Présentation de l’assistant AI
Les informations de cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de façon générale. Il est disponible dans l’environnement Aperçu pour tous les clients et dans l’environnement Production pour les clients qui ont activé les versions mensuelles.
Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation de versions rapides pour votre organisation.
L’assistant Workfront AI vous aide à accomplir votre travail en proposant des informations et des suggestions dans l’application dans une conversation en langage naturel. L’assistant IA peut vous offrir une expérience professionnelle plus fluide en
- Résumé d’éléments de travail ou de documents
- Trouver des instructions ou du matériel de référence pour les processus de travail
- Génération ou vérification de formules pour les champs calculés
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.## Conditions préalables requises pour l’assistant AI
Conditions préalables à l’assistant AI
Pour activer l’assistant d’IA pour votre organisation, tous des éléments suivants doivent s’appliquer :
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Votre entreprise doit avoir migré vers Adobe IMS (système Identity Management).
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L’option Adobe de l’expérience unifiée doit être activée.
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Votre entreprise doit disposer d’un plan Workfront Select, Prime ou Ultimate.
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L'Adobe doit avoir signé un accord d'Adobe Gen AI sur le fichier
Pour plus d’informations sur la signature de l’accord, voir Signature de l’accord Adobe Gen AI dans cet article.
Remarques concernant l’assistant d’IA
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L’assistant d’IA est sensible au contexte de la page ouverte. Par exemple, la saisie de "Résumer ce projet" dans l’assistant d’IA sur une page de projet renvoie un résumé de ce projet spécifique.
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L’administrateur Workfront doit activer l’assistant d’IA pour les utilisateurs de votre entreprise. L’assistant d’IA est activé via les niveaux d’accès.
Pour plus d’informations, voir Activation ou désactivation de l’assistant d’IA.
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L’assistant de planification Workfront AI présente différentes fonctionnalités que l’assistant de planification Workfront AI.
Pour plus d’informations sur l’assistant d’IA dans la planification Workfront, consultez la présentation de l’assistant d’API de planification Adobe Workfront.
Fonctionnalités disponibles dans l’assistant AI
L’assistant d’IA propose actuellement les fonctionnalités suivantes :
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Résumé des projets, tâches, problèmes ou documents.
Pour plus d’informations, voir Résumer à l’aide de l’assistant d’IA.
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Fournissant des instructions ou des informations de référence extraites de la documentation Workfront sur Adobe Experience League.
Pour plus d’informations, voir Obtenir de l’aide à partir de l’assistant d’IA.
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Recherche d’éléments spécifiques dans Workfront.
Pour plus d’informations, voir Utilisation de l’assistant d’IA pour travailler avec des projets, des tâches et des problèmes.
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Génération ou affinage de formules pour les champs personnalisés calculés.
note note NOTE Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les organisations des plans Workfront Prime ou Ultimate. Pour plus d’informations, voir Génération ou révision de formules de champ calculé avec l’assistant d’IA.
Types d’objet disponibles pour l’assistant AI
L’assistant AI peut interroger les données associées aux types d’objets suivants si l’utilisateur dispose des autorisations valides dans Workfront :
- Portefeuilles
- Programmes
- Projets
- Tâches
- Problèmes
- Formulaires personnalisés
- Utilisateurs
- Enregistrements de planification Workfront
Accéder à l’assistant AI
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Dans la partie supérieure de n’importe quelle page Workfront, cliquez sur l’icône de l’assistant d’IA
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Entrez votre question ou une invite dans le panneau situé à droite de l'écran.
Si vous ne pouvez pas entrer dans ce panneau, votre organisation ne dispose pas d’un contrat d’Adobe Gen AI signé sur le fichier .
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Si l’assistant d’IA ne répond pas à vos besoins, affinez votre invite et réessayez.
Signez le contrat Adobe Gen AI
Si votre entreprise ne dispose pas d’un contrat d’Adobe de l’IA dédié au fichier, l’assistant d’IA ne peut pas être activé pour votre entreprise.
Si un utilisateur tente d’utiliser l’assistant d’intelligence artificielle lorsque le contrat d’Adobe d’IA Gen n’a pas été signé, un message s’affiche :
- Utilisateurs : les utilisateurs sont informés que l’assistant d’IA n’a pas été activé pour leur entreprise et qu’ils peuvent contacter leur administrateur Workfront pour le demander à leur entreprise.
- Administrateurs : les administrateurs sont informés qu’il n’existe pas de contrat Adobe Gen AI signé et peuvent demander qu’une copie de ce contrat soit envoyée pour signature.
Pour demander le contrat d’Adobe Gen AI :
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En tant qu’administrateur Workfront, cliquez sur l’icône de l’assistant d’IA
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Commencez à saisir dans le panneau Assistant d’IA.
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Lorsque le message d’accord Adobe Gen AI s’affiche, cliquez sur Réviser l’accord.
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Saisissez le nom et l’adresse électronique de la personne de votre entreprise qui signera le contrat Adobe Gen AI.
La convention sera alors transmise à cette personne pour signature. Une fois signé et renvoyé, l’assistant d’IA est activé pour votre entreprise.