Modifier les affectations d’utilisateurs et utilisatrices pour plusieurs problèmes dans une liste
Vous pouvez modifier simultanément les affectations d’utilisateurs à plusieurs événements. Pour plus d’informations sur la modification des événements ou leur affectation un par un, consultez également les articles suivants :
Pour obtenir des informations générales sur l’affectation de problèmes, voir Vue d’ensemble de la modification des affectations de problèmes.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Requête ou supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès |
Modifier l’accès aux problèmes Accédez en lecture seule ou à un niveau supérieur aux Projets et Tâches pour affecter un événement. |
| Autorisations d’objet |
Gérer les autorisations liées aux problèmes Accordez des autorisations ou supérieures au projet ou à la tâche où se trouve le problème lors de l’affectation de plusieurs problèmes. |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Modifier des affectations pour plusieurs problèmes
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Accédez à la liste des événements qui contient les événements dont vous souhaitez modifier les affectations.
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(Facultatif) Créez un filtre pour afficher uniquement les problèmes affectés à la personne cessionnaire que vous souhaitez modifier.
Par exemple, vous pouvez créer un filtre pour afficher uniquement les événements disposant d’un rôle spécifique en tant que personne désignée. Vous pouvez ensuite remplacer le rôle par un utilisateur ou une utilisatrice spécifique. Procédez comme suit :
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Cliquez sur la liste déroulante Filtres, puis sur Nouveau filtre.
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Dans le premier champ, commencez à saisir Rôles pour l’affectation et choisissez Rôles pour l’affectation : Nom dans la liste.
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Sélectionnez Est l’un des dans le menu déroulant des modificateurs, puis commencez à saisir le nom d’un rôle et sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste. Vous pouvez saisir plusieurs rôles.
note tip TIP N’utilisez pas l’option Affecté à car ce champ fait référence uniquement au propriétaire de l’événement et non à tous les cessionnaires. La liste des événements filtre automatiquement vos critères de filtrage.
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(Facultatif) Cliquez sur Enregistrer en tant que nouveau puis Enregistrer.
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Sélectionnez les événements pour lesquels vous souhaitez modifier les affectations, puis cliquez sur l'icône Modifier
La boîte Modifier des problèmes s’affiche. Le nombre d’éléments sélectionnés s’affiche dans le coin supérieur gauche de la page.
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Cliquez sur Affectations dans le panneau de gauche, puis sur l’icône x en regard de la personne désignée à supprimer.
note tip TIP Seuls les cessionnaires affectés à tous les événements sélectionnés s'affichent dans la zone Affectations. 
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Commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’un rôle ou d’une équipe pour ajouter des délégataires à tous les événements sélectionnés.
note tip TIP Vous pouvez affecter plusieurs utilisateurs et utilisatrices, fonctions ou équipes. Vous pouvez affecter uniquement les utilisateurs et utilisatrices, fonctions et équipes actifs. Si une personne, une fonction ou une équipe a été affectée avant d’être désactivée, elle reste affectée à l’élément de travail. Dans ce cas, nous vous recommandons ce qui suit : - Réaffectez la tâche aux ressources actives.
- Associez les utilisateurs et utilisatrices d’une équipe désactivée à une équipe active et réaffectez l’élément de travail à l’équipe active.
Les délégataires ajoutés sont ajoutés aux délégataires existants. Ils ne remplacent pas les problèmes existants pour chaque événement sélectionné.
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(Facultatif) Cliquez sur M’affecter pour vous affecter tous les problèmes.
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Cliquer sur Enregistrer.