Kalenderberichte freigeben
Sie können einen Kalender für andere Benutzer freigeben und ihn öffentlich zugänglich machen, sodass auch Benutzer ohne Adobe Workfront -Lizenz ihn anzeigen können.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Kalender für Workfront Benutzer freigeben share-a-calendar-with-workfront-users
Das Freigeben eines Kalenders ähnelt dem Freigeben anderer Objekte. Weitere Informationen zum Freigeben von Objekten in Adobe Workfront finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.
Für Sie freigegebene Kalender werden mit einem Sternchen (*) neben dem Kalendernamen angezeigt.
So geben Sie einen Kalender innerhalb von Workfront frei:
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Gehen Sie zum Kalender, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie auf Kalenderaktionen und dann auf Freigabe.
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Geben Sie im Feld Kalenderzugriff auf geben Sie den Namen des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens ein, für den/die Sie den Kalender freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdownliste angezeigt wird.
Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen finden Sie unter Überblick über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte. -
(Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem/der Sie Zugriff auf den Kalender gewähren möchten.
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Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken und dann die Berechtigungsebene auswählen, die Sie gewähren möchten:
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Ansicht: Benutzer können den Kalender überprüfen und freigeben.
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Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf den Kalender abzüglich der Administratorrechte, die auf Zugriffsebene gewährt werden, sowie aller Anzeigeberechtigungen.
note note NOTE Der Administrator Workfront und der Ersteller des Kalenders haben die Möglichkeit, Berechtigungen aus diesen Entitäten zu entfernen.
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(Optional) Abhängig von der Rolle eines Benutzers können Sie möglicherweise auf Erweiterte Optionen klicken und dann auf Freigabe , damit der Benutzer den Kalender für andere Benutzer freigeben kann.
Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Überblick über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.
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(Optional) Um den Kalender für alle Workfront -Benutzer verfügbar zu machen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann im Dropdown-Menü auf Dieses Objekt systemweit anzeigen , um es allen Workfront -Benutzern zur Verfügung zu stellen.
Alle Benutzer können das Objekt anhand der von Ihnen festgelegten Berechtigungen anzeigen. -
Klicken Sie auf Speichern.
Einen Kalender mit einem öffentlichen Link teilen
Sie können einen Kalender veröffentlichen und einen Link für Personen freigeben, die keine Workfront -Lizenz haben.
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Gehen Sie zum Kalender, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie auf Kalenderaktionen und dann auf Freigabe.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und klicken Sie dann auf Diese für externe Benutzer veröffentlichen.
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Klicken Sie auf Link kopieren.
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Klicken Sie auf Speichern.
Kalender mit einem privaten Link freigeben
Sie können einen privaten Kalender-Link für Workfront Benutzer freigeben. Benutzer müssen sich anmelden, um den Kalender anzuzeigen, wenn sie den Link verwenden.
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Gehen Sie zum Kalender, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie auf Kalenderaktionen und dann auf Freigabe-Link abrufen.
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Klicken Sie auf Link kopieren.
note note NOTE Workfront -Benutzer müssen Zugriff auf den Kalender haben, um über den Link darauf zugreifen zu können. Informationen zum Gewähren des Zugriffs finden Sie unter Freigeben eines Kalenders für Workfront Benutzer.
Wenn Benutzer keinen Zugriff haben, können sie ihn anfordern, nachdem sie den Link in ihren Browser eingefügt haben.