Partager un projet
Votre administrateur ou administratrice Adobe Workfront peut vous accorder l’accès à l’affichage ou à la modification de projets lors de l’affectation de votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux projets.
Outre le niveau d’accès qui est accordé aux personnes, vous pouvez leur accorder des autorisations d’affichage, de contribution ou de gestion de projets spécifiques pour lesquels vous avez accès au partage.
Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément.
Conditions d’accès
Pour partager des objets, vous devez disposer des éléments suivants :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuellement : Travail ou licence supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès Affichage ou supérieur aux objets que vous souhaitez partager. |
| Autorisations d’objet | Autorisations d’affichage ou supérieures pour les objets que vous souhaitez partager. |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Observations relatives au partage de projets
Outre les considérations ci-dessous, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.
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Par défaut, le créateur ou la créatrice d’un projet dispose des autorisations nécessaires pour gérer le projet et est également propriétaire du projet. Si le projet est attribué à une autre personne propriétaire, cette personne dispose également des autorisations nécessaires pour gérer le projet. Lorsque le créateur ou créatrice (ou propriétaire) du projet partage le projet avec d’autres personnes, certaines autorisations leur sont accordées pour contrôler ce que ces personnes peuvent faire lorsqu’elles travaillent sur le projet.
Cependant, si le propriétaire d’un projet ne dispose pas d’une licence de plan ou standard, il ne dispose pas d’un accès complet pour gérer le projet. Seul un utilisateur disposant d’une licence de plan ou standard peut disposer des autorisations pour gérer un projet. Pour plus d’informations, voir Fonctionnement des niveaux d’accès et des autorisations.
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Vous pouvez partager des projets individuellement ou partager plusieurs d’entre eux à la fois. Le partage de projets est identique au partage d’autres objets. Pour plus d’informations sur le partage d’éléments dans Workfront, voir Partager un objet.
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Vous pouvez accorder les autorisations suivantes à un projet :
- Afficher
- Gérer
- Contribuer
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Lorsque vous partagez un projet, toutes les tâches, tous les problèmes et tous les documents héritent des mêmes autorisations, sauf indication contraire.
Pour plus d’informations sur la gestion de l’accès aux tâches et aux problèmes du projet en fonction des autorisations d’une personne sur le projet, voir la section 🔗 dans l’article Modifier des projets.
L’administrateur ou l’administratrice Workfront peut indiquer si les documents doivent hériter des autorisations des objets supérieurs dans le niveau d’accès de l’utilisateur ou de l’utilisatrice. Pour plus d’informations sur la restriction des autorisations héritées sur les documents, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
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Vous pouvez supprimer les autorisations héritées d’un projet afin que les objets enfants ne les héritent pas. Pour plus d’informations sur la suppression des autorisations héritées des objets, voir Supprimer des autorisations des objets.
Restrictions relatives aux différents types de licence
- Les utilisateurs et les utilisatrices disposant d’une licence Travail ne disposent pas des autorisations nécessaires pour gérer des projets. Pour les personnes chargées du travail, l’autorisation de partage la plus élevée est Contribuer.
- Les utilisateurs et les utilisatrices disposant d’une licence Demande peuvent afficher les informations d’un projet, mais leur accès au projet est limité.
- Une exception concernant la modification du statut d’un projet se produit lorsqu’une personne disposant des autorisations Afficher ou Contribuer est également incluse dans un processus d’approbation. Celle-ci peut approuver le projet, ce qui modifie le statut du projet, mais le statut est le statut prédéfini d’approbation ou de rejet.
- Pour pouvoir copier un projet, un utilisateur ou une utilisatrice doit également disposer de l’accès à la création de projets dans son niveau d’accès.
Méthodes pour partager un projet ways-to-share-a-project
Vous pouvez partager un projet de l’une des façons suivantes :
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Manuellement, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Ajouter des personnes à l’équipe du projet. Lorsque vous ajoutez des personnes à l’équipe du projet, elles obtiennent automatiquement les autorisations d’affichage du projet.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'utilisateurs à une équipe de projet, consultez la section Ajout d'utilisateurs à une équipe de projet dans présentation de l'équipe de projet. - Partage individuel ou en passe des projets lors de l’utilisation de l’option Partage.
- Ajouter des personnes à l’équipe du projet. Lorsque vous ajoutez des personnes à l’équipe du projet, elles obtiennent automatiquement les autorisations d’affichage du projet.
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Automatiquement en effectuant l’une des opérations suivantes :
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Placer un projet dans un Portfolio ou Programme qui est déjà partagé avec d’autres. Les personnes disposent des mêmes autorisations pour le projet que pour le portfolio ou le programme.
Pour plus d’informations sur l’ajout d’un projet à un Portfolio, voir Ajouter des projets à un portfolio.
Pour plus d’informations sur l’ajout d’un projet à un Programme, voir Ajouter un projet à un programme.
Pour plus d’informations sur l’affichage des autorisations héritées sur un objet, voir Afficher les autorisations héritées sur les objets. -
Ajouter des entités au partage de projet sur un modèle utilisé pour créer le projet. Pour plus d’informations sur le partage de projets à partir de modèles, voir Partager un modèle.
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Définir le modèle d’accès à un projet.
note tip TIP Lors de l’ajout ou de l’enregistrement d’un modèle, vous pouvez effacer les règles de partage de modéle de projet. -
Modifiez un projet et définissez le paramètre Lorsqu’une personne a accès à ce projet.Pour plus d’informations, voir Modifier des projets.
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Partager un projet
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sur la page Projets, sélectionnez dans la liste le projet que vous souhaitez partager. La page du projet s’ouvre.
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À droite du nom du projet, cliquez sur Partager. La boîte de dialogue Partager[Nom du projet] s’ouvre.
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Dans le champ Accorder l’accès au projet à, commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager le projet, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
note tip TIP Vous pouvez uniquement partager un projet avec des utilisateurs actifs, des équipes, des rôles ou des entreprises. -
(Facultatif) Sélectionnez le menu déroulant Qui a accès et sélectionnez le niveau d’accès du projet :
- Seules les personnes invitées peuvent y accéder : seuls les utilisateurs invités au projet peuvent y accéder (par défaut).
- Tout le monde peut afficher dans le système : tous les utilisateurs du système peuvent afficher le projet sans invitation.
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(Facultatif) Pour appliquer automatiquement les paramètres d’accès au projet que vous avez sélectionnés à tous les nouveaux projets, cliquez sur l’icône Engrenage
note note NOTE Le modèle d’accès au projet remplace les valeurs par défaut de partage qui vous ont été attribuées par l’administrateur ou l’administratrice Workfront de votre niveau d’accès.
Pour plus d’informations sur la spécification des valeurs par défaut de partage pour les projets dans le niveau d’accès, voir Accorder l’accès aux projets -
Cliquez sur la liste déroulante située à droite du nom de l’utilisateur et sélectionnez son niveau d’autorisation pour ce projet :
- Afficher : l’utilisateur peut réviser et partager le projet.
- Contribuer : l’utilisateur peut effectuer des mises à jour, consigner des informations, apporter des modifications mineures et partager le projet (inclut également toutes les autorisations d’affichage).
- Gérer : l’utilisateur dispose d’un accès complet au projet, sans droits d’administration, qui sont accordés au niveau d’accès (inclut également toutes les autorisations Afficher et Contribuer).
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône des options avancées en regard du niveau d’autorisation que vous avez accordé pour configurer des autorisations spécifiques sur le projet.
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(Facultatif) Pour partager rapidement le projet à l’aide d’un lien, cliquez sur Copier le lien puis transférez-le au destinataire.
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Cliquer sur Enregistrer.
Partage de projets en bloc
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sur la page Projets, cochez la case à gauche de chaque projet à partager, puis cliquez sur l’icône Partager
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Dans le champ Accorder l’accès au projet à, commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager les projets, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
note tip TIP Vous pouvez uniquement partager des projets avec des utilisateurs actifs, des équipes, des rôles ou des entreprises. -
(Facultatif) Sélectionnez le menu déroulant Qui a accès et sélectionnez le niveau d’accès du projet :
- Seules les personnes invitées peuvent y accéder : seuls les utilisateurs invités aux projets peuvent y accéder (par défaut).
- Tout le monde peut afficher dans le système : tous les utilisateurs du système peuvent afficher les projets sans invitation.
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Cliquez sur la liste déroulante située à droite du nom de l’utilisateur et sélectionnez son niveau d’autorisation pour les projets :
- Affichage : l’utilisateur peut réviser et partager les projets.
- Contribuer : l’utilisateur peut effectuer des mises à jour, consigner des informations, apporter des modifications mineures et partager les projets (inclut également toutes les autorisations d’affichage).
- Gérer : l’utilisateur dispose d’un accès complet aux projets sans droits d’administration, qui sont accordés au niveau d’accès (inclut également toutes les autorisations Afficher et Contribuer).
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône des options avancées en regard du niveau d’autorisation que vous avez accordé pour configurer des autorisations spécifiques sur les projets.
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Cliquer sur Enregistrer.
Options d’autorisation pour un projet
Le tableau suivant répertorie les autorisations que les utilisateurs et les utilisatrices peuvent accorder lors du partage d’un projet. Pour plus d’informations sur l’accès dont disposent les utilisateurs et les utilisatrices en fonction de leur licence, voir Accorder l’accès aux projets.
*Les personnes n’ayant pas accès aux données financières ne peuvent pas gérer les risques et les finances des projets, même si elles disposent de l’accès Éditer pour les projets. Pour plus d’informations sur l’accès aux données financières, voir Accorder l’accès aux données financières.