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Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte

Last update: Fri Aug 23 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Wenn Sie ein Objekt mit einer Person im System teilen, können Sie dem Empfänger eine der folgenden Berechtigungen erteilen: Anzeigen, Beiträge und Verwalten.

Sie müssen kein Adobe Workfront-Administrator sein, um Berechtigungen für Objekte freigeben zu können, auf die Sie Zugriff haben. Ihre Berechtigungen für Objekte funktionieren jedoch innerhalb der Zugriffsebenen, die vom Workfront-Administrator festgelegt wurden.

Sie können Berechtigungen für ein von Ihnen erstelltes Objekt oder ein für Sie freigegebenes Objekt freigeben oder daraus entfernen. Wenn Sie nicht der Ersteller des Objekts sind, müssen Sie zusätzlich zu den Berechtigungen zum Freigeben für das Objekt über Freigabezugriff für das Objekt verfügen, das Sie auf Ihrer Zugriffsebene freigeben möchten. Informationen zu Zugriffsebenen finden Sie unter Übersicht über neue Zugriffsebenen oder Übersicht über Zugriffsebenen.

NOTE
Ein Workfront-Administrator kann allen Elementen im System Berechtigungen hinzufügen oder entfernen, ohne Eigentümer dieser Elemente zu sein.

In Workfront freigegebene Objekte

Sie können die folgenden Objekte in Workfront für andere Benutzer freigeben:

Überlegungen zum Freigeben von Objekten

  • Sie können nur die gleiche oder eine niedrigere Berechtigungsstufe für das Objekt freigeben.

    Wenn Sie beispielsweise über Contribute-Berechtigungen für das Objekt verfügen, können Sie keinem anderen Benutzer Verwaltungsberechtigungen für dieses Objekt erteilen.

  • Sie können ein Objekt nicht mit einer Berechtigungsebene freigeben, die höher ist als die Zugriffsebene eines Benutzers.

    Wenn ein Benutzer beispielsweise auf der Zugriffsebene Zugriff auf Projekte anzeigen hat, können Sie ihm keine Verwaltungsberechtigungen für ein Projekt erteilen.

  • Ein Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen eines Objekts kann dieses Objekt für eine andere Person freigeben.

  • Sie können Objekte für aktive Benutzer, Arbeitsplatzrollen, Teams, Gruppen oder Unternehmen freigeben.

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    NOTE
    Sie können einen Plan oder ein Ziel nur für andere aktive Benutzer freigeben. Dies erfordert zusätzliche Lizenzen.
    Weitere Informationen:

Freigabebeschränkungen

Sie können ein Objekt für bis zu 100 Entitäten freigeben (Benutzer, Teams, Gruppen, Jobrollen, Unternehmen). Es wird empfohlen, Objekte für Gruppen, Teams oder Unternehmen und nicht für einzelne Benutzer freizugeben, um diese Einschränkung zu vermeiden.

Berechtigungen für Objekte freigeben

Die folgende Tabelle zeigt die Höhe der Berechtigungen, die Sie beim Freigeben eines Objekts auswählen können. Nicht alle Objekte verfügen über alle diese Einstellungen. Sie können einer anderen Entität Berechtigungen zum Anzeigen oder Verwalten eines Objekts erteilen. Wenn Sie ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem freigeben, können Sie Contribute auch Berechtigungen erteilen.

Anzeigen

Sie können die folgenden Aktionen für das Objekt ausführen:

  • Anzeigen des Objekts

  • Hinzufügen von Dokumenten zum Objekt

  • Anzeigen von Finanzinformationen zum Objekt

  • Objekt freigeben

    Wenn Sie das Objekt freigeben, können Sie anderen Benutzern die gleiche Berechtigungsstufe gewähren, die Sie nur für das Objekt und nicht für eine höhere Ebene haben.

Mitwirken

Sie können die folgenden Aktionen für das Objekt ausführen:

  • Alle Aktionen, die mit der Berechtigung Ansicht enthalten sind.
  • Ausgaben hinzufügen
  • Hinzufügen von Problemen (wenn es sich um eine Aufgabe oder ein Projekt handelt)
  • Aufgaben hinzufügen (falls es sich um ein Projekt handelt)
  • Benutzerdefinierte Forms bearbeiten
  • Protokollzeiten für das Objekt
  • Zuweisungen vornehmen
Verwalten

Sie können die folgenden Aktionen für das Objekt ausführen:

  • Alle Aktionen, die mit den Berechtigungen "Ansicht"und "Contribute"enthalten sind
  • Löschen
  • Finanzinformationen verwalten
Für externe Benutzende öffentlich machen
Jeder ohne Workfront-Konto kann das Objekt anzeigen, indem er auf einen Link zu ihm klickt. Dies ist nicht für alle Objekte verfügbar.
Systemweit sichtbar machen.

Das Objekt kann in Suchvorgängen gefunden und von Benutzern mit einem Workfront-Konto angezeigt werden.

Hinweis: Benutzer mit Contributor- oder Request-Lizenzen können keine Projekte sehen, selbst wenn diese Einstellung aktiviert ist.

Grundlegendes zu geerbten Berechtigungen und zur Hierarchie von Objekten

Von übergeordneten Objekten geerbte Berechtigungen permissions-inherited-from-parent-objects

Berechtigungen in Workfront werden hierarchisch übernommen. Wenn Sie einem Benutzer Berechtigungen für ein übergeordnetes Objekt erteilen, erhalten diese standardmäßig dieselben Berechtigungen für die ihm zugeordneten untergeordneten Objekte.

Wenn Sie beispielsweise einem Benutzer Contribute-Berechtigungen für ein Projekt erteilen, hat der Benutzer Contribute-Berechtigungen für alle mit diesem Projekt verbundenen Aufgaben und Probleme (untergeordnete Objekte).

Um mit dem obigen Beispiel fortzufahren, können Sie die Berechtigungen nicht auf untergeordnete Objekte beschränken. Wenn Sie nicht möchten, dass der Benutzer über Contribute-Berechtigungen für untergeordnete Objekte verfügt, die dem Projekt zugeordnet sind, müssen Sie die geerbten Berechtigungen manuell aus den Objekten entfernen und dann die Berechtigungen für den jeweiligen Benutzer, einschließlich erweiterter Einstellungen, anpassen.

Weitere Informationen zur Hierarchie und Interdependenz von Objekten in Workfront finden Sie im Abschnitt Interdependenz und Hierarchie von Objekten im Artikel Übersicht über Adobe Workfront-Objekte.

NOTE
Ihr Workfront-Administrator kann geerbte Berechtigungen für Dokumente in Ihrer Zugriffsebene deaktivieren. Weitere Informationen zum Deaktivieren von geerbten Berechtigungen für Dokumente auf Zugriffsebene finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Durch Mitgliedschaften in Unternehmen erworbene Berechtigungen  permissions-acquired-through-organizational-memberships

Wenn Sie einer Benutzergruppe für ein Objekt Verwaltungsberechtigungen erteilen und Sie einem einzelnen Benutzer in dieser Gruppe Ansichtsberechtigungen für dasselbe Objekt erteilen, hat der Benutzer die höchsten Berechtigungen (Verwalten), die durch die Gruppenmitgliedschaft für das Objekt gewährt werden.

Wenn Sie Benutzern, die bereits Teil einer Organisationseinheit sind (Gruppe, Team, Auftragsrolle oder Firma) mit einer höheren Berechtigungsstufe, niedrigere Berechtigungen erteilen möchten, müssen Sie die Berechtigungen aus der Organisationseinheit entfernen und Benutzer einzeln mit niedrigeren Berechtigungen hinzufügen.

Objekt freigeben

Informationen zum Freigeben von Objekten finden Sie unter Freigeben eines Objekts.

Berechtigungen aus Objekten entfernen

Informationen zum Entfernen von Berechtigungen aus Objekten finden Sie unter Berechtigungen aus Objekten entfernen.

Anfordern von Berechtigungen für Objekte

Wenn Ihnen ein Benutzer einen Link zu einem Objekt sendet, für das Sie keine Berechtigung zum Anzeigen haben, oder wenn Sie für ein Objekt über niedrigere Berechtigungen verfügen und eine höhere Berechtigungsstufe anfordern möchten, können Sie Berechtigungen für das Objekt anfordern.

Sie können den Zugriff auf ein Objekt von allen Personen anfordern, die über die Berechtigung "Freigeben"für das Objekt verfügen.

Weitere Informationen zum Anfordern von Berechtigungen für Objekte finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte.

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