Vérifier et approuver avec la visionneuse Frame.io
Vous pouvez réviser et approuver des documents dans Workfront à l’aide de la visionneuse Frame.io.
La révision des documents Workfront à l’aide de la visionneuse Frame.io vous permet de laisser des commentaires ou de marquer des sections spécifiques d’un document, d’une image ou d’une vidéo afin de collaborer efficacement avec votre équipe et de vous assurer que les commentaires sont clairs et exploitables.
Pour plus d’informations sur l’intégration de Frame.io à Workfront, consultez Présentation de l’intégration de Frame.io.
Conditions préalables
- L’intégration Workfront et Frame.io doit être configurée dans votre instance Workfront. Pour plus d’informations, voir Présentation de l’intégration Frame.io.
Réviser un document
En tant que réviseur/réviseuse, vous pouvez ajouter des commentaires aux ressources et les marquer. Une fois l’opération terminée, vous pouvez marquer la révision comme terminée dans Workfront. Il n’est pas nécessaire de marquer la révision comme terminée pour que la ressource progresse dans le processus d’approbation.
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Accédez à l’e-mail de notification de révision, puis cliquez sur Accéder à la révision.
ou
Accédez à la page d’accueil de Workfront, recherchez le widget Mes approbations , puis cliquez sur Ouvrir la révision.note note NOTE Vous devrez peut-être ajouter le widget Mes approbations à votre page d’accueil. Pour plus d’informations, voir Ajouter, modifier ou supprimer des widgets dans l’Accueil. -
Dans Frame.io, utilisez les outils de commentaires pour laisser des commentaires ou poser des questions.
Les commentaires et les balises de ressources ne sont visibles que dans la visionneuse Frame.io. Les commentaires ne s’affichent pas dans Workfront. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la visionneuse Frame.io, voir Commentaire sur vos médias. -
Une fois que vous êtes satisfait(e) du document, revenez à la page Détails du document dans Workfront et marquez votre révision comme terminée.
Approuver un document
En tant qu’approbateur/approbatrice, vous pouvez ajouter des commentaires et marquer les éléments comme étant des ressources. Vous devez prendre une décision pour faire avancer le processus d’approbation.
Le document ne passe pas à un statut approuvé tant que tous les approbateurs affectés n'ont pas choisi « approuvé ».
Pour prendre une décision sur un document :
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Accédez à l’e-mail de notification de révision, puis cliquez sur Accéder à la révision.
ou
Accédez à la page d’accueil de Workfront, recherchez le widget Mes approbations , puis cliquez sur Ouvrir la révision.note note NOTE Vous devrez peut-être ajouter le widget Mes approbations à votre page d’accueil. Pour plus d’informations, voir Ajouter, modifier ou supprimer des widgets dans l’Accueil. -
Dans Frame.io, utilisez les outils de commentaires pour laisser des commentaires ou poser des questions. Les commentaires et les balises de ressources ne sont visibles que dans la visionneuse Frame.io. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la visionneuse Frame.io, voir Commentaire sur vos médias.
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Une fois que vous êtes satisfait du document, vous pouvez choisir l'une des décisions suivantes dans la visionneuse Frame.io :
- Approuver : la ressource n’a pas besoin d’être modifiée et est prête à être utilisée.
- À retravailler : la ressource a besoin d’être modifiée et n’est pas prête à être utilisée. Une fois les modifications spécifiées effectuées, la ressource doit être chargée en tant que nouvelle version et passer par un autre cycle d’approbations. Pour plus d'informations, voir Charger une nouvelle version du document et demander une approbation.
Une fois la décision prise, le propriétaire du document est averti par e-mail.
Pour plus d’informations sur les décisions dans Workfront, voir Présentation du statut de la décision du document.
