Gérer les versions de documents

Last update: Fri May 30 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Rubriques :
Contenu et documents numériques

Créé pour :

Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez gérer plusieurs versions d’un document dans Workfront.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des éléments suivants :

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Formule Adobe Workfront	Tous
Licences Adobe Workfront	Nouvelle : contributeur ou supérieure Ou Actuelle : demande ou supérieure
Configurations des niveaux d’accès	Accès en affichage aux documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Autorisations d’objet	Accès en affichage au document Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets.

Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Conditions préalables

Cet article part du principe que le document a plusieurs versions.

Si vous avez besoin d’informations sur le chargement de nouvelles versions d’un document dans Workfront, consultez la section Charger une nouvelle version d’un document.

Afficher une liste de toutes les versions d’un document

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Documents.
Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.
Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé . Le panneau latéral Résumé du document s’ouvre.
Faites défiler l’écran jusqu’à la section Versions pour afficher toutes les versions du document.

Afficher et gérer les détails d’une version antérieure d’un document

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Documents.
Pointez sur le document, puis cliquez sur Détails du document.
En haut de la page Détails du document, cliquez sur le menu déroulant en regard du nom, puis cliquez sur le nom de la version que vous souhaitez afficher et gérer.

En plus d’afficher les détails de la version, vous pouvez y apporter des modifications, comme son nom, ses métadonnées et ses paramètres de relecture (s’il s’agit d’une épreuve de document).

Télécharger une seule version du document

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Documents.
Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.
Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé . Le panneau latéral Résumé du document s’ouvre.
Dans la section Versions, cliquez sur le menu Plus à droite de la version, puis cliquez sur Télécharger dans la liste déroulante qui s’affiche.

Télécharger toutes les versions d’un document

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Documents.
Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.
Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé . Le panneau latéral Résumé du document s’ouvre.
Faites défiler l’écran jusqu’à la section Versions, puis cliquez sur Tout télécharger.

Supprimer une version du document

Si vous chargez une version d’un document par erreur, ou si une version n’est plus nécessaire, vous pouvez supprimer la version et conserver le document original.

IMPORTANT

Vous ne pouvez pas récupérer une version du document que vous avez supprimée séparément.

Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous envisagez de supprimer une version du document :

Une seule version peut être supprimée à la fois. Si une version est supprimée, cette action apparaît dans la section Mises à jour du document.
Si vous chargez une nouvelle version après en avoir supprimé une, la nouvelle version reçoit le numéro séquentiel suivant. Par exemple, s’il existe trois versions d’un document et que vous supprimez la troisième version, le prochain document chargé sera la version 4.
Les mises à jour du système et les commentaires faits sur une version sont conservés dans Workfront après la suppression de la version.

Pour supprimer une version du document, procédez comme suit :

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Documents.
Sur la page Documents, sélectionnez le document dans la liste.
Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé . Le panneau latéral Résumé du document s’ouvre.
Faites défiler l’écran jusqu’à la section Versions pour afficher toutes les versions du document.

Dans la section Versions, cliquez sur le menu Plus à droite de la version, puis cliquez sur Supprimer dans la liste déroulante qui s’affiche.

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NOTE
L’option Supprimer n’est visible que s’il existe au moins 2 versions. Si le document est lié à une source extérieure, ce lien est supprimé et le document n’est plus accessible via Workfront.

Supprimer la version du document

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