Gérer les versions de documents
Vous pouvez gérer plusieurs versions d’un document dans Workfront.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licences Adobe Workfront |
Contributeur ou version ultérieure Requête ou supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès | Afficher l’accès aux documents |
| Autorisations d’objet | Accès en affichage au document |
Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
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Cet article part du principe que le document a plusieurs versions.
Si vous avez besoin d’informations sur le chargement de nouvelles versions d’un document dans Workfront, consultez la section Charger une nouvelle version d’un document.
Afficher une liste de toutes les versions d’un document
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.
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Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé
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Faites défiler l’écran jusqu’à la section Versions pour afficher toutes les versions du document.
Afficher et gérer les détails d’une version antérieure d’un document
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Pointez sur le document, puis cliquez sur Détails du document.
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En haut de la page Détails du document, cliquez sur le menu déroulant en regard du nom, puis cliquez sur le nom de la version que vous souhaitez afficher et gérer.
En plus d’afficher les détails de la version, vous pouvez y apporter des modifications, comme son nom, ses métadonnées et ses paramètres de relecture (s’il s’agit d’une épreuve de document).
Télécharger une seule version du document
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.
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Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé
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Dans la section Versions, cliquez sur le menu Plus
Télécharger toutes les versions d’un document
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.
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Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé
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Faites défiler l’écran jusqu’à la section Versions, puis cliquez sur Tout télécharger.
Supprimer une version du document
Si vous chargez une version d’un document par erreur, ou si une version n’est plus nécessaire, vous pouvez supprimer la version et conserver le document original.
Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous envisagez de supprimer une version du document :
- Une seule version peut être supprimée à la fois. Si une version est supprimée, cette action apparaît dans la section Mises à jour du document.
- Si vous chargez une nouvelle version après en avoir supprimé une, la nouvelle version reçoit le numéro séquentiel suivant. Par exemple, s’il existe trois versions d’un document et que vous supprimez la troisième version, le prochain document chargé sera la version 4.
- Les mises à jour du système et les commentaires faits sur une version sont conservés dans Workfront après la suppression de la version.
Pour supprimer une version du document, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sur la page Documents, sélectionnez le document dans la liste.
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Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé
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Faites défiler l’écran jusqu’à la section Versions pour afficher toutes les versions du document.
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Dans la section Versions, cliquez sur le menu Plus
note note NOTE - L’option Supprimer n’est visible que s’il existe au moins 2 versions.
- Si le document est lié à une source extérieure, ce lien est supprimé et le document n’est plus accessible via Workfront.