DocumentationWorkfrontGuide Workfront

Partager un objet

Last update: Fri Jun 07 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Rubriques :

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice

Votre administrateur Adobe Workfront permet aux utilisateurs d’afficher ou de modifier des objets lorsqu’ils attribuent des niveaux d’accès. Pour plus d’informations sur l’octroi de l’accès aux objets, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Outre le niveau d’accès qui est accordé aux utilisateurs, vous pouvez leur accorder des autorisations pour afficher ou modifier des objets spécifiques que vous avez créés ou que vous avez accès au partage. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès et les autorisations, voir Fonctionnement des niveaux d’accès et des autorisations.

Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément.

Pour plus d’informations sur le partage des autorisations sur les objets, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.

NOTE
Un administrateur Workfront peut ajouter ou supprimer des autorisations à n’importe quel élément du système, pour tous les utilisateurs, sans en être le propriétaire.

Cet article décrit comment partager les objets suivants :

  • Projets, tâches, problèmes
  • Portfolios, programmes
  • Documents

Pour plus d’informations sur le partage de tous les autres objets dans Workfront, reportez-vous également aux articles suivants :

Conditions d’accès

Pour partager des objets, vous devez disposer des éléments suivants :

Forfait Adobe Workfront
N’importe quelle
Licence Adobe Workfront*

Nouvelle licence : Standard

Ou

Licence actuelle : travail ou version ultérieure

Configurations du niveau d’accès
Afficher l’accès ou une version ultérieure aux objets que vous souhaitez partager
Autorisations d’objet
Afficher les autorisations ou plus pour les objets que vous souhaitez partager

* Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront. Pour plus d’informations, consultez les Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.

Partage d’un projet, d’une tâche ou d’une publication à partir de sa page

  1. Accédez à la page du projet, de la tâche ou de la publication que vous souhaitez partager.

    Pour plus d’informations sur les objets qui peuvent être partagés, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.

  2. Cliquez sur le bouton Partager en regard du nom de l’objet.

  3. Dans le Accorder < nom de l’objet > l’accès à , commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager l’objet, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.

    {width=""350""}

    note tip
    TIP
    Vous pouvez partager un objet uniquement avec des utilisateurs, des équipes, des rôles ou des entreprises actifs.
    note tip
    TIP
    Si plusieurs entités sont nommées de la même manière, elles sont toutes répertoriées sous leur type. Les noms des entités s'affichent par ordre alphabétique. Cependant, l’ordre dans lequel les types d’entité apparaissent est aléatoire.

  4. (Facultatif) Répétez l’étape 3 pour chaque utilisateur, équipe, rôle ou groupe auquel vous souhaitez accorder l’accès à l’objet.

  5. Spécifiez les autorisations pour chaque utilisateur, équipe, rôle, groupe ou société que vous avez ajouté à l’étape 3 en cliquant sur le menu déroulant à droite de son nom, puis en sélectionnant le niveau d’autorisation que vous souhaitez accorder.

    Pour supprimer des autorisations d’un objet, voir Suppression des autorisations des objets.

    Les options disponibles sont les suivantes :

    • Afficher : Les utilisateurs peuvent réviser et partager l’élément.

    • Contribution: les utilisateurs peuvent effectuer des mises à jour, consigner des informations, effectuer des modifications mineures et partager, ainsi que toutes les autorisations d’affichage.

    • Gérer : Les utilisateurs disposent d’un accès complet à l’objet sans droits d’administration (qui sont accordés au niveau de l’accès). En outre, ils disposent de toutes les autorisations Afficher et Contribuer .

      note note
      NOTE
      L’administrateur Workfront ou le créateur d’objets peut supprimer des autorisations de ces entités.

  6. (Facultatif) Cliquez sur l’icône des options avancées située en regard du niveau d’autorisation que vous avez accordé pour configurer des autorisations spécifiques sur l’objet.

    Les options d’affichage, de gestion et de contribution sont différentes selon l’objet sélectionné.
    Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.

  7. (Facultatif) Pour rendre cet objet disponible pour tous les utilisateurs du système, cliquez sur le menu déroulant sous Qui a accès, puis, dans le menu déroulant, cliquez sur Tout le monde dans le système peut voir.

    Tous les utilisateurs peuvent voir l’objet en fonction des autorisations que vous avez définies.

  8. (Facultatif et conditionnel) Lors du partage d’un projet, cliquez sur l’icône Gear icon , puis cochez la case en regard de Défini comme modèle d’accès à mon projet pour définir les autorisations en tant que modèle.

    Une fois que vous avez défini des autorisations sur un projet, ces mêmes autorisations sont automatiquement appliquées la prochaine fois que vous créez un projet à partir de zéro.

    note note
    NOTE
    Le modèle d’accès au projet remplace les valeurs par défaut de partage qui vous ont été attribuées par l’administrateur Workfront de votre niveau d’accès.
    Pour plus d’informations sur la spécification des valeurs par défaut de partage pour les projets au niveau d’accès, voir Accorder l’accès aux projets

    Vous pouvez spécifier des autorisations sur les projets qui seront créés à partir d’un modèle lorsque vous partagez le modèle. Pour plus d’informations, voir Partage de modèles de projet.

  9. (Conditionnel) Pour partager l’objet avec des utilisateurs externes, cliquez sur Copier le lien, puis distribuez le lien aux utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent afficher l’objet .

    note caution
    CAUTION
    Nous vous recommandons d’être prudent lors du partage d’un objet contenant des informations confidentielles avec des utilisateurs externes. Cela leur permet d’afficher des informations sans être un utilisateur Workfront ou un membre de votre entreprise.

  10. Cliquer sur Enregistrer.

Partage d’un document, d’un portfolio ou d’un programme à partir de sa page

  1. Accédez à la page du document, du portfolio ou du programme que vous souhaitez partager.

    Pour plus d’informations sur les objets qui peuvent être partagés, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.

  2. Pour les portefeuilles et les programmes :

    Cliquez sur le bouton Partager en regard du nom de l’objet.

    Ou

    Pour les documents :

    Cliquez sur le bouton Plus icon en regard du nom de l’objet, puis cliquez sur Partager.

  3. Dans le Accédez à < Nom de l’objet > à , commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager l’objet, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.

    {width=""350""}

    note tip
    TIP
    Vous pouvez partager un objet uniquement avec des utilisateurs, des équipes, des rôles ou des entreprises actifs.
    note tip
    TIP
    Si plusieurs entités sont nommées de la même manière, elles sont toutes répertoriées sous leur type. Les noms des entités s'affichent par ordre alphabétique. Cependant, l’ordre dans lequel les types d’entité apparaissent est aléatoire.

  4. (Facultatif) Répétez l’étape 3 pour chaque utilisateur, équipe, rôle ou groupe auquel vous souhaitez accorder l’accès à l’objet.

  5. Spécifiez les autorisations pour chaque utilisateur, équipe, rôle, groupe ou société que vous avez ajouté à l’étape 3 en cliquant sur le menu déroulant, puis en sélectionnant le niveau d’autorisation à accorder.

    Pour supprimer des autorisations d’un objet, voir Suppression des autorisations des objets.

    Les options disponibles sont les suivantes :

    • Afficher : Les utilisateurs peuvent réviser et partager l’élément.

    • Gérer : Les utilisateurs disposent d’un accès complet à l’objet sans droits d’administration (qui sont accordés au niveau de l’accès). En outre, ils disposent de toutes les autorisations Afficher et Contribuer .

      note note
      NOTE
      L’administrateur Workfront ou le créateur d’objets peut supprimer des autorisations de ces entités.

  6. (Facultatif) Cliquez sur Paramètres avancés pour configurer des autorisations spécifiques sur l’objet.

    Les options d’affichage, de gestion et de contribution sont différentes selon l’objet sélectionné.
    Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.

  7. (Facultatif) Pour rendre cet objet disponible pour tous les utilisateurs du système, cliquez sur le bouton Gear icon , puis, dans le menu déroulant, cliquez sur rendre visible à l’échelle du système ;.

    Tous les utilisateurs peuvent voir l’objet en fonction des autorisations que vous avez définies.

  8. (Facultatif) Pour rendre l’objet public, cliquez sur Rendre ceci public aux utilisateurs externes.

    note tip
    TIP
    Cette option n’est pas disponible pour tous les objets.

    {width=""350""}

  9. (Conditionnel) Si vous avez rendu l’objet public aux utilisateurs externes, cliquez sur lien de copie, puis distribuez le lien aux utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent afficher l’objet .

    note caution
    CAUTION
    Nous vous recommandons d’être prudent lors du partage d’un objet contenant des informations confidentielles avec des utilisateurs externes. Cela leur permet d’afficher des informations sans être un utilisateur Workfront ou un membre de votre entreprise.

  10. Cliquer sur Enregistrer.

Partage d’objets uniques ou en bloc d’une liste

  1. Accédez à la liste contenant le ou les objets que vous souhaitez partager.

    Pour plus d’informations sur les objets qui peuvent être partagés, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.

  2. Cochez la case en regard du ou des objets que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton Icône Partager en haut de la page.

    {width=""350""}

  3. Dans le < Objet > Accès s’affiche, commencez à saisir dans la Modifier < Nom de l’objet > accéder à indiquez le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager le ou les objets, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.

    {width=""350""}

    note tip
    TIP
    Vous pouvez partager un objet uniquement avec des utilisateurs, des équipes, des rôles ou des entreprises actifs.
    note tip
    TIP
    Si plusieurs entités sont nommées de la même manière, elles sont toutes répertoriées sous leur type. Les noms des entités s'affichent par ordre alphabétique. Cependant, l’ordre dans lequel les types d’entité apparaissent est aléatoire.

  4. (Facultatif) Répétez l’étape 3 pour chaque utilisateur, équipe, rôle ou groupe auquel vous souhaitez accorder l’accès aux objets.

  5. Spécifiez les autorisations pour chaque utilisateur, équipe, rôle, groupe ou société que vous avez ajouté à l’étape 3 en cliquant sur le menu déroulant à droite de son nom, puis en sélectionnant le niveau d’autorisation que vous souhaitez accorder.

    Pour supprimer des autorisations d’un objet, voir Suppression des autorisations des objets.

    Les options disponibles sont les suivantes :

    • Afficher : Les utilisateurs peuvent réviser et partager l’élément.

    • Contribution: les utilisateurs peuvent effectuer des mises à jour, consigner des informations, effectuer des modifications mineures et partager, ainsi que toutes les autorisations d’affichage.

      note tip
      TIP
      Vous ne pouvez accorder des autorisations de contribution qu’aux objets suivants :
      • Projets
      • Tâches
      • Problèmes

    • Gérer : Les utilisateurs disposent d’un accès complet à l’objet sans droits d’administration (qui sont accordés au niveau de l’accès). En outre, ils disposent de toutes les autorisations Afficher et Contribuer .

      note note
      NOTE
      L’administrateur Workfront ou le créateur d’objets peut supprimer des autorisations de ces entités.

  6. (Facultatif) Cliquez sur Paramètres avancés pour configurer des autorisations spécifiques sur l’objet.

    Les options d’affichage, de gestion et de contribution sont différentes selon l’objet sélectionné.
    Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.

  7. (Facultatif) Pour rendre cet objet disponible pour tous les utilisateurs du système, cliquez sur le bouton Gear icon , puis, dans le menu déroulant, cliquez sur rendre visible à l’échelle du système ;.

    Tous les utilisateurs peuvent voir le ou les objets en fonction des autorisations que vous avez définies.

  8. (Facultatif et conditionnel) Lors du partage d’un projet, cliquez sur l’icône Gear icon , puis, dans le menu déroulant, cliquez sur Défini comme modèle d’accès à mon projet pour définir les autorisations en tant que modèle.

    Une fois que vous avez défini des autorisations sur un projet, ces mêmes autorisations sont automatiquement appliquées la prochaine fois que vous créez un projet à partir de zéro.

    note note
    NOTE
    Le modèle d’accès au projet remplace les valeurs par défaut de partage qui vous ont été attribuées par l’administrateur Workfront de votre niveau d’accès.
    Pour plus d’informations sur la spécification des valeurs par défaut de partage pour les projets au niveau d’accès, voir Accorder l’accès aux projets

    Vous pouvez spécifier des autorisations sur les projets qui seront créés à partir d’un modèle lorsque vous partagez le modèle. Pour plus d’informations, voir Partage de modèles de projet.

  9. (Facultatif) Pour rendre le ou les objets publics, cliquez sur Rendre ceci public aux utilisateurs externes.

    note tip
    TIP
    Cette option n’est pas disponible pour tous les objets.

    {width=""350""}

  10. (Conditionnel) Si vous avez rendu les objets publics aux utilisateurs externes, cliquez sur lien de copie, puis distribuez le lien aux utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent afficher l’objet .

    note caution
    CAUTION
    Nous vous recommandons d’être prudent lors du partage d’un objet contenant des informations confidentielles avec des utilisateurs externes. Cela leur permet d’afficher des informations sans être un utilisateur Workfront ou un membre de votre entreprise.

  11. Cliquer sur Enregistrer.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43