Freigeben eines Kalenderberichts
Sie können einen Kalender für andere Benutzer freigeben und ihn öffentlich zugänglich machen, sodass jemand ohne Adobe Workfront-Lizenz ihn anzeigen kann.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Leicht Überprüfung |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Anzeigen oder erweitern des Zugriffs auf Berichte, Dashboards und Kalender |
| Objektberechtigungen | Berechtigungen für den Kalenderbericht anzeigen oder höher mit Zugriff auf die Freigabe |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Kalender für Workfront Benutzer freigeben share-a-calendar-with-workfront-users
Die Freigabe eines Kalenders ähnelt der Freigabe anderer Objekte. Weitere Informationen zum Freigeben von Objekten in Adobe Workfront finden Sie unter Übersicht über die Freigabeberechtigungen für Objekte.
Kalender, die für Sie freigegeben wurden, werden mit einem Sternchen (*) neben dem Kalendernamen angezeigt.
So geben Sie einen Kalender in Workfront frei:
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Wechseln Sie zu dem Kalender, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie auf das Menü Mehr neben dem Kalendernamen, und klicken Sie dann auf Freigabe.
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Beginnen Sie im Feld Kalender Zugriff auf gewähren mit der Eingabe des Namens des Benutzers, des Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens, für den bzw. das Sie den Kalender freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdownliste angezeigt wird.
Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen finden Sie unter Übersicht über die Freigabeberechtigungen für Objekte. -
(Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für alle Benutzer, Teams, Rollen oder Gruppen, denen Sie Zugriff auf den Kalender gewähren möchten.
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Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken, und wählen Sie dann die Berechtigungsebene aus, die Sie erteilen möchten:
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Anzeigen: Benutzer können den Kalender überprüfen und freigeben.
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Verwalten: Benutzer haben vollständigen Zugriff auf den Kalender, abzüglich der Administratorrechte, die auf der Zugriffsebene gewährt werden, sowie aller Anzeigeberechtigungen.
note note NOTE Der Workfront-Administrator und der Ersteller des Kalenders können Berechtigungen für diese Entitäten entfernen.
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(Optional) Abhängig von der Rolle eines Benutzers können Sie auf Erweiterte Optionen klicken und dann auf Freigeben klicken, damit der Benutzer den Kalender für andere Benutzer freigeben kann.
Weitere Informationen zu den Berechtigungsebenen finden Sie unter Übersicht über die Freigabeberechtigungen für Objekte.
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(Optional) Um den Kalender allen Workfront Benutzern zur Verfügung zu stellen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann im Dropdown-Menü auf Dieses Objekt systemweit sichtbar machen, um das Objekt allen Workfront Benutzern zur Verfügung zu stellen.
Alle Benutzer können das Objekt basierend auf den von Ihnen festgelegten Berechtigungen sehen. -
Klicken Sie auf Speichern.
Freigeben eines Kalenders mit einem öffentlichen Link
Sie können einen Kalender veröffentlichen und einen Link für Personen freigeben, die keine Workfront-Lizenz haben.
- Wechseln Sie zu dem Kalender, den Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Kalenderaktionen, und klicken Sie dann auf Freigeben.
- Klicken Sie auf das Menü Mehr neben dem Kalendernamen.
Klicken Sie auf Öffentlichen Link kopieren. - Klicken Sie auf Speichern.
Freigeben eines Kalenders mit einem privaten Link
Sie können einen privaten Kalenderlink für Workfront Benutzer freigeben. Benutzer müssen sich anmelden, um den Kalender anzuzeigen, wenn sie den Link verwenden.
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Wechseln Sie zu dem Kalender, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie auf das Menü Mehr neben dem Kalendernamen, und klicken Sie dann auf Freigabe-Link abrufen.
note note NOTE Workfront Benutzer müssen Zugriff auf den Kalender haben, um mit dem Link darauf zuzugreifen. Informationen zum Gewähren des Zugriffs finden Sie unter Freigeben eines Kalenders für Workfront Benutzer.
Wenn Benutzer keinen Zugriff haben, können sie ihn anfordern, nachdem sie den Link in ihren Browser eingefügt haben.