Modifier les informations de la feuille de temps
Les utilisateurs disposant d’un accès administratif aux feuilles de temps peuvent modifier les informations des feuilles de temps existantes dans Adobe Workfront. Vous pouvez par exemple modifier la personne propriétaire, les approbateurs et approbatrices ou la période de la feuille de temps.
Vous pouvez modifier les informations d’une seule feuille de temps ou modifier plusieurs feuilles de temps en masse.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès administratif aux feuilles de temps |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Modifier les feuilles de temps
- Cliquez sur l’icône Menu principal
Toutes les feuilles de temps que vous êtes autorisé à consulter s’affichent par défaut.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône rechercher
-
(Facultatif) Pour mettre à jour le filtre dans la liste des feuilles de temps, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionnez Mes approbations de feuille de temps dans le coin supérieur droit de la page pour afficher uniquement les feuilles de temps que vous approuvez,
Ou
Sélectionnez Mes feuilles de temps pour afficher uniquement vos feuilles de temps.
Cette action applique les filtres Mes approbations de feuille de temps ou Ma feuille de temps à la liste des feuilles de temps.
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Cliquez sur l’icône Filtre
note NOTE Les options Mes approbations de feuille de temps et Mes feuilles de temps ne s’affichent pas en haut de la liste des feuilles de temps ou dans la liste des filtres si votre administrateur Workfront ou un administrateur de groupe a supprimé ces filtres des contrôles de liste dans la zone Configuration ou de votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, consultez la section Personnaliser les filtres, les vues et les regroupements à l’aide d’un modèle de mise en page. -
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(Facultatif) Cliquez sur les icônes Affichage
Pour plus d’informations sur la création de filtres, de vues ou de regroupements, voir les articles suivants :
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Sélectionnez une ou plusieurs feuilles de temps, puis cliquez sur l’icône Modifier
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Affichez ou saisissez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 Nom du champ Description Propriétaire Il s’agit du nom de la personne pour laquelle la feuille de temps a été créée. Vous ne pouvez pas modifier ce champ.
Ce champ ne s’affiche pas lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles de temps.
Date de début Il s’agit de la date de début de la feuille de temps. Date de fin Il s’agit de la date de fin de la feuille de temps. Statut Il s’agit du statut de la feuille de temps. Voici les options de statut possibles de la feuille de temps :
- Ouverte : la feuille de temps est ouverte et les entrées d’heure peuvent être modifiées.
- Envoyée : la feuille de temps est soumise pour approbation aux approbateurs et approbatrices désignés.
- Rejetée : la feuille de temps n’a pas été approuvée par les approbateurs et approbatrices et est à nouveau disponible pour que l’utilisateur ou l’utilisatrice puisse modifier les entrées de temps.
- Fermée : la feuille de temps est fermée par l’utilisateur ou l’utilisatrice,ou approuvée par l’approbateur ou l’approbatrice ; elle est donc maintenant fermée. Vous ne pouvez pas ajouter d’heures à une feuille de temps fermée.
Approbateurs Les approbateurs et approbatrices sont des utilisateurs et utilisatrices qui approuvent la feuille de temps pour les utilisateurs et utilisatrices associés à la feuille de temps. Seules les personnes disposant de droits d’administration sur les feuilles de temps peuvent être définies comme approbateurs ou approbatrices. Pour plus d’informations sur les droits d’administration des feuilles de temps, voir Accorder aux utilisateurs et utilisatrices un accès administratif à certaines zones.
Commencez à saisir les noms des approbateurs et approbatrices de la feuille de temps et sélectionnez-les lorsqu’ils apparaissent dans la liste.
Vous pouvez avoir plusieurs approbateurs et approbatrices pour une feuille de temps. Dans ce cas, une fois que l’un des approbateurs ou l’une des approbatrices a approuvé la feuille de temps, celle-ci est marquée comme Fermée et disparaît de la liste des approbations de tous les autres approbateurs et approbatrices.
Peut modifier l’heure Sélectionnez cette option si vous souhaitez permettre aux approbateurs et approbatrices de modifier les heures de la feuille de temps.
Cette option n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles de temps.
Hrs supp Vous pouvez choisir de masquer la zone Heures supplémentaires sur la feuille de temps.
Cette option est désactivée par défaut.
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Cliquer sur Enregistrer.