Kalenderberichte freigeben
Sie können einen Kalender für andere Benutzer freigeben und ihn öffentlich verfügbar machen, sodass eine Person ohne Adobe Workfront -Lizenz, um sie anzuzeigen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Freigeben eines Kalenders für Workfront Benutzer share-a-calendar-with-workfront-users
Das Freigeben eines Kalenders ähnelt dem Freigeben anderer Objekte. Weitere Informationen zum Freigeben von Objekten in Adobe Workfront, siehe Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.
Für Sie freigegebene Kalender werden mit einem Sternchen (*) neben dem Kalendernamen.
So geben Sie einen Kalender innerhalb von Workfront:
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Gehen Sie zum Kalender, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Kalenderaktionen Klicken Sie auf Freigabe.
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Im Kalenderzugriff gewähren eingeben, den Namen des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens eingeben, für den/die Sie den Kalender freigeben möchten, und auf den Namen klicken, wenn er/sie in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte. -
(Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem/der Sie Zugriff auf den Kalender gewähren möchten.
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Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken und dann die Berechtigungsebene auswählen, die Sie gewähren möchten:
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Ansicht: Benutzer können den Kalender überprüfen und freigeben.
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Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf den Kalender ohne Administratorrechte, die auf der Zugriffsebene gewährt werden, sowie alle Anzeigeberechtigungen.
note note NOTE Die Workfront -Administrator und der Ersteller des Kalenders haben die Möglichkeit, Berechtigungen aus diesen Entitäten zu entfernen.
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(Optional) Je nach Benutzerrolle können Sie auf Erweiterte Optionen Klicken Sie auf Freigeben , damit der Benutzer den Kalender für andere Benutzer freigeben kann.
Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.
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(Optional) So stellen Sie den Kalender allen Workfront Benutzer, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und anschließend im Dropdownmenü auf Diese Funktion systemweit sichtbar machen , um das Objekt allen zur Verfügung zu stellen Workfront Benutzer.
Alle Benutzer können das Objekt anhand der von Ihnen festgelegten Berechtigungen anzeigen. -
Klicken Sie auf Speichern.
Kalender mit einem öffentlichen Link teilen
Sie können einen Kalender veröffentlichen und einen Link für Personen freigeben, die keine Workfront Lizenz.
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Gehen Sie zum Kalender, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Kalenderaktionen Klicken Sie auf Freigabe.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf Veröffentlichen Sie dies für externe Benutzer.
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Klicken Link kopieren.
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Klicken Sie auf Speichern.
Kalender mit einem privaten Link freigeben
Sie können einen privaten Kalender-Link für Workfront Benutzer. Benutzer müssen sich anmelden, um den Kalender anzuzeigen, wenn sie den Link verwenden.
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Gehen Sie zum Kalender, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Kalenderaktionen Klicken Sie auf Sharable-Link abrufen.
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Klicken Link kopieren.
note note NOTE Workfront Benutzer müssen Zugriff auf den Kalender haben, um über den Link darauf zugreifen zu können. Informationen zum Gewähren des Zugriffs finden Sie unter Freigeben eines Kalenders für Workfront Benutzer.
Wenn Benutzer keinen Zugriff haben, können sie ihn anfordern, nachdem sie den Link in ihren Browser eingefügt haben.