Modifier les informations de la feuille de temps
En tant qu’utilisateur ou utilisatrice disposant d’un accès administratif aux feuilles de temps, vous pouvez modifier les informations relatives aux feuilles de temps existantes dans Adobe Workfront. Vous pouvez par exemple modifier la personne propriétaire, les approbateurs et approbatrices ou la période de la feuille de temps.
Vous pouvez modifier les informations d’une seule feuille de temps ou modifier plusieurs feuilles de temps en masse.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Modifier les feuilles de temps
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Cliquez sur l’icône Menu principal
Le filtre Tous est sélectionné par défaut, ce qui affiche toutes les feuilles de temps que vous pouvez afficher.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône de recherche
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(Facultatif) Pour mettre à jour le filtre dans la liste des feuilles de temps, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionnez Mes approbations de feuille de temps dans le coin supérieur droit de la page pour afficher uniquement les feuilles de temps que vous approuvez.
Ou
Sélectionnez Mes feuilles de temps pour afficher uniquement vos feuilles de temps.
Cela applique à la liste des feuilles de temps les filtres « Mes approbations de feuille de temps » ou « Mes feuilles de temps ».
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Cliquez sur l’icône Filtre
note note NOTE Si l’équipe d’administration de Workfront ou de groupes a supprimé les filtres « Mes approbations de feuilles de temps » et « Mes feuilles de temps » des contrôles de liste de la zone de configuration ou de votre modèle de mise en page, les options correspondantes ne s’afficheront pas en haut de la liste des feuilles de temps ou dans la liste des filtres.Pour plus d’informations, consultez les articles suivants : -
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(Facultatif) Cliquez sur les icônes Vue
Pour plus d’informations sur la création de filtres, de vues ou de regroupements, voir les articles suivants :
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Sélectionnez une ou plusieurs feuilles de temps, puis cliquez sur l’icône Modifier
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Affichez ou spécifiez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Personne propriétaire Il s’agit du nom de la personne pour laquelle la feuille de temps a été créée.Vous ne pouvez pas modifier ce champ.
Le champ ne s’affiche pas lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles de temps.
Date de début Il s’agit de la date de début de la feuille de temps. Date de fin Il s’agit de la date de fin de la feuille de temps. Statut Il s’agit du statut de la feuille de temps. Voici les options de statut possibles de la feuille de temps :
- Ouverte : la feuille de temps est ouverte et les entrées d’heure peuvent être modifiées.
- Envoyée : la feuille de temps est soumise pour approbation aux approbateurs et approbatrices désignés.
- Rejetée : la feuille de temps n’a pas été approuvée par les approbateurs et approbatrices et est à nouveau disponible pour que l’utilisateur ou l’utilisatrice puisse modifier les entrées de temps.
- Fermée : la feuille de temps est fermée par l’utilisateur ou l’utilisatrice,ou approuvée par l’approbateur ou l’approbatrice ; elle est donc maintenant fermée. Vous ne pouvez pas ajouter d’heures à une feuille de temps fermée.
Approbateurs et approbatrices Les approbateurs et approbatrices sont des personnes qui approuvent la feuille de temps pour les utilisateurs et utilisatrices associés à la feuille de temps. Seuls les utilisateurs et utilisatrices disposant d’un accès administratif aux feuilles de temps peuvent être définis comme approbateurs et approbatrices.
Pour plus d’informations sur les droits d’administration de la feuille de temps, voir Accorder un accès administratif à certaines zones aux utilisateurs et utilisatrices.
Commencez à saisir les noms des approbateurs et approbatrices de la feuille de temps et sélectionnez-les lorsqu’ils apparaissent dans la liste.
Vous pouvez avoir plusieurs approbateurs et approbatrices pour une feuille de temps. Dans ce cas, une fois que l’un des approbateurs et approbatrices a approuvé la feuille de temps, celle-ci est marquée comme Fermée et elle disparaît de la liste des approbations de feuille de temps de tous les approbateurs et approbatrices restants.
Peut modifier l’heure Sélectionnez cette option si vous souhaitez permettre aux approbateurs et approbatrices de modifier les heures de la feuille de temps.
Cette option n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles de temps.
Heures supplémentaires Vous pouvez choisir de masquer la zone Heures supplémentaires sur la feuille de temps.
Cette option est désactivée par défaut.
- Cliquer sur Enregistrer.