DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Freigeben eines Objekts

Last update: Tue Dec 31 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Benutzende

Ihr Adobe Workfront-Administrator gewährt Benutzenden Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten von Objekten, wenn sie Zugriffsebenen zuweisen. Weitere Informationen zum Gewähren des Zugriffs auf Objekte finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Neben der Zugriffsebene, die Benutzern gewährt wird, können Sie ihnen auch Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten bestimmter Objekte erteilen, die Sie erstellt haben oder auf die Sie Zugriff haben. Weitere Informationen zu Zugriffsebenen und Berechtigungen finden Sie unter Funktionsweise von Zugriffsebenen und Berechtigungen.

Berechtigungen sind für ein Element in Workfront spezifisch und definieren, welche Aktionen man für dieses Element ausführen kann.

Informationen zu Freigabeberechtigungen für Objekte finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

NOTE
Ein Workfront-Administrator kann für alle Benutzenden Berechtigungen zu Elementen im System hinzufügen oder entfernen, ohne Besitzer dieser Elemente zu sein.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die folgenden Objekte freigeben:

  • Projekte, Aufgaben, Probleme
  • Portfolios, Programme
  • Dokumente

Informationen zum Freigeben aller anderen Objekte in Workfront finden Sie auch in den folgenden Artikeln:

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über Folgendes verfügen, um Objekte freizugeben:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-Plan Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz*

Neue Lizenz: Standard

Oder

Aktuelle Lizenz: Arbeit oder höher
Konfigurationen der Zugriffsebene Ansichtszugriff oder höher auf die Objekte, die Sie freigeben möchten
Objektberechtigungen Berechtigung zum Anzeigen oder höher für die Objekte, die Sie freigeben möchten

*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Freigeben von Projekten, Aufgaben oder Problemen über die zugehörige Seite

  1. Navigieren Sie zur Seite des Projekts, der Aufgabe oder des Problems, das/die Sie freigeben möchten.

    Informationen dazu, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

  2. Klicken Sie auf Freigeben-Schaltfläche neben dem Objektnamen.

  3. Beginnen Sie im Feld Gewähren von < Objektname > Zugriff auf mit der Eingabe des Namens des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder der Firma, für den bzw. die Sie das Objekt freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

    {width="350"}

    note tip
    TIP
    Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.
    note tip
    TIP
    Wenn mehrere Entitäten mit ähnlichen Namen vorhanden sind, werden sie alle unter ihrem Typ aufgeführt. Die Namen der Entitäten werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Die Reihenfolge, in der die Entitätstypen angezeigt werden, ist jedoch zufällig.

  4. (Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem bzw. der Sie Zugriff auf das Objekt gewähren möchten.

  5. Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die bzw. das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie rechts neben seinem Namen auf das Dropdown-Menü klicken und dann die Berechtigungsstufe auswählen, die Sie gewähren möchten.

    Informationen zum Entfernen von Berechtigungen aus einem Objekt finden Sie unter Entfernen von Berechtigungen aus Objekten.

    Die folgenden Optionen sind verfügbar:

    • Anzeigen Benutzer können das Element überprüfen und freigeben.

    • Contribute: Benutzende können Aktualisierungen vornehmen, Informationen protokollieren, kleinere Änderungen vornehmen und Inhalte freigeben sowie alle Anzeigeberechtigungen erteilen.

    • Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf das Objekt ohne Administratorrechte (die auf Zugriffsebene gewährt werden). Darüber hinaus verfügen sie über alle Berechtigungen zum Anzeigen und Contribute .

      note note
      NOTE
      Der Workfront-Administrator oder der Objektersteller hat die Möglichkeit, Berechtigungen aus diesen Entitäten zu entfernen.

  6. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol Erweiterte Optionen neben der Berechtigungsstufe, die Sie gewährt haben, um bestimmte Berechtigungen für das Objekt zu konfigurieren.

    Ansicht, Verwalten und Contribute verfügen je nach ausgewähltem Objekt über unterschiedliche erweiterte Optionen.

    Weitere Informationen zu Berechtigungsebenen finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

  7. (Optional) Um dieses Objekt für alle Benutzer im System verfügbar zu machen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Wer hat Zugriff und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Jeder Benutzer im System kann anzeigen.

    Alle Benutzer können das -Objekt basierend auf den von Ihnen festgelegten Berechtigungen sehen.

  8. (Optional und bedingt) Klicken Sie bei der Freigabe eines Projekts auf das Zahnrad-Symbol und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Als meine Projektzugriffsvorlage festlegen, um die Berechtigungen als Vorlage festzulegen.

    Nachdem Sie Berechtigungen für ein Projekt definiert haben, werden dieselben Berechtigungen automatisch angewendet, wenn Sie ein Projekt das nächste Mal von Grund auf neu erstellen.

    note note
    NOTE
    Die Projektzugriffsvorlage überschreibt die Freigabestandardwerte, die Ihnen vom Workfront-Administrator auf Ihrer Zugriffsebene gewährt wurden.
    Weitere Informationen zum Angeben von Freigabestandardwerten für Projekte in der Zugriffsebene finden Sie unter Gewähren von Zugriff auf Projekte

    Sie können Berechtigungen für die Projekte angeben, die aus einer Vorlage erstellt werden, wenn Sie die Vorlage freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Projektvorlagen.

  9. (Bedingt) Um das Objekt für externe Benutzer freizugeben, klicken Sie auf Link kopieren und verteilen Sie den Link dann an externe Benutzer.

    Alle Benutzer mit dem Link können das Objekt anzeigen.

    note caution
    CAUTION
    Es wird empfohlen, bei der Freigabe eines Objekts mit vertraulichen Informationen an externe Benutzer Vorsicht walten zu lassen. Auf diese Weise können sie Informationen anzeigen, ohne ein Workfront-Benutzer oder Teil Ihres Unternehmens zu sein.

  10. Klicken Sie auf Speichern.

Dokument, Portfolio oder Programm von der zugehörigen Seite aus freigeben

  1. Navigieren Sie zur Seite des Dokuments, Portfolios oder Programms, das Sie freigeben möchten.

    Informationen dazu, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

  2. Für Portfolios und Programme:

    Klicken Sie auf Freigeben-Schaltfläche neben dem Objektnamen.

    Oder

    Für Dokumente:

    Klicken Sie auf das Mehr-Symbol neben dem Objektnamen und dann auf Freigeben.

  3. Geben Sie im Feld Zugriff auf < Objektname > den Namen des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens ein, für den bzw. die Sie das Objekt freigeben möchten. Klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

    note tip
    TIP

    • Wenn mehrere Entitäten mit ähnlichen Namen vorhanden sind, werden sie alle unter ihrem Typ aufgeführt. Die Namen der Entitäten werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Die Reihenfolge, in der die Entitätstypen angezeigt werden, ist jedoch zufällig.

    • Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.

  4. (Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem bzw. der Sie Zugriff auf das Objekt gewähren möchten.

  5. Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die bzw. das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken und dann die Berechtigungsstufe auswählen, die Sie gewähren möchten.

    Informationen zum Entfernen von Berechtigungen aus einem Objekt finden Sie unter Entfernen von Berechtigungen aus Objekten.

    Die folgenden Optionen sind verfügbar:

    • Anzeigen Benutzer können das Element überprüfen und freigeben.

    • Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf das Objekt ohne Administratorrechte (die auf Zugriffsebene gewährt werden). Darüber hinaus verfügen sie über alle Berechtigungen zum Anzeigen und Contribute .

      note note
      NOTE
      Der Workfront-Administrator oder der Objektersteller hat die Möglichkeit, Berechtigungen aus diesen Entitäten zu entfernen.

  6. (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um bestimmte Berechtigungen für das Objekt zu konfigurieren.

    Berechtigungen zum Anzeigen und Verwalten verfügen je nach ausgewähltem Objekt über verschiedene erweiterte Optionen.
    Weitere Informationen zu den Berechtigungsebenen finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

  7. (Optional) Um dieses Objekt für alle Benutzer im System verfügbar zu machen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Systemweit sichtbar.

    Alle Benutzer können das -Objekt basierend auf den von Ihnen festgelegten Berechtigungen sehen.

  8. (Optional) Um das Objekt öffentlich zu machen, klicken Sie auf Für externe Benutzer öffentlich machen.

    note tip
    TIP
    Diese Option ist nicht für alle Objekte verfügbar.

    {width="350"}

  9. (Bedingt) Wenn Sie das Objekt für externe Benutzer öffentlich gemacht haben, klicken Sie auf Link kopieren und verteilen Sie den Link dann an externe Benutzer.

    Alle Benutzer mit dem Link können das Objekt anzeigen.

    note caution
    CAUTION
    Es wird empfohlen, bei der Freigabe eines Objekts mit vertraulichen Informationen an externe Benutzer Vorsicht walten zu lassen. Auf diese Weise können sie Informationen anzeigen, ohne ein Workfront-Benutzer oder Teil Ihres Unternehmens zu sein.

  10. Klicken Sie auf Speichern.

Freigeben von einzelnen oder Massenobjekten aus einer Liste

  1. Navigieren Sie zur Liste, die die Objekte enthält, die Sie freigeben möchten.

    Informationen dazu, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Objekten, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann oben auf Seite auf Freigabesymbol .

    Das Feld < Objekt > Zugriff wird geöffnet.

    {width="350"}

  3. Beginnen Sie im Feld Bearbeiten < Objektname > Zugriff für mit der Eingabe des Namens des Benutzers, Teams, der Rolle, Gruppe oder Firma, für den Sie die Objekte freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

    {width="350"}

    note tip
    TIP

    • Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.

    • Wenn mehrere Entitäten mit ähnlichen Namen vorhanden sind, werden sie alle unter ihrem Typ aufgeführt. Die Namen der Entitäten werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Die Reihenfolge, in der die Entitätstypen angezeigt werden, ist jedoch zufällig.

  4. (Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem bzw. der Sie Zugriff auf die Objekte gewähren möchten.

  5. Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die bzw. das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie rechts neben seinem Namen auf das Dropdown-Menü klicken und dann die Berechtigungsstufe auswählen, die Sie gewähren möchten.

    Informationen zum Entfernen von Berechtigungen aus einem Objekt finden Sie unter Entfernen von Berechtigungen aus Objekten.

    Die folgenden Optionen sind verfügbar:

    • Anzeigen Benutzer können das Element überprüfen und freigeben.

    • Contribute: Benutzende können Aktualisierungen vornehmen, Informationen protokollieren, kleinere Änderungen vornehmen und Inhalte freigeben sowie alle Anzeigeberechtigungen erteilen.

      note tip
      TIP
      Sie können Contribute-Berechtigungen nur für die folgenden Objekte gewähren:
      • Projekte
      • Aufgaben
      • Probleme

    • Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf das Objekt ohne Administratorrechte (die auf Zugriffsebene gewährt werden). Darüber hinaus verfügen sie über alle Berechtigungen zum Anzeigen und Contribute .

      note note
      NOTE
      Der Workfront-Administrator oder der Objektersteller hat die Möglichkeit, Berechtigungen aus diesen Entitäten zu entfernen.

  6. (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um bestimmte Berechtigungen für das Objekt zu konfigurieren.

    Ansicht, Verwalten und Contribute verfügen je nach ausgewähltem Objekt über unterschiedliche erweiterte Optionen.
    Weitere Informationen zu den Berechtigungsebenen finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

  7. (Optional) Um dieses Objekt für alle Benutzer im System verfügbar zu machen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Systemweit sichtbar.

    Alle Benutzer können die Objekte sehen, die auf den von Ihnen festgelegten Berechtigungen basieren.

  8. (Optional und bedingt) Klicken Sie bei der Freigabe eines Projekts auf das Zahnrad-Symbol und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Als meine Projektzugriffsvorlage festlegen, um die Berechtigungen als Vorlage festzulegen.

    Nachdem Sie Berechtigungen für ein Projekt definiert haben, werden dieselben Berechtigungen automatisch angewendet, wenn Sie ein Projekt das nächste Mal von Grund auf neu erstellen.

    note note
    NOTE
    Die Projektzugriffsvorlage überschreibt die Freigabestandardwerte, die Ihnen vom Workfront-Administrator auf Ihrer Zugriffsebene gewährt wurden.
    Weitere Informationen zum Angeben von Freigabestandardwerten für Projekte in der Zugriffsebene finden Sie unter Gewähren von Zugriff auf Projekte

    Sie können Berechtigungen für die Projekte angeben, die aus einer Vorlage erstellt werden, wenn Sie die Vorlage freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Projektvorlagen.

  9. (Optional) Um die Objekte öffentlich zu machen, klicken Sie auf Für externe Benutzer öffentlich machen.

    note tip
    TIP
    Diese Option ist nicht für alle Objekte verfügbar.

    {width="350"}

  10. (Bedingt) Wenn Sie die Objekte für externe Benutzer öffentlich gemacht haben, klicken Sie auf Link kopieren und verteilen Sie den Link dann an externe Benutzer.

    Alle Benutzer mit dem Link können das Objekt anzeigen.

    note caution
    CAUTION
    Es wird empfohlen, bei der Freigabe eines Objekts mit vertraulichen Informationen an externe Benutzer Vorsicht walten zu lassen. Auf diese Weise können sie Informationen anzeigen, ohne ein Workfront-Benutzer oder Teil Ihres Unternehmens zu sein.

  11. Klicken Sie auf Speichern.

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