Gérer les licences disponibles dans votre système
En tant que membre de l’administration Adobe Workfront, vous pouvez accéder aux informations relatives à votre compte Workfront, y compris le nombre de licences achetées pour votre organisation, et le nombre de ces licences en cours d’utilisation.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès | Vous devez être administrateur système ou administrateur de groupe. L’administrateur du groupe a une vue limitée des informations de licence. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
| note note |
|---|
| NOTE |
| Les instructions suivantes s’appliquent aux nouveaux forfaits uniquement. |
| Pour le forfait Select : |
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| Pour les forfaits Prime et Ultimate : |
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Afficher les licences de votre organisation
Le nombre de licences utilisées se met à jour automatiquement au fur et à mesure que vous accordez des niveaux d’accès aux utilisateurs et aux utilisatrices que vous ajoutez à Workfront. Pour plus d’informations, voir Ajouter des utilisateurs et des utilisatrices.
Pour afficher les informations relatives aux licences dans votre système :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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En bas du panneau de gauche, cliquez sur Système > Licenses.
Pour plus d’informations sur les licences répertoriées sur cette page, voir Vue d’ensemble des licences.
note note NOTE Les licences Proof ne sont disponibles que pour les clientes et les clients qui ont acheté le module complémentaire payant Workfront Proof en plus de leur licence Workfront. Pour plus d’informations sur ce module complémentaire, voir Workfront Proof : index des articles. -
(Le cas échéant) Si le message suivant s’affiche : Pour définir un nombre maximal, vous devez ajouter un groupe principal., ajoutez un groupe principal dans votre système, comme expliqué dans la section Ajouter ou supprimer un groupe principal sur la page Licences de cet article.
note note NOTE Pour les nouveaux plans, le plan Select n’autorise pas l’administration à afficher les licences par groupe principal. Vous ne pouvez afficher que le nombre total de licences utilisées. Les plans Prime et Ultimate permettent de définir le nombre maximal de licences par groupe principal.
Afficher les informations sur les licences des modules complémentaires Workfront
Si votre organisation dispose du module complémentaire payant Workfront Proof, le nombre de licences utilisées et le nombre de licences disponibles sont affichés. Par exemple, 5 des 10 licences Proof indique que l’organisation utilise actuellement 5 des 10 licences de Workfront Proof qu’elle a achetées.
Si votre organisation a acheté Objectifs de Workfront, les informations relatives à la licence de ce produit s’affichent également ici. Dans ce cas, vous pouvez afficher les informations suivantes :
- Nombre total de licences Objectifs Workfront achetées par votre entreprise.
- Nombre de licences Objectifs Workfront associées aux utilisateurs et utilisatrices. Il s’agit du nombre d’utilisateurs et d’utilisatrices à qui accorder au moins l’accès Afficher à Objectifs dans leur niveau d’accès.
Pour plus d’informations sur Objectifs Workfront, voir Vue d’ensemble d’Objectifs Adobe Workfront. Pour plus d’informations sur l’accès à Objectifs Workfront, voir Accorder l’accès à Objectifs Adobe Workfront.
- Limite du type de licence : limite du nombre de travailleurs
- Limite du type de licence : limite du planificateur
Afficher les informations sur les attributions mensuelles d’épreuves et de décisions relatives aux documents
Les décisions concernant les épreuves et les documents sont limitées pour toutes les licences Workfront non payantes. Limites réinitialisées chaque mois selon l’utilisateur ou l’utilisatrice.
Les limites de décision pour chaque licence varient en fonction de votre formule. Vous pouvez afficher votre allocation mensuelle dans Configuration > Licences.
Pour plus d’informations sur les limites de décision en matière d’épreuves et de document, voir Vue d’ensemble du statut de décision limitée des documents et de l’épreuve pour les utilisateurs et utilisatrices non payants.
Ajouter ou supprimer un groupe principal à la page des licences add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
Chaque utilisateur ou utilisatrice ne peut être affecté qu’à un seul groupe principal. Workfront fournit un nombre de licences orienté groupe en calculant le nombre de licences allouées et actuellement utilisées dans chaque groupe principal.
Si vous voyez le message Pour définir un maximum, vous devez ajouter un groupe principal sur la page des licences, vous devez ajouter au moins un groupe principal sur la page des licences.
- Pour gérer efficacement les licences avec les groupes principaux, nous recommandons de configurer des groupes principaux spécifiques pour les unités commerciales avant de mettre à jour le nombre maximum de licences. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des groupes principaux.
- Vous ne pouvez ajouter que des groupes de niveau supérieur en tant que groupes principaux et non des sous-groupes. Si un sous-groupe est attribué à un utilisateur ou une utilisatrice en tant que groupe principal, sa licence est ajoutée au nombre de licences du groupe de niveau supérieur à ce sous-groupe.
Pour ajouter ou supprimer un groupe principal à la page des licences :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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En bas du panneau de gauche, cliquez sur Système > Licences.
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Cliquez sur Gérer la liste de groupes.
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Commencez à saisir le nom du groupe de niveau supérieur dans la zone Groupes principaux.
-
Pour ajouter le groupe, cliquez sur son nom lorsqu’il apparaît.
Ou
Pour supprimer le groupe, cliquez sur l’icône X à droite de son nom.
-
Cliquer sur Enregistrer.
En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez définir un nombre maximum de licences pour les groupes principaux afin d’empêcher une unité commerciale d’utiliser des licences Workfront achetées pour d’autres unités commerciales. Pour obtenir des instructions, voir Définir le nombre maximum de licences pour un groupe principal dans cet article.
Définir le nombre maximum de licences pour un groupe principal set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez définir le nombre maximum de licences pour les groupes principaux de niveau supérieur de votre système. Cela vous permet d’empêcher une unité commerciale d’utiliser des licences Workfront achetées pour d’autres unités commerciales au sein de votre organisation.
Par défaut, le nombre maximum de licences est défini sur N/A, ce qui signifie qu’il n’y a pas de limite.
Les administrateurs et administratrices de groupes peuvent consulter le nombre de licences attribuées et utilisées dans un groupe principal qu’ils gèrent. Pour plus d’informations, voir Afficher le nombre de licences attribuées et utilisées dans un groupe.
Pour définir le nombre maximum de licences pour un groupe principal, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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En bas du panneau de gauche, cliquez sur Système > Licences.
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Localisez le groupe principal dans la liste.
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Dans la colonne Max du groupe, cliquez sur la valeur pour laquelle vous souhaitez définir un maximum.
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Saisissez le nombre maximum, puis appuyez sur Entrée.
note note NOTE Pour rétablir la valeur par défaut de la licence maximale d’un groupe, ne saisissez pas 0. Au lieu de cela, supprimez le numéro dans la case. Si la valeur maximale de la licence est définie sur 0, cela signifie qu’aucune licence n’a été attribuée à ce groupe.