Créer et personnaliser les priorités
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.
Vous pouvez contrôler les priorités des projets, des tâches et des problèmes dans la zone Configuration de Workfront. Les priorités donnent de l’importance à vos projets, tâches ou problèmes dans Adobe Workfront.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès | System Administrator |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Personnaliser les priorités existantes
En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez apporter les modifications suivantes aux priorités par défaut fournies dans Workfront :
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Renommer les priorités.
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Réorganiser les priorités.
Pour plus d’informations sur la réorganisation des priorités, voir Créer une priorité pour un projet, une tâche ou un événement.
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Modifier la priorité par défaut.
Pour plus d’informations sur la fonctionnalité de modification de la priorité par défaut, voir Créer une priorité pour un projet, une tâche ou un événement.
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Modifier la description des priorités.
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Définir une couleur pour chaque priorité.
La couleur de la priorité est utilisée dans les rapports sous forme de graphique, lorsque vous regroupez vos résultats par Priorité.
Pour plus d’informations sur les rapports sous forme de graphique, voir Ajouter un graphique à un rapport.
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Supprimer les priorités.
Lorsque vous supprimez une priorité existante, vous devez sélectionner une priorité de remplacement.
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Masquer les priorités.
Pour plus d’informations sur la fonctionnalité de masquage des priorités, voir Création d’une priorité pour un projet, une tâche ou un événement.
note note NOTE Vous devez avoir au moins une priorité dans votre compte Workfront pour chaque objet.
Les priorités fournies par défaut pour chaque type d’objet (projet, tâche et problème) sont identiques :
- Aucun
- Faible
- Normal
- Élevé
- Urgent
Créer une priorité pour un projet, une tâche ou un événement create-a-priority-for-a-project-task-or-issue
En plus des priorités par défaut fournies dans Workfront, vous pouvez ajouter vos propres priorités pour refléter les besoins de votre organisation.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Préferences du projet > Priorités.
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Cliquez sur l’onglet correspondant au type d’objet pour lequel vous souhaitez créer une priorité (Projet, Tâche ou Problème).
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Cliquez sur Nouvelle ligne au bas du tableau ou Ajouter une nouvelle priorité.
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Configurez les options suivantes pour la priorité :
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Nom de la priorité : saisissez un nom pour la priorité.
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Importance : Lors de l’ajout d’une nouvelle priorité, un nombre lui est attribué par défaut. Modifiez ce numéro s’il ne correspond pas à vos besoins.
Le numéro d’importance de chaque priorité doit être unique. Le numéro de la priorité reflète l'importance du projet, de la tâche ou de l'événement : le numéro le plus élevé correspond à la priorité la plus élevée.
Vous ne pouvez pas modifier ce nombre après avoir enregistré la priorité.
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Couleur : choisissez une couleur pour la priorité.
La couleur de la priorité est utilisée dans les rapports sous forme de graphique et dans les paramètres de l’équipe Agile. Pour plus d'informations sur les rapports graphiques, voir Ajouter un graphique à un rapport. Pour plus d'informations sur les paramètres d'équipe Agile, voir Créer une équipe Agile.
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Priorité par défaut : sélectionnez la priorité que Workfront doit appliquer automatiquement à tous les nouveaux projets, tâches ou événements.
Normal est la priorité par défaut pour tous les objets dans Workfront.
Vous ne pouvez pas définir une priorité masquée comme priorité par défaut.
La priorité par défaut est indiquée par une icône
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Cochez la case en regard du nom de la priorité et sélectionnez Rendre par défaut dans la barre d’actions située en bas de l’écran.
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Passez la souris sur le nom de la priorité et cliquez sur le menu Plus qui s’affiche. Sélectionnez ensuite Rendre par défaut.
La nouvelle priorité par défaut est étiquetée avec l’icône .
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Description : saisissez une description de la priorité pour expliquer sa fonction.
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Masquer le choix ou Masquer : Choisissez Oui ou cochez la case pour masquer une priorité qui n’est plus nécessaire.
Une priorité masquée ne s’affiche nulle part dans Workfront. Les utilisateurs ne peuvent donc pas la choisir pour leurs projets, tâches ou événements.
note important IMPORTANT Au lieu de supprimer des priorités que vous ne souhaitez plus utiliser, nous vous suggérons de les masquer. De cette façon, vous conservez toutes vos données historiques sur les objets déjà terminés avec la priorité, tout en empêchant les personnes d’utiliser la priorité à l’avenir.
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(Facultatif) Modifiez l’ordre des listes de vos priorités en les faisant glisser et en les déposant dans l’ordre souhaité.
Cela modifie l'ordre dans lequel ils s'affichent pour les projets, les tâches ou les événements. Cela ne modifie pas le numéro d’Importance.
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Cliquer sur Enregistrer.
Pour savoir comment appliquer des priorités aux projets, aux tâches et aux problèmes, voir les articles suivants :