Partager un projet dans Adobe Workfront
Votre administrateur Adobe Workfront peut vous accorder l’accès à l’affichage ou à la modification de projets lors de l’attribution de votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux projets.
Outre le niveau d’accès qui est accordé aux utilisateurs, vous pouvez leur accorder des autorisations d’affichage, de Contribute ou de gestion de projets spécifiques que vous avez accès au partage.
Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément.
Observations relatives au partage de projets
Outre les considérations ci-dessous, reportez-vous également à la section Présentation des autorisations de partage sur les objets.
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Par défaut, le créateur d’un projet dispose des autorisations nécessaires pour gérer le projet et est également désigné comme propriétaire du projet. Si le projet est attribué à un autre propriétaire, cet utilisateur dispose également des autorisations nécessaires pour gérer le projet. Lorsque le créateur (ou le propriétaire) du projet partage le projet avec d’autres utilisateurs, il leur accorde certaines autorisations pour contrôler ce qu’ils peuvent faire lorsqu’ils travaillent sur le projet.
Cependant, si le propriétaire d’un projet ne dispose pas d’une licence de planificateur, il n’a pas un accès complet à la gestion du projet. Seul un utilisateur disposant d’une licence Plan peut disposer des autorisations nécessaires pour gérer un projet. Pour plus d’informations, voir Comment les niveaux d’accès et les autorisations fonctionnent ensemble.
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Vous pouvez partager des projets individuellement ou partager plusieurs d’entre eux à la fois. Le partage de projets est identique au partage d’autres objets. Pour plus d’informations sur le partage d’éléments dans Workfront, voir Partage d’un objet.
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Vous pouvez accorder les autorisations suivantes à un projet :
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Afficher
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Gérer
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Contribuer
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Lorsque vous partagez un projet, toutes les tâches, tous les problèmes et tous les documents héritent des mêmes autorisations, sauf indication contraire.
Pour plus d’informations sur la gestion de l’accès aux tâches et aux problèmes du projet en fonction des autorisations d’un utilisateur pour le projet, consultez la section 🔗 de l’article Modifier les projets.
L’administrateur de Workfront peut indiquer si les documents doivent hériter des autorisations des objets de niveau supérieur au niveau d’accès de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la limitation des autorisations héritées sur les documents, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.
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Vous pouvez supprimer les autorisations héritées d’un projet afin que les objets enfants ne les héritent pas. Pour plus d’informations sur la suppression des autorisations héritées des objets, voir Suppression des autorisations des objets.
Méthodes pour partager un projet ways-to-share-a-project
Vous pouvez partager un projet comme suit :
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Manuellement, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Ajout d’utilisateurs à l’équipe de projet. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à l’équipe du projet, ils obtiennent automatiquement les autorisations d’affichage du projet.
Pour plus d’informations sur l’ajout d’utilisateurs à une équipe de projet, consultez la section "Ajout d’utilisateurs à une équipe de projet" dans la présentation de l’équipe de projet. -
Partage individuel ou en masse des projets lors de l'utilisation de l'option Partage .
Le partage d’un projet est similaire au partage de tous les autres objets dans Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur le partage d’objets dans Workfront, voir Partage d’un objet.
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Automatiquement, en effectuant l’une des opérations suivantes :
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Placez un projet dans un Portfolio ou un Programme qui est déjà partagé avec d’autres personnes. Les utilisateurs disposent des mêmes autorisations que pour le portefeuille ou le programme pour le projet.
Pour plus d’informations sur l’ajout d’un projet à un Portfolio, voir Ajout de projets à un portefeuille.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un projet à un Programme, voir Ajout d'un projet à un programme.Pour plus d’informations sur l’affichage des autorisations héritées sur un objet, voir Affichage des autorisations héritées sur les objets.
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Ajoutez des entités au partage de projet sur un modèle utilisé pour créer le projet. Pour plus d’informations sur le partage de projets à partir de modèles, voir Partage d’un modèle.
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Définissez le modèle d’accès au projet.
Pour définir le modèle d’accès au projet, voir Partage d’un objet.
note tip TIP Lors de l’ajout ou de l’enregistrement d’un modèle, vous pouvez effacer les règles de partage de projet de modèle. -
Modifiez un projet et définissez le paramètre Lorsqu’une personne a accès à ce paramètre de projet. Pour plus d’informations, voir Modification de projets.
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Restrictions relatives aux différents types de licence
- Les utilisateurs disposant d’une licence de traitement ne disposent pas des autorisations nécessaires pour gérer des projets. Pour les Travailleurs, l’autorisation de partage la plus élevée est Contribute.
- Les utilisateurs disposant d’une licence Request peuvent afficher les informations du projet, mais leur accès au projet est limité.
- Une exception à la modification de l’état d’un projet se produit lorsqu’un utilisateur disposant d’autorisations d’affichage ou de Contribute est également inclus dans un processus d’approbation. Ils peuvent approuver le projet, qui modifie le statut du projet, mais le statut est le statut prédéfini pour approbation ou rejet.
- Pour pouvoir copier un projet, un utilisateur doit également avoir accès à la création de projets dans son niveau d’accès.
Options d’autorisation de projet
Le tableau suivant répertorie les autorisations que les utilisateurs peuvent accorder lors du partage d’un projet. Pour plus d’informations sur l’accès des utilisateurs en fonction de leur licence, voir Accorder l’accès aux projets.
*Les utilisateurs n’ayant pas accès aux données financières ne peuvent pas gérer les risques et les finances des projets, même s’ils disposent de l’accès à l’option Modifier des projets. Pour plus d'informations sur l'accès aux données financières, voir Accorder l'accès aux données financières.