Gestion des fichiers dans Workfront Proof
Vous pouvez gérer, partager et afficher des informations sur les fichiers (et non les bons à tirer) chargés sur le BAT Workfront (voir Transfert de fichiers et de contenu web vers Workfront Proof).
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Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite de Vues dans le panneau de navigation de gauche, puis cliquez sur Fichiers dans le menu déroulant.
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Cliquez sur le bouton Plus pour le fichier, puis cliquez sur Afficher les détails du fichier dans le menu qui s’affiche.
Vous pouvez afficher et modifier les détails du fichier dans la fenêtre qui s’affiche. Par exemple, vous pouvez modifier le nom du fichier dans la partie supérieure de la fenêtre : Workfront Proof Dossier qui stocke le fichier, et la variable Propriétaire du fichier .
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(Facultatif) Si vous disposez des droits de modification du fichier, utilisez les boutons d’action dans le coin supérieur droit pour gérer et partager le fichier :
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Balises. Gérez les balises appliquées au fichier.
Sous les boutons d’action, vous pouvez afficher toutes les balises appliquées au fichier. Vous pouvez supprimer une balise indésirable en cliquant sur le x en regard de celle-ci.
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Déplacer vers. Organisez vos fichiers dans des dossiers. Vous pouvez déplacer un fichier entre des dossiers existants ou les placer dans un nouveau dossier.
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Partager. Partagez des fichiers avec d’autres personnes. Workfront Proof envoie une notification électronique comprenant un message personnalisé et des liens de téléchargement vers les destinataires.
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Corbeille. Vous pouvez supprimer le fichier en le déplaçant vers la corbeille. Veuillez noter que le fichier sera pris en compte dans votre limite de stockage jusqu’à ce que la corbeille soit vidée (voir Restaurer et vider la corbeille dans Workfront Proof).
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Plus. Dans cette liste déroulante, vous pouvez cliquer sur Convertir en BAT pour créer un BAT pour un fichier (voir Générer des bons à tirer dans Workfront Proof). Le fichier doit répondre aux exigences de nos types de fichiers pour les bons à tirer (voir Types et limites de taille de fichier de vérification pris en charge - Aperçu). Si le nom du fichier correspond au nom d'un BAT existant, Workfront Proof affiche un message avec un lien vous permettant de convertir le fichier en Nouvelle version de ce BAT (voir ).
note tip TIP Pour les fichiers partagés à partir d’un autre Workfront Proof (et non chargé dans votre propre compte), la conversion est disponible uniquement sur les plans d’entreprise. Cliquez également sur Télécharger pour télécharger le fichier d’origine sur votre ordinateur.
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(Facultatif) Ouvrez le Partagé avec pour répertorier les utilisateurs avec lesquels le fichier a été partagé.
Vous pouvez Message ou Supprimer un utilisateur utilisant la variable Plus sur la droite.
Si vous choisissez Envoyer un message à l’un de ces utilisateurs, la variable Message all s’affiche, dans laquelle vous pouvez envoyer plusieurs messages à la fois.
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Ouvrez le Activité pour répertorier toutes les activités du fichier, y compris l’heure, la date et la personne ayant effectué l’action. L’activité comprend :
- Fichier téléchargé
- Nouvelles personnes ajoutées
- Personnes retirées
- Fichier téléchargé
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Ouvrez le Messages pour suivre les messages que les utilisateurs ont envoyés en association avec le fichier. Vous pouvez afficher le contenu d’un message en cliquant sur l’icône "i" à droite.