Objekt freigeben

Rufen Sie die Seite des Projekts, der Aufgabe oder des Problems auf, das Sie freigeben möchten.

Informationen darüber, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

Klicken Sie auf Freigeben neben dem Objektnamen.

Im Gewähren Sie < Objektname > Zugriff auf eingeben, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmens, für den Sie das Objekt freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

{width=""350""}

(Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem/der Sie Zugriff auf das Objekt gewähren möchten.

Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben ihrem Namen klicken und dann die Berechtigungsebene auswählen, die Sie gewähren möchten.

Informationen zum Entfernen von Berechtigungen aus einem Objekt finden Sie unter Berechtigungen aus Objekten entfernen.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Ansicht: Benutzer können das Element überprüfen und freigeben.

• Beitragen: Benutzer können Aktualisierungen vornehmen, Informationen protokollieren, kleinere Änderungen vornehmen und alle Berechtigungen zum Anzeigen freigeben.

• Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf das Objekt ohne Administratorrechte (die auf der Zugriffsebene gewährt werden). Darüber hinaus verfügen sie über alle Berechtigungen für Ansicht und Beitrag .

  note note
  NOTE
  Der Workfront-Administrator oder der Ersteller von Objekten kann Berechtigungen aus diesen Entitäten entfernen.

(Optional) Klicken Sie auf das Symbol für erweiterte Optionen neben der Berechtigungsebene, die Sie zum Konfigurieren bestimmter Berechtigungen für das Objekt erteilt haben.

"Anzeigen", "Verwalten"und "Beiträge"verfügen je nach ausgewähltem Objekt über unterschiedliche erweiterte Optionen.
Weitere Informationen zu Berechtigungsebenen finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

(Optional) Um dieses Objekt allen Benutzern im System zur Verfügung zu stellen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Wer hat Zugriff Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Jeder im System kann.

Alle Benutzer können das Objekt anhand der von Ihnen festgelegten Berechtigungen anzeigen.

(Optional und bedingt) Klicken Sie beim Freigeben eines Projekts auf die Schaltfläche Fanggerät icon und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Festlegen als meine Projektzugriffsvorlage , um die Berechtigungen als Vorlage festzulegen.

Nachdem Sie Berechtigungen für ein Projekt definiert haben, werden dieselben Berechtigungen automatisch angewendet, wenn Sie ein Projekt das nächste Mal von Grund auf neu erstellen.

Sie können Berechtigungen für die Projekte festlegen, die aus einer Vorlage erstellt werden, wenn Sie die Vorlage freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Projektvorlagen freigeben.

(Bedingt) Um das Objekt für externe Benutzer freizugeben, klicken Sie auf Link kopieren und verteilen den Link dann an externe Benutzer.

Alle Benutzer mit dem Link können das Objekt anzeigen.

Klicken Sie auf Speichern.

Rufen Sie die Seite des Dokuments, Portfolios oder Programms auf, die Sie freigeben möchten.

Informationen darüber, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

Für Portfolios und Programme:

Klicken Sie auf Freigeben neben dem Objektnamen.

Oder

Für Dokumente:

Klicken Sie auf Mehr icon neben dem Objektnamen klicken Sie dann auf Freigeben.

Im Zugriff auf < Objektname > gewähren eingeben, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmens, für den Sie das Objekt freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

{width=""350""}

(Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem/der Sie Zugriff auf das Objekt gewähren möchten.

Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken und dann die Berechtigungsebene auswählen, die Sie gewähren möchten.

Informationen zum Entfernen von Berechtigungen aus einem Objekt finden Sie unter Berechtigungen aus Objekten entfernen.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Ansicht: Benutzer können das Element überprüfen und freigeben.

• Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf das Objekt ohne Administratorrechte (die auf der Zugriffsebene gewährt werden). Darüber hinaus verfügen sie über alle Berechtigungen für Ansicht und Beitrag .

  note note
  NOTE
  Der Workfront-Administrator oder der Ersteller von Objekten kann Berechtigungen aus diesen Entitäten entfernen.

  

(Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen , um bestimmte Berechtigungen für das Objekt zu konfigurieren.

"Anzeigen", "Verwalten"und "Beiträge"verfügen je nach ausgewähltem Objekt über unterschiedliche erweiterte Optionen.
Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

(Optional) Um dieses Objekt allen Benutzern im System zur Verfügung zu stellen, klicken Sie auf die Fanggerät icon Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Diese Funktion systemweit sichtbar machen.

Alle Benutzer können das Objekt anhand der von Ihnen festgelegten Berechtigungen anzeigen.

(Optional) Um das Objekt öffentlich zu machen, klicken Sie auf Veröffentlichen Sie dies für externe Benutzer.

{width=""350""}

(Bedingt) Wenn Sie das Objekt für externe Benutzer öffentlich gemacht haben, klicken Sie auf Link kopieren und verteilen den Link dann an externe Benutzer.

Alle Benutzer mit dem Link können das Objekt anzeigen.

Klicken Sie auf Speichern.

Rufen Sie die Liste auf, die die freizugebenden Objekte enthält.

Informationen darüber, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Objekten, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabesymbol oben auf der Seite.

{width=""350""}

Im < Objekt > Zugriff angezeigt wird, beginnen Sie mit der Eingabe im Bearbeiten Sie < Objektname > Zugriff für den Namen des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens, für die Sie die Objekte freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

{width=""350""}

(Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem/denen Sie Zugriff auf die Objekte gewähren möchten.

Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben ihrem Namen klicken und dann die Berechtigungsebene auswählen, die Sie gewähren möchten.

Informationen zum Entfernen von Berechtigungen aus einem Objekt finden Sie unter Berechtigungen aus Objekten entfernen.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Ansicht: Benutzer können das Element überprüfen und freigeben.

• Beitragen: Benutzer können Aktualisierungen vornehmen, Informationen protokollieren, kleinere Änderungen vornehmen und alle Berechtigungen zum Anzeigen freigeben.

  note tip
  TIP
  Sie können Beitragsberechtigungen nur für die folgenden Objekte gewähren:
  Projekte Aufgaben Probleme

• Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf das Objekt ohne Administratorrechte (die auf der Zugriffsebene gewährt werden). Darüber hinaus verfügen sie über alle Berechtigungen für Ansicht und Beitrag .

  note note
  NOTE
  Der Workfront-Administrator oder der Ersteller von Objekten kann Berechtigungen aus diesen Entitäten entfernen.

(Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen , um bestimmte Berechtigungen für das Objekt zu konfigurieren.

"Anzeigen", "Verwalten"und "Beiträge"verfügen je nach ausgewähltem Objekt über unterschiedliche erweiterte Optionen.
Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

(Optional) Um dieses Objekt allen Benutzern im System zur Verfügung zu stellen, klicken Sie auf die Fanggerät icon Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Diese Funktion systemweit sichtbar machen.

Alle Benutzer können die Objekte anhand der von Ihnen festgelegten Berechtigungen sehen.

(Optional und bedingt) Klicken Sie beim Freigeben eines Projekts auf die Schaltfläche Fanggerät icon Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Festlegen als meine Projektzugriffsvorlage , um die Berechtigungen als Vorlage festzulegen.

Nachdem Sie Berechtigungen für ein Projekt definiert haben, werden dieselben Berechtigungen automatisch angewendet, wenn Sie ein Projekt das nächste Mal von Grund auf neu erstellen.

Sie können Berechtigungen für die Projekte festlegen, die aus einer Vorlage erstellt werden, wenn Sie die Vorlage freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Projektvorlagen freigeben.

(Optional) Um die Objekte öffentlich zu machen, klicken Sie auf Veröffentlichen Sie dies für externe Benutzer.

{width=""350""}

(Bedingt) Wenn Sie die Objekte für externe Benutzer öffentlich gemacht haben, klicken Sie auf Link kopieren und verteilen den Link dann an externe Benutzer.

Alle Benutzer mit dem Link können das Objekt anzeigen.

Klicken Sie auf Speichern.