Vue d’ensemble des groupes principaux
Les groupe principaux sont attribués dans les profils des utilisateurs et utilisatrices. Toute personne doit intégrer un groupe principal. Une personne peut appartenir à plusieurs groupes, mais elle ne peut intégrer qu’un seul groupe principal. Pour plus d’informations sur les groupes, consultez la section Vue d’ensemble des groupes.
Bien que tout groupe existant dans le système puisse être affecté à une personne en tant que groupe principal, nous vous recommandons de créer et d’affecter de nouveaux groupes représentant des entités organisationnelles plus importantes.
Lors de la création de groupes principaux, tenez compte de la manière dont votre entreprise répartit vos utilisateurs et utilisatrices Adobe Workfront. Voici quelques suggestions pour déterminer le type de groupes à utiliser comme groupe principal :
- groupes représentant des services, tels que l’informatique ou le marketing ;
- groupes régis par différents budgets ;
- groupes situés dans différentes zones ou régions ;
- groupes composés de plusieurs équipes appartenant au même centre de coûts.
- créer un groupe en suivant la procédure décrite à la section Créer un groupe ;
- réaffecter le nouveau groupe en tant que groupe principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, comme expliqué à la section Modifier le profil d’une personne.
Gestion des modèles de disposition
Lorsque vous attribuez un modèle de disposition à un groupe, toutes les personnes affectées à ce groupe en tant que groupe principal peuvent voir les paramètres spécifiés dans le modèle de disposition.
Si un modèle de disposition est affecté à un groupe principal, il n’est visible que par les personnes affectées à ce groupe.
Pour plus d’informations, consultez la section Créer et gérer des modèles de disposition de l’article Créer et gérer des modèles de disposition.
Gestion des licences
Les utilisateurs et utilisatrices ne peuvent être affectés qu’à un seul groupe principal, ce qui facilite la gestion du nombre de licences.
L’administration Workfront a la possibilité de définir le nombre maximal de licences pour les groupes principaux.
L’administration Workfront peut ainsi empêcher une unité opérationnelle d’utiliser les licences Workfront achetées pour d’autres unités opérationnelles.
Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les licences disponibles dans votre système.