Octroi aux utilisateurs un accès administratif à certaines zones

En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour accorder aux utilisateurs un accès administratif de licence Plan à certaines zones du système.

NOTE
Cela diffère de l’accès administratif complet à Workfront pour un utilisateur, qui est expliqué dans la section Octroi d’un accès administratif complet à un utilisateur. ​

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

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Forfait Adobe Workfront N’importe quelle
Licence Adobe Workfront Plan
Configurations du niveau d’accès

Vous devez être un administrateur ou une administratrice de Workfront.

REMARQUE : si vous n’avez toujours pas l’accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès ont été appliquées. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés.

Octroi aux utilisateurs du forfait un accès administratif à certaines zones de Workfront

IMPORTANT
Nous vous recommandons vivement de ne pas modifier les niveaux d’accès intégrés afin que vous puissiez y faire référence après avoir configuré vos utilisateurs. Pour personnaliser un niveau d'accès, copiez le niveau d'accès par défaut et modifiez la copie. (Vous pouvez le faire pour chaque niveau d’accès, à l’exception de l’administrateur système et de l’utilisateur externe.)
  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis sur Configuration icône Configuration .

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Niveaux d’accès.

  3. Cliquez sur le nom du niveau d’accès que vous souhaitez utiliser pour accorder aux utilisateurs un accès administratif à certaines zones de Workfront.

  4. Dans la section Autoriser l’accès administratif pour , cochez les cases pour accorder l’accès administratif nécessaire.

    Ces options vous permettent d’accorder les fonctionnalités suivantes :

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    Processus d’approbation

    Créez et gérez des processus d’approbation à utiliser dans l’ensemble du système et pour des groupes spécifiques.

    Sans cet accès, les utilisateurs peuvent uniquement créer des processus d’approbation ad hoc sur les éléments qu’ils ont accès à gérer.

    Entreprises

    Ajout de nouvelles entreprises et modification des entreprises existantes dans Workfront

    Sans cet accès, les utilisateurs peuvent uniquement afficher les entreprises existantes.

    Formulaires personnalisés dans mon groupe

    Créez et modifiez (ajoutez, modifiez et supprimez les champs) des formulaires personnalisés dans leur groupe.

    Sans cet accès, les utilisateurs peuvent uniquement joindre des formulaires existants à des objets pour lesquels ils ont accès à la contribution ou à la gestion.

    Taux de change

    Ajoutez une nouvelle devise dans Workfront.

    Sans cet accès, l’utilisateur peut uniquement ajouter une devise existante à un projet qu’il crée.

    Frais

    Afficher toutes les dépenses sur les objets dans Workfront.

    Cela ne permet pas à l’utilisateur de créer de nouveaux types de dépenses.

    Sans cet accès, l'utilisateur ne peut visualiser que les éléments suivants :

    • Dépenses sur les projets, tâches ou problèmes qu'ils gèrent
    • Leurs propres dépenses
    • Les dépenses de leurs subordonnés
    Fonctions

    Avec cet accès, l’utilisateur est autorisé à effectuer les opérations suivantes :

    • Affichage et modification des rôles de tâche existants
    • Ajout de nouveaux rôles de tâche
    • Modifier les taux de facturation et de coûts du rôle

    IMPORTANT : si vous accordez à un utilisateur du planificateur l’accès administratif aux rôles de tâche, le paramètre d’accès aux données financières Modifier la facturation du rôle et les taux de coût est activé automatiquement pour l’utilisateur. Par la suite, si vous désactivez l’accès administratif aux rôles pour l’utilisateur du planificateur, les rôles de tâche sont toujours visibles par l’utilisateur, car le paramètre Modifier les taux de facturation et de coût du rôle est toujours activé. Si cela se produit et que vous devez supprimer l’accès de l’utilisateur à l’affichage des rôles de tâche, vous devez désactiver le paramètre d’autorisation Modifier la facturation et les taux de coût du rôle de l’utilisateur. Pour obtenir des instructions, voir Accorder l’accès aux données financières.

    Jalons dans mon groupe

    Affichez tous les chemins de jalon dans le système sous le menu Chemins de jalon dans Configuration. Les utilisateurs peuvent également modifier ou supprimer les chemins d’accès aux jalons appartenant à l’un de leurs groupes. Les utilisateurs ne peuvent pas gérer (modifier ou supprimer) les chemins de jalon qui ne sont attribués à aucun de leurs groupes.

    Sans cet accès, les utilisateurs peuvent uniquement afficher les chemins de jalon existants et les appliquer aux projets qu’ils ont accès à la gestion.

    Notifications de rappel Créez et gérez des notifications de rappel dans Workfront.
    Sans cet accès, les utilisateurs sont limités à recevoir et afficher des notifications.
    Feuilles de temps et heures

    Permet aux utilisateurs d’afficher toutes les heures et toutes les feuilles de temps dans Workfront.

    Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs peuvent afficher uniquement les heures suivantes :

    • Projets, tâches ou problèmes qu’ils gèrent
    • Leur propre feuille de temps
    • Une feuille de temps d’une personne qui lui fait rapport
    • Une feuille de temps qu’ils approuvent

    NOTE :

    Que cette option soit activée ou désactivée, les administrateurs de groupe peuvent créer des profils de feuille de temps pour les groupes et les sous-groupes qu’ils gèrent et les affecter aux membres du groupe dont ils ont accès aux modifications.

    L’activation de cette option peut fournir un accès trop important à certains administrateurs de groupe, car ils peuvent afficher les feuilles de temps générées par les profils de feuille de temps (et les heures) pour tous les utilisateurs du système, et pas seulement pour ceux des groupes qu’ils gèrent. Vous pouvez désactiver cette option pour les administrateurs de groupe qui n’ont pas besoin de cet accès.

  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

  6. Attribuez le nouveau niveau d'accès à un utilisateur, comme décrit dans la section Ajout d'utilisateurs.

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    NOTE
    Vous pouvez permettre aux utilisateurs d’avoir un accès administratif aux utilisateurs. Pour plus d’informations sur l’accès administratif des utilisateurs afin qu’ils puissent gérer les comptes d’utilisateurs, voir Octroi de l’accès aux utilisateurs.
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