalue pas :
- Juridique/conformité : utilisation des marques, clauses de non-responsabilité, règles de localisation
Pour obtenir des conseils sur la rédaction de directives de marque conformes à ce que l’évaluateur d’IA évalue, voir Créer et gérer des marques pour l’évaluateur d’IA.
Ajouter des réviseurs d’IA pour réviser et approuver les demandes
Les utilisateurs peuvent ajouter des réviseurs AI aux modèles d’approbation existants ou à des demandes individuelles de révision et d’approbation.
Modèles d’approbation
Si votre entreprise ajoute souvent les mêmes personnes aux demandes de révision et d’approbation, les utilisateurs de licences standard peuvent créer des modèles d’approbation dans la zone Configuration de Workfront .
Les utilisateurs peuvent ajouter des réviseurs d’IA aux modèles d’approbation pour vérifier automatiquement la conformité de la marque lorsqu’un modèle est utilisé pour créer une demande.
Une fois créés, les modèles d’approbation peuvent être appliqués aux ressources de la zone Documents d’un projet, d’une tâche ou d’un événement.
Pour plus d’informations, voir Création d’un modèle de workflow d’approbation pour les documents.
Demande de révision et d’approbation individuelle
Lorsque les utilisateurs créent des demandes de révision et d’approbation individuelles, ils peuvent ajouter un réviseur d’IA dans avec d’autres participants ou créer une seule demande avec uniquement le réviseur d’IA pour vérifier la conformité de la marque.
Pour plus d’informations, voir Créer un processus d’approbation de document.
Afficher le score et les commentaires de l’outil de révision IA
Quelques secondes après l’envoi de la demande de révision et d’approbation avec un réviseur d’IA, le score et le retour d’informations du réviseur d’IA sont disponibles dans le panneau Résumé du document, même si d’autres participants sont toujours en train de réviser et de prendre des décisions.
Les propriétaires d’approbation reçoivent également un e-mail les informant qu’une révision de la ressource a été effectuée. Dans l’e-mail, cliquez sur Accéder à la révision et consultez le score et les commentaires dans Workfront.
Le réviseur de l’IA n’est pas conçu pour être un décideur dans le workflow de révision et d’approbation. Il ne fournit qu’un score et des recommandations pour aligner la ressource sur les exigences de marque spécifiées.
Si la ressource ne répond pas aux directives de la marque, le contenu créatif peut charger une nouvelle version et le propriétaire de l’approbation peut créer une deuxième demande de révision et d’approbation avec le réviseur de l’IA.
Pour plus d’informations sur l’affichage des scores et des commentaires, voir Afficher le score et les commentaires des réviseurs d’IA.