Configuration des collaborateurs d’IA

Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Une fois la version à prévisualiser, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles tous les mois dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.

Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.

Les collaborateurs en IA permettent d’intégrer des agents en IA à vos projets, tâches et problèmes. Vous pouvez configurer un collaborateur d’IA, puis l’affecter comme vous le feriez à un utilisateur.

Par exemple, vous pouvez configurer un collaborateur en IA de type réviseur avec des directives de marque, puis affecter ce collaborateur à la révision d’un document.

Les types de collaborateurs IA disponibles sont les suivants :

  • Réviseur AI : créez un collaborateur à l’aide de marques ou de Adobe Brand Intelligence, puis affectez-le en tant que réviseur de ressources.

    Pour plus d’informations, voir Prise en main du réviseur de l’IA dédiée à Workfront.

  • Agent de travail : créez un collaborateur à l’aide d’une plateforme d’IA standard telle que Claude, OpenAI, Copilote ou Writer, puis affectez le collaborateur à une tâche ou à un événement pour terminer des éléments de travail.

    Pour plus d’informations, voir Utilisation des agents de travail.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
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Adobe Workfront paquet Select, Prime ou Ultimate
Adobe Workfront licence Standard
Configurations des niveaux d’accès System Administrator ou Administrateur de groupe

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Conditions préalables

Pour les réviseurs d’IA :

Pour les agents de travail

Vous devez configurer un agent dans Claude, Copilot Studio, Writer, OpenAI ou IBM avant de pouvoir l’utiliser comme agent de travail.

NOTE
Notre objectif est de nous connecter à n'importe quel fournisseur d'agents. Si le fournisseur que vous utilisez n'est pas actuellement compatible avec les agents de travail, veuillez contacter votre équipe de compte pour obtenir de l'aide.

Créer un réviseur d’IA

Les réviseurs d’IA peuvent être configurés pour utiliser les marques Workfront ou Adobe Brand Intelligence.

  • Marques : les marques sont créées dans Workfront. Vous pouvez créer des marques dans Workfront en chargeant des fichiers PDF qui contiennent vos directives de marque ou en saisissant manuellement des éléments de marque.
  • ​​: lorsqu’un collaborateur d’IA révise une ressource à l’aide de Adobe Brand Intelligence, vous pouvez afficher les commentaires du réviseur d’IA dans Frame.io.
  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Configuration Icône Configuration .

  2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Collaborateurs AI.

  3. Cliquez sur Nouveau collaborateur dans le coin supérieur droit de l’écran.

  4. Cliquez sur Réviseur, puis sur Continuer.

  5. Dans le champ Nom du collaborateur, entrez le nom du collaborateur. Il s’agit du nom qui apparaît dans la liste des délégataires disponibles pour une tâche.

  6. Choisissez si le collaborateur utilisera une marque ou un Adobe Brand Intelligence pour ses révisions.

  7. (Conditionnel) Si le collaborateur de l’IA va utiliser une marque, sélectionnez la marque et les instructions qu’il suivra.

  8. Cliquer sur Enregistrer.

Configuration d’un agent de travail

Les agents de travail sont des agents que vous pouvez affecter à des tâches ou à des événements dans Workfront. Vous configurez l’agent de travail avec un nom, un niveau d’accès et d’autres détails, puis vous l’affectez à une tâche comme vous le feriez pour un utilisateur.

Les agents de travail étant des agents, leurs actions et capacités sont configurées à l’emplacement où vous configurez vos agents. Actuellement, les agents utilisés comme agents de travail peuvent être créés dans Copilot Studio, Claude ou Writer, OpenAI et IBM.

Les agents de travail peuvent être affectés à des tâches ou à des événements.

Pour obtenir une liste des bonnes pratiques à suivre lors de la création d’un agent pour travailler en tant qu’agent de travail, voir Bonnes pratiques pour créer un agent pour un agent de travail.

Configuration d’un agent de travail dans Workfront

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Configuration Icône Configuration .

  2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Collaborateurs AI.

  3. Cliquez sur Nouveau collaborateur dans le coin supérieur droit de l’écran.

  4. Sélectionnez Agents de travail, puis cliquez sur Continuer.

  5. Dans le champ Nom du collaborateur de l’IA, saisissez un nom pour le collaborateur. Il s’agit du nom qui apparaît dans la liste des délégataires disponibles pour une tâche.

  6. Dans le champ Description du collaborateur de l’IA, saisissez une description de l’objectif du collaborateur ou des actions qu’il effectue.

  7. Dans le champ Niveau d’accès , sélectionnez un niveau d’accès pour ce collaborateur. Ce niveau d’accès contrôle ce que le collaborateur peut faire, de la même manière qu’un niveau d’accès contrôle ce qu’un utilisateur peut faire.

  8. (Facultatif) Dans le champ Groupes , sélectionnez les groupes auxquels l’agent de travail sera associé.

    note
    NOTE
    Si vous êtes un administrateur de groupes, ce champ affiche uniquement les groupes pour lesquels vous êtes un administrateur. Les administrateurs et administratrices de groupe doivent sélectionner au moins un groupe.
  9. Dans la zone Choisir l’origine de l’agent, indiquez si vous souhaitez connecter un agent créé sur une plateforme commune telle que Copilot ou Writer, ou utiliser un agent personnalisé.

  10. (Conditionnel) Si vous utilisez un agent provenant d’une plateforme commune, saisissez les détails d’authentification de la plateforme de l’agent :

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    Platform Authentification requise
    Copilot Studio Secret de canal web
    Claude Managed Agents Clé API anthropique
    ID d’agent
    ID d’environnement
    Agent Principal Clé API
    ID de l’application
    Agents OpenAI Clé API
    ID de l’agent
    IBM watsonx Orchestration URL du service
    clé API
    ID de l’agent
  11. Cliquez sur Tester la connexion. Vous pouvez ainsi savoir si la connexion a été correctement configurée.

  12. Dans la zone Une fois le travail du collaborateur terminé, il peut activer/désactiver les actions que vous souhaitez que le collaborateur effectue.

    • Envoyer une notification : l’agent ajoute un commentaire dans le flux de mise à jour, en identifiant l’utilisateur qui a demandé le travail, qui a affecté l’agent ou qui détient le projet.
    • Charger un document
    • Marquer la tâche comme terminée
    • Écrire des champs de tâche : sélectionnez les formulaires et les champs sur lesquels l’agent peut écrire.
  13. Cliquer sur Enregistrer.

Pour plus d’informations sur les agents de travail, y compris sur la manière de les affecter à des tâches, voir Utiliser des agents de travail.

Bonnes pratiques relatives à la création d’un agent pour un agent de travail

Les bonnes pratiques suivantes peuvent s’avérer utiles lors de la création d’un agent à utiliser comme agent de travail dans Workfront. Pour afficher les bonnes pratiques, cliquez sur la section de l’application dans laquelle vous créez l’agent.

Claude
  1. Accédez à la console Claude sur platform.claude.com.

  2. Créez une clé API.

    1. Sous Clés API, cliquez sur Créer une clé dans le coin supérieur droit.
    2. Indiquez un nom et une date d’expiration.
    3. Copiez la clé et enregistrez-la dans un endroit sûr et sécurisé. Vous aurez besoin de cette clé pour configurer l’agent de travail dans Workfront.
  3. Créer un environnement.

    1. Sous Agents gérés > Environnements, cliquez sur Créer un environnement dans le coin supérieur droit.
    2. Indiquez un nom et un type d’hébergement, le cas échéant.
    3. Configurez les packages et métadonnées partagés selon les besoins. Les environnements peuvent être réutilisés sur plusieurs agents et permettent de partager des packages et des métadonnées.
      L’identifiant d’environnement s’affiche sous le nom de l’environnement dans le coin supérieur gauche.
  4. Créez un agent.

    1. Sous Agents gérés > Agents, cliquez sur Créer un agent dans le coin supérieur droit.
    2. Attribuez un nom, un modèle, une invite système, des compétences et des outils, le cas échéant. Soyez explicite, car les agents de travail transmettent le contexte de la tâche à cet agent, qui exécute ensuite le travail.
      L’ID de l’agent s’affiche sous le nom de l’agent dans le coin supérieur gauche.
  5. Configurez l’agent de travail dans Workfront.

    1. Saisissez votre clé API, votre identifiant d’environnement et votre identifiant d’agent
    2. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier.
  6. Affectez l’agent de travail à une tâche Workfront.

    1. L’agent de travail se déclenche une fois toutes les tâches antérieures terminées.
Rédacteur
note
NOTE
Vous pouvez utiliser un agent Principal en tant qu’agent de travail, mais les playbooks de Principal ne peuvent pas être utilisés en tant qu’agents de travail.

Lors de la création d’un agent à utiliser comme agent de travail dans Writer, nous recommandons le workflow suivant.

Vous trouverez des informations plus détaillées sur la création d’agents dans la documentation du rédacteur.

  1. Créez une application sans code dans Writer AI Studio.

  2. Ajoutez un seul champ de saisie de texte. Vous pouvez utiliser le nom par défaut « Entrée de texte ».

  3. Ajoutez des @TextInput à l’invite. Dans la section Invites de la configuration de l’application, assurez-vous que votre modèle d’invite référence la variable d’entrée. Sans cela, le modèle ne voit jamais les données de la tâche.

  4. Ajustez votre invite pour générer la sortie immédiatement. Supprimez toutes les instructions qui demandent à l’utilisateur une clarification ou un contexte supplémentaire avant de répondre. Par exemple : « Lorsque vous recevez une entrée, traitez-la comme une requête de génération de contenu et générez immédiatement la sortie. Ne demandez pas d’éclaircissements. »

  5. Copiez votre clé API et votre ID d’application. Vous en aurez besoin pour configurer l’agent de travail dans Workfront.

    • Pour obtenir des instructions sur la configuration d’une clé API dans Writer, voir Quickstart dans la documentation Writer.
    • Pour obtenir des instructions sur la configuration d’un ID d’application dans Writer, consultez la section Appeler des agents sans code via l’API dans la documentation du Writer.
  6. Configurez l’agent de travail dans Workfront. Dans le cadre de la configuration, saisissez votre clé API et votre ID d’application, puis cliquez sur Tester la connexion pour vérifier.

  7. Affectez l’agent de travail à une tâche Workfront. L’agent de travail commence à travailler une fois que toutes les tâches antérieures de la tâche sont terminées.

Gérer les collaborateurs d’IA

Vous pouvez modifier, copier et supprimer des collaborateurs IA existants.

NOTE
Les administrateurs de groupe ne peuvent afficher et interagir qu’avec les collaborateurs de l’IA associés aux groupes pour lesquels ils sont administrateurs. Si d’autres groupes sont également associés à un collaborateur ou une collaboratrice de l’IA donné(e), un administrateur ou une administratrice de groupe peut les afficher, mais pas les modifier.
  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Configuration Icône Configuration .

  2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Collaborateurs AI.

  3. (Conditionnel) Pour modifier un espace de collaboration, cliquez sur le nom de l’espace de collaboration que vous souhaitez modifier, apportez des modifications dans la fenêtre Modifier l’espace de collaboration, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. (Conditionnel) Pour supprimer un espace de collaboration, cliquez sur l’icône Supprimer icône Supprimer dans la ligne de l’espace de collaboration IA que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

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