Journaux d’audit
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez effectuer le suivi des modifications utilisateur déclenchées dans le système au cours des 90 derniers jours à l’aide des journaux d’audit décrits ci-dessous.
Pour plus d’informations sur l’affichage et le filtrage de ce que vous souhaitez voir dans ces journaux d’audit, voir Afficher et exporter des journaux d’audit.
Informations disponibles dans un journal d’audit
Les champs suivants sont enregistrés dans chaque entrée du journal d’audit :
Types de journaux d’audit et actions qui les déclenchent
Niveau d’accès access-level
Le système génère une entrée de journal de niveau d’accès lorsqu’une personne effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un niveau d’accès
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Supprime un niveau d’accès
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Modifie un niveau d’accès :
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Modifie le type de licence
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Modifie les autorisations en ce qui concerne les projets, tâches, problèmes, Portfolios, programmes, rapports, documents, utilisateurs, utilisatrices ou modèles
note note NOTE Le système n’enregistre aucune modification des autorisations dans les données financières ou dans les types d’accès suivants : Afficher et Modifier. Par exemple, si une personne passe le type d’accès Planificateur ou planificatrice d’Afficher à Modifier, le système n’affiche pas les informations contenues dans le menu déroulant Affiner vos paramètres.
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Règles commerciales
Les règles de fonctionnement ne sont disponibles que pour les clients qui ont acheté un forfait Workfront Ultimate. Pour plus d’informations, voir Création et modification de règles de fonctionnement.
Le système génère une entrée de journal d’audit des règles métier lorsqu’un utilisateur effectue l’une des opérations suivantes :
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Crée une règle de fonctionnement
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Modifie une règle de fonctionnement :
- Modifie le nom.
- Ajoute ou supprime des expressions
- Modification d’un déclencheur
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Suppression d’une règle de fonctionnement
Entreprise company
Le système génère une entrée de journal d’audit d’une entreprise lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice effectue l’une des opérations suivantes :
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Crée une entreprise.
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Modifie une entreprise :
- Modifie le nom.
- Ajoute ou supprime des personnes membres.
- Ajoute, modifie ou supprime la valeur dans son champ Groupe.
- Ajoute ou modifie un taux de facturation d’entreprise pour une fonction.
- Supprime un taux de facturation d’entreprise pour une fonction.
- Définit cette variable comme entreprise principale pour l’organisation.
- Joint ou supprime un formulaire personnalisé.
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Supprime une entreprise.
Pour plus d’informations sur les statuts, voir Vue d’ensemble des statuts.
Condition condition
Le système génère une entrée de journal d’audit d’une condition lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice effectue l’une des opérations suivantes :
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Crée une condition.
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Modifie une condition :
- Modifie le nom.
- Modifie la couleur
- Définit comme valeur par défaut
- Modifie ou supprime la description de la condition.
- Masque ou affiche la condition.
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Supprime une condition.
Pour plus d’informations sur la configuration des fonctions, voir Créer ou modifier une condition personnalisée.
Champ personnalisé custom-field
Le système génère une entrée de journal d’audit d’un champ personnalisé lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un champ personnalisé.
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Modifie un champ personnalisé :
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Modifie le nom, le libellé, les instructions ou le format.
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Modifie le type d’affichage.
Cette option est disponible uniquement si le champ est de l’un des types suivants : une seule ligne, paragraphe, liste déroulante, case à cocher, case d’option.
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Modifie la taille du champ.
Cette option est disponible uniquement si le champ est de l’un des types suivants : une seule ligne, paragraphe, texte avec formatage.
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Ajoute, supprime ou masque un choix de champ.
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Modifie une valeur ou un libellé de choix de champ.
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Configure le choix du champ à sélectionner ou non par défaut.
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Configure un champ déroulant pour permettre plusieurs sélections ou une sélection unique.
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Configure un champ de date pour afficher ou non l’heure.
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Modifie l’hyperlien ou modifie la valeur d’un champ de texte descriptif.
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Supprime un champ personnalisé.
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Partage un champ personnalisé.
Formulaire personnalisé custom-form
Le système génère une entrée de journal d’audit de formulaire personnalisé lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice effectue l’une des actions suivantes :
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Modifie un formulaire personnalisé.
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Modifie un formulaire personnalisé :
- Modifie le nom ou la description.
- Active ou désactive la fonction Est actif.
- Ajoute ou supprime un champ ou une section.
- Pour une section personnalisée, modifie un paramètre sous Paramètres supplémentaires.
- Remplace un champ par obligatoire ou non obligatoire.
- Modifie un calcul dans un champ personnalisé.
- Masque ou affiche la formule associée à un champ calculé dans le texte de survol Instructions.
- Active ou désactive la mise à jour des calculs précédents.
- Ajoute ou modifie une logique de saut ou une logique d’affichage.
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Modifie un formulaire personnalisé.
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Partage un formulaire personnalisé.
Section personnalisée custom-section
Le système génère une entrée de journal d’audit Section personnalisée lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice effectue l’une des actions suivantes dans un formulaire personnalisé :
- Crée une section personnalisée.
- Modifie le nom ou de la description d’une section personnalisée.
- Supprime une section personnalisée.
Pour plus d’informations sur les sections personnalisées dans les formulaires personnalisés, voir Création d’un formulaire personnalisé.
Taux de change exchange-rate
Le système génère une entrée de journal d’audit Taux de change lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un taux de change.
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Modifie un taux de change :
- Ajoute une devise.
- Modifie le taux de la devise.
- Définit la devise comme devise de base (par défaut) pour tous les projets et rapports du système.
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Supprime un taux de change.
Pour plus d’informations sur la configuration des taux de change, voir Configurer les taux de change.
Groupe group
Le système génère une entrée de journal d’audit Groupe lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un groupe.
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Supprime un groupe.
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Modifie un groupe :
- Ajoute ou supprime des utilisateurs et utilisatrices.
- Ajoute ou supprime des sous-groupes.
Fonctions job-roles
Le système génère une entrée de journal d’audit Fonctions lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice effectue l’une des actions suivantes :
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Crée une fonction.
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Modifie une fonction :
- Modifie le nom.
- Ajoute, modifie ou supprime la description.
- Ajoute, modifie ou supprime le coût par heure (Coût/heure).
- Ajoute, modifie ou supprime le taux de facturation (Fact/Hr.).
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Supprime une fonction.
Pour plus d’informations sur la configuration des fonctions, voir Créer et gérer des fonctions.
Tentative de connexion login-attempt
Le système génère une entrée de journal d’audit Tentative de connexion lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice effectue l’une des actions suivantes :
- Se connecte, se déconnecte ou effectue une tentative de connexion qui échoue dans Workfront (dans un navigateur et dans l’application mobile).
- Se connecte, se déconnecte ou effectue une tentative de connexion qui échoue dans une intégration Workfront (Workfront pour Slack et Workfront pour Salesforce, par exemple).
- Se connecte ou se déconnecte de l’API Workfront.
Les journaux de tentative de connexion n’enregistrent pas lorsqu’un administrateur ou une administratrice Workfront utilise la fonction Connexion en tant que.
Priorité priority
Le système génère une entrée de journal d’audit Priorité lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice effectue l’une des actions suivantes :
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Crée une priorité.
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Modifie une priorité :
- Modifie le nom.
- Modifie la couleur
- Définit comme valeur par défaut
- Ajoute, modifie ou supprime la description de la priorité
- Masque ou affiche la priorité
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Supprime une priorité
Pour plus d’informations sur la configuration des priorités, voir Créer et personnaliser les priorités.
Préférence du projet project-preference
Le système génère une entrée de journal d’audit Préférences du projet lorsqu’une personne effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un calendrier personnalisé
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Modifie une préférence de projet :
- La verrouille ou déverrouille
- Modifie l’un de ses paramètres
- L’active, la désactive ou la modifie
- Modifie un calcul de chronologie
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Supprime un trimestre personnalisé
Pour plus d’informations sur les préférences de projet, voir Configurer les préférences de projet à l’échelle du système.
Gravité severity
Le système génère une entrée de journal d’audit de gravité lorsqu’une personne effectue l’une des actions suivantes :
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Crée une gravité de problème
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Modifie une gravité de problème :
- Modifie le nom.
- Modifie la couleur
- Définit comme valeur par défaut
- Modifie ou supprime la description de la gravité
- Masque ou affiche la gravité
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Supprime une gravité de problème
Pour plus d’informations sur la configuration des fonctions, voir Créer ou personnaliser la gravité des problèmes.
Statut status
Le système génère une entrée de journal d’audit Statut lorsqu’une personne effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un statut au niveau du système ou du groupe
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Modifie un statut au niveau du système ou du groupe :
- Modifie le nom.
- Fait du statut le statut par défaut
- La verrouille ou déverrouille
- Le masque ou annule son masquage
- Modifie la couleur ou la description
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Supprime un statut au niveau du système ou du groupe
Pour plus d’informations sur les statuts, voir Vue d’ensemble des statuts.
Préférences des tâches et des événements tasks-issues-preferences
Le système génère une entrée de journal d’audit des préférences relatives aux tâches et problèmes lorsqu’une personne modifie une préférence relative aux tâches et problèmes de l’une des manières suivantes :
- Verrouille ou déverrouille une préférence
- Modifie le paramètre d’une préférence
- Modifie un paramètre Accès pour les tâches, les problèmes ou les requêtes
Pour plus d’informations sur les préférences relatives aux tâches et problèmes, voir Configurer les préférences en matière de tâches et de problèmes à l’échelle du système.
l’utilisateur ou de l’utilisatrice user
Le système génère une entrée de journal d’audit utilisateur lorsqu’une personne effectue l’une des actions suivantes :
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Crée une personne
note note NOTE Cette option n’est pas disponible si votre organisation a été intégrée à Adobe Admin Console. Consultez votre administrateur ou administratrice réseau ou informatique si vous avez besoin de plus d’informations. -
Supprime une personne
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Modifie le niveau d’accès, l’entreprise, l’équipe ou le groupe d’une personne.
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Active une personne.
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Désactive une personne.