Synchroniser les dossiers Box avec Workfront Proof.
Vous pouvez synchroniser un dossier Box avec un dossier dans Workfront Proof. Chaque modification que vous apportez à vos fichiers dans le dossier Box sera reflétée dans Workfront Proof (donc charger un nouveau fichier, ajouter une nouvelle version, renommer un fichier, etc.).
Pour plus d’informations sur les dossiers, consultez Gérer les dossiers et leur contenu dans Workfront Proof.
Pour synchroniser un dossier Box avec un dossier Workfront Proof, procédez comme suit :
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Dans votre compte Box, accédez à la page Tous les fichiers et dossiers.
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Cliquez sur le menu Autres options à côté du dossier que vous souhaitez synchroniser avec Workfront Proof (1).
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Sélectionnez Autres actions (2).
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Cliquez sur Synchroniser avecWorkfront Proof (3).
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Dans le Dossier de synchronisation qui s’affiche (si votre connexion à Workfront Proof est effective), effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez sur le nom d’un dossier Workfront Proof pour le synchroniser avec le dossier correspondant dans Box (4).
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Cliquez sur Nouveau dossier pour créer un dossier dans Workfront Proof (5).
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Cliquer sur Enregistrer.
La page Détails du dossier du dossier synchronisé s’ouvre dans Workfront Proof. Cette page contient des informations sur le dossier.
Cette page vous permet également de mettre en pause et de désactiver la synchronisation. Si vous suspendez la synchronisation, le dossier ne sera plus mis à jour avec les modifications de Box, mais la synchronisation peut être reprise à tout moment. La désactivation de la synchronisation signifie que la connexion entre les dossiers est rompue et que la synchronisation doit être rétablie à partir du compte Box.
La page Détails du dossier contient les informations et fonctions suivantes relatives à votre dossier dans Box :-
Suspendre la synchronisation : le dossier Workfront Proof ne sera plus mis à jour avec les modifications apportées par Box. La synchronisation peut être reprise à tout moment (1).
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Désactiver la synchronisation des dossiers : la connexion entre les dossiers est perdue et la synchronisation doit être reconfigurée à partir du compte Box (2).
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Seule la personne qui a démarré la synchronisation des dossiers peut la désactiver ou la suspendre. Pour plus d’informations, voir Gérer les dossiers et leur contenu dans Workfront Proof.
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Accédez au dossier Box : si vous avez partagé l’URL du dossier (dans les options du dossier Box), cette option devient disponible et vous emmène directement vers le dossier Box (3).
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Détails de la synchronisation du dossier : cette section contient des informations sur le dossier Box (4).
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Lien du dossier Box : URL vers le dossier Box (5).
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Activité : affiche les journaux d’activité du dossier Workfront Proof. Vous pouvez y vérifier qui a démarré la synchronisation du dossier (6).
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- Vous pouvez également synchroniser le dossier Box à partir du menu Options du dossier.
- Si vous avez votre propre page de connexion de marque Workfront Proof, vous accédez à cette page au lieu de la page de connexion standard de Workfront Proof. Pour plus d’informations, reportez-vous aux articles sous Branding.
- Si vous avez activé la fonctionnalité Authentification unique (SSO) dans votre compte Workfront Proof, vous accédez à la page de connexion SSO et devez saisir vos informations d’identification de connexion SSO, mais seulement si vous utilisez la même adresse e-mail pour votre compte Box et Workfront Proof. Pour plus d’informations, voir Authentification unique dans Workfront Proof.
- Si vous n’utilisez pas la même adresse e-mail pour vos comptes Box et Workfront Proof, vous accédez toujours à la page de connexion standard de Workfront Proof.