Partager un projet dans Adobe Workfront
Votre administrateur ou administratrice Adobe Workfront peut vous accorder l’accès à l’affichage ou à la modification de projets lors de l’affectation de votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux projets.
Outre le niveau d’accès qui est accordé aux personnes, vous pouvez leur accorder des autorisations d’affichage, de contribution ou de gestion de projets spécifiques pour lesquels vous avez accès au partage.
Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément.
Observations relatives au partage de projets
Outre les considérations ci-dessous, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.
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Par défaut, le créateur ou la créatrice d’un projet dispose des autorisations nécessaires pour gérer le projet et est également propriétaire du projet. Si le projet est attribué à une autre personne propriétaire, cette personne dispose également des autorisations nécessaires pour gérer le projet. Lorsque le créateur ou créatrice (ou propriétaire) du projet partage le projet avec d’autres personnes, certaines autorisations leur sont accordées pour contrôler ce que ces personnes peuvent faire lorsqu’elles travaillent sur le projet.
Cependant, si la personne propriétaire d’un projet ne dispose pas d’une licence Planificateur, elle n’a pas un accès complet à la gestion du projet. Seule une personne disposant d’une licence Plan peut disposer des autorisations nécessaires pour gérer un projet. Pour plus d’informations, voir Fonctionnement des niveaux d’accès et des autorisations.
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Vous pouvez partager des projets individuellement ou partager plusieurs d’entre eux à la fois. Le partage de projets est identique au partage d’autres objets. Pour plus d’informations sur le partage d’éléments dans Workfront, voir Partager un objet.
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Vous pouvez accorder les autorisations suivantes à un projet :
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Afficher
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Gérer
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Contribuer
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Lorsque vous partagez un projet, toutes les tâches, tous les problèmes et tous les documents héritent des mêmes autorisations, sauf indication contraire.
Pour plus d’informations sur la gestion de l’accès aux tâches et aux problèmes du projet en fonction des autorisations d’une personne sur le projet, voir la section dans l’article Modifier des projets.
L’administrateur ou l’administratrice Workfront peut indiquer si les documents doivent hériter des autorisations des objets supérieurs dans le niveau d’accès de l’utilisateur ou de l’utilisatrice. Pour plus d’informations sur la restriction des autorisations héritées sur les documents, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
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Vous pouvez supprimer les autorisations héritées d’un projet afin que les objets enfants ne les héritent pas. Pour plus d’informations sur la suppression des autorisations héritées des objets, voir Supprimer des autorisations des objets.
Méthodes pour partager un projet ways-to-share-a-project
Vous pouvez partager un projet de l’une des façons suivantes :
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Manuellement, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Ajouter des personnes à l’équipe du projet. Lorsque vous ajoutez des personnes à l’équipe du projet, elles obtiennent automatiquement les autorisations d’affichage du projet.
Pour plus d’informations sur l’ajout de personnes à une équipe de projet, voir la section « Ajouter des personnes à une équipe de projet » dans Vue d’ensemble de l’équipe du projet. -
Partage individuel ou en passe des projets lors de l’utilisation de l’option Partage.
Le partage d’un projet est similaire au partage de tous les autres objets dans Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur le partage d’objets dans Workfront, voir Partager un objet.
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Automatiquement, en effectuant l’une des opérations suivantes :
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Placer un projet dans un Portfolio ou Programme qui est déjà partagé avec d’autres. Les personnes disposent des mêmes autorisations pour le projet que pour le portfolio ou le programme.
Pour plus d’informations sur l’ajout d’un projet à un Portfolio, voir Ajouter des projets à un portfolio.
Pour plus d’informations sur l’ajout d’un projet à un Programme, voir Ajouter un projet à un programme.Pour plus d’informations sur l’affichage des autorisations héritées sur un objet, voir Afficher les autorisations héritées sur les objets.
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Ajouter des entités au partage de projet sur un modèle utilisé pour créer le projet. Pour plus d’informations sur le partage de projets à partir de modèles, voir Partager un modèle.
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Définir le modèle d’accès à un projet.
Pour définir le modèle d’accès à un projet, voir Partager un objet.
note tip TIP Lors de l’ajout ou de l’enregistrement d’un modèle, vous pouvez effacer les règles de partage de modéle de projet. -
Modifiez un projet et définissez le paramètre Lorsqu’une personne a accès à ce projet.Pour plus d’informations, voir Modifier des projets.
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Restrictions relatives aux différents types de licence
- Les utilisateurs et les utilisatrices disposant d’une licence Travail ne disposent pas des autorisations nécessaires pour gérer des projets. Pour les personnes chargées du travail, l’autorisation de partage la plus élevée est Contribuer.
- Les utilisateurs et les utilisatrices disposant d’une licence Demande peuvent afficher les informations d’un projet, mais leur accès au projet est limité.
- Une exception concernant la modification du statut d’un projet se produit lorsqu’une personne disposant des autorisations Afficher ou Contribuer est également incluse dans un processus d’approbation. Celle-ci peut approuver le projet, ce qui modifie le statut du projet, mais le statut est le statut prédéfini d’approbation ou de rejet.
- Pour pouvoir copier un projet, un utilisateur ou une utilisatrice doit également disposer de l’accès à la création de projets dans son niveau d’accès.
Options d’autorisation pour un projet
Le tableau suivant répertorie les autorisations que les utilisateurs et les utilisatrices peuvent accorder lors du partage d’un projet. Pour plus d’informations sur l’accès dont disposent les utilisateurs et les utilisatrices en fonction de leur licence, voir Accorder l’accès aux projets.
*Les personnes n’ayant pas accès aux données financières ne peuvent pas gérer les risques et les finances des projets, même si elles disposent de l’accès Éditer pour les projets. Pour plus d’informations sur l’accès aux données financières, voir Accorder l’accès aux données financières.