Gérer les versions de documents
Vous pouvez gérer plusieurs versions d’un document dans Workfront.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licences Adobe Workfront* | Requête ou supérieure |
| Configurations du niveau d’accès* |
Accès en affichage aux documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Accès en affichage au document Pour plus d’informations sur les demandes d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès à des objets. |
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
-
Cet article part du principe que le document a plusieurs versions.
Si vous avez besoin d’informations sur le chargement de nouvelles versions d’un document dans Workfront, consultez la section Charger une nouvelle version d’un document.
Afficher une liste de toutes les versions d’un document
- Dans le résumé, faites défiler l’écran jusqu’à la section Toutes les versions. Vous pouvez y consulter toutes les versions du document.
Afficher et gérer les détails d’une version antérieure d’un document
-
En haut de la page Détails du document, cliquez sur le menu déroulant en regard du nom, puis sur le nom de la version que vous souhaitez afficher et gérer.
Outre l’affichage des détails de la version, vous pouvez apporter des modifications à la version, telles que son nom, ses métadonnées et ses paramètres de relecture (s’il s’agit d’une épreuve de document).
Télécharger une seule version du document
-
Dans le résumé, sous Versions, cliquez sur le menu Plus
Télécharger toutes les versions d’un document
-
Cliquez sur Détails du document, puis sélectionnez Toutes les versions dans le panneau de gauche.
-
Cliquez sur Tout télécharger en haut de la liste.
Supprimer une version du document
Si vous chargez une version d’un document par erreur, ou si une version n’est plus nécessaire, vous pouvez supprimer la version et conserver le document original.
Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous envisagez de supprimer une version du document :
- Une seule version peut être supprimée à la fois. Si une version est supprimée, cette action apparaît dans les Mises à jour du document.
- Si vous chargez une nouvelle version après en avoir supprimé une, la nouvelle version reçoit le numéro séquentiel suivant. Par exemple, s’il existe trois versions d’un document et que vous supprimez la troisième version, le prochain document chargé sera la version 4.
- Les mises à jour du système et les commentaires faits sur une version sont conservés dans Workfront après la suppression de la version.
Pour supprimer une version du document, procédez comme suit :
-
Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents. Recherchez le document dont vous avez besoin.
-
Dans la zone Version du résumé, cliquez sur la version, puis sur Supprimer dans la liste déroulante qui s’affiche. L’option Supprimer n’est visible que s’il existe au moins deux versions.
Si le document est lié à une source extérieure, ce lien est supprimé et le document n’est plus accessible via Workfront.