Bericht in Adobe Workfront freigeben
Ihr Adobe Workfront-Administrator gewährt Benutzern Zugriff auf das Anzeigen oder Bearbeiten von Berichten, wenn sie Zugriffsebenen zuweisen. Weitere Informationen zur Gewährung des Zugriffs auf Probleme finden Sie unter Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren.
Neben der Zugriffsebene, auf die Benutzer zugreifen können, können Sie ihnen auch Berechtigungen zum Anzeigen oder Verwalten bestimmter Berichte erteilen, auf die Sie Zugriff haben. Weitere Informationen zu Zugriffsebenen und Berechtigungen finden Sie unter Wie Zugriffsebenen und Berechtigungen zusammenarbeiten.
Berechtigungen beziehen sich auf ein Element in Workfront und legen fest, welche Aktionen für dieses Element durchgeführt werden können.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um Objekte freizugeben:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Überlegungen zur Freigabe von Berichten
Zusätzlich zu den unten stehenden Überlegungen siehe Berichte, Dashboards und Kalender freigeben.
- Sie können von Ihnen erstellte Berichte für andere Personen, Teams, Gruppen, Rollen oder Unternehmen freigeben. Sie können auch Berichte freigeben, die erstellt und für Sie freigegeben wurden.
- Sie können sie auch für Ihre gesamte Organisation freigeben oder veröffentlichen. Wenn Sie einen Bericht öffentlich machen, wird eine URL generiert, die für andere freigegeben werden kann.
- Sie können einen einzelnen Bericht freigeben oder mehrere Berichte aus einer Liste von Berichten freigeben.
Möglichkeiten zum Freigeben von Berichten
Sie können Berichte in Workfront wie folgt freigeben:
- Manuell, wie im Abschnitt Bericht freigeben unten.
- automatisch durch Vererben der Anzeigeberechtigungen von einem Dashboard, das den freigegebenen Bericht enthält. Informationen zum Anzeigen von geerbten Berechtigungen für Objekte finden Sie unter Vererbte Berechtigungen für Objekte anzeigen.
Bericht freigeben share-a-report
Die Freigabe eines oder mehrerer Berichte aus einer Liste ist identisch.
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Markieren Sie eine Liste von Berichten und wählen Sie einen oder mehrere Berichte aus. Klicken Sie dann auf Freigeben.
Oder
Klicken Sie auf den Namen eines Berichts und dann auf Berichtaktionen > Freigabe.
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Im angezeigten Feld wird im Hinzufügen von Personen, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen … ein Feld eingeben, in das Sie den Namen des Benutzers, Teams, der Rolle, der Gruppe oder des Unternehmens eingeben möchten, für den/die Sie den Bericht freigeben möchten, und drücken Sie dann die Eingabetaste Eingabe wenn der Name angezeigt wird.
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Um die Zugriffsebene für einen von Ihnen hinzugefügten Namen anzupassen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Namen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Anzeigen Ermöglicht es Ihrem Empfänger, den Bericht im Berichte
Sie können auf Erweiterte Einstellungen , um anzugeben, ob der Benutzer oder die Benutzer in der Lage sein sollen Freigeben mit jedem im System.
Verwalten Ermöglicht dem Empfänger die vollständige Bearbeitung des Berichts.
Sie können auf Erweiterte Einstellungen , um anzugeben, ob der Benutzer oder die Benutzer in der Lage sein sollen Löschen den Bericht des Systems und Freigeben mit jedem im System.
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(Optional) Wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte, um der Liste weitere Namen hinzuzufügen und ihre Optionen zu konfigurieren.
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(Optional) Klicken Sie auf die Fanggerät icon
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Veröffentlichen Sie dies für externe Benutzer: Wählen Sie diese Option aus, um eine URL zu generieren, die für andere freigegeben werden kann. Jeder mit der URL kann auf den Bericht zugreifen, ohne über eine Adobe Workfront-Lizenz zu verfügen.
note caution CAUTION Es wird empfohlen, bei der Freigabe eines Objekts mit vertraulichen Informationen für externe Benutzer Vorsicht walten zu lassen. Dadurch können sie Informationen anzeigen, ohne Workfront-Benutzer oder Teil Ihres Unternehmens zu sein. note note NOTE Wenn der Bericht eine Eingabeaufforderung enthält und Sie ihn öffentlich freigeben, müssen die Benutzer, die den Bericht ausführen, bei Workfront angemeldet sein, damit der Bericht über die Eingabeaufforderung ausgeführt werden kann. Wenn sie sich nicht bei Workfront anmelden können, wird der Bericht angezeigt, ohne dass eine Eingabeaufforderung darauf angewendet wird. Weitere Informationen zu Einschränkungen bei der Freigabe von Berichten für Eingabeaufforderungen finden Sie im Abschnitt Einschränkungen bei der Freigabe erforderlicher Berichte im Artikel Hinzufügen einer Eingabeaufforderung zu einem Bericht. -
Machen Sie dies systemweit sichtbar: Wählen Sie diese Option aus, damit jeder in Workfront mit Zugriff auf Berichte den Bericht sehen kann.
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Klicken Sie auf Speichern.