Gestion des versions de document
Vous pouvez gérer plusieurs versions d’un document dans Workfront.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Conditions préalables
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Cet article suppose que le document comporte plusieurs versions.
Si vous avez besoin d’informations sur le téléchargement de nouvelles versions d’un document vers Workfront, reportez-vous à la section Télécharger une nouvelle version d’un document.
Affichage d’une liste de toutes les versions d’un document
- Dans le résumé, faites défiler l’écran jusqu’à la vue Toutes les versions . Vous pouvez afficher ici toutes les versions du document.
Affichage et gestion des détails d’une version de document précédente
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Près de la partie supérieure de la page Détails du document, cliquez dans le menu déroulant en regard du nom, puis cliquez sur le nom de la version que vous souhaitez afficher et gérer.
En plus d’afficher les détails de la version, vous pouvez apporter des modifications à la version, telles que son nom, ses métadonnées et ses paramètres de vérification (s’il s’agit d’un BAT de document).
Téléchargement d’une version de document unique
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Dans le résumé, sous Versions, cliquez sur le menu Plus .
Téléchargement de toutes les versions d’un document
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Cliquez sur Détails du document, puis sélectionnez Toutes les versions dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Tout télécharger en haut de la liste.
Suppression d’une version de document
Si vous téléchargez par erreur une version d’un document ou si une version n’est plus nécessaire, vous pouvez supprimer la version et conserver le document d’origine.
Gardez ce qui suit à l’esprit lorsque vous envisagez de supprimer une version de document :
- Une seule version peut être supprimée à la fois. Si une version est supprimée, cette action apparaît dans la variable Mises à jour dans le document .
- Si vous chargez une nouvelle version après avoir supprimé une version, la nouvelle version reçoit le numéro de séquence suivant. Par exemple, s’il existe 3 versions d’un document et que vous supprimez la version 3, le document téléchargé suivant sera la version 4.
- Les mises à jour système et les commentaires effectués sur une version sont conservés dans Workfront une fois la version supprimée.
Pour supprimer une version de document :
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.Recherchez le document dont vous avez besoin.
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Dans le Version dans le résumé, cliquez sur la version, puis sur Supprimer dans la liste déroulante qui s’affiche. Le Supprimer n’est visible que s’il existe au moins deux versions.
Si le document est lié à une source externe, ce lien est supprimé et le document n’est plus accessible via Workfront.