Remplacer les taux de facturation des fonctions au niveau du projet
En tant que personne gestionnaire de projet, vous pouvez spécifier le taux de facturation d’une fonction sur un projet spécifique. Ce taux de facturation au niveau du projet remplace le taux de facturation au niveau du système pour cette fonction. Workfront utilise le taux de facturation au niveau de la fonction pour calculer les revenus, au lieu d’utiliser le taux de facturation au niveau du système.
Cet article décrit comment vous pouvez remplacer les taux de facturation des fonctions au niveau du système pour un projet.
Pour obtenir des informations générales sur le remplacement des taux de facturation des fonctions pour les projets et le calcul du revenu du projet, voir Présentation du remplacement des taux de facturation et du calcul du revenu sur un projet.
Pour plus d'informations sur la fonction utilisée pour calculer le produit pour le projet, voir Présentation de la hiérarchie des produits et des coûts et la section Calculs du produit pour les tâches en fonction des affectations d'utilisateurs et de rôles de l'article Présentation de la facturation et du produit.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Pour remplacer le taux de facturation d’une fonction pour un projet : tout Workfront ou package de workflow Pour appliquer des attributs à la fonction : Workflow Ultimate |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Accès en modification aux projets et aux données financières Accès administratif aux fonctions |
| Autorisations d’objet | Gérer les autorisations pour le projet qui inclut la modification des taux de facturation |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Remplacer les taux de facturation des fonctions au niveau du projet
Lorsque vous remplacez le taux de facturation d'un projet, vous pouvez affecter des dates de validité et chaque période a un taux différent. Si vous n'affectez pas de dates de validité, le remplacement du taux de facturation que vous saisissez est utilisé pour toute la durée du projet afin de calculer le produit.
Vous pouvez ajouter de nouveaux taux de facturation à un modèle de projet, lesquels deviennent des taux de facturation du projet lorsque vous créez le projet à partir de ce modèle. Pour plus d’informations sur la modification de modèles, voir Modifier des modèles de projet.
Pour remplacer un taux de facturation dans un projet, procédez comme suit :
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Accédez au projet dont vous souhaitez remplacer les taux de facturation.
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Cliquez sur Taux de facturation dans le panneau de gauche.
Ou
Cliquez sur Taux dans le panneau de gauche, puis sur l’onglet Facturation s’il n’est pas déjà sélectionné.
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Cliquez sur Ajouter un taux de facturation > Nouveau taux de facturation de la fonction.
La zone « Nouveau taux de facturation » apparaît.
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Sélectionnez dans le champ Fonction la fonction dont vous souhaitez modifier le taux de facturation.
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(Facultatif) Sélectionnez des attributs pour le taux de facturation, tels que l’agence ou l’emplacement.
L'administrateur système définit les attributs de taux dans la zone Configuration.
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Sélectionnez la Devise pour le remplacement du taux de facturation.
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Dans le champ Taux de facturation, saisissez le remplacement du taux de facturation, puis cliquez sur Enregistrer pour remplacer le taux de facturation une fois
Ou
Cliquez sur Ajouter un taux pour remplacer d’autres taux de facturation.
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(Conditionnel) Pour les remplacements du taux de facturation effectif à une date donnée, saisissez les informations suivantes pour chaque ligne :
- Taux de facturation : valeur du taux de facturation du début du projet à la première date du premier remplacement.
- Date de début : date à laquelle le remplacement du taux de facturation commence.
- Date de fin : date de fin de la redéfinition (override) du taux de facturation.
Workfront applique le taux de remplacement de la fonction aux heures qui se produisent pendant ces périodes lors du calcul du chiffre d’affaires du projet.
Workfront vous permet de laisser des espaces entre les délais de remplacement, mais vous recevrez un avertissement pour confirmer que c’est intentionnel.
Il n'est pas nécessaire de spécifier une date de début pour le premier taux de remplacement ni une date de fin pour le dernier taux de remplacement.
Si vous saisissez un seul remplacement de taux de facturation, ce taux s’applique pour toute la durée du projet. Si vous ajoutez plusieurs remplacements effectifs par la date, Workfront suppose que le premier remplacement s’applique à toutes les heures précédant sa date de fin et que le dernier remplacement s’applique à toutes les heures suivant sa date de début.
Workfront suppose que le premier taux de remplacement est appliqué pour toutes les heures dont la date est antérieure à la date de fin du premier remplacement et que le dernier est appliqué pour toutes les heures dont la date est plus récente que la date de début du dernier remplacement.
Si une heure est enregistrée avant la date de début prévue du projet, le tout premier taux de facturation est utilisé.
Si une heure est consignée après la date d’achèvement prévue du projet, le tout dernier taux de facturation est utilisé.
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Cliquez sur Enregistrer.