Vue d’ensemble des licences

Votre entreprise a acheté un certain nombre de licences lorsqu’elle a acquis Adobe Workfront. En tant qu’administrateur Workfront, vous attribuez l’un des cinq types de licences Workfront à chaque utilisateur lorsque vous lui attribuez un niveau d’accès.

Comment les licences et les niveaux d’accès sont liés entre eux

Les cinq types de licences Workfront permettent différents niveaux d’accès à Workfront. Chaque niveau d’accès est associé à l’une de ces licences.

En tant qu’administrateur Workfront, au lieu d’affecter une licence à un utilisateur, vous lui attribuez le niveau d’accès associé à cette licence.

Ce tableau et ce diagramme présentent les principaux niveaux d’accès à Workfront :

Licence
Niveau d’accès associé
Plan
Administrateur système, planificateur
Travail
Employé
Vérifier
Réviseur
Demande
Demandeur
Externe
Utilisateur ou utilisatrice externe
NOTE
La licence externe n’est pas une licence payante. Il est principalement conçu pour partager des documents avec des collaborateurs qui n’utilisent pas Workfront. Pour plus d’informations, voir Niveaux d’accès intégrés.

Comment une licence définit un niveau d’accès

La licence associée à un niveau d’accès détermine la portée globale des fonctionnalités disponibles dans le niveau d’accès.

Vous pouvez copier un niveau d’accès par défaut et personnaliser la copie selon vos besoins pour vos utilisateurs et utilisatrices. Dans le cadre des fonctionnalités autorisées par la licence pour le niveau d’accès copié, vous pouvez ajuster les paramètres d’accès pour répondre aux besoins de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des niveaux d’accès et Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés.

Nombre de licences

Lorsque vous attribuez un niveau d’accès à une personne, le nombre de licences disponibles diminue de 1.

Par exemple, si vous attribuez le niveau d’accès Planificateur à un utilisateur, votre nombre de licences d’abonnement disponibles est réduit de 1.

Vous pouvez afficher les licences et les niveaux d’accès attribués à vos utilisateurs et utilisatrices. Pour plus d’informations, voir Répertorier les niveaux d’accès et les licences des utilisateurs et utilisatrices.

Pour plus d’informations sur la gestion de vos licences, voir Gérer les licences disponibles dans votre système.

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