Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte
Wenn Sie ein Objekt mit einer Person im System teilen, können Sie dem Empfänger eine der folgenden Berechtigungen erteilen: Anzeigen, Beiträge und Verwalten.
Sie müssen kein Adobe Workfront-Administrator sein, um Berechtigungen für Objekte freigeben zu können, auf die Sie Zugriff haben. Ihre Berechtigungen für Objekte funktionieren jedoch innerhalb der Zugriffsebenen, die vom Workfront-Administrator festgelegt wurden.
Sie können Berechtigungen für ein von Ihnen erstelltes Objekt oder ein für Sie freigegebenes Objekt freigeben oder daraus entfernen. Wenn Sie nicht der Ersteller des Objekts sind, müssen Sie zusätzlich zu den Berechtigungen zum Freigeben für das Objekt über Freigabezugriff für das Objekt verfügen, das Sie auf Ihrer Zugriffsebene freigeben möchten. Informationen zu Zugriffsebenen finden Sie unter Übersicht über die neuen Zugriffsebenen oder Übersicht über Zugriffsebenen.
In Workfront freigegebene Objekte
Sie können die folgenden Objekte in Workfront für andere Benutzer freigeben:
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Projekte: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.
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Vorlagen: Weitere Informationen finden Sie unter Projektvorlagen freigeben.
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Portfolios: Weitere Informationen finden Sie unter Portfolio freigeben.
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Programme: Weitere Informationen finden Sie unter Programm freigeben .
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Aufgaben: Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabe freigeben.
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Probleme: Weitere Informationen finden Sie unter Problem freigeben.
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Dokumente: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Dokuments.
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Dokumentenordner: Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentordner freigeben.
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Testsendungen: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Testversands in Workfront.
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Berichte, Dashboards und Kalender: Weitere Informationen finden Sie unter Berichte, Dashboards und Kalender freigeben. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
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Filter, Ansichten und Gruppierungen: Weitere Informationen finden Sie unter Filter, Ansichten oder Gruppierungen freigeben.
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Pläne: Weitere Informationen finden Sie unter Plan im Szenario-Planer freigeben.
Dies erfordert eine zusätzliche Lizenz.
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Ziele: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Ziels in Workfront-Zielen.
Dies erfordert eine zusätzliche Lizenz.
Überlegungen zum Freigeben von Objekten
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Sie können nur die gleiche oder eine niedrigere Berechtigungsstufe für das Objekt freigeben.
Wenn Sie beispielsweise über Beitragsberechtigungen für das Objekt verfügen, können Sie keinen anderen Benutzer Verwaltungsberechtigungen für dieses Objekt erteilen.
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Sie können ein Objekt nicht mit einer Berechtigungsebene freigeben, die höher ist als die Zugriffsebene eines Benutzers.
Wenn ein Benutzer beispielsweise auf der Zugriffsebene Zugriff auf Projekte anzeigen hat, können Sie ihm keine Verwaltungsberechtigungen für ein Projekt erteilen.
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Ein Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen eines Objekts kann dieses Objekt für eine andere Person freigeben.
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Sie können Objekte für aktive Benutzer, Arbeitsplatzrollen, Teams, Gruppen oder Unternehmen freigeben.
note note NOTE Sie können einen Plan oder ein Ziel nur für andere aktive Benutzer freigeben. Dies erfordert zusätzliche Lizenzen. Weitere Informationen:
Freigabebeschränkungen
Sie können ein Objekt für bis zu 100 Entitäten freigeben (Benutzer, Teams, Gruppen, Jobrollen, Unternehmen). Es wird empfohlen, Objekte für Gruppen, Teams oder Unternehmen und nicht für einzelne Benutzer freizugeben, um diese Einschränkung zu vermeiden.
Berechtigungen für Objekte freigeben
Die folgende Tabelle zeigt die Höhe der Berechtigungen, die Sie beim Freigeben eines Objekts auswählen können. Nicht alle Objekte verfügen über alle diese Einstellungen. Sie können einer anderen Entität Berechtigungen zum Anzeigen oder Verwalten eines Objekts erteilen. Wenn Sie ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem freigeben, können Sie auch Berechtigungen erteilen, damit Sie dazu beitragen können.
Grundlegendes zu geerbten Berechtigungen und zur Hierarchie von Objekten
Von übergeordneten Objekten geerbte Berechtigungen permissions-inherited-from-parent-objects
Berechtigungen in Workfront werden hierarchisch übernommen. Wenn Sie einem Benutzer Berechtigungen für ein übergeordnetes Objekt erteilen, erhalten diese standardmäßig dieselben Berechtigungen für die ihm zugeordneten untergeordneten Objekte.
Wenn Sie beispielsweise einem Benutzer Berechtigungen zum Beitragen für ein Projekt erteilen, hat der Benutzer Beitragsberechtigungen für alle Aufgaben und Probleme (untergeordnete Objekte), die mit diesem Projekt verbunden sind.
Um mit dem obigen Beispiel fortzufahren, können Sie die Berechtigungen nicht auf untergeordnete Objekte beschränken. Wenn Sie nicht möchten, dass der Benutzer über Beitragsberechtigungen für dem Projekt zugeordnete untergeordnete Objekte verfügt, müssen Sie die geerbten Berechtigungen manuell aus den Objekten entfernen und dann die Berechtigungen für den einzelnen Benutzer anpassen, einschließlich aller erweiterten Einstellungen.
Weitere Informationen zur Hierarchie und Interdependenz von Objekten in Workfront finden Sie im Abschnitt . Abhängigkeit und Hierarchie von Objekten im Artikel Übersicht über Adobe Workfront-Objekte.
Durch Mitgliedschaften in Unternehmen erworbene Berechtigungen permissions-acquired-through-organizational-memberships
Wenn Sie einer Benutzergruppe für ein Objekt Verwaltungsberechtigungen erteilen und Sie einem einzelnen Benutzer in dieser Gruppe Ansichtsberechtigungen für dasselbe Objekt erteilen, hat der Benutzer die höchsten Berechtigungen (Verwalten), die durch die Gruppenmitgliedschaft für das Objekt gewährt werden.
Wenn Sie Benutzern, die bereits Teil einer Organisationseinheit sind (Gruppe, Team, Auftragsrolle oder Firma) mit einer höheren Berechtigungsstufe, niedrigere Berechtigungen erteilen möchten, müssen Sie die Berechtigungen aus der Organisationseinheit entfernen und Benutzer einzeln mit niedrigeren Berechtigungen hinzufügen.
Objekt freigeben
Informationen zum Freigeben von Objekten finden Sie unter Objekt freigeben.
Berechtigungen aus Objekten entfernen
Informationen zum Entfernen von Berechtigungen von Objekten finden Sie unter Berechtigungen aus Objekten entfernen.
Anfordern von Berechtigungen für Objekte
Wenn Ihnen ein Benutzer einen Link zu einem Objekt sendet, für das Sie keine Berechtigung zum Anzeigen haben, oder wenn Sie für ein Objekt über niedrigere Berechtigungen verfügen und eine höhere Berechtigungsstufe anfordern möchten, können Sie Berechtigungen für das Objekt anfordern.
Sie können den Zugriff auf ein Objekt von allen Personen anfordern, die über die Berechtigung "Freigeben"für das Objekt verfügen.
Weitere Informationen zum Anfordern von Berechtigungen für Objekte finden Sie unter Zugriff auf Objekte anfordern.