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Objekt freigeben

Last update: Tue Oct 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Ihr Adobe Workfront-Administrator gewährt Benutzern Zugriff auf die Ansicht oder Bearbeitung von Objekten, wenn sie Zugriffsebenen zuweisen. Weitere Informationen zum Gewähren des Zugriffs auf Objekte finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.

Neben der Zugriffsebene, die Benutzern gewährt wird, können Sie ihnen auch Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten bestimmter von Ihnen erstellter Objekte oder zum Freigeben von Inhalten gewähren. Weitere Informationen zu Zugriffsebenen und Berechtigungen finden Sie unter Wie Zugriffsebenen und -berechtigungen zusammenarbeiten.

Berechtigungen beziehen sich auf ein Element in Workfront und legen fest, welche Aktionen für dieses Element durchgeführt werden können.

Informationen zum Freigeben von Berechtigungen für Objekte finden Sie unter Überblick über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

NOTE
Ein Workfront-Administrator kann allen Elementen im System Berechtigungen hinzufügen oder entfernen, ohne Eigentümer dieser Elemente zu sein.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die folgenden Objekte freigeben:

  • Projekte, Aufgaben, Probleme
  • Portfolios, Programme
  • Dokumente

Weitere Informationen zum Freigeben aller anderen Objekte in Workfront finden Sie in den folgenden Artikeln:

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über Folgendes verfügen, um Objekte freizugeben:

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Adobe Workfront-Abo Alle
Adobe Workfront-Lizenz*

Neue Lizenz: Standard

Oder

Aktuelle Lizenz: Arbeite oder höher
Konfigurationen auf Zugriffsebene Zugriff auf die freizugebenden Objekte oder höher anzeigen
Objektberechtigungen Berechtigungen für die freizugebenden Objekte anzeigen oder höher

*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.

Freigeben eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems über die zugehörige Seite

  1. Rufen Sie die Seite des Projekts, der Aufgabe oder des Problems auf, das Sie freigeben möchten.

    Informationen dazu, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe neben dem Objektnamen.

  3. Geben Sie im Feld < Objektname > Zugriff auf gewähren den Namen des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens ein, für den Sie das Objekt freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

    {width="350"}

    note tip
    TIP
    Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.
    note tip
    TIP
    Wenn mehrere Entitäten ähnlich benannt sind, werden sie alle unter ihrem Typ aufgelistet. Die Namen der Entitäten werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Die Reihenfolge, in der die Entitätstypen angezeigt werden, ist jedoch zufällig.

  4. (Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem/der Sie Zugriff auf das Objekt gewähren möchten.

  5. Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben ihrem Namen klicken und dann die Berechtigungsebene auswählen, die Sie gewähren möchten.

    Informationen zum Entfernen von Berechtigungen aus einem Objekt finden Sie unter Berechtigungen aus Objekten entfernen.

    Die folgenden Optionen sind verfügbar:

    • Ansicht: Benutzer können das Element überprüfen und freigeben.

    • Contribute: Benutzer können Aktualisierungen vornehmen, Informationen protokollieren, kleinere Änderungen vornehmen und alle Anzeigeberechtigungen freigeben.

    • Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf das Objekt ohne Administratorrechte (die auf Zugriffsebene gewährt werden). Darüber hinaus verfügen sie über alle Berechtigungen für Ansicht und Contribute.

      note note
      NOTE
      Der Workfront-Administrator oder der Ersteller von Objekten kann Berechtigungen aus diesen Entitäten entfernen.

  6. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol für erweiterte Optionen neben der Berechtigungsebene, die Sie zum Konfigurieren bestimmter Berechtigungen für das Objekt erteilt haben.

    Für Ansicht, Verwalten und Contribute stehen je nach ausgewähltem Objekt unterschiedliche erweiterte Optionen zur Verfügung.

    Weitere Informationen zu Berechtigungsebenen finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

  7. (Optional) Um dieses Objekt allen Benutzern im System zur Verfügung zu stellen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Wer Zugriff hat". Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Alle im System können anzeigen.

    Alle Benutzer können das Objekt anhand der von Ihnen festgelegten Berechtigungen anzeigen.

  8. (Optional und bedingt) Klicken Sie beim Freigeben eines Projekts auf das Symbol Zahnrad und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Als meine Projektzugriffsvorlage festlegen , um die Berechtigungen als Vorlage festzulegen.

    Nachdem Sie Berechtigungen für ein Projekt definiert haben, werden dieselben Berechtigungen automatisch angewendet, wenn Sie ein Projekt das nächste Mal von Grund auf neu erstellen.

    note note
    NOTE
    Die Projektzugriffsvorlage setzt die Standardeinstellungen für die Freigabe außer Kraft, die Ihnen der Workfront-Administrator in Ihrer Zugriffsebene erteilt hat.
    Weitere Informationen zum Angeben der Standardwerte für die Freigabe von Projekten auf der Zugriffsebene finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Projekte

    Sie können Berechtigungen für die Projekte festlegen, die aus einer Vorlage erstellt werden, wenn Sie die Vorlage freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Projektvorlagen freigeben.

  9. (Bedingt) Um das Objekt für externe Benutzer freizugeben, klicken Sie auf Link kopieren und verteilen Sie den Link dann an externe Benutzer.

    Alle Benutzer mit dem Link können das Objekt anzeigen.

    note caution
    CAUTION
    Es wird empfohlen, bei der Freigabe eines Objekts mit vertraulichen Informationen für externe Benutzer Vorsicht walten zu lassen. Auf diese Weise können sie Informationen anzeigen, ohne Workfront-Benutzer oder Teil Ihres Unternehmens zu sein.

  10. Klicken Sie auf Speichern.

Freigeben eines Dokuments, Portfolios oder Programms über seine Seite

  1. Rufen Sie die Seite des Dokuments, Portfolios oder Programms auf, die Sie freigeben möchten.

    Informationen dazu, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

  2. Für Portfolios und Programme:

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe neben dem Objektnamen.

    Oder

    Für Dokumente:

    Klicken Sie auf das Symbol Mehr neben dem Objektnamen und dann auf Freigeben.

  3. Geben Sie im Feld "Gib < Objektname > Zugriff auf"den Namen des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens ein, für den Sie das Objekt freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

    note tip
    TIP

    • Wenn mehrere Entitäten ähnlich benannt sind, werden sie alle unter ihrem Typ aufgelistet. Die Namen der Entitäten werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Die Reihenfolge, in der die Entitätstypen angezeigt werden, ist jedoch zufällig.

    • Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.

  4. (Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem/der Sie Zugriff auf das Objekt gewähren möchten.

  5. Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken und dann die Berechtigungsebene auswählen, die Sie gewähren möchten.

    Informationen zum Entfernen von Berechtigungen aus einem Objekt finden Sie unter Berechtigungen aus Objekten entfernen.

    Die folgenden Optionen sind verfügbar:

    • Ansicht: Benutzer können das Element überprüfen und freigeben.

    • Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf das Objekt ohne Administratorrechte (die auf Zugriffsebene gewährt werden). Darüber hinaus verfügen sie über alle Berechtigungen für Ansicht und Contribute.

      note note
      NOTE
      Der Workfront-Administrator oder der Ersteller von Objekten kann Berechtigungen aus diesen Entitäten entfernen.

  6. (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen , um bestimmte Berechtigungen für das Objekt zu konfigurieren.

    Die Berechtigungen "Anzeigen"und "Verwalten"verfügen je nach ausgewähltem Objekt über unterschiedliche erweiterte Optionen.
    Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Überblick über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

  7. (Optional) Um dieses Objekt allen Benutzern im System zur Verfügung zu stellen, klicken Sie auf das Symbol Zahnrad und dann im Dropdown-Menü auf Dieses Objekt systemweit anzeigen.

    Alle Benutzer können das Objekt anhand der von Ihnen festgelegten Berechtigungen anzeigen.

  8. (Optional) Um das Objekt öffentlich zu machen, klicken Sie auf Dieses Objekt für externe Benutzer veröffentlichen.

    note tip
    TIP
    Diese Option ist nicht für alle Objekte verfügbar.

    {width="350"}

  9. (Bedingt) Wenn Sie das Objekt für externe Benutzer öffentlich gemacht haben, klicken Sie auf Link kopieren und verteilen Sie den Link dann an externe Benutzer.

    Alle Benutzer mit dem Link können das Objekt anzeigen.

    note caution
    CAUTION
    Es wird empfohlen, bei der Freigabe eines Objekts mit vertraulichen Informationen für externe Benutzer Vorsicht walten zu lassen. Auf diese Weise können sie Informationen anzeigen, ohne Workfront-Benutzer oder Teil Ihres Unternehmens zu sein.

  10. Klicken Sie auf Speichern.

Freigeben einzelner oder mehrerer Objekte aus einer Liste

  1. Markieren Sie die Liste mit den Objekten, die Sie freigeben möchten.

    Informationen dazu, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Objekten, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann oben auf der Seite auf das Symbol Freigeben .

    Das Feld < Objekt > Zugriff wird geöffnet.

    {width="350"}

  3. Geben Sie im Feld "Bearbeiten < Objektname > Zugriff für"den Namen des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens ein, für den/das Sie die Objekte freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

    {width="350"}

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    TIP

    • Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.

    • Wenn mehrere Entitäten ähnlich benannt sind, werden sie alle unter ihrem Typ aufgelistet. Die Namen der Entitäten werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Die Reihenfolge, in der die Entitätstypen angezeigt werden, ist jedoch zufällig.

  4. (Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem/denen Sie Zugriff auf die Objekte gewähren möchten.

  5. Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben ihrem Namen klicken und dann die Berechtigungsebene auswählen, die Sie gewähren möchten.

    Informationen zum Entfernen von Berechtigungen aus einem Objekt finden Sie unter Berechtigungen aus Objekten entfernen.

    Die folgenden Optionen sind verfügbar:

    • Ansicht: Benutzer können das Element überprüfen und freigeben.

    • Contribute: Benutzer können Aktualisierungen vornehmen, Informationen protokollieren, kleinere Änderungen vornehmen und alle Anzeigeberechtigungen freigeben.

      note tip
      TIP
      Sie können Contribute-Berechtigungen nur für die folgenden Objekte gewähren:
      • Projekte
      • Aufgaben
      • Probleme

    • Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf das Objekt ohne Administratorrechte (die auf Zugriffsebene gewährt werden). Darüber hinaus verfügen sie über alle Berechtigungen für Ansicht und Contribute.

      note note
      NOTE
      Der Workfront-Administrator oder der Ersteller von Objekten kann Berechtigungen aus diesen Entitäten entfernen.

  6. (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen , um bestimmte Berechtigungen für das Objekt zu konfigurieren.

    Für Ansicht, Verwalten und Contribute stehen je nach ausgewähltem Objekt unterschiedliche erweiterte Optionen zur Verfügung.
    Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Überblick über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

  7. (Optional) Um dieses Objekt allen Benutzern im System zur Verfügung zu stellen, klicken Sie auf das Symbol Zahnrad und dann im Dropdown-Menü auf Dieses Objekt systemweit anzeigen.

    Alle Benutzer können die Objekte anhand der von Ihnen festgelegten Berechtigungen sehen.

  8. (Optional und bedingt) Klicken Sie beim Freigeben eines Projekts auf das Symbol Zahnrad und dann im Dropdown-Menü auf Als meine Projektzugriffsvorlage festlegen , um die Berechtigungen als Vorlage festzulegen.

    Nachdem Sie Berechtigungen für ein Projekt definiert haben, werden dieselben Berechtigungen automatisch angewendet, wenn Sie ein Projekt das nächste Mal von Grund auf neu erstellen.

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    NOTE
    Die Projektzugriffsvorlage setzt die Standardeinstellungen für die Freigabe außer Kraft, die Ihnen der Workfront-Administrator in Ihrer Zugriffsebene erteilt hat.
    Weitere Informationen zum Angeben der Standardwerte für die Freigabe von Projekten auf der Zugriffsebene finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Projekte

    Sie können Berechtigungen für die Projekte festlegen, die aus einer Vorlage erstellt werden, wenn Sie die Vorlage freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Projektvorlagen freigeben.

  9. (Optional) Um die Objekte öffentlich zu machen, klicken Sie auf Diese für externe Benutzer veröffentlichen.

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    TIP
    Diese Option ist nicht für alle Objekte verfügbar.

    {width="350"}

  10. (Bedingt) Wenn Sie die Objekte für externe Benutzer öffentlich gemacht haben, klicken Sie auf Link kopieren und verteilen Sie den Link dann an externe Benutzer.

    Alle Benutzer mit dem Link können das Objekt anzeigen.

    note caution
    CAUTION
    Es wird empfohlen, bei der Freigabe eines Objekts mit vertraulichen Informationen für externe Benutzer Vorsicht walten zu lassen. Auf diese Weise können sie Informationen anzeigen, ohne Workfront-Benutzer oder Teil Ihres Unternehmens zu sein.

  11. Klicken Sie auf Speichern.

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