Journaux d’audit
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez effectuer le suivi des modifications utilisateur déclenchées dans le système au cours des 90 derniers jours à l’aide des journaux d’audit décrits ci-dessous.
Pour plus d’informations sur l’affichage et le filtrage de ce que vous souhaitez voir dans ces journaux d’audit, voir Affichage et exportation des journaux d’audit.
Informations disponibles dans un journal d’audit
Les champs suivants sont enregistrés dans chaque entrée du journal d’audit :
Types de journaux d’audit et actions qui les déclenchent
Niveau d’accès access-level
Le système génère une entrée de journal de niveau d’accès lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un niveau d’accès
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Supprime un niveau d'accès
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Modifie un niveau d’accès :
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Modification du type de licence
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Modifie les autorisations en ce qui concerne les projets, tâches, problèmes, Portfolios, programmes, rapports, documents, utilisateurs ou modèles.
note note NOTE Le système n’enregistre aucune modification des autorisations dans les données financières ou dans les types d’accès suivants : Afficher et Modifier. Par exemple, si un utilisateur passe du type d’accès Planificateur Vue à Modifier, le système n’affiche pas les informations contenues dans le menu déroulant Régler vos paramètres .
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Entreprise company
Le système génère une entrée de journal d’audit de l’entreprise lorsqu’un utilisateur effectue l’une des opérations suivantes :
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Création d’une entreprise
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Modifie une société :
- Renomme
- Ajoute ou supprime des membres
- Ajoute, modifie ou supprime la valeur dans son champ Groupe .
- Ajoute ou modifie un taux de facturation d’entreprise pour un rôle de tâche
- Suppression d’un taux de facturation d’entreprise pour un rôle de tâche
- Définit cette variable comme entreprise principale pour l’organisation.
- Joindre ou supprimer un formulaire personnalisé
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Suppression d’une entreprise
Pour plus d’informations sur les états, voir Présentation des états.
Condition condition
Le système génère une entrée de journal de contrôle des conditions lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
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Crée une condition.
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Modifie une condition :
- Modifie le nom
- Modifie la couleur
- Définit comme valeur par défaut
- Modifie ou supprime la description de la condition.
- Masque ou affiche la condition.
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Supprime une condition.
Pour plus d’informations sur la configuration des rôles de tâche, voir Création ou modification d’une condition personnalisée.
Champ personnalisé custom-field
Le système génère une entrée de journal d’audit Champ personnalisé lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un champ personnalisé
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Modifie un champ personnalisé :
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Modifie le nom, le libellé, les instructions ou le format
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Modification du type d’affichage
Cette option est disponible uniquement si le champ est de l’un des types suivants : une seule ligne, un paragraphe, une liste déroulante, une case à cocher, un bouton radio.
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Modification de la taille du champ
Cette option est disponible uniquement si le champ est de l’un des types suivants : une seule ligne, un paragraphe, du texte avec formatage.
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Ajoute, supprime ou masque un choix de champ.
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Modifie une valeur ou une étiquette de choix de champ
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Configure le choix du champ à sélectionner ou non par défaut.
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Configure un champ de liste déroulante pour permettre plusieurs sélections ou une sélection unique.
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Configure un champ de date pour afficher ou non l’heure
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Modifie l’hyperlien ou modifie la valeur d’un champ de texte descriptif.
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Supprime un champ personnalisé
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Partage d’un champ personnalisé
Formulaires personnalisés custom-forms
Le système génère une entrée de journal d’audit Forms personnalisé lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un formulaire personnalisé
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Modifie un formulaire personnalisé :
- Modification du nom ou de la description
- Active ou désactive la fonction est active
- Ajoute ou supprime un champ ou une section
- Pour une section personnalisée, modifie un paramètre sous Paramètres supplémentaires
- Remplace un champ par obligatoire ou non obligatoire.
- Modification d’un calcul dans un champ personnalisé
- Masque ou affiche la formule associée à un champ calculé dans le texte de survol Instructions
- Active ou désactive la mise à jour des calculs précédents
- Ajoute ou modifie une logique de saut ou une logique d’affichage
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Suppression d’un formulaire personnalisé
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Partage d’un formulaire personnalisé
Section personnalisée custom-section
Le système génère une entrée de journal d’audit Section personnalisée lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes dans un formulaire personnalisé :
- Crée une section personnalisée
- Modification du nom ou de la description d’une section personnalisée
- Suppression d’une section personnalisée
Pour plus d’informations sur les sections personnalisées dans les formulaires personnalisés, voir Concevoir un formulaire avec le concepteur de formulaire.
Taux de change exchange-rate
Le système génère une entrée de journal d’audit de taux d’Exchange lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un taux d'exchange
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Change un taux d’exchange :
- Ajoute une devise
- Modification du taux de la devise
- Définit la devise comme devise de base (par défaut) pour tous les projets et rapports du système.
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Supprime un taux d'exchange
Pour plus d'informations sur la configuration des taux d'exchange, voir Configuration des taux d'exchange.
Groupe group
Le système génère une entrée de journal d’audit de groupe lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
-
Crée un groupe
-
Supprime un groupe
-
Modifie un groupe :
- Ajoute ou supprime des utilisateurs
- Ajoute ou supprime des sous-groupes
Fonctions job-roles
Le système génère une entrée de journal d’audit des rôles de tâche lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un rôle de tâche
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Modifie un rôle de tâche :
- Modifie le nom
- Ajoute, modifie ou supprime la description
- Ajoute, modifie ou supprime le coût horaire (coût/heure).
- Ajoute, modifie ou supprime le taux de facturation (facturation/heures).
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Supprime un rôle de tâche
Pour plus d’informations sur la configuration des rôles de tâche, voir Création et gestion des rôles de tâche.
Tentative de connexion login-attempt
Le système génère une entrée de journal de contrôle de tentative de connexion lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
- Se connecte, se déconnecte ou échoue à une tentative de connexion dans Workfront (dans un navigateur et dans l’application mobile).
- Connexion, déconnexion ou échec d’une tentative de connexion dans une intégration Workfront (Workfront pour Slack et Workfront pour Salesforce, par exemple)
- Se connecter ou se déconnecter de l’API Workfront
Les journaux de tentative de connexion ne sont pas enregistrés lorsqu’un administrateur Workfront utilise la fonction Se connecter en tant que .
Priorité priority
Le système génère une entrée de journal d’audit de priorité lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
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Crée une priorité
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Modifie une priorité :
- Modifie le nom
- Modifie la couleur
- Définit comme valeur par défaut
- Ajoute, modifie ou supprime la description de la priorité.
- Masque ou affiche la priorité
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Supprime une priorité
Pour plus d’informations sur la configuration des priorités, voir Création et personnalisation des priorités.
Préférence du projet project-preference
Le système génère une entrée de journal d’audit Préférences du projet lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un trimestre personnalisé
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Modifie une préférence de projet :
- Verrouille ou déverrouille-la
- Modifie l’un de ses paramètres.
- Active, désactive ou modifie le
- Modification d’un calcul de chronologie
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Supprime un trimestre personnalisé
Pour plus d’informations sur les préférences du projet, voir Configuration des préférences du projet à l’échelle du système.
Gravité severity
Le système génère une entrée de journal d’audit de gravité lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
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Crée une gravité de problème
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Modifie une gravité de problème :
- Modifie le nom
- Modifie la couleur
- Définit comme valeur par défaut
- Modifications ou suppression de la description de la gravité
- Masque ou affiche la gravité
-
Supprime une gravité de problème
Pour plus d’informations sur la configuration des rôles de tâche, voir Création ou personnalisation de la gravité des problèmes.
Statut status
Le système génère une entrée de journal d’audit d’état lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
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Crée un état au niveau du système ou du groupe.
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Modifie un état au niveau du système ou du groupe :
- Renomme
- Rend l’état par défaut
- Verrouille ou déverrouille-la
- Masque ou annule cette opération
- Modification de la couleur ou de la description
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Supprime un état au niveau du système ou du groupe.
Pour plus d’informations sur les états, voir Présentation des états.
Préférences des tâches et des événements tasks-issues-preferences
Le système génère une entrée de journal d’audit des préférences Tâches et problèmes lorsqu’un utilisateur modifie une préférence Tâches et problèmes de l’une des manières suivantes :
- Verrouille ou déverrouille une préférence
- Modification du paramètre d’une préférence
- Modification d’un paramètre Accès pour les tâches, les problèmes ou les requêtes
Pour plus d’informations sur les préférences de tâche et de problème, voir Configuration des préférences de tâche et de problème à l’échelle du système.
l’utilisateur ou de l’utilisatrice user
Le système génère une entrée de journal d’audit utilisateur lorsqu’un utilisateur effectue l’une des actions suivantes :
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Création d’un utilisateur
note note NOTE Cette option n’est pas disponible si votre organisation a été intégrée à Adobe Admin Console. Consultez votre administrateur ou administratrice réseau ou informatique si vous avez besoin de plus d’informations. -
Suppression d’un utilisateur
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Modification du niveau d’accès, de la société, de l’équipe ou du groupe d’un utilisateur
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Active un utilisateur
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Désactive un utilisateur