Octroi aux utilisateurs un accès administratif à certaines zones

Créez et gérez des processus d’approbation à utiliser dans l’ensemble du système et pour des groupes spécifiques.

Sans cet accès, les utilisateurs peuvent uniquement créer des processus d’approbation ad hoc sur les éléments qu’ils ont accès à gérer.

Ajout de nouvelles entreprises et modification des entreprises existantes dans Workfront

Sans cet accès, les utilisateurs peuvent uniquement afficher les entreprises existantes.

Créez et modifiez (ajoutez, modifiez et supprimez les champs) des formulaires personnalisés dans leur groupe.

Sans cet accès, les utilisateurs peuvent uniquement joindre des formulaires existants à des objets pour lesquels ils ont accès à la contribution ou à la gestion.

Ajoutez une nouvelle devise dans Workfront.

Sans cet accès, l’utilisateur peut uniquement ajouter une devise existante à un projet qu’il crée.

Afficher toutes les dépenses sur les objets dans Workfront.

Cela ne permet pas à l’utilisateur de créer de nouveaux types de dépenses.

Sans cet accès, l'utilisateur ne peut visualiser que les éléments suivants :

• Dépenses sur les projets, tâches ou problèmes qu'ils gèrent
• Leurs propres dépenses
• Les dépenses de leurs subordonnés

Avec cet accès, l’utilisateur est autorisé à effectuer les opérations suivantes :

• Affichage et modification des rôles de tâche existants
• Ajout de nouveaux rôles de tâche
• Modifier la facturation des rôles et les taux de coûts

IMPORTANT: Si vous accordez à un utilisateur du planificateur l’accès administratif aux rôles de tâche, le paramètre d’accès aux données financières Modifier les taux de facturation et de coût du rôle est activé automatiquement pour l’utilisateur. Par la suite, si vous désactivez l’accès administratif aux rôles pour l’utilisateur du planificateur, les rôles de tâche sont toujours visibles par l’utilisateur, car le paramètre Modifier les taux de facturation et de coût du rôle est toujours activé. Si cela se produit et que vous devez supprimer l’accès de l’utilisateur à l’affichage des rôles de tâche, vous devez désactiver le paramètre d’autorisation Modifier la facturation et les taux de coût du rôle de l’utilisateur. Pour obtenir des instructions, voir Accorder l'accès aux données financières.

Affichez tous les chemins de jalon dans le système sous le menu Chemins de jalon dans Configuration. Les utilisateurs peuvent également modifier ou supprimer les chemins d’accès aux jalons appartenant à l’un de leurs groupes. Les utilisateurs ne peuvent pas gérer (modifier ou supprimer) les chemins de jalon qui ne sont attribués à aucun de leurs groupes.

Sans cet accès, les utilisateurs peuvent uniquement afficher les chemins de jalon existants et les appliquer aux projets qu’ils ont accès à la gestion.

Permet aux utilisateurs d’afficher toutes les heures et toutes les feuilles de temps dans Workfront.

Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs peuvent afficher uniquement les heures suivantes :

• Projets, tâches ou problèmes qu’ils gèrent
• Leur propre feuille de temps
• Une feuille de temps d’une personne qui lui fait rapport
• Une feuille de temps qu’ils approuvent

NOTE:

Que cette option soit activée ou désactivée, les administrateurs de groupe peuvent créer des profils de feuille de temps pour les groupes et les sous-groupes qu’ils gèrent et les affecter aux membres du groupe dont ils ont accès aux modifications.

L’activation de cette option peut fournir un accès trop important à certains administrateurs de groupe, car ils peuvent afficher les feuilles de temps générées par les profils de feuille de temps (et les heures) pour tous les utilisateurs du système, et pas seulement pour ceux des groupes qu’ils gèrent. Vous pouvez désactiver cette option pour les administrateurs de groupe qui n’ont pas besoin de cet accès.