Transfert de fichiers et de contenu web vers Workfront Proof
Vous pouvez transférer des fichiers vers Workfront Proof sans créer de BAT. Vous pouvez également ajouter des URL de sites web et d’autres contenus web à Workfront Proof.
A propos du téléchargement d'un fichier sans création de BAT
Dans certains cas, vous pouvez ajouter un fichier à la variable Workfront Proof et créer un BAT simultanément (voir Générer des bons à tirer dans Workfront Proof).
Dans d’autres cas, vous pouvez ajouter un fichier à la variable Workfront Proof sans créer de BAT.
Cela s’avère utile, par exemple, si vous ne disposez pas de droits de vérification, mais que vous devez fournir un fichier à des utilisateurs disposant de droits de vérification ; un de ces utilisateurs peut créer le BAT une fois que vous l’avez téléchargé.
Vous pouvez également utiliser Workfront Proof en tant que stockage dans le cloud pour les fichiers sans créer de bons à tirer. Certaines organisations utilisent Workfront Proof pour conserver tous les documents numériques d’un projet, même si certains d’entre eux, comme les documents internes sur le projet, n’ont pas besoin d’être testés.
Chargement de fichiers et ajout d’URL
Pour charger un fichier dans Workfront Proof:
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Dans le coin supérieur gauche de Workfront Proof, cliquez sur la flèche vers le bas de la page Nouveau BAT , puis cliquez sur Télécharger le fichier dans le menu qui s’affiche.
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Le New File s’affiche.
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Pour télécharger ou ajouter le contenu dont vous avez besoin pour le BAT, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Faites glisser et déposez le ou les fichiers dans le Déposer les fichiers ici de la boîte. Ou cliquez sur Sélectionner des fichiers, puis recherchez et sélectionnez-les.
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Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter autant de fichiers que vous le souhaitez. Les fichiers que vous téléchargez s’affichent sous la forme de fichiers individuels dans votre compte, plutôt que sous la forme d’un fichier fusionné.
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Si vous créez un fichier à partir d’une URL, saisissez l’URL dans la zone contenant www.yoursite.com. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée ou cliquez sur la flèche verte à la fin de la zone.\
Vous pouvez créer plusieurs fichiers simultanément en saisissant plusieurs URL séparées par des espaces.
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Saisissez l'adresse email des opérateurs validants qui doivent valider les fichiers dans la zone ci-dessous. Partager.
Une fois ces étapes terminées, ces destinataires recevront un email contenant les liens de téléchargement des fichiers.
Vous pouvez partager les fichiers avec des contacts, des groupes et des partenaires (voir Contacts, Groupes, et Comptes partenaires). -
(Facultatif) Vous pouvez sélectionner Notifier les personnes par e-mail si vous souhaitez ajouter un objet et un message personnalisés à l'email reçu par les destinataires des fichiers. Voir Partage de fichiers dans le BAT Workfront pour plus d’informations.
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(Facultatif) Sous Organisation, vous pouvez sélectionner ou créer un dossier pour organiser les fichiers que vous téléchargez. Vous pouvez également ajouter des balises pour identifier et rechercher facilement les fichiers.
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Les balises sont de simples mots ou combinaisons de mots que vous pouvez utiliser pour décrire le contenu d’un fichier. Ils facilitent la recherche de ce dont vous avez besoin.
note note NOTE Dossiers que vous ajoutez Workfront Proof ne font partie que du système de vérification; ils ne font pas partie du système de dossiers de fichiers auquel vous accédez sur votre ordinateur ou sur les serveurs de votre entreprise. -
Cliquer sur Enregistrer.