Activer ou désactiver l’assistant IA.

En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez contrôler quels utilisateurs et utilisatrices de votre organisation ont activé l’assistant AI. Cela est géré par le biais de niveaux d’accès.

Vous devez activer l’assistant AI pour votre organisation avant de pouvoir l’activer pour un niveau d’accès.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
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Package Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Standard

Plan

Configurations des niveaux d’accès Vous devez être un administrateur Workfront

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Activer ou désactiver l’assistant d’IA pour votre organisation

Pour activer l’assistant d’IA pour votre entreprise :

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration Icône de configuration .

  2. Sélectionnez Système dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionnez Préférences.

  3. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Préférences IA.

  4. Activez le bouton bascule Activer l’IA.

IMPORTANT
Vous devez disposer d’un accord Gen AI signé enregistré avec Adobe avant de pouvoir utiliser l’assistant AI.
Pour plus d’informations sur le contrat Gen AI, consultez la section Signer le contrat Adobe Gen AI dans l’article Assistant AI de Workfront.

Activer ou désactiver l’assistant AI pour un niveau d’accès

Pour activer l’assistant AI pour un niveau d’accès donné :

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration Icône de configuration .

  2. Sélectionnez Niveaux d’accès dans le volet de navigation de gauche.

  3. Sélectionnez le niveau d’accès souhaité, puis cliquez sur l’icône Modifier Modifier au-dessus de la liste.

  4. Dans la zone Définir des restrictions supplémentaires… de la case Modifier le niveau d’accès, désélectionnez la case Désactiver l’assistant Workfront AI.

  5. Cliquer sur Enregistrer.

  6. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque niveau d’accès pour lequel vous souhaitez activer l’assistant AI.

NOTE
  • L’assistant AI est désactivé par défaut pour les utilisateurs non-administrateurs.
  • Si un non-administrateur interagit avec l’icône de l’assistant AI dans Workfront, le contrat de l’assistant AI s’affiche, demandant au non-administrateur d’accepter les conditions générales. S’ils acceptent le contrat, ils peuvent utiliser l’assistant AI même si celui-ci est désactivé dans leur modèle de mise en page.
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