Présentation des licences

Votre entreprise a acheté un certain nombre de licences lorsqu’elle a acquis Adobe Workfront. En tant qu’administrateur Workfront, vous attribuez l’un des cinq types de licences Workfront à chaque utilisateur lorsque vous lui attribuez un niveau d’accès.

Comment les licences et les niveaux d’accès sont liés entre eux

Les cinq types de licences Workfront permettent différents niveaux d’accès à Workfront. Chaque niveau d’accès est associé à l’une de ces licences.

En tant qu’administrateur Workfront, au lieu d’affecter une licence à un utilisateur, vous lui attribuez le niveau d’accès associé à cette licence.

Ce tableau et diagramme présentent les principaux niveaux d’accès à Workfront :

Licence
Niveau d’accès associé
Plan
Administrateur système, planificateur
Travail
Employé
Vérifier
Réviseur
Demande
Demandeur
Externe
Utilisateur externe
NOTE
La licence externe n’est pas une licence payante. Il est principalement conçu pour partager des documents avec des collaborateurs qui n’utilisent pas Workfront. Pour plus d’informations, voir Niveaux d’accès intégrés.

Comment une licence définit un niveau d’accès

La licence associée à un niveau d’accès détermine la portée globale des fonctionnalités disponibles au niveau d’accès.

Vous pouvez copier un niveau d’accès par défaut et personnaliser la copie selon vos besoins pour vos utilisateurs. Dans le cadre des fonctionnalités autorisées par la licence pour le niveau d’accès copié, vous pouvez ajuster les paramètres d’accès pour répondre aux besoins de l’utilisateur.

Pour plus d’informations, voir Présentation des niveaux d’accès et Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Nombre de licences

Lorsque vous attribuez un niveau d’accès à un utilisateur, le nombre de licences disponibles est réduit de 1.

Par exemple, si vous attribuez le niveau d’accès Planificateur à un utilisateur, votre nombre de licences d’abonnement disponibles est réduit de 1.

Vous pouvez afficher les licences et les niveaux d’accès attribués à vos utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Liste des niveaux d’accès et des licences de vos utilisateurs.

Pour plus d’informations sur la gestion de vos licences, voir Gestion des licences disponibles dans votre système.

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