Assistant IA dans Workfront
L’assistant IA de Workfront vous aide à accomplir votre travail en offrant des informations et des suggestions in-app dans une conversation en langage naturel. L’assistant IA peut vous offrir une expérience de travail plus fluide grâce aux fonctionnalités suivantes :
- Résumé des éléments de travail ou des documents
- Recherche d’instructions ou de documents de référence pour les processus de travail
- Génération ou vérification de formules pour les champs calculés
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Conditions préalables pour l’assistant IA
Pour activer l’assistant IA pour votre organisation, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :
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Votre organisation doit avoir migré vers Adobe IMS (système de gestion des identités).
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L’expérience unifiée Adobe doit être activée.
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Votre organisation doit disposer d’un plan Workfront Select, Prime ou Ultimate.
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Adobe doit disposer d’un contrat Adobe Gen AI signé.
Pour plus d’informations sur la signature du contrat, voir Signature du contrat Adobe Gen AI dans cet article.
Considérations relatives à l’assistant IA
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L’assistant IA est sensible au contexte de la page que vous avez ouverte. Par exemple, la saisie de « Résumer ce projet » dans l’assistant IA sur une page de projet renvoie un résumé de ce projet spécifique.
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L’administration Workfront doit activer l’assistant IA pour les personnes de votre organisation. L’assistant IA est activé par le biais des niveaux d’accès.
Pour plus d’informations, voir Activer ou désactiver l’assistant IA.
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L’assistant IA Workfront Planning dispose de fonctionnalités différentes de l’assistant IA Workfront.
Pour plus d’informations sur l’assistant IA dans Workfront Planning, consultez la Vue d’ensemble de l’assistant IA Adobe Workfront Planning.
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L’assistant IA n’est actuellement disponible qu’en anglais.
Fonctionnalités disponibles dans l’assistant IA
L’assistant IA offre actuellement les fonctionnalités suivantes :
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Résumer des projets, tâches, problèmes ou documents.
Pour plus d’informations, voir Résumer à l’aide de l’assistant IA.
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Instructions ou informations de référence extraites de la documentation Workfront sur Adobe Experience League.
Pour plus d’informations, voir Obtenir de l’aide de l’assistant IA.
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Recherche d’éléments spécifiques dans Workfront.
Pour plus d’informations, voir Utilisation de l’assistant IA pour travailler sur des projets, des tâches et des problèmes.
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Génération ou amélioration des formules pour les champs calculés personnalisés.
note note NOTE Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les organisations qui disposent de plans Workfront Prime ou Ultimate. Pour plus d’informations, voir Générer ou réviser des formules de champs calculés avec l’assistant IA.
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Synthèse des mises à jour, documents chargés et autres modifications notables concernant vos projets dans les délais suivants : 24 heures, 3 jours, 7 jours dans Priorités.
Pour plus d’informations, voir Rattrapage du travail dans Priorités.
Types d’objet disponibles pour l’assistant IA
L’assistant IA peut interroger les données associées aux types d’objets suivants si la personne dispose des autorisations valides dans Workfront :
- Portefeuilles
- Programmes
- Projets
- Tâches
- Problèmes
- Formulaires personnalisés
- Utilisateurs et utilisatrices
- Enregistrements Workfront Planning
Accéder à l’assistant IA
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En haut d’une page Workfront, cliquez sur l’icône de l’assistant IA
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Saisissez votre question ou votre prompt dans le panneau situé à droite de l’écran.
Si vous ne pouvez pas saisir du texte dans ce panneau, cela signifie que votre organisation ne dispose pas d’un contrat Adobe Gen AI signé.
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Si l’assistant IA ne fournit pas la réponse dont vous avez besoin, rédigez un prompt plus précis et réessayez.
Signature du contrat Adobe Gen AI
Si votre organisation ne dispose pas d’un contrat Adobe Gen AI signé, l’assistant IA ne peut pas être activé pour votre organisation.
Si un utilisateur ou une utilisatrice tente d’utiliser l’assistant IA alors que le contrat Adobe Gen AI n’a pas été signé, un message s’affiche :
- Utilisateurs et utilisatrices : ils sont informés que l’assistant IA n’a pas été activé pour leur organisation et qu’ils peuvent contacter leur administrateur ou administratrice Workfront pour en faire la demande.
- Administrateurs et administratrices : ils sont informés qu’il n’existe aucun contrat Adobe Gen AI signé et peuvent demander qu’une copie du contrat soit envoyée pour signature.
Pour demander le contrat Adobe Gen AI :
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En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, cliquez sur l’icône de l’assistant IA
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Commencez la saisie dans le panneau de l’assistant IA.
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Lorsque le message du contrat Adobe Gen AI s’affiche, cliquez sur Examiner le contrat.
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Saisissez le nom et l’adresse e-mail de la personne de votre organisation qui va signer le contrat Adobe Gen AI.
Le contrat sera envoyé à cette personne pour signature. Une fois signé et renvoyé, le contrat est examiné par Adobe, puis l’assistant IA est activé pour votre organisation.
note note NOTE La vérification du contrat par Adobe et l’activation de l’assistant IA peuvent prendre 1 à 3 jours ouvrables après la signature et le renvoi du contrat.
Conseils pour la création de prompts dans l’assistant IA
Utilisez les mots-clés suivants dans vos prompts pour fournir du contexte et aider à localiser les bonnes informations. Les mots-clé ne sont pas sensibles à la casse.
Lorsque vous saisissez votre prompt, incluez l’expression using (keyword).
workfrontplanninghelpformulahealthsummarize- Le mot-clé
formulaest disponible uniquement dans la planification, la configuration et le créateur de formulaires personnalisés. - Le mot-clé
planningest disponible uniquement dans Workfront Planning.