Ressources de niveau dans le diagramme de Gantt
L’nivellement de vos ressources sur un projet a deux objectifs :
- Pour ajuster automatiquement la sur-affectation du temps pour les personnes désignées.
- Pour créer automatiquement un planning de tâches réaliste pour un projet.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Présentation du niveau des ressources
Si la même ressource est affectée à deux tâches différentes, vous pouvez utiliser le niveau de ressource pour ajuster la chronologie des tâches afin qu’elles ne se produisent pas en même temps.
Tenez compte des points suivants lors de l’nivellement des ressources sur un projet :
-
Le niveau de ressource s’applique uniquement à un projet. Par conséquent, Adobe Workfront ne met pas à niveau les ressources sur plusieurs projets à la fois.
-
Si Effort Driven est sélectionné en tant que Type de durée, Workfront ne met pas les ressources à niveau.
-
Lorsque plusieurs utilisateurs sont affectés à la même tâche, le niveau est annulé.
-
Les conditions du type Contrainte de tâche ont la priorité sur le niveau des ressources. Par exemple, si l’option Dates fixes est sélectionnée en tant que Contrainte de tâche, le niveau de ressource ne modifie pas les dates de la tâche.
-
Les relations avec les prédécesseurs auront la priorité sur le niveau des ressources.
-
Resource Level doit être défini sur Manuel pour le projet afin d’ajuster le niveau dans le diagramme de Gantt. Si vous disposez des autorisations de gestion du projet, vous pouvez configurer le système pour qu’il mette automatiquement au niveau les ressources en ajustant ce paramètre sur le projet et en sélectionnant Automatique au lieu de Manuel dans la zone Modifier le projet.
-
En tant que propriétaire du projet, ou responsable de la tâche, vous pouvez introduire un délai de mise à niveau pour une tâche afin d’indiquer qu’il y a de grandes chances que la tâche puisse nécessiter un temps supplémentaire. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un délai de mise à niveau à une tâche, voir Mise à jour du délai de mise à niveau de la tâche.
Appliquer un niveau de ressource dans le diagramme de Gantt
Vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt de la liste des tâches pour mettre à niveau vos ressources.
-
Accédez au projet que vous souhaitez mettre à niveau.
-
Dans la zone Tâches, cliquez sur l'icône Graphique de Gantt .
Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement lorsque l’option Enregistrement automatique est activée. Cette option est activée par défaut.
-
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Plan mode et sélectionnez Enregistrement manuel standard ou Planification de la chronologie pour enregistrer vos modifications manuellement.
note tip TIP Vous ne pouvez pas mettre à niveau les ressources dans le diagramme de Gantt lorsque l’option Enregistrement automatique est activée. -
Cliquez sur le menu déroulant Level Resources .
-
Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Level Now : applique le niveau de ressource à la tâche sélectionnée.
- Effacer le niveau : supprime tous les niveaux de ressources de la tâche sélectionnée.
note note NOTE Vos ressources peuvent être surchargées si elles sont affectées à plusieurs tâches qui se produisent pendant la même période. -
(Facultatif et conditionnel) Si vous avez désactivé l’option d’enregistrement automatique, cliquez sur les icônes Annuler ou Rétablir si vous souhaitez annuler ou dupliquer l’une des modifications.
note tip TIP Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pour annuler ou rétablir des modifications sur le diagramme de Gantt : - Mac : utilisez Commande + Z pour annuler et Commande + Maj + Z pour rétablir.
- Windows : utilisez Ctrl + Z pour annuler et Ctrl + Y pour rétablir.
-
Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit du diagramme de Gantt.