Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte
Wenn Sie ein Objekt für eine Person im System freigeben, können Sie der Empfängerin bzw. dem Empfänger eine der folgenden Berechtigungen erteilen: Anzeigen, Mitwirken und Verwalten.
Sie müssen kein Adobe Workfront-Administrator sein, um Berechtigungen für Objekte freizugeben, auf die Sie Zugriff haben, aber Ihre Berechtigungen für Objekte funktionieren innerhalb der Zugriffsebenen, die vom Workfront-Administrator festgelegt wurden.
Sie können Berechtigungen für ein von Ihnen erstelltes Objekt oder ein für Sie freigegebenes Objekt freigeben oder entfernen. Wenn Sie nicht der Ersteller des -Objekts sind, müssen Sie zusätzlich zu den Freigabeberechtigungen für das -Objekt über Freigabeberechtigungen für das -Objekt verfügen, das Sie auf Ihrer Zugriffsebene freigeben möchten. Weitere Informationen zu Zugriffsebenen finden Sie unter Übersicht über neue Zugriffsebenen oder Übersicht über Zugriffsebenen.
Objekte, die Sie in Workfront freigeben können
Sie können die folgenden Objekte in Workfront für andere Benutzer freigeben:
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Projekte: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.
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Vorlagen: Weitere Informationen finden Sie unter " von Projektvorlagen.
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Portfolios: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Portfolios.
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Programme: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Programms .
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Aufgaben: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben einer Aufgabe.
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Probleme: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Problems.
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Dokumente: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Dokuments.
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Dokumentordner: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Dokumentordners.
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Korrekturabzüge: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Korrekturabzugs in Workfront.
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Berichte, Dashboards und Kalender: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Berichten, Dashboards und Kalendern. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
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Filter, Ansichten und Gruppierungen: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Filtern, Ansichten oder Gruppierungen.
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Pläne: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Plans im Szenario-Planer.
Dies erfordert eine zusätzliche Lizenz.
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Ziele: Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Ziels in Workfront Goals.
Dies erfordert eine zusätzliche Lizenz.
Überlegungen zur Freigabe von Objekten
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Sie können nur die gleiche oder eine niedrigere Berechtigungsstufe für das Objekt freigeben.
Wenn Sie beispielsweise über Contribute-Berechtigungen für das Objekt verfügen, können Sie anderen Benutzern keine Verwaltungsberechtigungen für dieses Objekt erteilen.
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Sie können kein Objekt mit einer Berechtigungsstufe freigeben, die höher ist als die Zugriffsebene eines Benutzers.
Wenn ein(e) Benutzende® beispielsweise auf der Zugriffsebene Ansichtszugriff auf Projekte hat, können Sie ihm/ihr keine Verwaltungsberechtigungen für ein Projekt erteilen.
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Ein Benutzer mit der Berechtigung Anzeigen kann dieses Objekt zumindest für eine andere Person freigeben.
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Sie können Objekte für aktive Benutzer, Aufgabengebiete, Teams, Gruppen oder Unternehmen freigeben.
note note NOTE Sie können einen Plan oder ein Ziel nur für andere aktive Benutzende freigeben. Dies erfordert zusätzliche Lizenzen. Weitere Informationen finden Sie unter: -
Workfront sendet Benachrichtigungen an Benutzer, wenn Sie ein Objekt für sie freigeben. Benachrichtigungen werden gesendet, wenn beide Einstellungen aktiviert sind:
- Die E Mail-Benachrichtigungen " für Benutzer“ und Objektfreigabe für Team werden im Bereich „Setup“ von einem System- oder Gruppenadministrator aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Ereignisbenachrichtigungen für alle Personen im System.
- Die Jemand gibt ein Objekt für mich frei und Jemand gibt ein Objekt für mein Team frei werden Benachrichtigungen auf der Profilseite des Benutzers aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Eigene E-Mail-Benachrichtigungen ändern.
Die Einstellungen auf System- oder Gruppenebene müssen zuerst aktiviert werden, bevor Sie die Benachrichtigungseinstellungen für den Benutzer aktivieren können.
Freigabebeschränkungen
Sie können ein Objekt für bis zu 100 Entitäten (Benutzer, Teams, Gruppen, Aufgabengebiete, Unternehmen) freigeben. Es wird empfohlen, Objekte für Gruppen, Teams oder Unternehmen freizugeben, anstatt sie für einzelne Benutzer freizugeben, um diese Einschränkung zu vermeiden.
Freigeben von Berechtigungen für Objekte
Die folgende Tabelle zeigt die Berechtigungsstufe, die Sie bei der Freigabe eines Objekts auswählen können. Nicht für alle Objekte sind diese Einstellungen verfügbar. Sie können einer anderen Entität Berechtigungen zum Anzeigen oder Verwalten eines Objekts erteilen. Wenn Sie ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem freigeben, können Sie Contribute auch Berechtigungen dafür erteilen.
Grundlegendes zu geerbten Berechtigungen und der Hierarchie von Objekten
Berechtigungen geerbt von übergeordneten Objekten permissions-inherited-from-parent-objects
Berechtigungen werden in Workfront hierarchisch vererbt. Wenn Sie also einem Benutzer Berechtigungen für ein übergeordnetes Objekt erteilen, erhält er standardmäßig dieselben Berechtigungen für die untergeordneten Objekte, die ihm zugeordnet sind.
Wenn Sie einem Benutzer beispielsweise Contribute-Berechtigungen für ein Projekt erteilen, verfügt der Benutzer über Contribute-Berechtigungen für alle Aufgaben und Probleme (untergeordnete Objekte), die mit diesem Projekt verknüpft sind.
Um mit dem obigen Beispiel fortzufahren, können Sie Berechtigungen nicht auf untergeordnete Objekte beschränken. Wenn Sie nicht möchten, dass der Benutzer über Contribute-Berechtigungen für untergeordnete Objekte verfügt, die mit dem Projekt verknüpft sind, müssen Sie die geerbten Berechtigungen manuell aus den Objekten entfernen und dann die Berechtigungen für die einzelnen Benutzer anpassen, einschließlich aller erweiterten Einstellungen.
Weitere Informationen zur Hierarchie und Interdependenz von Objekten in Workfront finden Sie im Abschnitt Interdependenz und Hierarchie der Objekte im Artikel Übersicht über Adobe Workfront-Objekte.
Durch Organisationsmitgliedschaften erworbene Berechtigungen permissions-acquired-through-organizational-memberships
Wenn Sie einer Benutzergruppe für ein Objekt Verwaltungsberechtigungen erteilen und einem einzelnen Benutzer in dieser Gruppe für dasselbe Objekt Ansichtsberechtigungen erteilen, verfügt der Benutzer über die höchste Berechtigungsstufe (Verwalten), die über die Gruppenmitgliedschaft für das Objekt gewährt wurde.
Wenn Sie einem Benutzer, der bereits Teil einer Organisationseinheit (Gruppe, Team, Aufgabengebiet oder Unternehmen) mit einer höheren Berechtigungsstufe ist, niedrigere Berechtigungen erteilen möchten, müssen Sie die Berechtigungen aus der Organisationseinheit entfernen und Benutzer einzeln mit einer niedrigeren Berechtigungsstufe hinzufügen.
Freigeben eines Objekts
Informationen zum Freigeben von Objekten finden Sie unter Freigeben eines Objekts.
Entfernen von Berechtigungen aus Objekten
Informationen zum Entfernen von Berechtigungen aus Objekten finden Sie unter Entfernen von Berechtigungen aus Objekten.
Anfordern von Berechtigungen für Objekte
Wenn Ihnen jemand einen Link zu einem Objekt sendet, für das Sie keine Anzeigeberechtigungen haben, oder wenn Sie niedrigere Berechtigungen für ein Objekt haben und eine höhere Berechtigungsstufe anfordern möchten, können Sie Berechtigungen für das Objekt anfordern.
Sie können von jeder Person Zugriff auf ein Objekt anfordern, die über Freigabeberechtigungen für das Objekt verfügt.
Weitere Informationen zum Anfordern von Berechtigungen für Objekte finden Sie unter Anfordern von Zugriff auf Objekte.