Vue d’ensemble des nouvelles licences

Votre entreprise a acheté un certain nombre de licences lors de son acquisition d’Adobe Workfront. En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous attribuez l’un des deux types de licences Workfront à chaque personne lorsque vous lui attribuez un niveau d’accès.

Comment les nouvelles licences Workfront et les nouveaux niveaux d’accès sont liés entre eux

Les deux types de nouvelles licences Workfront permettent différents niveaux d’accès à Workfront. Chaque niveau d’accès est associé à l’une de ces licences.

Au lieu d’attribuer une licence à un utilisateur ou à une utilisatrice, vous lui accordez le niveau d’accès associé à cette licence.

Ce tableau et ce diagramme montrent les principaux niveaux d’accès à Workfront :

Licence
Niveau d’accès associé
Standard
Administration système, Standard
Léger
Léger
Contributeur
Contributeur
Externe*
Utilisateur ou utilisatrice externe
NOTE
La licence Externe n’est pas une licence payante. Elle est conçue principalement pour partager des documents avec des personnes qui n’utilisent pas Workfront. Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble des niveaux d’accès.

Comment une licence définit un niveau d’accès.

La licence associée à un niveau d’accès détermine l’étendue globale des fonctionnalités disponibles dans ce niveau d’accès.

Vous pouvez copier un niveau d’accès par défaut et personnaliser la copie en fonction des besoins de vos utilisateurs et de vos utilisatrices. Dans le cadre des fonctionnalités autorisées par la licence pour le niveau d’accès copié, vous pouvez ajuster les paramètres d’accès pour répondre aux besoins de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

Pour plus d’informations, consultez les sections Vue d’ensemble des niveaux d’accès et Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Nombre de licences

Lorsque vous accordez un niveau d’accès à un utilisateur ou à une utilisatrice, le nombre de licences disponibles est réduit d’1.

Par exemple, si vous attribuez le niveau d’accès Standard à un utilisateur ou à une utilisatrice, le nombre de licences Standard disponibles est réduit d’1.

Vous pouvez consulter les licences et les niveaux d’accès affectés à vos utilisateurs et à vos utilisatrices. Pour plus d’informations, consultez la section Liste des niveaux d’accès et des licences de vos utilisateurs et de vos utilisatrices.

Pour plus d’informations sur la gestion de vos licences, consultez la section Gérer les licences disponibles dans votre système.

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