Lier des ressources et des dossiers à partir de Experience Manager Assets ou d’Assets Essentials
Vous pouvez lier une ressource ou un dossier de Experience Manager Assets ou d’Assets Essentials à n’importe quel objet Adobe Workfront prenant en charge les documents. Les Assets envoyées à partir d’Assets Essentials ne sont pas prises en compte dans le stockage global de documents dans Workfront. Les documents téléchargés et envoyés de Workfront aux Assets Essentials sont pris en compte dans le stockage global.
Les champs de métadonnées sont d’abord mappés lorsque vous envoyez une ressource de Workfront vers Experience Manager Assets ou des Assets Essentials. Si votre administrateur Workfront a activé la synchronisation des métadonnées d’objet, les champs restent à jour s’ils sont modifiés dans l’une ou l’autre des applications.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Forfait Adobe Workfront* | N’importe quelle |
| Licences Adobe Workfront* | Requête ou supérieure |
| Produit | Vous devez disposer d’Assets Essentials as a Cloud Service Experience Manager et vous ajouter au produit en tant qu’utilisateur dans l’Admin Console. |
| Autorisations des Experience Manager | Vous devez disposer d’un accès en écriture au dossier. |
| Configurations des niveau d’accès* |
Accès en modification aux documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Accès ou version ultérieure Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets. |
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer
- Votre administrateur Workfront doit configurer une intégration d’Experience Manager. Pour plus d’informations, voir Configuration de l’intégration Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configuration de l’intégration Experience Manager Assets Essentials.
Liaison d’une ressource à partir de Experience Manager Assets ou d’Assets Essentials
Vous pouvez lier une ressource de Experience Manager Assets ou d’Assets Essentials à Workfront. Une fois la ressource liée, vous pouvez
-
Accédez à la zone Documents de Workfront où vous souhaitez ajouter le document.
-
Sélectionnez Ajouter nouveau, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager configurée par votre administrateur.
note note NOTE L’administrateur de Workfront peut choisir n’importe quel nom pour cette intégration. Il peut donc ne pas mentionner spécifiquement Assets ou les Assets Essentials. -
Sélectionnez les ressources de votre choix.
-
Cliquez sur Sélectionner.
Lier un dossier à partir de Experience Manager Assets ou d’Assets Essentials
Les autorisations d’affichage de ressources individuelles dans un dossier dépendent des autorisations Experience Manager Assets ou des autorisations d’Assets Essentials.
-
Accédez à la zone Documents de Workfront où vous souhaitez placer le dossier.
-
Sélectionnez Ajouter nouveau, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager configurée par votre administrateur.
note note NOTE L’administrateur de Workfront peut choisir n’importe quel nom pour cette intégration, de sorte qu’il ne mentionnera pas spécifiquement Assets ou les Assets Essentials. -
Sélectionnez les dossiers de votre choix.
-
Cliquez sur Sélectionner.
Liaison d’une nouvelle version à partir de Experience Manager Assets ou d’Assets Essentials
Vous pouvez extraire une nouvelle ressource d’Assets Essentials et l’ajouter à une ressource existante en tant que nouvelle version. Si le document est déjà lié et qu’une nouvelle version est ajoutée dans les Assets Essentials, la nouvelle version apparaît automatiquement dans Workfront.
Pour lier une nouvelle version à partir d’Assets Essentials :
-
Accédez à la zone Documents de Workfront où vous souhaitez ajouter le document.
-
Sélectionnez la ressource à remplacer par une nouvelle version. Vous ne pouvez pas créer de version d’une ressource dans un dossier lié.
-
Sélectionnez Ajouter nouveau > Version, puis sélectionnez l’intégration Experience Manager configurée par votre administrateur.
note note NOTE L’administrateur de Workfront peut choisir n’importe quel nom pour cette intégration, de sorte qu’il ne mentionnera pas spécifiquement Assets ou les Assets Essentials. -
Sélectionnez la ressource de votre choix.
-
Cliquez sur Sélectionner.