Vue d’ensemble du remplacement des taux de facturation des fonctions et du calcul des revenus sur un projet
Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.
Vous pouvez utiliser les taux de facturation pour calculer les revenus de vos projets lorsque vous les multipliez par les heures passées sur le projet. Pour plus d’informations sur les taux de facturation et les revenus, consultez l’article Vue d’ensemble de la facturation et des revenus.
Vue d’ensemble des taux de facturation des fonctions et des types de revenus horaires des rôles
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez associer des taux de facturation à des personnes et à des fonctions.
Pour plus d’informations sur la création d’utilisateurs et utilisatrices et leur association aux taux de facturation, consultez l’article Ajouter des personnes. Pour plus d’informations sur la création de fonctions et leur association aux taux de facturation, consultez l’article Créer et gérer des fonctions.
Les taux de facturation associés aux personnes ne peuvent pas être remplacés.
Les taux de facturation associés aux fonctions peuvent être remplacés au niveau de l’entreprise ou du projet.
Pour calculer les revenus sur les projets suivant les taux de facturation des fonctions, le Type de revenu des tâches sur les projets doit être l’un des suivants :
- Rôle par heure
- Rôle par heure avec limite
- Rôle par heure plus fixe
Pour plus d’informations sur le Type de revenu et les taux de facturation, voir Vue d’ensemble de la facturation et des revenus.
Hiérarchie des remplacements de taux de facturation lors du calcul des revenus
Une fonction peut être associée à un taux de facturation de la manière suivante :
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En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez définir le taux de facturation au niveau du système associé à une fonction lorsque vous créez cette fonction.
Pour plus d’informations sur la création de fonctions, voir Créer et gérer des fonctions. -
En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez définir le taux de facturation au niveau de l’entreprise pour la même fonction lorsque vous créez une entreprise.
Lorsque Workfront calcule les revenus pour les projets associés à cette entreprise, le taux de facturation de l’entreprise est utilisé lorsque le rôle est affecté à des tâches, au lieu du taux de facturation au niveau du système pour cette fonction.
Les taux de fonction modifiés au niveau de l’entreprise auront un impact sur tous les projets associés à cette entreprise.note note NOTE Si vous devez mettre à jour le taux de facturation de l’entreprise, celui du projet ne sera pas mis à jour automatiquement. Vous devez supprimer l’entreprise du projet, mettre à jour le taux de l’entreprise, puis rattacher à nouveau l’entreprise au projet, avant que le nouveau taux de l’entreprise ne prenne effet sur le projet. Pour plus d’informations sur l’association d’une entreprise à un projet, voir Modifier les projets. Pour plus d’informations sur la création de taux de facturation des fonctions spécifiques à une entreprise, voir Créer et modifer des entreprises.
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En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez activer une option lors de la modification d’un projet pour appliquer des modifications aux taux de facturation au niveau de l’entreprise au projet lorsque les personnes recalculent manuellement les finances du projet.
Pour plus d’informations, voir Remplacer les taux de facturation au niveau du projet par les taux de facturation au niveau de l’entreprise.
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En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez définir des cartes tarifaires avec plusieurs taux de facturation par rôle, en fonction de l’emplacement et de la date. Lorsqu’une carte tarifaire est jointe à un projet, tous les rôles (par emplacement, si des emplacements sont utilisés) et leurs taux de facturation associés sont ajoutés à la section des taux de facturation du projet. Le fait de joindre une carte tarifaire remplace les taux de facturation existants sur le projet.
Pour plus d’informations, voir Gérer des cartes tarifaires et Joindre une carte tarifaire à un projet.
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En tant que personne gestionnaire de projet, vous pouvez définir le taux de facturation de la même fonction au niveau du projet.
Les taux de fonction modifiés sur le projet n’auront une incidence que sur ce projet.Pour plus d’informations sur le remplacement des taux de rôle pour le projet, voir Remplacer les taux de facturation des fonctions au niveau du projet.
Remplacer les taux de facturation des fonctions au niveau du projet
En tant que personne gestionnaire de projet, vous pouvez spécifier le taux de facturation d’une fonction sur un projet spécifique. Ce taux de facturation au niveau du projet remplace le taux de facturation au niveau du système pour cette fonction. Workfront utilise le taux de facturation au niveau de la fonction pour calculer les revenus, au lieu d’utiliser le taux de facturation au niveau du système.
Vous pouvez également joindre une carte tarifaire au projet, qui importera les taux de facturation des fonctions de la carte tarifaire dans le projet.
Pour plus d’informations sur la façon de remplacer les taux de facturation des fonctions au niveau du projet, voir Remplacer les taux de facturation des fonctions au niveau du projet.
Pour plus d’informations sur la fonction utilisée pour calculer les revenus du projet, voir la section « Calcul des revenus pour les tâches en fonction des affectations de personnes et de rôles » dans Vue d’ensemble de la facturation et des revenus. Pour plus d’informations sur l’association d’une carte tarifaire à un projet, voir Joindre une carte tarifaire à un projet.
Vue d’ensemble de la section Taux de facturation d’un projet
Après avoir spécifié les taux de facturation de remplacement pour les fonctions associées au projet, vous pouvez voir tous les fonctions et leurs remplacements dans l’onglet Taux de facturation du projet.
Notez les informations suivantes dans la liste des taux de facturation :
Regroupement par fonction job-role-grouping
Les taux de facturation sont regroupés dans la zone Taux de facturation par leurs fonctions respectives. Si une carte tarifaire est jointe au projet, les fonctions sont également regroupées par carte tarifaire. Si des emplacements sont appliqués aux fonctions, le nom de l’emplacement est inclus dans le nom de la fonction. La même fonction peut être répertoriée pour plusieurs emplacements.
Valeur du taux de facturation du projet project-billing-rate-value
Dans la ligne de regroupement correspondant à une fonction, notez le taux de facturation de cette fonction au niveau du projet dans la colonne Taux de facturation du projet. Si la fonction comporte plusieurs taux de remplacement, celui qui correspond à la date actuelle est affiché dans la ligne de regroupement de la colonne Taux de facturation du projet.
Valeur du taux de facturation par défaut default-billing-rate-value
Dans la ligne de regroupement d’une fonction, notez le taux de facturation de cette fonction au niveau du système dans la colonne Taux de facturation par défaut.
Valeur du taux de facturation de l’entreprise company-billing-rate-value
Dans la ligne de regroupement d’une fonction, notez le taux de facturation de cette fonction au niveau de l’entreprise dans la colonne Taux de facturation de l’entreprise. Cela signifie qu’une entreprise est associée à ce projet et que cette fonction a un taux de facturation différent pour cette entreprise. Le taux de facturation de l’entreprise s’affiche, même s’il est identique au taux du projet.
Valeurs et délais de taux de facturation multiples multiple-billing-rate-values-and-timeframes
Si vous disposez de plusieurs taux de facturation de remplacement pour une fonction spécifique, ils sont répertoriés sous le regroupement correspondant à cette fonction. Grâce à la modification en ligne, vous pouvez modifier les taux de remplacement, la Date de début et la Date de fin des taux de facturation de remplacement sur cet onglet.
Si une heure est enregistrée avant la date de début prévue du projet, le premier taux de facturation est utilisé.
Si une heure est enregistrée après la date d’achèvement prévue du projet, le dernier taux de facturation est utilisé.
Calculer les revenus prévus
Calculer les revenus prévus en fonction d’un remplacement unique du taux de facturation calculate-planned-revenue-based-on-a-one-time-billing-rate-override
Tenez compte de ce qui suit lors du calcul des revenus prévus en fonction d’un remplacement de taux de facturation unique :
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Lorsque le Type de revenu d’une tâche est Rôle par heure, Workfront multiplie le nombre d’heures prévues d’une tâche par le taux de facturation de la fonction associée à la tâche pour calculer ses revenus prévus.
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Lorsque le taux de facturation de la fonction a été remplacé au niveau du projet, Workfront utilise le taux de remplacement du projet pour calculer les revenus prévus.
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Lorsqu’une tâche comporte plusieurs affectations, les revenus prévus sont calculées en multipliant le taux de facturation de chaque fonction de l’affectation et de l’attribution du nombre d’heures prévues correspondante.
Pour plus d’informations sur la fonction utilisée pour calculer les revenus prévus, voir la section « Présentation des calculs de revenus pour les tâches basées sur les affectations d’utilisateurs et utilisatrices et de rôles » de l’article Présentation de la facturation et des revenus.
Calculer les revenus prévus en fonction de plusieurs remplacements de taux de facturation calculate-planned-revenue-based-on-multiple-billing-rate-overrides
Tenez compte de ce qui suit lors du calcul des revenus prévus en fonction de plusieurs remplacements de taux de facturation :
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Lorsque le Type de revenu d’une tâche est Rôle par heure, Workfront multiplie le nombre d’heures prévues d’une tâche par le taux de facturation de la fonction associée à la tâche pour calculer ses revenus prévus.
Pour plus d’informations sur la fonction utilisée pour calculer les revenus prévus, voir la section « Présentation des calculs de revenus pour les tâches basées sur les affectations d’utilisateurs et utilisatrices et de rôles » de l’article Présentation de la facturation et des revenus.
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Dans le cas de remplacements multiples de taux de facturation, le taux par lequel le nombre d’heures prévues est multiplié change pendant la durée d’une tâche. Par défaut, Workfront répartit le nombre d’heures prévues uniformément sur la durée d’une tâche, attribuant un nombre égal d’heures pour chaque jour de la tâche. Lors du calcul des revenus prévus d’une tâche, Workfront multiplie le nombre d’heures prévues par jour par le taux de facturation de ce jour. S’il existe plusieurs taux de facturation, ce taux peut être différent chaque jour.
Par exemple, vous avez une tâche dont le Type de revenu est Rôle par heure. La tâche a une durée de 5 jours et une valeur du nombre d’heures prévues de 40 heures. Le nombre d’heures prévues par jour est de 8 heures. Attribuez une fonction Personne gestionnaire de projet à la tâche et remplacez le taux de facturation de cette fonction pour les trois derniers jours de la tâche. Vous aurez donc un taux de facturation 1 pour les deux premiers jours et un taux de facturation 2 pour les trois jours restants de la tâche pour cette fonction.
La formule qui calcule les revenus prévus de cette tâche est la suivante :
code language-none Planned Revenue = (Rate 1) * (Planned Hours for Day 1) + (Rate 1) * (Planned hours for Day 2) + (Rate 2) * (Planned hours for Day 3) + (Rate 2) * (Planned hours for Day 4) + (Rate 2) * (Planned hours for Day 5)
Pour plus d’informations sur le calcul du nombre d’heures prévues par jour dans Workfront, voir la section Répartition du nombre d’heures prévues sur la durée d’une tâche dans cet article.
Répartition des heures prévues sur la durée d’une tâche distribution-of-planned-hours-across-the-duration-of-a-task
Tenez compte de ce qui suit concernant la répartition du nombre d’heures prévues sur la durée d’une tâche :
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Par défaut, Workfront répartit le nombre d’heures prévues uniformément sur la durée d’une tâche, en attribuant un nombre égal d’heures prévues à chaque jour de la tâche, en fonction de la disponibilité du planning du projet.
Pour plus d’informations sur la répartition du nombre d’heures prévues sur la durée d’une tâche, voir la section « Présentation de la répartition du nombre d’heures prévues sur la durée d’une tâche » dans l’article Vue d’ensemble du nombre d’heures prévues.
note note NOTE Le nombre d’heures prévues par jour correspond au nombre d’heures prévues attribué à chaque jour pendant la durée de la tâche. Si la tâche comporte une seule affectation, ce nombre représente également le nombre d’heures prévues par jour et par affectation. Si la tâche comporte plusieurs affectations, le nombre d’heures prévues par jour et par affectation est différent du nombre d’heures prévues par jour pour la tâche. Il n’existe aucune représentation visuelle dans Workfront pour le nombre d’heures prévues par jour et par affectation, pour les tâches avec plusieurs affectations. Le nombre d’heures prévues par jour est multiplié par le taux de facturation de la fonction affectée à la tâche pour ce jour afin de calculer les revenus prévus par jour pour cette tâche. Une somme de tous les revenus prévus quotidiens calculés de cette manière est égale aux revenus prévus pour cette tâche.
Calculer les revenus réels
Calculer les revenus réels en fonction d’un remplacement unique de taux de facturation calculate-actual-revenue-based-on-a-one-time-billing-rate-override
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous calculez les revenus réels en fonction d’un remplacement unique de taux de facturation :
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Lorsque le Type de revenu d’une tâche est Rôle par heure, Workfront multiplie les Heures effectives d’une tâche par le taux de facturation de la fonction associée à la tâche pour calculer les Revenus réels de la tâche. Les heures effectives sont les heures consignées directement pour la tâche.
Pour plus d’informations sur la fonction utilisée pour calculer les Revenus réels, voir la section « Présentation du calcul des revenus pour les tâches basées sur les affectations d’utilisateurs et utilisatrices et de rôles » dans l’article Vue d’ensemble de la facturation et des revenus.
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Si le taux de facturation de la fonction a été remplacé au niveau du projet, Workfront utilise le taux de remplacement du projet pour calculer les revenus réels. Lorsque vous remplacez le taux de facturation de la fonction sur le projet, les Revenus réels du projet sont recalculés automatiquement en utilisant le nouveau taux.
Pour plus d’informations sur la modification des taux des fonctions pour un projet, voir Remplacer les taux de facturation des fonctions au niveau du projet.
Pour plus d’informations sur l’inclusion d’heures dans un enregistrement de facturation et le marquage de cet enregistrement comme Facturé, voir l’article Créer des enregistrements de facturation.
Calculer les revenus réels en fonction de plusieurs remplacements de taux de facturation calculate-actual-revenue-based-on-multiple-billing-rate-overrides
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous calculez les revenus réels en fonction de plusieurs remplacements du taux de facturation :
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Lorsque le Type de revenu d’une tâche est Rôle par heure, Workfront multiplie les Heures effectives de la tâche avec le taux de facturation des fonctions affectées à la tâche pour calculer ses Revenus réels. Les heures effectives sont les heures consignées directement pour la tâche.
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S’il existe plusieurs remplacements du taux de facturation, le taux par lequel les Heures effectives sont multipliées pour calculer les Revenus réels peut changer pendant la durée d’une tâche. Workfront utilise le taux de facturation de la fonction dont la période correspond à la Date d’entrée des heures consignées pour la tâche afin de calculer les Revenus réels.
Par exemple, une tâche qui possède le Type de revenu Rôle par heure est affectée à la fonction Personne gestionnaire de projet. Remplacez le taux de facturation de cette fonction par le taux 1 pour les dates comprises entre le 19 et le 25 juin. À partir du 26 juin, le taux de facturation sera remplacé par le taux 2. Enregistrez 2 heures pour le 20 juin et 3 heures pour le 28 juin.
Workfront calcule les Revenus réels de cette tâche à l’aide de la formule suivante :
code language-none Actual Revenue = 2 * Rate 1 + 3 * Rate 2
Pour plus d’informations sur la fonction à utiliser pour calculer les Revenus réels, voir la section « Présentation des calculs de revenus pour les tâches basées sur les affectations d’utilisateurs et utilisatrices et de rôles » dans l’article Vue d’ensemble de la facturation et des revenus.
Impact des fuseaux horaires lors du calcul des revenus en fonction de plusieurs taux de facturation
Les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir des nombres d’heures prévues par jour différents de ceux d’autres personnes, si les fuseaux horaires diffèrent entre eux et d’autres entités de Workfront. Les scénarios suivants peuvent fausser les informations sur le nombre d’heures prévues par jour d’un utilisateur ou d’une utilisatrice par rapport à ce que voit une autre personne :
- Il se peut que les ordinateurs des deux personnes soient réglés sur deux fuseaux horaires différents.
- Les deux profils d’utilisateur ou d’utilisatrice dans Workfront peuvent être réglés sur deux fuseaux horaires différents.
- Le fuseau horaire associé au profil de la personne peut être différent du fuseau horaire du système dans Workfront.
- Le fuseau horaire associé au profil de la personne peut être différent du fuseau horaire du planning du projet.
Dans ces cas, le nombre d’heures prévues par jour peut être différent entre deux personness qui ne partagent pas les mêmes paramètres pour les fuseaux horaires. Elles verront également des chiffres différents pour les revenus prévus lorsqu’elles utilisent plusieurs taux de facturation pour un projet.
Calculer les revenus prévus pour les personnes dans différents fuseaux horaires calculate-planned-revenue-for-users-in-different-time-zones
Tenez compte des éléments suivants lors du calcul des revenus prévus pour les personnes dans différents fuseaux horaires :
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Pour les tâches dont le Type de revenu est Rôle par heure et qui sont affectées à des fonctions, les Revenus prévus sont calculés en multipliant le Nombre d’heures prévues d’une tâche par le taux de facturation de la fonction.
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Le Nombre d’heures prévues est réparti uniformément sur la Durée de la tâche.
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La Durée est la période de temps qui s’écoule entre la Date de début prévue**** et la Date d’achèvement prévue de la tâche. Comme la Date de début prévue et la Date d’achèvement prévue des tâches peuvent différer en fonction des fuseaux horaires des personnes qui visualisent la tâche, le nombre d’heures prévues par jour peut être différent pour deux personnes situées dans deux fuseaux horaires différents.
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Le nombre d’heures prévues par jour ne modifie pas les revenus prévus d’un projet si le taux de facturation de la fonction n’est pas modifié ou s’il n’y a qu’un seul remplacement du taux de facturation. Dans ce cas, même si deux personnes de deux fuseaux horaires différents voient des heures prévues par jour différentes, les revenus prévus globaux du projet sont identiques pour les deux personnes.
Cependant, dans le cas de plusieurs remplacements de taux de facturation, les Revenus prévus globaux du projet peuvent sembler différents pour deux personnes dans deux fuseaux horaires différents, car ils dépendent du nombre d’heures prévues par jour (qui peut être différent pour les deux personnes) et du remplacement du taux de facturation (qui peut être différent pour le même jour, lorsque chaque personne examine la tâche dans son propre fuseau horaire).
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Le montant exact des Revenus prévus est celui vu par la personne qui a le même fuseau horaire que celui de votre instance Workfront. Votre administrateur ou administratrice Workfront définit le fuseau horaire Workfront dans la zone Infos client du système.
Pour plus d’informations sur la définition du fuseau horaire de votre système, voir l’article Configurer les informations de base de votre système.
Calculer les revenus réels pour les personnes dans différents fuseaux horaires calculate-actual-revenue-for-users-in-different-time-zones
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous calculez les revenus réels pour des personnes situées dans des fuseaux horaires différents :
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Lorsque le Type de revenu d’une tâche est Rôle par heure, Workfront multiplie les Heures effectives de la tâche par le taux de facturation des fonctions affectées à la tâche pour calculer les Revenus réels. Les heures effectives sont les heures consignées directement pour la tâche.
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Dans le cas de plusieurs remplacements du taux de facturation, Workfront utilise le taux de facturation de la fonction dont la période correspond à la Date d’entrée des heures consignées pour la tâche afin de calculer les Revenus réels.
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Comme il n’y a pas de date et heure sur la Date d’entrée des heures consignées et qu’il n’y a pas de date et heure sur les plages de dates des remplacements multiples du taux de facturation, les calculs des Revenus réels ne sont pas affectés par le fuseau horaire associé aux personnes.
Pour plus d’informations sur la fonction utilisée pour calculer les Revenus réels, consultez la section « Comprendre les calculs de revenus pour les tâches basées sur les affectations de personnes et de rôles » dans l’article Vue d’ensemble de la facturation et des revenus.
Recalculer les finances d’un projet
Les finances sont calculées sur un projet au fur et à mesure des changements dans les heures consignées pour le projet.
Si les taux sont modifiés pendant la durée de vie d’un projet, vous pouvez recalculer les coûts et les revenus du projet manuellement, en utilisant l’option Recalculer finances sur un projet. En outre, certaines actions déclenchent un nouveau calcul automatique.
Pour plus d’informations sur le recalcul des finances d’un projet, voir l’article Recalculer les finances d’un projet.
Ajouter un nouveau taux de facturation à l’aide de l’API
Pour ajouter un nouveau taux de facturation pour une fonction à l’aide de l’API, vous effectuez une action setRatesForRole pour l’objet Taux à l’aide de la méthode PUT.
Les champs action et date de l’objet Taux sont disponibles dans la version 8.0 de l’API.
Si vous avez déjà défini plusieurs taux de facturation pour une fonction sur un projet et que vous souhaitez ajouter un nouveau taux de facturation avec une nouvelle plage de dates, vous devez inclure à la fois le taux existant et le taux à ajouter dans le même appel API. Cette méthode est similaire à celle utilisée pour mettre à jour les collections d’objets.
L’appel API suivant est un exemple où attachableID est l’ID du projet du projet pour lequel vous ajoutez le taux et RoleID est l’ID de la fonction pour laquelle vous ajoutez le nouveau taux de facturation.
{
"attachableID":"593f01500000557d75fdd4fdfcc624f2",
"attachableObjCode":"PROJ",
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"rates":[
{"rateValue":"0.00","startDate":null,"endDate":"2017-06-11"},
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]
}