DocumentationWorkfrontGuide Workfront

Gérer les versions de documents

Dernière mise à jour : 3 septembre 2026

Créé pour :

  • Utilisateur/utilisatrice

Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Cette option n’est disponible que dans l’environnement de prévisualisation de sandbox.

Vous pouvez gérer plusieurs versions d’un document dans Workfront.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Package Adobe Workfront

Tout package Workfront pour gérer les documents à l’aide du stockage Workfront hérité

Tout package de workflow pour gérer les documents à l’aide de l’espace de stockage dans le cloud Adobe
Licences Adobe Workfront

Contributeur ou supérieur

Requête ou supérieure
Configurations des niveaux d’accès Afficher l’accès aux documents
Autorisations d’objet Accès en affichage au document

Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.

Conditions préalables

  • Cet article part du principe que le document a plusieurs versions.

    Si vous avez besoin d’informations sur le chargement de nouvelles versions d’un document dans Workfront, consultez la section Charger une nouvelle version d’un document.

Gestion des versions de document dans la zone des documents hérités

Afficher une liste de toutes les versions d’un document

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Documents.

  2. Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.

  3. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé Ouvrir le résumé . Le panneau latéral Résumé du document s’ouvre.

  4. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Versions pour afficher toutes les versions du document.

Afficher et gérer les détails d’une version antérieure d’un document

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Documents.

  2. Pointez sur le document, puis cliquez sur Détails du document.

  3. En haut de la page Détails du document, cliquez sur le menu déroulant en regard du nom, puis cliquez sur le nom de la version que vous souhaitez afficher et gérer.

    ​ Liste déroulante Version de la page Détails du document ​

    En plus d’afficher les détails de la version, vous pouvez y apporter des modifications, comme son nom, ses métadonnées et ses paramètres de relecture (s’il s’agit d’une épreuve de document).

Télécharger une seule version du document

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Documents.

  2. Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.

  3. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé Ouvrir le résumé . Le panneau latéral Résumé du document s’ouvre.

  4. Dans la section Versions, cliquez sur le menu Plus Plus à droite de la version, puis cliquez sur Télécharger dans la liste déroulante qui s’affiche.

    Télécharger un seul document

Télécharger toutes les versions d’un document

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Documents.

  2. Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.

  3. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé Ouvrir le résumé . Le panneau latéral Résumé du document s’ouvre.

  4. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Versions, puis cliquez sur Tout télécharger.

Supprimer une version du document

Si vous chargez une version d’un document par erreur, ou si une version n’est plus nécessaire, vous pouvez supprimer la version et conserver le document original.

IMPORTANT
Vous ne pouvez pas récupérer une version du document que vous avez supprimée séparément.

Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous envisagez de supprimer une version du document :

  • Une seule version peut être supprimée à la fois. Si une version est supprimée, cette action apparaît dans la section Mises à jour du document.

  • Si vous chargez une nouvelle version après en avoir supprimé une, la nouvelle version reçoit le numéro séquentiel suivant. Par exemple, s’il existe trois versions d’un document et que vous supprimez la troisième version, le prochain document chargé sera la version 4.

  • Les mises à jour du système et les commentaires faits sur une version sont conservés dans Workfront après la suppression de la version.

Pour supprimer une version du document, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Documents.

  2. Sur la page Documents, sélectionnez le document dans la liste.

  3. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé Ouvrir le résumé . Le panneau latéral Résumé du document s’ouvre.

  4. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Versions pour afficher toutes les versions du document.

  5. Dans la section Versions, cliquez sur le menu Plus Plus à droite de la version, puis cliquez sur Supprimer dans la liste déroulante qui s’affiche.

    note
    NOTE
    • L’option Supprimer n’est visible que s’il existe au moins 2 versions.
    • Si le document est lié à une source extérieure, ce lien est supprimé et le document n’est plus accessible via Workfront.

    Supprimer la version du document

Gérer les versions de documents dans la nouvelle zone Documents de l’aperçu

Si votre entreprise utilise l’espace de stockage Adobe dans le cloud, la nouvelle zone Documents s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur l’espace de stockage dans le cloud Adobe, consultez Présentation de l’espace de stockage dans le cloud Adobe.

Workfront numérote chaque version dans l’ordre dans lequel vous la chargez (par exemple, V1, V2, V3) pour correspondre aux numéros de version dans Frame.io.

Afficher une liste de toutes les versions d’un document

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Documents.

  2. Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.

  3. Cliquez sur l’icône Versions Icône Versions sur le côté droit de la page. Le panneau Versions s’ouvre et répertorie chaque version du document sous Historique des versions.

    note
    NOTE
    Si une version comporte un workflow d’approbation, son statut, tel que « Approuvé » ou « Retiré », s’affiche en regard de celle-ci. Les versions sans workflow d’approbation n’affichent pas de statut.

Demander l’approbation d’une version

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Documents.

  2. Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.

  3. Cliquez sur l’icône Versions Icône Versions sur le côté droit de la page.

  4. Cliquez sur le menu Plus en regard de la version, puis cliquez sur Demander l’approbation.

  5. Configurez le workflow de validation. Pour plus d’informations, voir Créer un processus d’approbation de document.

    note
    NOTE
    Si une version précédente possède déjà un workflow d’approbation ouvert, demander l’approbation de cette version la retire. La version précédente conserve son numéro de version et son historique d’approbation, mais son statut passe à « Retiré ».

Afficher et gérer les détails d’une version antérieure d’un document

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Documents.

  2. Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.

  3. Cliquez sur l’icône Versions Icône Versions sur le côté droit de la page.

  4. Cliquez sur le menu Plus en regard de la version, puis cliquez sur Afficher les détails.

Télécharger une seule version du document

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Documents.

  2. Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.

  3. Cliquez sur l’icône Versions Icône Versions sur le côté droit de la page.

  4. Cliquez sur le menu Plus en regard de la version, puis cliquez sur Télécharger.

Télécharger toutes les versions d’un document

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Documents.

  2. Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.

  3. Cliquez sur l’icône Versions Icône Versions sur le côté droit de la page.

  4. Cliquez sur Tout télécharger en haut du panneau Versions.

    télécharger toutes les versions d’un document

Supprimer une version du document

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Documents.

  2. Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.

  3. Cliquez sur l’icône Versions Icône Versions sur le côté droit de la page.

  4. Cliquez sur le menu Plus en regard de la version, puis cliquez sur Supprimer.

    note
    NOTE
    La suppression d’une version ne modifie pas les numéros des autres versions. Par exemple, si vous supprimez la version V3 d'un document contenant les versions V1 à V5, les versions restantes conservent leurs numéros d'origine et il n'y a pas de version V3 par la suite. La version suivante que vous chargez devient V6.
style
highlighted
recommendation-more-help
workfront-help-quicksilver