Vue d’ensemble des nouvelles licences

Votre entreprise a acheté un certain nombre de licences lors de son acquisition d’Adobe Workfront. En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous attribuez l’un des deux types de licences Workfront à chaque personne lorsque vous lui attribuez un niveau d’accès.

Comment les nouvelles licences Workfront et les nouveaux niveaux d’accès sont liés entre eux

Les deux types de nouvelles licences Workfront permettent différents niveaux d’accès à Workfront. Chaque niveau d’accès est associé à l’une de ces licences.

Au lieu d’attribuer une licence à une personne, vous lui attribuez le niveau d’accès associé à cette licence.

Ce tableau et ce diagramme présentent les principaux niveaux d’accès à Workfront :

Licence
Niveau d’accès associé
Standard
Administration système, standard
Léger
Léger
Contributeur
Contributeur
Externe*
Utilisateur ou utilisatrice externe
NOTE
La licence externe n’est pas une licence payante. Elle est principalement conçue pour partager des documents avec des personnes qui n’utilisent pas Workfront. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des niveaux d’accès.

Comment une licence définit un niveau d’accès

La licence associée à un niveau d’accès détermine la portée globale des fonctionnalités disponibles dans le niveau d’accès.

Vous pouvez copier un niveau d’accès par défaut et personnaliser la copie selon vos besoins pour vos utilisateurs et utilisatrices. Dans le cadre des fonctionnalités autorisées par la licence pour le niveau d’accès copié, vous pouvez ajuster les paramètres d’accès pour répondre aux besoins de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des niveaux d’accès et Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés.

Nombre de licences

Lorsque vous attribuez un niveau d’accès à une personne, le nombre de licences disponibles diminue de 1.

Par exemple, si vous attribuez le niveau d’accès standard à une personne, votre nombre de licences standard disponibles diminue de 1.

Vous pouvez afficher les licences et les niveaux d’accès attribués à vos utilisateurs et utilisatrices. Pour plus d’informations, voir Répertorier les niveaux d’accès et les licences des utilisateurs et utilisatrices.

Pour plus d’informations sur la gestion de vos licences, voir Gérer les licences disponibles dans votre système.

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