Introduction à Workfront Proof et intégration Box
IMPORTANT
Cet article fait référence aux fonctionnalités du produit autonome Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la relecture dans Adobe Workfront, voir Relecture.
Notre intégration au système de partage de fichiers et de gestion de contenu en ligne Box vous permet de créer des épreuves et des versions d’épreuve directement à partir de fichiers de votre compte Box. Pour plus d’informations sur Box, voir www.box.com.
Notre fonctionnalité de synchronisation de dossiers vous permet de synchroniser un dossier Box avec un dossier dans Workfront Proof. Lorsque vous ajoutez un fichier ou une nouvelle version d’un fichier à un dossier synchronisé dans Box, le fichier est également ajouté au dossier associé dans Workfront Proof. Pour plus d’informations, voir Synchroniser des dossiers Box avec Workfront Proof.
Principaux avantages
- Améliorer la révision et l’approbation en collaboration : fournissez à votre équipe des outils riches de balisage, de commentaires et de discussion pour améliorer la collaboration sur les ressources de création.
- Accélérer la diffusion du projet : accélérez la diffusion de vos projets de conception de 56 % en raccourcissant le cycle de révision et en réduisant le nombre de révisions. Un consensus et des décisions plus rapides se traduisent par une exécution des projets et une mise sur le marché plus rapides. Les révisions de conception sont réduites de 29 %.
- Gagner du temps de gestion : lorsque votre équipe passe moins de temps à imprimer manuellement des copies, à envoyer des commentaires par e-mail et à planifier des révisions, votre effort de gestion des épreuves peut être réduit de 59 % en moyenne.
- Réduire les coûts : le temps, c’est de l’argent. Un workflow normalisé permet d’optimiser vos processus d’approbation. L’amélioration de l’efficacité, de la précision et de la vitesse vous permet également d’économiser de l’argent.
- Accroître la visibilité et la responsabilité : vous pouvez journaliser des versions de fichiers, des commentaires et des décisions avec des horodatages dans un journal d’audit traçable. Cela vous permet d’être pleinement responsable de chaque étape du processus de révision et vous aide à respecter les exigences de conformité.
Principales fonctionnalités
- Envoyez vos fichiers de création à Workfront Proof directement à partir de votre compte Box.
- Informez votre équipe de révision de la nouvelle épreuve via un e-mail contenant un lien vers le fichier dans Box.
- Fournissez à vos utilisateurs et utilisatrices les outils de balisage, de commentaires et de discussion de Workfront Proof.
- Permettez à votre équipe de projet de collaborer et de prendre des décisions en temps réel sur différents formats multimédias, notamment sur papier, numérique, web, vidéo et contenu interactif.
- Utilisez Workfront Proof pour répondre aux exigences réglementaires et identifier les potentiels d’amélioration des processus.
Ajouter l’application Workfront Proof Sync à votre compte Box
Suivez les étapes simples ci-dessous pour ajouter votre application à votre compte Box :
- Dans votre compte Box, accédez à la section Applications.
- Dans la barre de recherche, saisissez Workfront ProofSync.
- Cliquez sur Workfront ProofSync dans les résultats de la recherche.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter l’application Workfront Proof Sync à votre compte Box.
- Dans la boîte de confirmation qui s’affiche, cliquez sur OK.
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