Télécharger une nouvelle version de document et demander une approbation
Si un document marqué doit être validé dans une révision précédente, vous pouvez charger une nouvelle version dans le document d’origine et lancer un autre cycle de validations.
Si le nom de fichier de la nouvelle version est différent de celui de la version précédente, Workfront affiche le document avec le nom de fichier le plus récent.
Lorsqu’une nouvelle version est ajoutée à un document avec les validations en attente, la validation de la version précédente s’affiche comme Retiré. Le processus d'approbation précédent se termine, même si certains participants n'ont pas encore pris de décision.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licences Adobe Workfront* |
Actuelle : demande ou niveau supérieur ou Nouvelle : contributeur ou supérieure |
| Configurations du niveau d’accès* |
Modifier l’accès aux documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Accès Modifier à l’objet associé au document Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets. |
Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Faire glisser et déposer pour ajouter une nouvelle version
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Accédez à la zone Documents dans laquelle le document est chargé.
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Depuis votre poste de travail ou un onglet de navigateur distinct, faites glisser la nouvelle version du document au-dessus de la version existante dans Workfront.
Lorsque vous faites glisser la nouvelle version, vous pouvez pointer sur un dossier de documents Workfront pour l’ouvrir. Vous pouvez ensuite faire défiler vers le haut ou vers le bas en faisant glisser les fichiers vers le haut ou le bas de l’écran.
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Déposez la nouvelle version au-dessus du fichier existant sur l’onglet Documents.
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Une fois le document téléchargé, cliquez dessus et ouvrez le panneau Résumé du document.
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Faites défiler la page jusqu’à la section Approbations dans le volet Résumé du document, puis cliquez sur Ajouter.
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(Facultatif) Définissez une date limite de validation. Les utilisateurs et les équipes sont avertis par e-mail 72 heures, puis 24 heures avant la date limite spécifiée.
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Pour ajouter rapidement des validants et des approbateurs de la version précédente, cliquez sur le bouton Ajouter en regard de leur nom répertorié ci-dessous.
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(Facultatif) changez de rôle d’approbateur/de réviseur.
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Pour ajouter de nouveaux approbateurs et réviseurs, cliquez sur Réviseur ou Approbateur et commencez à saisir l’utilisateur ou l’équipe.
