Créer ou modifier une condition personnalisée
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez créer ou modifier une condition personnalisée pour des projets, des tâches et des problèmes en fonction des besoins de votre entreprise.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès | System Administrator |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Créer ou modifier une condition personnalisée
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Préférences du projet > Conditions.
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Cliquez sur l’onglet du type d’objet (Projet, Tâche, ou Problème) que vous souhaitez associer à la condition.
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Pour créer une nouvelle condition, cliquez sur Ajouter une nouvelle condition.
Ou
Pour modifier une condition existante, passez la souris sur la condition que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier qui s’affiche complètement à droite.
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Configurez votre condition personnalisée à l’aide des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Nom de la condition (Obligatoire) Attribuez un nom explicite au groupe. Description (Facultatif) Saisissez une description de l’objectif de la condition à destination des personnes qui vont l’utiliser. Couleur (Facultatif) Cliquez sur l’icône des couleurs, puis sélectionnez la couleur d’affichage de la condition dans les projets, les tâches ou les problèmes. Vous pouvez également saisir un nombre hexadécimal. Équivaut à (Obligatoire, pour les projets uniquement) Cliquez sur l’option de la liste déroulante qui décrit le mieux la fonction de votre nouvelle condition. Par exemple, pour une condition nommée Progresse bien, cliquez sur En bonne voie. Cela détermine le fonctionnement de vos conditions par défaut. Chaque condition que vous créez doit correspondre à l’une des options du menu déroulant.
Pour plus d’informations sur les conditions par défaut, voir Définir une condition personnalisée comme condition par défaut pour les projets et Définir une condition personnalisée comme condition par défaut pour les tâches et les problèmes.
Cette option ne peut pas être modifiée une fois la création de la condition terminée.
Clé (Obligatoire) Pour une condition de projet, saisissez une abréviation alphanumérique que les utilisateurs et les utilisatrices pourront reconnaître. Pour une condition de tâche ou de problème, saisissez un code numérique à deux chiffres compris entre 01 et 99.
Cette clé, qui est utilisée dans l’API et qui peut être utilisée à des fins de création de rapports, doit être unique pour chaque objet.
Vous ne pouvez pas modifier la clé d’une condition après avoir enregistré la condition.
Masquer le statut (Facultatif) Cette option est disponible pour les conditions personnalisées que vous ne souhaitez plus que les personnes utilisent, mais que vous souhaitez conserver pour des raisons d’archivage.
Si vous masquez une condition personnalisée qui est utilisée pour des éléments de travail, elle continue de s’afficher dans ces éléments de travail après que vous l’avez masquée.
note tip TIP Vous pouvez normaliser la terminologie et les couleurs des conditions des trois types d’objets. Pour ce faire, copiez le nom de la condition et le code hexadécimal de la couleur d’un onglet (Projet, Tâche, Problème) de la condition correspondante vers les deux autres onglets. -
(Facultatif) Faites glisser
Cela modifie l’ordre dans lequel les conditions s’affichent dans les projets, tâches et problèmes :
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Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice modifie un projet.
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Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice modifie la condition d’une tâche ou d’un problème dans l’onglet Mises à jour :
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Lorsqu’une personne modifie la condition d’une tâche ou d’un problème en mode Liste :
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Cliquer sur Enregistrer.
Vous pouvez définir votre condition personnalisée comme condition par défaut pour les projets ou pour les tâches et les problèmes. Pour plus d’informations, voir la section Définir une condition personnalisée comme condition par défaut pour les projets et Définir une condition personnalisée comme condition par défaut pour les tâches et les problèmes.
Pour plus d’informations sur les conditions personnalisées, voir la section Conditions personnalisées.