Accorder l’accès aux projets
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour définir l’accès d’un utilisateur aux projets, comme expliqué dans les articles suivants :
Pour plus d’informations sur l’utilisation de niveaux d’accès personnalisés pour gérer l’accès des utilisateurs à d’autres types d’objets dans Workfront, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
| Configurations du niveau d’accès | Vous devez être un administrateur Workfront. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Configuration de l’accès des utilisateurs aux projets à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé
-
Commencez à créer ou modifier le niveau d’accès, comme expliqué dans la section Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.
-
Cliquez sur l’icône d’engrenage
note note NOTE - Les utilisateurs disposant d’une licence de travail disposent de droits de projet limités. Ils peuvent contribuer à un projet, mais pas en gérer un.
- Les utilisateurs disposant d’une licence de révision disposent de droits d’affichage sur les projets issus de problèmes convertis, mais leurs droits d’affichage sont limités.
- Pour plus d’informations sur les autorisations que les utilisateurs peuvent accorder lors du partage de projets avec d’autres personnes, voir Partage d’un projet dans Adobe Workfront.
- Lorsque vous configurez un paramètre de niveau d’accès pour un certain type d’objet, cette configuration n’affecte pas l’accès des utilisateurs aux objets de rang inférieur. Par exemple, vous pouvez empêcher les utilisateurs de supprimer des projets dans leur niveau d’accès, mais cela ne les empêche pas de supprimer des tâches, qui sont de rang inférieur à celui des projets. Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets, consultez la section . Interdépendance et hiérarchie des objets dans l’article Présentation des objets dans Adobe Workfront.
-
(Facultatif) Cliquez sur définir les paramètres de partage à droite de l’option Créer , puis Ajouter une règle pour ajouter une règle de partage pour les nouveaux projets.
Lorsque l’utilisateur disposant de ce niveau d’accès crée un projet, celui-ci est automatiquement partagé avec les utilisateurs que vous sélectionnez dans le menu de gauche.
Dans le menu de droite, indiquez comment le projet doit être partagé avec ces utilisateurs :
note note NOTE Si un utilisateur disposant de ce niveau d’accès utilise un modèle d’accès au projet, le modèle remplace les paramètres de partage au niveau d’accès. Pour plus d’informations sur les modèles d’accès aux projets, voir Partage d’un projet dans Adobe Workfront. Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter autant de règles de partage de projet que nécessaire pour le niveau d’accès.
-
Cliquez sur le X pour fermer la Ajuster vos paramètres de la boîte.
-
(Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès pour d’autres objets et zones du niveau d’accès sur lequel vous travaillez, continuez avec l’un des articles répertoriés dans la section Configurer l’accès à Adobe Workfront, par exemple Accorder l’accès aux tâches et Accorder l'accès aux données financières.
-
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’affecter à un utilisateur. Pour plus d’informations, voir Modification du profil d’un utilisateur.
Accès aux rapports, tableaux de bord et calendriers par type de licence
Pour plus d’informations sur ce que les utilisateurs de chaque niveau d’accès peuvent faire avec les problèmes, voir la section Projets dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Accès aux projets partagés
En tant que propriétaire ou créateur d’un problème, vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs en leur accordant des autorisations, comme expliqué dans la section Partage d’un projet dans Adobe Workfront.
Lorsque vous partagez un objet avec un autre utilisateur, les droits du destinataire le concernant sont déterminés par une combinaison de deux éléments :
- Autorisations que vous accordez à votre destinataire pour l’objet
- Paramètres du niveau d'accès du destinataire pour le type d'objet