Kalenderbericht freigeben
Sie können einen Kalender für andere Benutzer freigeben und öffentlich verfügbar machen, sodass ihn jemand ohne Adobe Workfront Lizenz anzeigen kann.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Leicht Überprüfung |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Anzeigen oder Erweitern des Zugriffs auf Berichte, Dashboards und Kalender |
| Objektberechtigungen | Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für den Kalenderbericht mit Zugriff auf die Freigabe |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Kalender für Workfront Benutzer freigeben share-a-calendar-with-workfront-users
Die Freigabe eines Kalenders ähnelt der Freigabe anderer Objekte. Weitere Informationen zum Freigeben von Objekten in Adobe Workfront finden Sie unter Übersicht über Berechtigungen zum Freigeben von Objekten.
Kalender, die für Sie freigegeben wurden, werden mit einem Sternchen (*) neben dem Kalendernamen angezeigt.
So geben Sie einen Kalender in Workfront frei:
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Wechseln Sie zu dem Kalender, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie auf das Mehr-Menü neben dem Kalendernamen und dann auf Freigabe.
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Beginnen Sie im Feld Kalenderzugriff erteilen an mit der Eingabe des Namens des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens, für den bzw. die Sie den Kalender freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte. -
(Optional) Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle oder jede Gruppe, dem bzw. der Sie Zugriff auf den Kalender gewähren möchten.
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Geben Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer, jedes Team, jede Rolle, jede Gruppe oder jedes Unternehmen an, die bzw. das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken, und wählen Sie dann die Berechtigungsstufe aus, die Sie gewähren möchten:
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Anzeigen: Benutzer können den Kalender überprüfen und freigeben.
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Verwalten: Benutzer haben vollen Zugriff auf den Kalender abzüglich Administratorrechten, die auf Zugriffsebene gewährt werden, sowie alle Anzeigeberechtigungen.
note note NOTE Der Workfront und der Ersteller des Kalenders können Berechtigungen aus diesen Entitäten entfernen.
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(Optional) Abhängig von der Rolle eines Benutzers können Sie möglicherweise auf Erweiterte Optionen und dann auf Freigeben klicken, damit der Benutzer den Kalender für andere Benutzer freigeben kann.
Weitere Informationen zu den Berechtigungsebenen finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.
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(Optional) Um den Kalender für alle Workfront Benutzer verfügbar zu machen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann im Dropdown-Menü auf Systemweit sichtbar machen um das Objekt für alle Workfront Benutzer verfügbar zu machen.
Alle Benutzer können das -Objekt basierend auf den von Ihnen festgelegten Berechtigungen sehen. -
Klicken Sie auf Speichern.
Kalender über einen öffentlichen Link freigeben
Sie können einen Kalender öffentlich machen und einen Link für Personen freigeben, die keine Workfront haben.
- Wechseln Sie zu dem Kalender, den Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie Kalenderaktionen und dann auf Freigabe.
- Klicken Sie auf das Mehr-Menü neben dem Kalendernamen.
Klicken Sie Öffentlichen Link kopieren. - Klicken Sie auf Speichern.
Kalender über einen privaten Link freigeben
Sie können einen Link für einen privaten Kalender für Workfront Benutzer freigeben. Benutzer müssen sich anmelden, um den Kalender anzuzeigen, wenn sie den Link verwenden.
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Wechseln Sie zu dem Kalender, den Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie auf das Mehr-Menü neben dem Kalendernamen und dann auf Freigebbaren Link abrufen.
note note NOTE Workfront Benutzer müssen Zugriff auf den Kalender haben, damit sie mit dem Link darauf zugreifen können. Informationen zum Gewähren des Zugriffs finden Sie unter Freigeben eines Kalenders für Workfront Benutzer.
Wenn Benutzende keinen Zugriff haben, können sie ihn anfordern, nachdem sie den Link in ihren Browser eingefügt haben.