Gérer les licences disponibles dans votre système
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez accéder aux informations sur votre compte Workfront, y compris le nombre de licences achetées pour votre entreprise, ainsi que le nombre de licences en cours d’utilisation.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
- Les administrateurs système ne peuvent pas définir de limites pour les groupes d’accueil.
- Les administrateurs système ne peuvent afficher que le nombre total de licences utilisées pour tous les groupes d’accueil.
- Les administrateurs de groupe ne peuvent pas du tout accéder à la page Licences .
- Les administrateurs système peuvent ajouter des groupes d’accueil à la page Licences pour afficher l’utilisation des licences de ces groupes, et ils peuvent également définir des limites de licence.
- Les administrateurs de groupe peuvent accéder à la page Licences et afficher l’utilisation des licences dans les groupes qu’ils gèrent et qui ont été ajoutées à la page Licences par les administrateurs système.
- Les administrateurs de groupe ne peuvent pas afficher d’informations pour d’autres groupes d’accueil ni ajouter de maximums.
Affichage des licences de votre entreprise
Le nombre de licences en cours d’utilisation est automatiquement mis à jour lorsque vous attribuez des niveaux d’accès aux utilisateurs que vous ajoutez à Workfront. Pour plus d’informations, voir Ajout d’utilisateurs.
Pour afficher les informations de licence dans votre système :
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Au bas du panneau de gauche, cliquez sur Système > Licences.
Pour plus d’informations sur les licences répertoriées sur cette page, voir Présentation des licences.
note note NOTE Les licences de BAT sont disponibles uniquement pour les clients qui ont acheté le module complémentaire Workfront Proof payant en plus de leur licence Workfront. Pour plus d’informations sur ce module complémentaire, voir Workfront Proof : index des articles. -
(Conditionnel) Si le message s’affiche Pour définir un maximum, vous devez ajouter un groupe d’accueil., ajoutez un groupe d’accueil dans votre système, comme expliqué dans la section . Ajout ou suppression d’un groupe d’accueil sur la page Licences dans cet article.
note note NOTE Pour les nouveaux plans, le plan Sélectionner n’autorise pas les administrateurs à afficher les licences par groupe d’accueil. Vous ne pouvez afficher que le nombre total de licences utilisées. Les plans Prime et Ultimate permettent de définir le nombre maximum de licences par groupe d’accueil.
Affichage des informations sur les licences des modules complémentaires Workfront
Si votre entreprise dispose du module complémentaire Workfront Proof payant, le nombre de licences utilisées et le nombre de licences disponibles s’affichent. Par exemple : 5 sur 10 licences de BAT indique que l’organisation utilise actuellement 5 des 10 licences Workfront Proof qu’elle a achetées.
Si votre entreprise a acheté les objectifs Workfront, les informations de licence de ce produit s’affichent également ici. Dans ce cas, vous pouvez afficher les informations suivantes :
- Nombre total de licences Workfront Goals achetées par votre entreprise.
- Nombre de licences Workfront Goals associées aux utilisateurs. Il s’agit du nombre d’utilisateurs à qui accorder au moins l’accès Afficher aux objectifs à leur niveau d’accès.
Pour plus d’informations sur les objectifs de Workfront, voir Présentation des objectifs d’Adobe Workfront. Pour plus d’informations sur l’accès aux objectifs Workfront, voir Accorder l’accès aux objectifs Adobe Workfront.
- Limite du type de licence : limite du traitement
- Limite de type de licence : limite du planificateur
Affichage d’informations sur les allocations mensuelles de BAT et de décision de document
Les décisions relatives aux BAT et aux documents sont limitées pour toutes les licences Workfront non payantes. Limites réinitialisées chaque mois selon l’utilisateur.
Les limites de décision pour chaque licence varient en fonction du plan sur lequel vous travaillez. Vous pouvez afficher votre allocation mensuelle dans Configuration > Licences.
Pour plus d’informations sur les limites de décision des BAT et des documents, voir Présentation des documents et des BAT limités pour les utilisateurs non payants.
Ajout ou suppression d’un groupe d’accueil sur la page Licences add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
Chaque utilisateur ne peut être affecté qu’à un seul groupe d’accueil. Workfront fournit un nombre de licences orientées groupe en calculant le nombre de licences attribuées et actuellement utilisées dans chaque groupe d’accueil.
Si le message s’affiche Pour définir un maximum, vous devez ajouter un groupe d’accueil. sur la page Licences , vous devez ajouter au moins un groupe d’accueil à la page Licences .
- Pour gérer efficacement les licences avec les groupes d’accueil, nous vous recommandons de configurer des groupes d’accueil spécifiques pour les unités opérationnelles avant de mettre à jour le nombre maximal de licences. Pour plus d’informations, voir Présentation des groupes d’accueil.
- Vous pouvez ajouter uniquement des groupes de niveau supérieur en tant que groupes d’accueil, et non des sous-groupes. Si un sous-groupe est affecté à un utilisateur comme groupe d’accueil, sa licence est ajoutée au nombre de licences du groupe de niveau supérieur au sous-groupe en question.
Pour ajouter ou supprimer un groupe d’accueil à la page Licences :
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Au bas du panneau de gauche, cliquez sur Système > Licences.
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Cliquez sur Gérer la liste des groupes.
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Commencez à saisir le nom du groupe de niveau supérieur dans le champ Groupes d’accueil de la boîte.
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Pour ajouter le groupe, cliquez sur son nom lorsqu’il apparaît.
Ou
Pour supprimer le groupe, cliquez sur l’icône X située à droite de son nom.
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Cliquer sur Enregistrer.
En tant qu’administrateur Workfront, vous pouvez définir le nombre maximal de licences pour les groupes d’accueil afin d’empêcher une unité opérationnelle d’utiliser les licences Workfront achetées pour d’autres unités opérationnelles. Pour obtenir des instructions, voir Définition du nombre maximal de licences pour un groupe d’accueil dans cet article.
Définition du nombre maximal de licences pour un groupe d’accueil set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
En tant qu’administrateur de Workfront, vous pouvez définir le nombre maximal de licences pour les groupes d’accueil de niveau supérieur de votre système. Cela vous permet d’empêcher une unité opérationnelle d’utiliser des licences Workfront achetées pour d’autres unités opérationnelles de votre entreprise.
Par défaut, le nombre maximal de licences est défini sur N/A, ce qui signifie qu’il n’y a aucune limite.
Les administrateurs de groupe peuvent afficher le nombre de licences attribuées et utilisées dans un groupe d’accueil qu’ils gèrent. Pour plus d’informations, voir Afficher le nombre de licences attribuées et utilisées dans un groupe.
Pour définir le nombre maximal de licences pour un groupe d’accueil :
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Au bas du panneau de gauche, cliquez sur Système > Licences.
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Recherchez le Groupe d’accueil dans la liste.
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Dans le Max du groupe, cliquez sur la valeur pour laquelle vous souhaitez définir un maximum.
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Saisissez le nombre maximal, puis appuyez sur Entrée.
note note NOTE Pour rétablir la valeur de licence maximale d’un groupe sur la valeur par défaut, ne saisissez pas 0. Supprimez plutôt le numéro dans la zone. La définition de la valeur de licence maximale sur 0 indique qu’aucune licence n’est allouée à ce groupe.