Vue d’ensemble des licences

Votre entreprise a acheté un certain nombre de licences lorsqu’elle a acquis Adobe Workfront. En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous attribuez l’un des cinq types de licences Workfront à chaque personne lorsque vous lui attribuez un niveau d’accès.

Liens entre les licences et les niveaux d’accès

Les cinq types de licences Workfront autorisent différents niveaux d’accès à Workfront. Chaque niveau d’accès est rattaché à l’une de ces licences.

En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, plutôt que d’affecter une licence à une personne, vous lui attribuez le niveau d’accès associé à cette licence.

Ce tableau et ce diagramme montrent les principaux niveaux d’accès à Workfront :

Licence
Niveau d’accès associé
Plan
Administrateur et administratrice système, planificateur et planificatrice
Travail
Employé
Vérifier
Réviseur
Demande
Demandeur
Externe
Utilisateur ou utilisatrice externe
NOTE
La licence Externe n’est pas une licence payante. Ce niveau d’accès est principalement conçu pour partager des documents avec des collaborateurs et collaboratrices qui n’utilisent pas Workfront. Pour plus d’informations, consultez la section Niveaux d’accès intégrés.

Comment une licence définit un niveau d’accès.

La licence associée à un niveau d’accès détermine l’étendue globale des fonctionnalités disponibles dans ce niveau d’accès.

Vous pouvez copier un niveau d’accès par défaut et personnaliser la copie en fonction des besoins de vos utilisateurs et de vos utilisatrices. Dans le cadre des fonctionnalités autorisées par la licence pour le niveau d’accès copié, vous pouvez ajuster les paramètres d’accès pour répondre aux besoins de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

Pour plus d’informations, consultez les sections Vue d’ensemble des niveaux d’accès et Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Nombre de licences

Lorsque vous accordez un niveau d’accès à un utilisateur ou à une utilisatrice, le nombre de licences disponibles est réduit d’1.

Par exemple, si vous attribuez le niveau d’accès Planificateur ou planificatrice à un utilisateur ou une utilisatrice, votre nombre de licences Plan disponibles est réduit de 1.

Vous pouvez consulter les licences et les niveaux d’accès affectés à vos utilisateurs et à vos utilisatrices. Pour plus d’informations, consultez la section Liste des niveaux d’accès et des licences de vos utilisateurs et de vos utilisatrices.

Pour plus d’informations sur la gestion de vos licences, consultez la section Gérer les licences disponibles dans votre système.

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