Charger des fichiers et du contenu web vers Workfront Proof
Vous pouvez charger des fichiers vers Workfront Proof sans créer d’épreuve. Vous pouvez également ajouter des URL de sites web et d’autres contenus web à Workfront Proof.
À propos du chargement d’un fichier sans créer d’épreuve
Dans certains cas, vous pouvez ajouter un fichier à Workfront Proof et créer une épreuve simultanément (voir Générer des épreuves dans Workfront Proof).
Dans d’autres cas, vous pouvez ajouter un fichier à Workfront Proof sans créer d’épreuve.
Cela s’avère utile, par exemple, si vous ne disposez pas de droits de relecture, mais que vous devez fournir un fichier pour relecture à des personnes disposant de droits de relecture ; l’une de ces personnes peut créer l’épreuve une fois que vous l’avez chargée.
Vous pouvez également utiliser Workfront Proof en tant qu’espace de stockage dans le cloud pour les fichiers sans créer d’épreuve pour eux. Certaines organisations utilisent Workfront Proof pour conserver tous les documents numériques d’un projet, même si certains d’entre eux, comme les documents internes sur le projet, n’ont pas besoin d’une relecture.
Charger des fichiers et ajouter des URL
Pour charger un fichier vers Workfront Proof, procédez comme suit :
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Dans le coin supérieur gauche de Workfront Proof, cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Nouvelle épreuve, puis cliquez sur Charger le fichier dans le menu qui s’affiche.
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La page New File s’affiche.
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Pour charger ou ajouter le contenu dont vous avez besoin pour l’épreuve, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Faites glisser le ou les fichiers dans la zone Déposer les fichiers ici. Ou cliquez sur Sélectionner des fichiers, puis recherchez-les et sélectionnez-les.
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Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter autant de fichiers que vous le souhaitez. Les fichiers que vous chargez s’affichent sous la forme de fichiers individuels dans votre compte, plutôt que sous la forme d’un fichier fusionné.
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Si vous créez un fichier à partir d’une URL, saisissez l’URL dans la zone contenant www.yoursite.com. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée ou cliquez sur la flèche verte à la fin de la zone.
Vous pouvez créer plusieurs fichiers en même temps en saisissant plusieurs URL séparées par des espaces.
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Saisissez l’adresse e-mail des réviseurs et réviseuses qui doivent relire les fichiers dans la zone sous Partager.
Une fois ces étapes terminées, ces personnes destinataires recevront un e-mail contenant les liens de téléchargement des fichiers.
Vous pouvez partager les fichiers avec des contacts, des groupes et des partenaires (voir Contacts, Groupes et Comptes partenaires). -
(Facultatif) Vous pouvez sélectionner Notifier les personnes par e-mail si vous souhaitez ajouter un objet et un message personnalisés à l’e-mail reçu par les personnes destinataires des fichiers. Voir Partager des fichiers dans Workfront Proof pour plus d’informations.
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(Facultatif) Sous Organiser, vous pouvez sélectionner ou créer un dossier pour organiser les fichiers que vous chargez. Vous pouvez également ajouter des balises pour identifier et rechercher facilement les fichiers.
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Les balises sont de simples mots ou combinaisons de mots que vous pouvez utiliser pour décrire le contenu d’un fichier. Elles facilitent la recherche de ce dont vous avez besoin.
note note NOTE Les dossiers que vous ajoutez dans Workfront Proof ne font partie que du système de relecture ; ils ne font pas partie du système de dossiers de fichiers auquel vous accédez sur votre ordinateur ou sur les serveurs de votre entreprise. -
Cliquer sur Enregistrer.