Accorder l’accès aux projets
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour définir l’accès d’une personne aux projets, comme expliqué dans les articles suivants :
Pour plus d’informations sur l’utilisation des niveaux d’accès personnalisés pour gérer l’accès des personnes à d’autres types d’objets dans Workfront, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès | Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. |
Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Configurer l’accès des personnes aux projets en utilisant un niveau d’accès personnalisé
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Commencez à créer ou à modifier le niveau d’accès, comme expliqué dans Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
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Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
note note NOTE - Les personnes disposant d’une licence de travail ont des droits limités sur les projets. Elles peuvent contribuer à un projet, mais pas le gérer.
- Les personnes disposant d’une licence de révision ont le droit d’afficher des projets issus de problèmes convertis, mais leurs droits d’affichage sont limités.
- Pour plus d’informations sur les autorisations que les personnes peuvent accorder lorsqu'elles partagent des projets avec d’autres personnes, voir Partager un projet dans Adobe Workfront.
- Lorsque vous configurez un niveau d’accès pour un certain type d’objet, cette configuration n’affecte pas l’accès des utilisateurs et utilisatrices aux objets de rang inférieur. Par exemple, vous pouvez empêcher les personnes d’effacer des projets dans leur niveau d’accès, mais cela ne les empêche pas d’effacer des tâches, dont le rang est inférieur à celui des projets. Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets, voir la section Interdépendance et hiérarchie des objets dans l’article Comprendre les objets dans Adobe Workfront.
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(Facultatif) Cliquez sur Définir les paramètres de partage par défaut à droite de l’option Créer, puis sur Ajouter une règle pour ajouter une règle de partage pour les nouveaux projets.
Lorsque la personne ayant ce niveau d’accès crée un projet, celui-ci est automatiquement partagé avec les personnes que vous sélectionnez dans le menu de gauche.
Dans le menu de droite, vous indiquez comment vous souhaitez que le projet soit partagé avec ces personnes :
note note NOTE Si une personne ayant ce niveau d’accès utilise un modèle d’accès au projet, le modèle remplace les paramètres de partage du niveau d’accès. Pour plus d’informations sur les modèles d’accès aux projets, voir Partager un projet dans Adobe Workfront. Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter autant de règles de partage de projet que nécessaire pour le niveau d’accès.
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Cliquez sur le X pour fermer la case Affiner vos paramètres.
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(Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès pour d’autres objets et domaines dans le niveau d’accès sur lequel vous travaillez, poursuivez avec l’un des articles répertoriés dans Configurer l’accès à Adobe Workfront, tels que Accorder l’accès aux tâches et Accorder l’accès aux données financières.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’attribuer à un utilisateur ou à une utilisatrice. Pour plus d’informations, voir Modifier le profil d’une personne.
Accéder aux rapports, tableaux de bord et calendriers par type de licence
Pour plus d’informations sur ce que les personnes de chaque niveau d’accès peuvent faire avec les problèms, voir la section Projets dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Accéder à des projets partagés
En tant que personne propriétaire ou créatrice d’un problème, vous pouvez le partager avec d’autres personnes en leur accordant des autorisations, comme expliqué dans Partager un projet dans Adobe Workfront.
Lorsque vous partagez un objet avec un autre utilisateur ou une autre utilisatrice, les droits des personnes destinataires sur cet objet sont déterminés par une combinaison de deux éléments :
- Les autorisations que vous accordez à votre personne destinataire pour l’objet.
- Les paramètres du niveau d’accès des personnes destinataires pour le type d’objet.