Modifier les informations de la feuille de temps
En tant qu’utilisateur disposant d’un accès administratif aux feuilles de calcul, vous pouvez modifier les informations relatives aux feuilles de calcul existantes dans Adobe Workfront . Vous pouvez par exemple modifier le propriétaire, les approbateurs ou la période de la feuille de temps.
Vous pouvez modifier les informations d’une seule feuille de temps ou modifier plusieurs feuilles de temps en bloc.
Exigences d’accès
Les étapes de cet article doivent être les suivantes :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Modifier les feuilles de temps
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
La variable Tous est sélectionné par défaut, ce qui affiche toutes les feuilles de temps que vous avez accès à la vue.
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(Facultatif) Cliquez sur le search icon
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(Facultatif) Pour mettre à jour le filtre dans la liste des feuilles de temps, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionner Mes approbations de la feuille de temps dans le coin supérieur droit de la page pour afficher uniquement les feuilles de temps que vous approuvez
Ou
Sélectionner Mes feuilles de calcul pour afficher uniquement vos feuilles de temps.
Cela applique les filtres Mes approbations de feuille de temps ou Ma feuille de temps à la liste des feuilles de temps.
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Cliquez sur l’icône Filtrer
note note NOTE Les options Mes approbations de feuille de temps et Mes feuilles de temps ne s’affichent pas en haut de la liste de feuille de temps ni dans la liste des filtres si votre administrateur Workfront ou un administrateur de groupe a supprimé les filtres Mes approbations de feuille de temps et Mes feuilles de temps des commandes de liste de la zone Configuration ou de votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, voir les articles suivants : -
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(Facultatif) Cliquez sur le Affichage
Pour plus d’informations sur la création de filtres, de vues ou de regroupements, consultez les articles suivants :
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Sélectionnez une ou plusieurs feuilles de temps, puis cliquez sur le bouton Modifier icon
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Affichez ou spécifiez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Propriétaire Il s’agit du nom de l’utilisateur pour lequel la feuille de temps a été créée. Vous ne pouvez pas modifier ce champ.
Le champ ne s’affiche pas lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles de temps.
Date de début Il s’agit de la date de début de la feuille de temps. Date de fin Il s’agit de la date de fin de la feuille de temps. Statut Il s’agit de l’état de la feuille de temps. Voici les options d’état possibles de la feuille de temps :
- Ouvrir: la feuille de temps est ouverte et les entrées d’heure peuvent être modifiées.
- Envoyé: la feuille de temps est soumise à validation aux approbateurs désignés.
- Rejetés: la feuille de temps n’a pas été approuvée par les approbateurs et est à nouveau disponible pour que l’utilisateur puisse modifier les entrées de temps.
- Fermé: la feuille de temps est fermée par l’utilisateur ou validée par l’approbateur ; elle est donc maintenant fermée. Vous ne pouvez pas ajouter de temps à une feuille de temps fermée.
Approbateurs Les approbateurs sont des utilisateurs qui approuvent la feuille de temps pour les utilisateurs associés à la feuille de temps. Seuls les utilisateurs disposant d’un accès administratif aux feuilles de calcul peuvent être définis comme approbateurs.
Pour plus d’informations sur les droits d’administration de la feuille de temps, voir Octroi aux utilisateurs un accès administratif à certaines zones.
Saisissez les noms des approbateurs de la feuille de temps et sélectionnez-les lorsqu’ils apparaissent dans la liste.
Vous pouvez avoir plusieurs approbateurs sur une feuille de temps. Dans ce cas, une fois que l’un des approbateurs a approuvé la feuille de temps, celle-ci est marquée comme Fermé et il disparaît de la liste d’approbations de la feuille de temps de tous les approbateurs restants.
Peut modifier l’heure Sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser les approbateurs à modifier les heures sur la feuille de temps.
Cette option n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles de temps.
Hrs supp Vous pouvez choisir de masquer la zone Heures supplémentaires sur la feuille de temps.
Cette option est désactivée par défaut.
- Cliquer sur Enregistrer.