Créer et personnaliser des priorités

Vous pouvez contrôler les priorités des projets, tâches et problèmes dans la zone Configuration de Workfront. Les priorités accordent de l’importance à vos projets, tâches ou problèmes dans Adobe Workfront.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Formule Adobe Workfront
Tous
Licence Adobe Workfront
Plan
Paramétrages du niveau d'accès

Vous devez être un administrateur Workfront.

REMARQUE: Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Personnalisation des priorités existantes

En tant qu’administrateur Workfront, vous pouvez apporter les modifications suivantes aux priorités par défaut fournies dans Workfront :

Les priorités fournies par défaut pour chaque type d’objet (projet, tâche et problème) sont identiques :

  • Aucun
  • Faible
  • Normal
  • Élevé
  • Urgent

Création d’une priorité pour une tâche de projet ou un problème create-a-priority-for-a-project-task-or-issue

Outre les priorités par défaut fournies dans Workfront, vous pouvez ajouter vos propres priorités afin de tenir compte des besoins de votre organisation.

  1. Cliquez sur le bouton Menu Principal icon dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Configuration .

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Préférences du projet > Priorités.

  3. Cliquez sur l’onglet correspondant au type d’objet pour lequel vous souhaitez créer une priorité (Projet, Tâche ou Problème).

  4. Cliquez sur Ajout d’une nouvelle priorité.

  5. Indiquez les informations suivantes pour la nouvelle priorité :

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    Nom de la priorité Saisissez le nom de votre priorité.
    Importance

    Lors de l’ajout d’une nouvelle priorité, un nombre lui est attribué par défaut. Modifiez ce nombre s’il ne correspond pas à vos besoins.

    Le Importance numéro de chaque priorité doit être unique pour l’objet que vous avez sélectionné.
    Le nombre de priorités reflète l’importance du projet, de la tâche ou du problème : le nombre le plus élevé correspond à la priorité la plus élevée.

    REMARQUE: Une fois la priorité enregistrée, vous ne pouvez pas modifier le numéro d’importance.

    Couleur

    Choisissez une couleur pour votre priorité.

    La couleur de la priorité est utilisée dans les rapports graphiques et dans les paramètres d’équipe agile. Pour plus d’informations sur les rapports sous forme de graphique, voir Ajout d’un graphique à un rapport.

    Pour plus d’informations sur les paramètres d’équipe mobile, voir dans .

    Priorité par défaut

    Choisissez s’il doit s’agir d’une priorité par défaut, en sélectionnant le bouton radio.

    Si une priorité est désignée comme Priorité par défaut, elle est automatiquement sélectionnée pour tous les projets, tâches ou problèmes de Workfront. Normal est la priorité par défaut de tous les objets de Workfront.

    Description Ajoutez une description de votre priorité pour expliquer sa fonction.
    Masquer

    Cochez cette case si vous souhaitez masquer la priorité.

    Lorsque vous sélectionnez la variable Masquer , la priorité ne s’affiche nulle part dans Workfront et les utilisateurs ne peuvent pas la choisir pour leurs projets, tâches et problèmes.

    IMPORTANT: Nous vous recommandons de masquer les priorités que vous ne souhaitez plus utiliser plutôt que de les supprimer. En les cachant, vous conservez toujours toutes vos données historiques, des objets qui ont été remplis avec cette priorité, tout en empêchant les gens de choisir cette priorité à l'avenir.

    Vous pouvez éventuellement modifier l’ordre de liste de vos priorités en les faisant glisser et en les déposant dans l’ordre souhaité. Cela modifie l’ordre dans lequel ils s’affichent pour les projets, les tâches et les problèmes. Cela ne modifie pas la variable Importance Nombre.

  6. Cliquer sur Enregistrer.

Pour obtenir des instructions sur l’application des priorités aux projets, tâches et problématiques, reportez-vous aux articles suivants :

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