Afficher le nombre de licences attribuées et utilisées dans un groupe
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez afficher le décompte des différents types de licences actuellement utilisées dans votre groupe et ses sous-groupes. Cette fonction est utile lorsque vous devez déterminer s’il convient de redistribuer les licences.
S’il existe des groupes au-dessus du groupe que vous gérez, leurs administrateurs et administratrices peuvent également le faire pour votre groupe. Il en va de même pour les administrateurs et administratrices de Workfront (pour n’importe quel groupe).
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | Vous devez être un administrateur de groupe du groupe ou un administrateur système. |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Afficher le nombre de licences utilisées dans un groupe
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Groupes
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Cliquez sur le nom du groupe.
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Sur la page qui s’affiche, dans la zone d’en-tête située en haut à droite, affichez la zone Licences utilisées pour voir le nombre de licences actuellement utilisées.
Selon votre package Workfront, les licences peuvent être :
- Standard et Léger
- Plan et Travail
Si vous consultez un groupe de niveau supérieur et que l’administrateur Workfront a défini un nombre maximal de chaque type de licence pour le groupe, ces nombres s’affichent également sous la forme d’un ratio. Par exemple, 2/10 signifie que deux licences ont été attribuées sur les dix licences disponibles.
Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront définit un nombre maximum de licences attribuées à un groupe, voir la section Définir le nombre maximum de licences pour un groupe interne dans l’article Gérer les licences disponibles dans votre système.
note NOTE Si le groupe que vous examinez est un sous-groupe, vous ne pouvez visualiser que le nombre de licences utilisées, et non le nombre maximum de licences attribuées au groupe. En effet, les administrateurs et administratrices Workfront ne définissent pas de nombre maximum de licences pour un sous-groupe. -
Pour des décomptes distincts de chaque type de licence actuellement utilisé dans le groupe (y compris Révision et Demande), cliquez sur la zone qui affiche les licences utilisées.
La zone qui s’affiche fournit les mêmes informations pour tous les types de licence Workfront applicables. Selon votre package Workfront, il peut s’agir des éléments suivants :
- Standard, Light, Contributor et External
- Planification, travail, révision et demande
Au bas de la case, vous pouvez voir le nombre total de licences utilisées par les membres de ce groupe ou de l’un de ses sous-groupes.
Pour les licences Révision et Demande, la colonne Max affiche toujours Illimité.